Note d utilisation des fichiers simplifiés pour l acquisition des données «Prélèvements des ressources en eau». Initialisation de la BNPE.

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1 Note d utilisation des fichiers simplifiés pour l acquisition des données «Prélèvements des ressources en eau». Initialisation de la BNPE. Elaboré par le Groupe Projet : ONEMA/BRGM/AE Adour Garonne/ Office International de l Eau/Sandre Avril 2014 Titre : Note d utilisation des fichiers simplifiés pour l acquisition des données Prélèvements des ressources en eau. Initialisation de la BNPE Auteur : Sandre Contributeurs : Onema, Agences de l'eau, BRGM, OIEau, Sandre Éditeur : Onema Résumé : Document présentant les fichiers simplifiés des données Prélèvements des ressources en eau pour initialisation de la BNPE Mots-clés : Prélèvement en eau Couverture géographique : Métropole et DROM Date : 18/04/2014 Identifiant : PRL_INI_BNPE Langue : Français Droits d usage : Le portail est le point d entrée du Système d information sur l eau (SIE). Eaufrance a pour objectif de faciliter l accès à l information publique dans le domaine de l eau en France

2 2 TABLE DES MATIERES 1. INTRODUCTION IDENTIFICATION DES FLUX D'ECHANGE DE DONNEES PERIMETRE DE L'ECHANGE DESCRIPTION ET UTILISATION DETAILLEE DES FICHIERS D ECHANGE CARACTERE OBLIGATOIRE, FACULTATIF ET INUTILISE D UN ELEMENT UTILISATION DES FICHIERS PREMIER ONGLET : DONNEES DESCRIPTIVES DE L'ECHANGE... 5

3 3 1. INTRODUCTION Ce document s inscrit dans le cadre du projet BNPE, action prioritaire du Schéma National des Données sur l Eau (SNDE) co-piloté par la direction de l'eau et de la biodiversité, l'onema et l'agence de l'eau Adour-Garonne. Le projet BNPE vise la mise en place d'un dispositif de connaissance quantitative des usages de la ressource en eau fondé sur la banque nationale sur les prélèvements en eau. Il comprend la création d'une base de données «prélèvements», d un portail de diffusion des données et d'un outil métier en lien avec les prélèvements pour les services de police de l'eau, dénommé OASIS. Le développement et l'hébergement de la base de données et du portail, débutés dès 2011, ont été confiés au BRGM. L opérateur désigné pour le développement et l'hébergement de l application OASIS est le CERI. Toutes les informations documentaires relatives au projet BNPE sont accessibles sur : Ce document a une portée nationale et contribue à répondre à un objectif d'échange des données au format simplifié entre les différents acteurs impliqués dans le suivi quantitatif des ressources en eau. Les concepts et le vocabulaire métier sur ce sujet sont traités par le sandre : - Dictionnaire de données Prélèvement des ressources en eau version Présentation de données Prélèvement des ressources en eau version Dictionnaire de données Interlocuteurs version IDENTIFICATION DES FLUX D'ECHANGE DE DONNEES A chaque échange de données correspond un émetteur et un destinataire. Ce fichier est suffisamment souple pour permettre les échanges : d'une base de données vers un ou des utilisateurs quelconques, entre 2 acteurs locaux quelconques. 3. PERIMETRE DE L'ECHANGE Ce fichier simplifié permet de véhiculer des données qui serviront : - D une part à initialiser la BNPE avec les données de volumes prélevés acquises à travers les redevances dues sur les prélèvements en eau par les agences et offices de l eau - D autre part, en attendant l ouverture du portail BNPE, pour permettre au service de l'observation et des Statistiques (SOeS) du MEDDE, de collecter ces données en vue des rapportages européens auprès : de l'aee (Agence Européenne pour l'environnement) dans le cadre de WISE (Water Information System for Europe) pour l'évaluation de l'usage des ressources en eau, et d Eurostat, bureau statistique de l'union Européenne.

4 4 Il est destiné à être utilisé dans le système d'information sur l'eau dans le cadre de la Banque Nationale Prélèvement des ressources en Eau (BNPE). Les données demandées concernent : - un fichier pour les volumes prélevés - un fichier pour les ouvrages et points de prélèvement - un fichier pour les interlocuteurs, notamment les préleveurs concernés par ces prélèvements. Chaque fichier simplifié fourni est au format Excel, afin de fournir un onglet d aide associé, explicitant les informations à fournir ainsi que le caractère obligatoire ou pas des différents champs des fichiers. Une fois les fichiers complétés, ils peuvent être fournis au format ASCII. Les données souhaitées concernent celles de la collecte en cours pour le SOeS : Exemple : Pour cette année 2014, les données de l année 2012 sont demandées. Il est bien évidemment possible pour l initialisation de la BNPE de fournir également les données des années précédentes (2011, 2010,..). La règle essentielle est que pour chaque volume fourni les informations associées sur les ouvrages et points de prélèvement et les interlocuteurs (préleveurs) soient transmises simultanément. Les fichiers complétés par les agences ou offices de l eau sont transmis au SOeS : - Pour l année demandée par le SOeS, à l attention de laurence.lacouture@developpement-durable.gouv.fr avec copie à l équipe BNPE : l.chery@brgm.fr celine.nowak@onema.fr - Pour les autres années, ces fichiers peuvent être fournis directement à l équipe BNPE ou déposés sur le site producteurs de la BNPE à accès restreint (ouverture préalable d un compte à demander à l équipe BNPE). 4. DESCRIPTION ET UTILISATION DETAILLEE DES FICHIERS D ECHANGE 4.1. CARACTERE OBLIGATOIRE, FACULTATIF ET INUTILISE D UN ELEMENT Le caractère «obligatoire» (symbole «O») impose à ce que l élément ET la donnée correspondante soient strictement présents et imbriqués selon l ordre d agencement fourni dans le fichier. Le caractère «facultatif» (symbole «F») d un élément signifie que l élément OU la donnée peuvent ne pas être présents dans un fichier d échange sans pour autant que le fichier perde son caractère valide au regard des spécifications du scénario d échange.

5 UTILISATION DES FICHIERS Pour information, le fichier qui vous est transmis est au format Excel, cependant si vous le souhaitez vous pouvez envoyer vos fichiers au format csv, txt, (ASCII) tout en respectant l ordre des champs. Les deux premières lignes de chaque fichier dans les onglets de saisie des données ne doivent pas être modifiées. En cas de volumétrie importante, où l envoi par mail peut poser problème, un dépôt est possible sur une page du portail BNPE. L adresse sera communiquée par simple mail à bnpe@brgm.fr Quelques règles sont à respecter : Règle 1 : L utilisateur de ce fichier doit créer un fichier par année. Règle 2 : L utilisateur de ce fichier doit en aucun cas modifier le format des cellules. Pour information, ce format est en texte quelque soit la cellule pour faciliter le traitement des données. Règle 3 : L utilisateur doit impérativement remplir les champs obligatoires. Règle 4 : En attendant que les identifiants des différents référentiels soient connus, utilisés et échangés (ouvrages, points, interlocuteurs), il est IMPERATIF qu un code unique soit fourni par chaque producteur du fichier, et que ces identifiants soient pérennes entre deux envois successifs pour assurer le versioning. 5. DONNEES DESCRIPTIVES DES FICHIERS D ECHANGE Le premier onglet est l onglet de saisie des données souhaitées. Le second onglet est un fichier d aide qui explicite pour chacun des champs du fichier : - Le caractère obligatoire ou pas, - Le format de la donnée, - Des commentaires associés. A chaque fois que des nomenclatures sont attendues un lien actif vers la nomenclature SANDRE concernée a été spécifié.