CATALYSER L ADOPTION ET L UTILISATION DES TECHNOLOGIES

Transcription

1 Page1 CATALYSER L ADOPTION ET L UTILISATION DES TECHNOLOGIES EVOLUTIVES EN AFRIQUE CAUSA RAPPORT MISSION OTCT MAN Euphrèm N DEPO Coordonnateur des Services d Appui à l innovation Consultant

2 Page2 Sommaire Pages Introduction 3 Jour 1 1-Réunion avec l organisation paysanne 3 2-Formation au IES 5 Jour 2 3-Formation au wiki 6 4-Formation au RiceHub 7 Jour 3 5-Suite formation au IES 7 6-Liste opération chaine de valeur 8 7-Séance de travail de clôture 13 Conclusion 14

3 Page3 Introduction Du Dimanche 28 Juin au Jeudi 02 Juillet 2015, le Coordonnateur des Services d Appui à l Innovation du projet CAUSA (Catalyser l Adoption et l Utilisation des Technologies évolutives en Afrique) a effectué dans le département de Man, une mission en vue de la réalisation du service OTCT (Organisation et Formation de l Equipe Communautaire) dans le cadre du projet CAUSA. Cette mission a été marquée par trois jours intenses de formation et d activité avec la Société Coopérative Simplifiée ADOKE de Dinégouiné qui est Organisation Paysanne Partenaire. Jour 1 : Le premier jour de terrain a été marqué par deux activités à savoir, une réunion avec l Organisation Paysanne et la Formation à la réalisation du service IES. 1-Réunion avec l Organisation paysanne : Entamée à 09h30 pour s achever à 11h05, la réunion s est déroulée à Dinégouiné, dans la sous-préfecture de Logoualé dans le département de Man. Avec la participation de 29 personnes, la réunion s est déroulée autour de l ordre du jour suivant : Mots de bienvenue Présentation de la Société Coopérative simplifiée ADOKE ; Présentation du Projet CAUSA et échanges ; Entérinement des Agents recrutés ; Identification de l emplacement de l archive locale ; Divers et mot de fin. Au titre des mots de bienvenue, le PCA de la Coopérative a pris la parole pour souhaiter la bienvenue au coordonnateur des Services selon la tradition. Le coordonnateur a quant à lui remercié les membres de la coopérative pour leur présence et pour l accueil chaleureux qu ils lui ont réservé. Au titre de la présentation de la Coopérative simplifiée ADOKE de Dinégouiné, le PCA a également pris la parole pour présenter la structure dont il assure la présidence. De son

4 Page4 intervention il est ressorti que la Société Coopérative Simplifiée ADOKE de Dinégouiné est née en Elle était par le passé un groupement dédié à l aménagement. Les activités de cette coopératives consistent en la production, la collecte et la commercialisation des produits agricoles plus particulièrement le riz. Elle compte 714 membres dont 317 femmes. Les adhérents sont répartis dans 68 villages regroupés en 7 villages centres dont Dinégouiné qui constitue le village siège où se réalisent un grand nombre d activités.3 Au titre de la présentation CAUSA et des échanges, les Coordonnateur des Services d Appui à l Innovation a pris la parole pour expliquer à l auditoire ce dont il s agit. Il a d abord défini le sigle du projet. Ensuite, il a exposé les problèmes auxquels le projet s attaque. Par la suite, le Coordonnateur des Services a présenté l environnement institutionnel du projet à savoir les bailleurs, les institutions et projets partenaires. Après cela, le coordonnateur des services a informé son auditoire des différents objectifs du projet et des différentes approches de CAUSA en vue d atteindre ces objectifs. Ainsi, l idée des bons et des services a été partagé avec tous. Les principaux services qui vont constituer la trame de la collaboration entre la société coopérative et CAUSA ont été exposés afin que les agriculteurs et leur organisation s imprègnent de la démarche à suivre. Après cette présentation, les échanges ont été ouverts en vue de permettre aux participants de poser des questions afin d avoir la même compréhension. Au cours de leurs interventions, les participants ont apprécié le projet et ont exprimé leur gratitude pour le choix qui a été porté sur leur coopérative. Quelques questions ont été posées en vue de mieux comprendre les concepts, approches et activités du projet. Grâce aux réponses du coordonnateur des services, aux additifs du Directeur de la coopérative et à la traduction en langue locale par le président de la coopérative et les participants ont été satisfaits et ont accueilli favorablement le projet. Les fructueux échanges ont permis au coordonnateur des services et aux membres de la coopérative de s accorder sur les chaines de valeurs à traiter au cours du projet. Se sont : La production du riz et sa transformation en riz décortiqué ; La production du manioc et sa transformation en pâte de «placali» ; La production d huile rouge naturelle de palme de l Ouest de la côte d ivoire.

5 Page5 Pour ce qui concerne l entérinement des agents à impliquer dans le projet, il faut signifier que c est l aboutissement d un processus qui avait été entamé quelques semaines plus tôt. En effet, par le moyen d internet et par voie de téléphones, il a été pris contact avec l OPA en vue faire part sommairement du projet et exprimer les besoins en terme d agents. Les coopératives, sur la base des critères de sélection nous ont proposé des personnes que nous avons entretenues par téléphone. Une fois dans la localité, nous avons encore échangé avec les agents proposés en vue de s assurer qu ils répondaient au profil demandé. C est à l issu de ce processus qu au cours de la réunion, ces agents ont été confirmé dans leurs postes respectifs à savoir : Agent de terrain, Agent de saisie, Gestionnaire des archives. Au titre du choix de l emplacement des archives locales, les participant ont été informé du fait que le projet devrait identifier un lieu accessible au publique où les résultats du projet seront affichés. C est à l unanimité que le marché de Logoualé a été sélectionné. Lundi est le jour où le marché est le plus animé où les agriculteurs viennent de tous les villages pour vendre leur production. Au titre des divers et mots de fin, le coordonnateur et le président de la coopérative ont remercié les participants pour leur présence et les ont encouragé à s approprier pleinement le présent projet. Les participants se sont séparés suite à une photo de famille. 2-Formation au Service IES : A la suite de la réunion, les agents ont été directement engagés dans la formation à la réalisation du Service IES. Cette formation s est réalisée en présence de l Agent de terrain, l agent de saisie, du gardien des archives, du secrétaire de la coopérative et de deux autres membres de la coopérative. A l entame de la formation, le coordonnateur des services a réexpliqué le fonctionnement du projet et le concept des services. Il a ensuite expliqué plus en détail l ensemble des services et leur implication dans l attente des objectifs du projet. Après cette étape introductive, le service IES a été longuement expliqué. Pour ce faire, le film «RUN_Un pont entre la recherche et les agriculteurs» a été présenté aux agents. Par la suite, sous la lecture de l agent de saisie, le questionnaire a été parcouru et expliqué. Ensuite, les agents ont eu droit à une démonstration pour la bonne utilisation de l appareil photo numérique. Cette démonstration a été faite par le coordonnateur des services. Le cap a été ensuite mis sur une parcelle de riz pour la mise en pratique du questionnaire par l agent de terrain. Une fois sur les lieux l agent de terrain à soumis l agriculteur au questionnaire. Celui-

6 Page6 ci avait dans son exploitation un problème d attaque par les nuisible perforant les feuilles et occasionnant le jaunissement le tout, accentué par un manque de pluie. L administration du questionnaire par l agent de terrain à durée une heure de temps. Après l étape du terrain, l agent de saisie a été initié à la mise en ligne des données. Ainsi, il a été passé en revue la vérification de l exactitude et de la sincérité du questionnaire fourni par l agent de terrain, le téléchargement, le choix et le traitement des images à utiliser. L agent de saisie a pris contact avec l environnement du site du RUN et de ses différentes fonctionnalités. Après cela, il a accédé au compte administrateur RUN de Man pour la publication des demandes. Sous l assistance du coordonnateur des services, le formulaire a été renseigné en ligne avec succès. Après quoi l agent de terrain a pris soin de déconnecter son compte. Il faut signifier que l agent de saisie qui est par ailleurs le Directeur de la coopérative à fait montre d une capacité rapide d apprentissage et d adaptation. Ce qui a beaucoup facilité la formation. C est à cette étape que les activités du premier jour de travail ont pris fin. Jour 2 : Le deuxième jour de travail a été marqué par la formation des agents à l utilisation des plateformes internet du projet et à la réalisation des services de caractérisation de sites. Les plateformes explorées sont: le wiki, le ricehub et runetwork. 3-Formation au wiki : Cette formation a démarré par la présentation des différentes options de collaboration en ligne offert par AfricaRice à ses partenaires. Se sont : crowd, cloud, wiki, Jira. Le compte extranet AfricaRice de l agent de saisie a été ensuite configuré par le changement de mot de son mot de passe. Sous l assistance du coordonnateur des services, l agent de saisie s est connecté au wiki. L environnement, Les fonctionnalités et les différentes options de collaboration offertes par le wiki ont été progressivement explorés. Ainsi, l agent de terrain a appris à faire des commentaires de pages et à modifier une page existante. Pour cela les différentes options de modifications offertes par l éditeur de texte de wiki ont été explorées : Modification du nom de la page, utilisation de la barre de mise en forme du texte, l insertion de liens, de tableau, d image, de fichier joint

7 Page7 L agent de saisie a appris ensuite à créer, nommer une page dans le wiki, et à faire des modifications sur ladite page (édition texte, insertion de liens, tableau, image, de fichier joint). Les options de gestion de la page crée ont été explorées. Doté de ces acquis, l agent de terrain a reçu les indications pour la modification des pages dans le wiki réservés à accueillir les informations de la caractérisation du site. 4-Formatgion au RiceHub : Après le wiki, il a été abordé l utilisation du Ricehub. L environnement de cette plateforme, ses fonctionnalités et ses objectifs ont été présenté à l agent de saisie. Par la suite grâce aux identifiants fournis par le coordonnateur, l agent de terrain s est connecté sur le compte. Le site prédéfini pour le service caractérisation a servi d outil de démonstration. Cela a permis par la même occasion de renforcer les capacités des agents pour la réalisation de la Caractérisation de site. Ainsi, l agent a découvert la page d administrateur de compte dans ricehub et les différentes commandes que celle-ci offre. Il a appris à modifier les pages de comptes et de sites internet, à créer de nouveau sites internet, à faire la mise en forme des pages. Après la formation relative au Ricehub, les agents ont eu une séance de travail sur les services caractérisation des sites et le service sélection des experts locaux. Pour la caractérisation des sites, les échanges se sont fait sur la stratégie de collecte d informations auprès des différentes sources et la gestion de leur mise en ligne. Les agents ont été instruit d entamer le service caractérisation de site aussi tôt que possible. Il est à souligné que les prédispositions de l agent de saisie à apprendre avec facilité ont permis d évoluer rapidement. Jour 3 : Le troisième jour de travail a été marqué par la finalisation de la formation au service IES, l établissement de la liste des opérations de la chaine des valeurs des produits choisi et par une séance de travail de clôture. 5-Suite de la Formation au IES : La réponse publiée par le KMS a été imprimée. L agent de terrain a acheminé la réponse à l agriculteur, lui a expliqué de quoi il s agissait. L agriculteur a par la suite été soumis au questionnaire d évaluation avec succès et a été photographié avec la réponse en main. Les

8 Page8 informations recueillies par l agent de terrain ont été reversés à l agent de saisie. Sous la supervision du coordonnateur des services, l agent de saisie a procédé au traitement de l image de l agriculteur tenant en main la réponse. Cette photo a été ajoutée aux fichiers de la demande préalablement publiée en RUN. L équipe s est par la suite attelée à remplir le formulaire d évaluation en ligne. A ce niveau, du fait d un problème de configuration sur RUN la commande «évaluer» n étais pas disponible sur le compte CAUSA MAN. A la suite d investigations, il s est trouvé qu une autre réponse devrait être publiée à partir du compte «KMS CI» pour que la commande «évaluer» soit disponible dans le compte «CAUSA MAN». Le KMS a donc publié une nouvelle réponse ce qui a permis de corriger le problème. L agent de saisie s est par la suite connecté, a renseigné le formulaire d évaluation en ligne et l a validé. Ainsi s est achevé le cycle de formation pour le service IES. 6-Etablissement de la liste des opérations de la chaine de valeur des produits choisis : Le riz Le riz est l un des aliments de bases des populations de l Ouest. Sa culture et sa transformation sert se sources de revenus à plusieurs familles. Au cours de la mission, nous avons établi la liste des opérations de la chaine de valeur pour le riz pluvial, le riz de bas-fond et leur transformation. Les opérations listés ci-dessous ont été établi à la suite d entretien avec des agriculteurs. Opérations pour la production du riz pluvial : Opération Choix du terrain Nettoyage Abatage Brûlage Ramassage Brûlage final Attente obligatoire entre brûlage et Pour les nouvelles parcelles Commentaires

9 Page9 semis Sélection des semences Semis Désherbage Surveillance Récolte Transport au village Battage Conditionnement en sac Stockage Transport Commercialisation Elle se fait à la récolte de la saison précédente suivant des critères Contre les oiseaux, les rongeurs Opération pour la production du riz de bas-fond Opérations Commentaires Choix du terrain Nettoyage Abattage Brûlage Aménagement des casiers et des canalisations Labour Choix des semences Achat, à la récolte de la saison précédente Réalisation des pépinières Entretien des casiers Nivelage du sol Repiquage Traitement aux Si l agriculteur en a les moyens

10 Page10 herbicides Application d engrais Irrigation et fermeture des casiers Surveillance Récolte Mise en tas Battage Vannage Conditionnement en sac Transport au village Séchage Commercialisation Si l agriculteur en a les moyens Opérations pour la production de riz décortiqué Opération Approvisionnement Séchage Décorticage Vannage Conditionnement Transport Commercialisation Commentaires

11 Page11 Le Manioc Opération de production du manioc. Opération Choix du terrain Nettoyage Abattage Brûler Ramasser les débits Recherche et choix des boutures Transport des boutures Réalisation de buttes Planting (bouturage) Nettoyage Récolte Transport Commercialisation trois nettoyages Commentaire Opérations de transformation du manioc en pate de «placali» Opérations Approvisionnement en manioc Épluchage Lavage Broyage / Râpage Adjonction de ferments Essorage Mouture Conditionnement en Commentaires

12 Page12 sac Transport au marché Commercialisation Huile de palme naturelle Opération pour la fabrication d huile de palme naturelle Opération Identifier les palmiers sur lesquels récolter Récolter les fruits de palme Ramassage de la récolte Transport de la récolte au lieu de transformation Stockage Egrainage Mise au repos des graines Cuisson des graines Réduction en pâte (malaxage) Adjonction d eau pour constituer le jus de palme Séparation des fibres, des graines du jus Cuisson du jus de palme Commentaires

13 Page13 Arrêt de la cuisson et mise au repos jusqu à refroidissement Ecumer l huile surnageant Laisser reposer l huile écumé Séparer l huile écumée du dépôt résiduel Préparer encore le dépôt résiduel Conditionnement de l huile dans les futs Transport Commercialisation 7-Séance de travail de clôture La séance de travail de clôture a permis de faire des mises au point sur les différents aspects du projet. Le coordonnateur des services d appui à l innovation a demandé à l équipe CAUSA Man d entamer le service de caractérisation de site. Les agents ont procédé à la signature de différents documents prouvant leur engagement dans le projet, le paiement de leur per diem, la réception de l équipement et la confirmation de leur formation à l issu de la mission. Des consignes ont également été données sur le soin à apporter au matériel de travail.

14 Page14 Conclusion Dans l ensemble, la mission s est bien déroulée. L ensemble des activités prévues au programme ont pu être réalisés malgré de minimes difficultés. C est le lieu donc de remercier les personnes qui ont contribuer à la préparation et au déroulement de la mission. En particuliers, nos remerciements vont à l endroit de : M. Marc BERNARD, Coordonnateur du projet CAUSA qui a pris soin de lever tous les obstacles au bon déroulement de la mission ; M. KANVALY Bamba, PCA de la SCOOP ADOKE qui a bien voulu associer sont organisation au projet ; M. KRA Magloire Directeur de la SCOOP ADOKE qui par son dynamisme et sa disponibilité a contribué activement à la préparation et à l exécution de la mission ; Aux membres de la SCOOP ADOKE qui nous ont réservé un accueil chaleureux. Quelques remarques sont cependant à faire. En effet, Au cours du remplissage en ligne du formulaire de demande sur RUN, il est apparu que des corrections sont à faire au niveau du formulaire. Ces corrections sont relatives à la traduction de certaines questions en français, à l harmonisation des questionnaires sur la feuille d enquête et le formulaire en ligne. Il faut actualiser le questionnaire aux couleurs du projet CAUSA et de ses bailleurs. Fait à Abidjan le 04 Juillet Euphrèm N DEPO Coordonnateur des Services.