Bonus Qualité Formation 2009

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1 DÉPARTEMENT FORMATION ET VIE ÉTUDIANTE Service inter-universitaire de Pédagogie Bonus Qualité Formation 2009 PRÉPARATION «ERASMUS MUNDUS MASTER IN Auteur du document : Patrice Bacchin Université Paul Sabatier bacchin@chimie.ups-tlse.fr Partenaire(s) du projet : André AYRAL Prof (co-porteur du projet) Université Montpellier 2 Andre.Ayral@iemm.univ-montp2.fr H.J. M. BOUWMEESTER Prof. (responsable de University of Twente H.J.M.Bouwmeester@utwente.nl Karel BOUZEK Dr. (responsable de Institute of Chemical Technology Prague Karel.Bouzek@vscht.cz Reyes MALLADA Dr. (responsable de Universidad de Zaragoza rmallada@unizar.es Joao CRESPO Prof. (responsable de Universidade Nova de Lisboa jgc@dq.fct.unl.pt RÉSUMÉ Le contexte de ce projet est la réponse à l'appel d'offre «Erasmus Mundus» pour la création d'un master et d'un programme doctoral Erasmus Mundus. Ces projets ont été déposés une première fois en Avril 2009, bien évalués par la commission Européenne mais non financés. Les objectifs du BQF étaient de disposer de moyens financiers afin de : finaliser dans les meilleures conditions possibles le dossier pour la réponse à l appel d offre «Erasmus Mundus» (30 Avril 2010) préparer l'organisation de la formation (organisation des enseignements, mise en place de la communication pour le recrutement des étudiants puis de l accueil des étudiants, développement de la plateforme d E-teaching...) MOTS-CLÉS : Erasmus Mundus, Master, Doctorat, formation 1

2 1. INTRODUCTION 1.1. Rappel du contexte Le contexte de ce projet est la réponse à l'appel d'offre «Erasmus Mundus» pour la création d'un master et d'un programme doctoral Erasmus Mundus. Ces projets ont été déposés une première fois en Avril 2009, bien évalués par la commission Européenne mais non financés Objectif(s) du projet Les objectifs du projet étaient sur l'année de : - finaliser dans les meilleures conditions possibles le dossier pour l'appel d'offre du 30 Avril restructurer le dossier pour la réponse à l appel d offre du 30 Avril 2010 si la réponse était négative à l'appel d'offre préparer l'organisation de la formation (organisation des enseignements, mise en place de la communication pour le recrutement des étudiants puis de l accueil des étudiants, développement de la plateforme d E-teaching...) 2. DEROULEMENT DU PROJET Dans ce contexte et avec ces objectifs, nous avons travaillé cette dernière année à la restructuration des projets Erasmus Mundus et au développement d'un outil de gestion de la formation. 1 - Travail de restructuration des projets Erasmus Mundus Nous avons pu déposer nos projets Eramus Mundus (Master et PhD programme) en Avril En Juillet 2009, nous avons su que nos projets (Master et PhD programme) étaient classés dans la catégorie C (projet de bonne qualité mais non retenu par la commission). Les partenaires du projet ont donc choisi de redéposer les deux projets au prochain appel d'offre. Nous avons donc travaillé d'octobre 2009 à Avril 2010 sur la restructuration du projet afin de satisfaire les retours des évaluateurs. Ce travail s'est effectué par visio-conférences et des réunions sur Montpellier avec les partenaires. Le financement de ces déplacements a été pris sur des financements propres car la ligne budgétaire correspondant au BQF n'était pas encore en place (la DBM est passée au CA du 7 juin 2010). Pour la même raison, nous n'avons pas cherché à organiser une rencontre de l'ensemble des partenaires sur Toulouse comme nous pouvions penser le faire initialement. 2 - Développement d'un outil de gestion de la formation Par expérience, les formations de type "Erasmus Mundus" sont difficiles à organiser notamment à cause du nombre de partenaires impliqués et de la mobilité des étudiants. D'autre part, ces enseignements dispensés dans différents pays et quelque fois sur plusieurs sites sur un seul semestre ne favorise l'échanges entre les étudiants entre les promotions. Afin de pouvoir anticiper ces problèmes, nous avons d'ores et déjà créé une plate forme d'auto-apprentissage qui devrait se déployer lors de la mise en route des enseignements. Cependant, cette 2

3 plateforme qui permet de faciliter l'apprentissage des étudiants ne permet pas dans l'état actuel d'améliorer la gestion des étudiants et l'organisation administrative et pédagogique de la formation. Depuis Avril 2010, nous avons travaillé à l'élaboration d'un cahier des charges permettant d'améliorer la gestion de la formation. En mai de cette année, nous avons envoyé ce cahier des charges à plusieurs sociétés Toulousaines (pour avoir des propositions d'interventions) ainsi qu'au service TICE de l'université (afin de faire connaître notre démarche à l'ensemble de l'université). En juin, nous avons pu rencontrer les sociétés IODE et Knowledge Decision qui nous ont proposés chacunes une solution. Le groupe de travail a opté pour la solution proposée par la société Knowledge Décision (proposition d'intervention et devis en fichiers joints). La société doit travailler sur le projet dans les mois qui viennent. 3. RESULTATS 1 - Dépôt des dossiers Master et PhD programme "Erasmus Mundus in Membrane Enginnering" en Avril Restructuration du projet suite aux remarques des évaluateurs du projet d'octobre 2009 à Avril 2010 et nouveau dépôt des projets en Avril Développement d'un outil de gestion de la formation : le cahier des charges est établi, les discussions sur les solutions possibles avec les prestataires ont été menés et le choix du prestataire est fait. La société doit travailler sur le projet dans les mois qui viennent. 4. IMPACT(S) ET PERSPECTIVE(S) Nous avons choisi comme solution pour l'outil de gestion de la formation un outil permettant l'interfaçage entre le CMS Joomla (la base du site web du projet Eramus Mundus en cours et le LMS Moodle (actuellement utilisé comme plateforme d'e-learning à l'université Paul Sabatier). Nous avons tenu informés les responsables TICE de l'université Paul Sabatier car un tel outil pourrait s'avérer utile à d'autres formations. Cet outil permettra une meilleure gestion des données étudiants (origine, stage, suivi, mobilité ) ainsi de l'organisation de l'année (espace collaboratif enseignant, gestion des emplois du temps ) à partir d'une gestion de base de données commune à un intranet et à la plateforme d'autoapprentissage. Pour notre part, nous testerons ce type d'outil de gestion de formation dès la rentrée 2010 sur la formation "Procédés Physico-Chimiques". Nous prévoyons ensuite de présenter ces développements aux responsables TICE, au SUP de l'ups afin de voir si ce type d'outil ne pourrait pas se déployer plus largement sur l'université Paul Sabatier ou sur le PRES et bénéficier à ce titre de financements complémentaires afin d'en étendre les fonctionnalités. 3

4 7. ANNEXES 7.1. Bilan financier (obligatoire) Comme signalé ci-dessus, nous avons été contraints à cause de la mise en place tardive de la ligne budgétaire correspondant au BQF sur l UPS -la DBM est passée au CA du 7 juin de prendre en charge sur des ressources propres des dépenses que nous avions initialement prévues sur le BQF. Nous allons utiliser la ligne budgétaire afin de payer la prestation de la société Knowledge Decision pour la mise en place de l outil de gestion de la formation «Erasmus Mundus» décrit ci-dessus. Dans le mois de juillet 2010 : - Dépense de euros (selon le devis de Knowledge Decision joint) Merci de présenter le bilan financier détaillé de votre projet. 4

5 7.2. Autre(s) annexe(s) Fichier joints : Proposition technique de la société Knowledge Decision Devis de prestation la société Knowledge Decision 5