1. participe à l'assemblée Générale et aux séances du comité dans la mesure du possible

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Gabrielle Brisson
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1 Ensemble du comité 1. participe à l'assemblée Générale et aux séances du comité dans la mesure du possible 2. est soumis au devoir d'information global envers l'assemblée Générale et envers le Comité 3. surveille l'application et le respect de la charte éthique du sport 4. est responsable de la conduite, la coordination et le bon fonctionnement du club Les co-présidentes 1. surveillent les procédures de résolution des problèmes dans tous les domaines, 2. représentent le club et entretiennent les relations avec : les autorités et les pouvoirs publics (villes de Genève, de Lancy et d'onex), les associations (Swiss Swimming, RSR, AGN, etc ), les partenaires commerciaux et le public, 3. président l'assemblée Générale et présentent le rapport annuel, 4. mènent les débats et président les réunions conformément aux statuts et au règlement interne, 5. participent, selon les besoins, aux autres réunions du club.

est responsable de la conduite, la coordination et le bon fonctionnement du club Les co-présidentes 1. surveillent les procédures de résolution des problèmes dans tous les domaines, 2.

2 Laurence 1. Responsable de la gestion administrative Relève du courrier, répartition aux différents dicastères Etablissement des documents divers (lettre de sortie, attestation) 2. Envoi des courriers globaux (à l ensemble des membres), manifestations du club 3. Organise les séances de comité 4. Prend les PV des séances et de l'ag 5. Supervision de l organisation des stages et des camps 6. Suppléante pour la validation des paiements 7. Mise à jour des documents administratifs (statuts, règlement interne, chartes diverses) (en lien avec Georges)

(lettre de sortie, attestation) 2. Envoi des courriers globaux (à l ensemble des membres), manifestations du club 3.

3 Sylviane 1. Contact avec les autorités (courrier, rapports, demandes de subventions) 2. Référence en cas de conflit : parents - nageuses entraîneurs 3. En charge du stock matériel (gestion et commande) 4. Commande et suivi des Licences et gestion des membres dans la base de données de Swiss-Swimming (en lien avec Emma et Moïra) 5. Gestion de l organisation du Loto et des activités diverses le cas échéant (vente de pâtisseries, swim-a-thon, Fig-a-thon, repas annuel, ) 6. Gestion des diverses clés (piscine, locaux, boîtes aux lettres) 7. Recherche de sponsors 8. Assure la permanence du bureau 9. Organise la logistique pendant les compétitions (transports, repas (pique-nique), logement, ) 10. Responsable des vitrines

Gestion de l organisation du Loto et des activités diverses le cas échéant (vente de pâtisseries, swim-a-thon, Fig-a-thon, repas annuel, ) 6.

4 Alessandra 1. la gestion financière du club 2. l'établissement des factures (cotisations, frais de start, camps, matériel, ) envoi par courrier ou par mail? 3. l'établissement des rappels (suivi des cotisations et des factures) 4. l'établissement d états comptables intermédiaires 5. la préparation des paiements mensuels (salaires, factures) 6. l'établissement des contrats (entraîneurs en lien avec Georges) 7. l'établissement des fiches de salaires 8. l'élaboration et du respect du budget global 9. la récolte de fonds 10. la gestion de la fortune 11. Assure le suivi des assurances et des administrations 12. Aide lors des diverses manifestations

la préparation des paiements mensuels (salaires, factures) 6. l'établissement des contrats (entraîneurs en lien avec Georges) 7.

5 Emma et Moïra 1. la gestion des plannings d entraînement, 2. la gestion des entraîneurs (proposition d engagement et suivi), 3. la gestion des groupes de nageuses, 4. la collaboration à la gestion de l organisation des compétitions, 5. la collaboration à la gestion de l organisation des camps, 6. la recherche (le cas échéant) d entraîneurs, 7. la recherche de nouveaux juges, 8. de l'inscription des juges aux formations, 9. la commande cartes de piscine, 10. fixer les objectifs sportifs, 11. coordonner les compétitions, 12. l'inscription des nageuses et des juges aux compétitions et aux tests (en lien avec Sylviane), 13. l'envoi des convocations aux compétitions aux parents 14. l'aide au comité du loto, des camps, des compétitions 15. la coordination des informations entre le comité et les entraîneurs 16. l'établissement des horaires d'entraînement lors des camps

la recherche de nouveaux juges, 8. de l'inscription des juges aux formations, 9. la commande cartes de piscine, 10. fixer les objectifs sportifs, 11. coordonner les compétitions, 12.

6 Georges 1. la gestion du Site Internet 2. Suivi du développement et de la mise à jour selon besoin de la base de données des membres 3. la gestion des cours (10-20 ans) dans la base de données J+S 4. la gestion des cours (7-9 ans) dans la base de données du Service Cantonal 5. l'inscription des entraîneurs aux différentes formations (J+S, SSS, ) 6. la communication (Gazette, liens avec les médias) 7. la gestion de l organisation des compétitions 8. la validation des paiements 9. l'aide à l'établissement et au suivi des contrats entraîneurs (en lien avec Alessandra) 10. Suppléant pour la commande des licences et la gestion des membres dans la base de données de la FSN 11. la réservation des différents locaux (piscines, salles de gym, ) 12. la mise à jour des documents administratifs (statuts, règlement interne, chartes diverses) (en lien avec Laurence) 13. la représentation du club auprès des différents organismes 14. la conduite de l'ag et des comités en l'absences de la présidence

la communication (Gazette, liens avec les médias) 7. la gestion de l organisation des compétitions 8. la validation des paiements 9.

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