Le guide de l hébergement

Transcription

1 Le guide de l hébergement Depuis la console d hébergement : Première connexion à la console d hébergement, p. 2 Télécharger et installer le certificat, p. 3 Créer une nouvelle base pour , p. 5 Mettre en service la base, p. 6 Charger une base existante en cours d année, p. 7 Remplacer la base par une sauvegarde, p. 9 Publier les Espaces (Professeurs, Parents, etc.), p. 10 Télécharger le Client PRONOTE, p. 11 Depuis un Client connecté à la base hébergée : Initialiser la base avec les données d EDT, p. 12 Récupérer des données d une archive PRONOTE, p. 13 1

2 Fiche 1 Première connexion à la console d hébergement À SAVOIR : pour vous connecter, vous devez avoir près de vous ces trois informations. Lien reçu par . Numéro d hébergement reçu par fax. Mot de passe reçu par SMS. 2

3 Fiche 2 Télécharger et installer le certificat À SAVOIR : un certificat est une pièce d identité ; seules les machines porteuses de cette pièce d identité pourront se connecter à la console d hébergement. 1 - Télécharger le certificat Il est fortement conseillé de télécharger le certificat avec Internet Explorer. Vous ne pouvez télécharger le certificat qu une seule fois : mieux vaut donc l enregistrer pour pouvoir l installer ensuite sur plusieurs postes. Depuis la console d hébergement, onglet Mon compte > Gérer le certificat Figure sur votre dernière facture reçue par fax. Remarque : par défaut, le certificat est enregistré dans le dossier Téléchargements. Faites-en une copie sur un support externe pour l installer sur plusieurs postes. 2 - Installer le certificat sur un poste Dossier Téléchargements 1 Double-cliquez sur le certificat téléchargé à l étape précédente. 2 Cliquez sur Suivant pour passer à l écran suivant. 3

4 3 C est le seul écran sur lequel vous devez intervenir : saisissez le Mot de passe utilisé pour accéder à la console d hébergement. Remarque : il est déconseillé de cocher l option Marquer la clé comme exportable... Mieux vaut enregistrer le certificat sur une clé USB si vous souhaitez installer le certificat sur plusieurs postes. 3 - Relancer le navigateur Une fois le certificat installé, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur et relancez-le. 4

5 Fiche 3 Créer une nouvelle base pour À SAVOIR : vous créez une nouvelle base depuis la console d hébergement. Vous créez toujours une base vide. Cas n 1 : vous étiez déjà hébergé en La création d une nouvelle base peut se faire lors du passage à la pré-version La pré-version PRONOTE 2015 est disponible depuis le 7 juillet Vous pouvez, durant tout l'été, demander le passage à cette pré-version dans Mon compte > Changement de version. Depuis la console d hébergement, onglet Mon compte > Changement de version 1 2 Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez passer à PRONOTE 2015 (préversion). Cochez Une nouvelle base pour qu une nouvelle base soit créée et mise en service lors de ce passage. Sinon, la création d une nouvelle base se fait automatiquement lors du passage à la version 2015 le 24 août : si la base mise en service est une base , une nouvelle base vide est automatiquement créée. Cas n 2 : vous devenez hébergé en Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE Si vous comptez initialiser la base avec les données EDT, laissez le paramétrage par défaut : vous récupérez la grille horaire d EDT lors de l initialisation. Une fois la base créée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 6). 5

6 Fiche 4 Mettre en service la base À SAVOIR : pour que les utilisateurs puissent se connecter à la base, il faut la mettre en service. Vous mettez la base en service depuis la console d hébergement. Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE 6

7 Fiche 5 Charger une base existante en cours d année À SAVOIR : lorsque vous devenez hébergé en cours d année, vous devez charger la base en cours. 1 - Générer les fichiers depuis son Serveur PRONOTE Depuis le Serveur PRONOTE installé dans votre établissement 1 Lancez cette commande depuis le Serveur sur lequel est chargée la base en cours. 2 Choisissez le dossier dans lequel les fichiers vont être générés. PRONOTE génère un fichier *.HNOT pour la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.). 7

8 2 - Charger le fichier de la base depuis la console d hébergement Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE Depuis la console, vous chargez le fichier *.HNOT généré à l étape précédente. Une fois la base chargée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 6). FRécupérer les fichiers annexes La récupération des fichiers annexes se fait depuis un Client PRONOTE connecté à la base hébergée avec la commande Hébergement > Compléter la base hébergée. 8

9 Fiche 6 Remplacer la base par une sauvegarde À SAVOIR : des sauvegardes (toutes les deux heures) et des archives (tous les jours) sont faites automatiquement. Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE > Sauvegardes Sélectionnez la sauvegarde et cliquez sur Ouvrir pour remplacer la base chargée. Une fois la base remplacée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 6). 9

10 Fiche 7 Publier les Espaces (Professeurs, Parents, etc.) À SAVOIR : le paramétrage des Espaces se fera depuis un Client PRONOTE dans l onglet Communication > PRONOTE.net. Depuis la console d hébergement, onglet PRONOTE.net > Paramètres de publication Cochez les Espaces à publier. FIntégrer les Espaces dans un ENT Depuis la console d hébergement, onglet PRONOTE.net > Intégration dans un ENT Choisissez votre ENT dans la liste pour récupérer automatiquement le paramétrage. 10

11 Fiche 8 Télécharger le Client PRONOTE À SAVOIR : vous vous connectez à votre base de données hébergée depuis un Client PRONOTE installé sur votre poste. Depuis la console d hébergement, onglet Clients Utilisez ces liens pour installer le Client PRONOTE sur votre poste et le paramétrer automatiquement. Si vous avez déjà installé le Client PRONOTE, reportez ces coordonnées sur l écran de connexion du Client. Remarque : vous pouvez enregistrer le fichier d installation et le fichier de paramètres de connexion pour les exécuter sur d autres postes. 11

12 Fiche 9 Initialiser la base avec les données d EDT À SAVOIR : pour initialiser la base avec les données d EDT, il faut avoir au préalable, depuis EDT, généré un fichier *.Pour PRONOTE.zip avec la commande Fichier > Vers PRONOTE > Enregistrer les données. Depuis un Client connecté à la base hébergée 1 Sélectionnez le fichier *.zip généré depuis EDT (plus d infos dans le Guide pratique EDT 2015)... 2 puis cliquez sur Ouvrir. 12

13 Fiche 10 Récupérer des données d une archive PRONOTE À SAVOIR : si vous étiez déjà hébergé en , une archive a été générée automatiquement pour cette année scolaire. Si vous n étiez pas hébergé en , utilisez la commande Hébergement > Gérer les années précédentes pour désigner vous-même les archives. Depuis un Client connecté à la base hébergée 13

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