M_D GCIV

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1 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2014/26/11-ASB FP/sd NATO UNCLASSIFIED 25 March 2014 TO : NSPO Agency Supervisory Board Members of ALBANIA, BELGIUM, BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK, ESTONIA, FRANCE, GERMANY, GREECE, HUNGARY, ICELAND, ITALY, LATVIA, LITHUANIA, LUXEMBOURG, the NETHERLANDS, NORWAY, POLAND, PORTUGAL, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA, SPAIN, TURKEY, UNITED KINGDOM and the UNITED STATES. COPY : Chairman of the NSPO Agency Supervisory Board. SUBJECT : Notification of Post Vacancy in the AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE (LM). Request for Deviation from Functional Directive N 512 and for Accelerated Recruitment Assistance. Urgent action is required to find suitable candidates for post LM-8, Chief of Branch, grade A-4, which is vacant in the AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE (LM), Technical, Engineering and Project Support Branch, at NSPA, in Capellen, G.-D. of Luxembourg. Due to the urgency to fill this critical post, the General Manager proposes, unless silence is broken, to shorten the timescale foreseen by Functional directive N 512, and to set the cut-off date for submission of candidatures at 19 May The Agency understands that suitable candidates from various Nations are likely to be available. Accordingly, I should be grateful if Nations could nominate candidates, with the required expertise, for this vacancy. The position description is attached. Given the urgency, I would ask Nations to submit candidates whose security clearance can be effected rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. The interviews should be held on 25 June 2014 (date to be confirmed). L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

2 Candidates should return the standard NSPA application form as well as the post requirements form duly filled and preferably by to the following address: Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will be automatically rejected. I ask ASB members to advise the Chairman s Office before the close of business on 24 April 2014 if they have any objection to the proposed acceleration. Board members understanding and help would be greatly appreciated. Frank PEDERSEN Chief, Human Resources Division

3 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2014/26/11-ASB FP/sd NATO UNCLASSIFIED 25 mars 2014 AUX : Représentants de l ALBANIE, l'allemagne, de la BELGIQUE, de la BULGARIE, du CANADA, de la CROATIE, du DANEMARK, de l'espagne, de l ESTONIE, des ÉTATS-UNIS, de la FRANCE, de la GRÈCE, de la HONGRIE, de l ISLANDE, de l'italie, de la LETTONIE, de la LITUANIE, du LUXEMBOURG, de la NORVÈGE, des PAYS-BAS, de la POLOGNE, du PORTUGAL, de la RÉPUBLIQUE SLOVAQUE, de la RÉPUBLIQUE TCHÈQUE, de la ROUMANIE, du ROYAUME-UNI, de la SLOVÉNIE et de la TURQUIE auprès du Comité de surveillance d'agence de la NSPO. COPIE : M. le Président du Comité de surveillance d'agence de la NSPO. OBJET : Avis de vacance de poste au sein du BUREAU DE PROGRAMME «SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE» (LM). Demande de dérogation aux dispositions de la Directive fonctionnelle n 512 et demande d assistance en vue d un recrutement accéléré. Des mesures d urgence s imposent pour trouver des candidats adéquats pour le poste LM-8, Chef de branche, grade A-4, qui est vacant au sein du BUREAU DE PROGRAMME «SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE» (LM), Branche «technique, ingénierie et soutien de projets», à la NSPA, à Capellen, G.-D. de Luxembourg. Du fait de l'urgence qu'il y a à pourvoir ce poste critique, le directeur général propose, sauf rupture du silence, de raccourcir le délai prévu par la Directive n 512 et de fixer au 19 mai 2014 la date limite de dépôt des candidatures. L Agence croit savoir que des candidats adéquats issus de différents pays sont probablement disponibles. L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

4 En conséquence, je serais reconnaissant aux pays de bien vouloir proposer, pour ce poste vacant dont la description d'emploi est ci-jointe, des candidats présentant les compétences nécessaires. Compte tenu de l urgence, je demanderais aux pays de présenter des candidats dont l habilitation de sécurité peut être obtenue rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. Les entretiens de sélection devraient avoir lieu le 25 juin 2014 (date à confirmer). Les candidats sont invités à retourner le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste dûment complétés, de préférence par courrier électronique à l adresse suivante : recruitment@nspa.nato.int. Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées. Je saurais gré aux membres Comité de surveillance d'agence de la NSPO de bien vouloir faire savoir au bureau du président avant le 24 avril 2014 (heure de fermeture des bureaux) s ils ont des objections concernant la procédure accélérée proposée. Je remercie les membres du Comité de leur compréhension et de leur aide. Frank PEDERSEN Chef de la division des ressources humaines

5 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 24 February 2014 VALIDATED BY : D. A. Ashley ORGANIZATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch POSITION No. : LM-8 TITLE : Chief of Branch GRADE : A-4 JOB CODE : A333 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the Programme Manager (PM) for providing technical support services to the weapon systems supported by the Programme Office. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Branch. Assisting in obtaining forecasts from customers, and calculating workload forecasts including the resulting requirements in the fields of Organization and Personnel Establishment (O&PE), position descriptions, equipment and material, and budgets for the Branch. Preparing and justifying annual and supplementary operational budgets and investment plans; maintaining commitment control over the budget items related to technical services. Managing the provision of technical services in house or on-site to include acquisition logistics, engineering, documentation and technical data management, Configuration Management (CM) and technical project management services in fulfillment of the requirements of external customers and Programme Office Branches. Organizing and managing project support activities for assigned projects under Sales Agreements (SAs) legal framework with customer countries. Managing resource priority conflicts in accordance with the general and specific guidance provided by the PM. Leading continuous process improvements efforts and maintaining International Organization for Standardization (ISO) standards and a safe working environment. Advising the PM on technical developments in supported systems. Coordinating and developing Operating Procedures (OPs) to implement NSPO and NSPA prescriptive documents. Administering the maintenance and sales contracts within the limits of delegation. Issuing policy and strategic guidance on matters pertaining to the provision of technical services by the Branch; developing and maintaining performance metrics and objectives aligned with the objectives of the Programme Office and reporting as requested on operations performance. LM-8 NATO UNCLASSIFIED FILE 2014

6 Ensuring the proper control and valuation of assets under the management of the Branch in accordance with applicable regulations. Contributing to the Programme Office business development activities and planning. Publishing and distributing information to the customer countries and disseminating all relevant information related to safety aspects of the supported systems. Ensuring all necessary correspondence is dealt with promptly, auditable documents are maintained and controlled as required. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. The incumbent is further responsible for the correctness of management information concerning his/her assigned responsibilities. Specific Responsibilities Assisting in the scheduling and organizing of Support Partnership (SP) conferences and participating in such conferences as required. Acting as Chairman of the Technical Working Group (TWG) meetings of the supported weapon systems. Developing and implementing the training strategy and the annual Training Plan for the Branch. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree in Electronics or Aeronautical Engineering equivalent to Master s. Thorough experience in logistics at senior staff or management level of a sizeable civilian or military organization. Good knowledge and practical experience of the weapon systems supported (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS, SIDEWINDER). Thorough experience of maintenance support at staff or management level in a sizeable organization. Demonstrated leadership experience. Good knowledge of relevant Quality Assurance (QA) standards and policies. Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings efficiently. At last five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or in a military environment at senior officer level. Ability to deal effectively with personnel at all organizational levels. Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes including business growth. Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines. Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set and implement performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. LM-8 NATO UNCLASSIFIED FILE 2014

7 Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other. Specific Qualifications Good knowledge of Land and Air Launched Missile technologies as well as Unmanned Aerial Systems (UASs), Land Combat Vehicles (LCVs) and GPS. Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings. Ability to foster and maintain a positive and collaborative working environment. Acting as project director and portfolio manager for projects specific to Missiles and Land Combat systems; developing and implementing life cycle support strategies including obsolescence management and supportability improvements based on technical facts, customers operational requirements and budgetary outlook. Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for customer approval. Presenting to the designated Configuration Control Board (CCB) the equipment changes proposed to implement life-cycle support and obsolescence management strategies. Developing and maintaining a five-year business development plan for the systems and contributing to the Programme s business development initiatives. Ensuring the maintenance of technical and architectural coherence and interoperability, including technical aspects of Product Strategies for the systems supported. Ensuring the performance of Configuration Management (CM) for the systems supported. DESIRABLE QUALIFICATIONS Good knowledge of the second official NATO language would be an asset PERSONAL CHARACTERISTICS Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse teams working together toward established objectives. Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders. Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements. All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION N/A LM-8 NATO UNCLASSIFIED FILE 2014

8 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 24 février 2014 VALIDÉ PAR : D. A. Ashley ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche "technique, ingénierie et soutien de projets" N DU POSTE : LM-8 TITRE : Chef de branche GRADE : A-4 CODE POSTE : A333 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le gestionnaire de programme, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir des services de soutien technique au titre des systèmes d'arme soutenus par le bureau de programme. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales assurer la gestion technique et administrative du personnel affecté à la branche ; aider à obtenir des prévisions de la part des clients et prévoir la charge de travail ainsi que les besoins qui en découlent en matière d'organisation et de tableaux d'effectifs, de fiches de poste, de moyens matériels et de budgets concernant la branche ; établir et justifier les projets de budgets opérationnels annuels et supplémentaires et les plans d'investissement ; assurer le contrôle des engagements effectués au titre des postes budgétaires liés aux services techniques ; gérer la fourniture de services techniques en interne ou sur site, et notamment de services relatifs à la logistique d'acquisition, l'ingénierie, la gestion de la documentation et des données techniques, la gestion de la configuration et la gestion de projets techniques dans le cadre de la satisfaction des besoins des clients externes et des branches du bureau de programme ; organiser et gérer des activités de soutien de projets concernant les projets dont il a la charge dans le cadre juridique d'accords de vente signés avec les pays clients ; gérer les conflits de priorités de ressources conformément aux orientations générales et spécifiques fournies par le gestionnaire de programme ; mener une action continue d'amélioration des processus et veiller au respect des normes de l'organisation internationale de normalisation (ISO) ainsi qu'à la sécurité du lieu de travail ; conseiller le gestionnaire de programme en ce qui concerne les évolutions techniques des systèmes faisant l'objet du soutien ; coordonner et élaborer des procédures d'exploitation (OP) pour la mise en œuvre de documents réglementaires de la NSPO et de la NSPA ; administrer les contrats de maintenance et de vente dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ; publier des orientations stratégiques et de politique générale sur les questions relatives à la fourniture de services techniques par la branche ; élaborer et tenir à jour des indicateurs et des objectifs de performance alignés sur les objectifs du bureau de programme et rendre compte des résultats des opérations selon les besoins ; LM-8 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _14#1xx.docx

9 veiller au bon contrôle et à la valorisation correcte des actifs gérés par la branche conformément aux règlements en vigueur ; contribuer aux activités de développement et à la planification du bureau de programme ; publier et diffuser des informations aux pays clients et transmettre toutes les informations appropriées concernant les aspects liés à la sécurité des systèmes soutenus ; veiller à ce que toute la correspondance nécessaire soit traitée rapidement, que les documents justificatifs soient tenus et contrôlés selon les besoins ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Le (la) titulaire est par ailleurs responsable de l'exactitude des informations de gestion relatives à ses responsabilités. Responsabilités particulières aider à la programmation et à l'organisation des conférences des associations de soutien (AS) et y participer selon les besoins ; assurer la présidence des réunions des groupes de travail techniques (GTT) relatifs aux systèmes d'arme soutenus ; élaborer et mettre en œuvre la stratégie en matière de formation et le plan annuel de formation de la branche. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme universitaire d'ingénieur électronicien ou en aéronautique équivalant à un master. Expérience approfondie de la logistique acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance. Bonne connaissance et expérience pratique des systèmes d'arme soutenus (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS (systèmes aériens sans pilote), SIDEWINDER). Très bonne expérience du soutien en maintenance acquise à l'échelon de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance. Expérience confirmée de la direction. Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné. Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les présider de manière efficace. Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du cycle de vie d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau de cadre supérieur. Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques. Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité. Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais. Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels. LM-8 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2014

10 Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'otan et connaissance pratique de l'autre. Qualifications particulières Une bonne connaissance des technologies de missiles terrestres et aéroportés ainsi que des systèmes aériens sans pilote (UAS), des véhicules de combat terrestre (LCV) et du système mondial de positionnement (GPS). Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à y participer avec efficacité. Aptitude à favoriser et maintenir un environnement de travail constructif dans un esprit de collaboration. Jouer le rôle de directeur de projet et de gestionnaire de portefeuille pour les projets portant spécifiquement sur les systèmes de missiles et de combat terrestre ; élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soutien sur le cycle de vie, ce qui comprend la gestion de l'obsolescence et les améliorations de la soutenabilité, en se basant sur des faits techniques, les besoins opérationnels des clients et les perspectives budgétaires. Élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs à la main-d'œuvre et aux ressources aux fins d'approbation par les clients. Présenter à la Commission de maîtrise de la configuration désignée les modifications qu'il est proposé d'apporter aux matériels afin de mettre en œuvre les stratégies de soutien sur le cycle de vie et de gestion de l'obsolescence. Élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités relatives aux systèmes et contribuer aux initiatives de développement des activités du programme. Assurer le maintien de la cohérence et de l'interopérabilité des points de vues technique et de l'architecture, ce qui comprend les aspects techniques des stratégies de produits des systèmes soutenus. Veiller à ce que soit effectuée la gestion de la configuration des systèmes soutenus. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'otan constituerait un atout. QUALITÉS PERSONNELLES Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés. Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes. Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins. Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES S.O. LM-8 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2014

11 POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by to: 1. Name DEAR APPLICANT, 2. Position Number 3. Position Title 4. Grade LM-8 CHIEF OF BRANCH A-4 3.Publication Reference 6. Deadline 7. Interview Date 11/ /05/ /06/2014 (date to be confirmed) This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int). It will be attached to your candidature and to your updated CV (not mandatory).

12 PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) University degree in Electronics or Aeronautical Engineering equivalent to Master s: 2) Thorough experience in logistics at senior staff or management level of a sizeable civilian or military organization: 3) Good knowledge and practical experience of the weapon systems supported (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS, SIDEWINDER): 4) Thorough experience of maintenance support at staff or management level in a sizeable organization: 5) Demonstrated leadership experience: 6) Good knowledge of relevant Quality Assurance (QA) standards and policies: 7) Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings efficiently: 8) At last five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or in a military environment at senior officer level: 9) Ability to deal effectively with personnel at all organizational levels: 10) Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes including business growth: 11) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines: 12) Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set and implement performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance: 13) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages: 14) Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other:

13 PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS 1) Good knowledge of Land and Air Launched Missile technologies as well as Unmanned Aerial Systems (UASs), Land Combat Vehicles (LCVs) and GPS: 2) Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings: 3) Ability to foster and maintain a positive and collaborative working environment: 4) Acting as project director and portfolio manager for projects specific to Missiles and Land Combat systems; developing and implementing life cycle support strategies including obsolescence management and supportability improvements based on technical facts, customers operational requirements and budgetary outlook: 5) Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for customer approval: 6) Presenting to the designated Configuration Control Board (CCB) the equipment changes proposed to implement lifecycle support and obsolescence management strategies: 7) Developing and maintaining a five-year business development plan for the systems and contributing to the Programme s business development initiatives: 8) Ensuring the maintenance of technical and architectural coherence and interoperability, including technical aspects of Product Strategies for the systems supported: 9) Ensuring the performance of Configuration Management (CM) for the systems supported: PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATION 1) Good knowledge of the second official NATO language would be an asset: I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE

14 QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: 1. Nom 2. Numéro de poste 3. Titre du poste 4. Grade CHER(E) CANDIDAT(E), LM-8 CHEF DE BRANCHE A-4 5. Référence de la publication 6. Date de clôture 7. Date d entrevue 11/ /05/ /06/2014 (date à confirmer) Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int). Il sera joint à votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis à jour (facultatif).

15 VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES 1) Diplôme universitaire d'ingénieur électronicien ou en aéronautique équivalant à un master : 2) Expérience approfondie de la logistique acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance : 3) Bonne connaissance et expérience pratique des systèmes d'arme soutenus (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS (systèmes aériens sans pilote), SIDEWINDER) : 4) Très bonne expérience du soutien en maintenance acquise à l'échelon de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance : 5) Expérience confirmée de la direction : 6) Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné : 7) Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les présider de manière efficace : 8) Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du cycle de vie d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau de cadre supérieur : 9) Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques : 10) Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité : 11) Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais : 12) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail : 13) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels : 14) Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'otan et connaissance pratique de l'autre :

16 PARTIE 2 QUALIFICATIONS PARTICULIERES 1) Une bonne connaissance des technologies de missiles terrestres et aéroportés ainsi que des systèmes aériens sans pilote (UAS), des véhicules de combat terrestre (LCV) et du système mondial de positionnement (GPS) : 2) Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à y participer avec efficacité : 3) Aptitude à favoriser et maintenir un environnement de travail constructif dans un esprit de collaboration : 4) Jouer le rôle de directeur de projet et de gestionnaire de portefeuille pour les projets portant spécifiquement sur les systèmes de missiles et de combat terrestre ; élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soutien sur le cycle de vie, ce qui comprend la gestion de l'obsolescence et les améliorations de la soutenabilité, en se basant sur des faits techniques, les besoins opérationnels des clients et les perspectives budgétaires : 5) Élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs à la main-d œuvre et aux ressources aux fins d'approbation par les clients : 6) Présenter à la Commission de maîtrise de la configuration désignée les modifications qu'il est proposé d'apporter aux matériels afin de mettre en œuvre les stratégies de soutien sur le cycle de vie et de gestion de l'obsolescence : 7) Élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités relatives aux systèmes et contribuer aux initiatives de développement des activités du programme : 8) Assurer le maintien de la cohérence et de l'interopérabilité des points de vues technique et de l'architecture, ce qui comprend les aspects techniques des stratégies de produits des systèmes soutenus : 9) Veiller à ce que soit effectuée la gestion de la configuration des systèmes soutenus : PARTIE 3 QUALIFICATION SOUHAITEE 1) Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'otan constituerait un atout : Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE