Inscription exposant

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1 Inscription exposant A la suite de l'année internationale de la cristallographie et dans la dynamique des éditions précédentes, avec 175 participants et une quinzaine d'exposants présents à Nantes en 2013, les organisateurs de «Rayons X et Matière 2015» souhaitent une nouvelle fois associer de manière forte les fournisseurs d'instrumentation scientifique. Nous vous proposons d'exposer et de présenter votre matériel voire d'en faire la démonstration au sein d'un espace de 500 m 2 mis à disposition pour vous accueillir. Afin d'assurer une fréquentation et un échange maximum sur les stands, cet espace sera commun aux présentations par affiche et aux pauses café. Deux manifestations se tiendront également dans cet espace : le déjeuner du jeudi ainsi qu'une dégustation-dinatoire «Vins et fromages». Le colloque «Rayons X et Matière» est un colloque interdisciplinaire qui rassemble tous les acteurs francophones des mondes scientifique et technique faisant appel au rayonnement X pour leurs travaux. Dans la continuité des éditions précédentes, une large place sera accordée aux équipementiers. Les techniques représentées concernent aussi bien la diffraction/diffusion, l imagerie/tomographie, la spectroscopie/fluorescence appliquées à des domaines variés comme la physique ou la chimie du solide, la métallurgie etc. Cette richesse, tant du point de vue de l'outil que de son champ d'application vous amènera très certainement à avoir des contacts non seulement avec votre clientèle habituelle, mais aussi avec des participants découvrant l'intérêt de techniques qui leur sont inusuelles. Plus d'informations sur : XI ème Colloque Rayons X et Matière RX 2015 Grenoble Minatec contact-exposant@rayonsxetmatiere.org 1 / 5

2 Rejoignez-nous à Rayons X et Matière 2015 Réservez votre stand pour la durée du colloque et venez rencontrer les nombreux participants! 1 Formules stands exposant 4 m 2 à 800 HT : les panneaux autour des stands permettent 4 mètres linéaires d'affichage. Ce tarif couvre une participation au colloque (documents congressiste, pauses café, déjeuners, dégustation-dinatoire «Vins et Fromages») mais ne comprend pas le dîner officiel. 6 m 2 à 1200 HT : les panneaux autour des stands permettent 5 mètres linéaires d'affichage. Ce tarif couvre une inscription complète au colloque (documents congressiste, pauses café, repas, y compris la dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» et le dîner officiel). 3 stands disponibles à ce format. 8 m 2 à 1600 HT : les panneaux autour des stands permettent 6 mètres linéaires d'affichage. Ce tarif couvre deux inscriptions complètes au colloque (documents congressiste, pauses café, repas, y compris la dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» et le dîner officiel). 8 stands maximum disponibles à ce format. Les attributions des stands seront traitées dans l'ordre d'arrivée des bulletins d inscription. Tous les stands sont équipés : au minimum d'une table et deux chaises, d'une enseigne format A4 horizontal, d'une multiprise avec 4 prises pour alimenter du matériel informatique sur demande une alimentation électrique spécifique à un appareil de démonstration pourra être fournie, d'une rampe de spots, d'une connexion internet en wifi. Le matériel exposé devra être mis en place le mardi 01 décembre 2015 entre 9h00 et 12h00 et retiré le vendredi 04 décembre 2015 entre 14h00 et 18h00. Ces horaires seront confirmés ultérieurement. Outre l espace d exposition, la réservation d'un stand donne droit à une présentation orale durant la session «constructeurs». La programmation et la durée de cette présentation seront communiquées lorsque le programme définitif sera établi. 2 Prestations additionnelles Inscriptions supplémentaires au congrès : se référer au site web et aux circulaires. Inscription à la journée : 80 HT par personne. Cette inscription comprend les documents congressiste, les pauses café, le déjeuner ou la dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» mais ne comprend pas le dîner officiel. Inscription au dîner officiel : 90 HT par personne. XI ème Colloque Rayons X et Matière RX 2015 Grenoble Minatec contact-exposant@rayonsxetmatiere.org 2 / 5

3 Soutenez Rayons X et Matière 2015 Parrainez le colloque! 1 Parrainage Le parrainage du colloque vous donne accès à un espace d'expression supplémentaire dans les documents officiels du colloque : Votre logo sur la seconde circulaire d appel à communication, Votre logo sur le programme du colloque, Une page d'expression (recto) dans le recueil des résumés, Votre logo sur la page «Parrains» du site web Il sera accompagné d un lien, vers une page spécifique dont vous définirez le contenu. Il pourra s'agir, par exemple, d un texte présentant votre société et précisant les raisons de votre soutien au colloque. A minima, le lien associé au logo pourra renvoyer sur le site de votre société, sans information additionnelle. L exposition sur le site web est garantie, a minima, jusqu à la fin de l'année Voici pour exemple le lien vers la page du site web de l'édition précédente : Parrainage : 400 HT. 2 Renforcez votre soutien : En affichant votre logo sur la page d accueil du site web L exposition est alors garantie jusqu à la mise en place du site de l édition Option possible uniquement en complément du Parrainage. Logo page d'accueil site web : 100 HT (limité à 4 parrains). En affichant votre logo sur la sacoche officielle du congrès. Logo sacoche : 100 HT par parrain (limité à 4 parrains, sous réserve d'une demande d exclusivité), 400 HT pour l'exclusivité (un seul parrain). En insérant une plaquette publicitaire dans les sacoches des participants. Plaquette publicitaire dans sacoches : 100 HT. En étant partenaire de la dégustation-dinatoire «Vins et Fromages». Ce partenariat vous permettra d'afficher votre logo sur la page dédiée du recueil des résumés, ainsi que sur les documents de présentation des vins et fromages proposés disponibles sur les tables lors de la dégustation. Nous vous offrons aussi la possibilité de diffuser, pendant toute la durée de la dégustation, sur grand écran, des vidéos muettes de quelques minutes, ceci en alternance avec une vidéo artistique/ludique sur la Cristallographie et la symétrie. Nous serons vigilants à la répartition équitable de la durée de diffusion pour chaque partenaire. Dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» : 900 HT par parrain (limité à 3 parrains, sous réserve d'une demande d exclusivité), 3000 HT pour l'exclusivité (un seul parrain). Les demandes seront traitées dans l'ordre d'arrivée des bulletins d inscription. XI ème Colloque Rayons X et Matière RX 2015 Grenoble Minatec contact-exposant@rayonsxetmatiere.org 3 / 5

4 Rayons X et Matière 2015 Bulletin d inscription (1/2) Une fois rempli, le bulletin d'inscription est à retourner à : Vos coordonnées : Entreprise : Adresse : contact-exposant@rayonsxetmatiere.org ou à VERT.COM A l'attention de M. Claude FOUBERT 13 rue du Clos des Chênes ST ROCH Tél Code postal : Ville : Pays : Téléphone : Télécopie : Mél : Personne à contacter : Adresse de facturation (si différent) : XI ème Colloque Rayons X et Matière RX 2015 Grenoble Minatec contact-exposant@rayonsxetmatiere.org 4 / 5

5 Rayons X et Matière 2015 Bulletin d inscription (2/2) Votre formule : 1 Formules stands exposant 4 m 2 à 800 HT 6 m 2 à 1200 HT (3 stands disponibles) 8 m 2 à 1600 HT (maximum 8 stands disponibles) 2 Prestations additionnelles Nombre d'inscriptions à la journée (prix unitaire : 80 HT) : Nombre d'inscriptions au dîner officiel (prix unitaire : 90 HT) : 3 Parrainage Parrainage (400 HT) 4 Renforcez votre soutien Logo page d'accueil site web (limité à 4 parrains) HT Accessible uniquement en complément du Parrainage. Logo sacoche (limité à 4 parrains) HT Logo sacoche exclusivité HT Plaquette publicitaire dans sacoches HT Dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» (limité à 3 parrains) HT Dégustation-dinatoire «Vins et Fromages» exclusivité HT Informations complémentaires : Les demandes seront traitées dans l'ordre d'arrivée des bulletins d inscription. XI ème Colloque Rayons X et Matière RX 2015 Grenoble Minatec contact-exposant@rayonsxetmatiere.org 5 / 5