Signalement et gestion des infections respiratoires aiguës (IRA) et des gastroentérites aiguës (GEA) 19 juin 2014

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1 Signalement et gestion des infections respiratoires aiguës (IRA) et des gastroentérites aiguës (GEA) 19 juin 2014 Nadège Caillere, Cire Océan Indien Dr Joao Simoes, Cellule de veille, d alerte et de gestion sanitaires, Agence de Santé Océan Indien

2 Contexte Vulnérabilité accrue du fait : du risque important de transmission en collectivité de l état de fragilité des résidents et des facteurs de sensibilité dus à l âge et aux maladies chroniques Risques d épidémies d IRA basses et de GEA fréquentes entre infection communautaire et nosocomiale sujettes à des complications IRA : 1 ère cause de mortalité dans les Ehpad Entrainant des perturbations dans l organisation des soins et le fonctionnement de la collectivité

3 Contexte Recommandations nationales Protocole de mise en place de la chimio-prophylaxie dans une collectivité de personnes à risque lors d une épidémie de grippe, en période de circulation du virus grippal. Complément à la circulaire N 444 du 17 septembre 2004 Circulaire n DHOS/E2/DGS/SD5C/DGAS/SD2/2006/489 du 22 novembre 2006 relative à la conduite à tenir devant des infections respiratoires aiguës basses chez les personnes âgées et recommandations du CSHPF Recommandations pour les gastro-entérites aiguës du Haut Conseil de Santé Publique en janvier 2010, non diffusées par circulaire Circulaire n DGCS/DGS/2011/377 du 30 septembre 2011, relative à la mise en oeuvre du programme national de prévention des infections dans le secteur médicosocial 2011/2013 Instruction n DGS/RI1/DGCS/2012/433 du 21 décembre 2012 relative aux conduites à tenir devant les infections respiratoires aiguës ou des gastroentérites aiguës dans les collectivités de personnes âgées.

4 Contexte => Nécessité de renforcer la surveillance afin de détecter précocement tout départ d épidémies dans ces établissements à la Réunion Mise en place d une surveillance et d un système de signalement impliquant : - les directeurs, médecins coordonnateurs ou référents, infirmiers référents des établissements - l Arlin Réunion / Mayotte - l ARS OI - la Cire OI

5 Objectifs de la surveillance Objectif général : diminuer l incidence et la gravité des épisodes infectieux à potentiel épidémique dans les établissements médico-sociaux Pour les établissements, s organiser pour : détecter précocement ces épisodes par la surveillance de phénomène infectieux mettre en place rapidement les mesures de gestion bénéficier d un appui de l Arlin, l ARS et la Cire

6 Matériel et méthode Définitions de cas IRA : bronchopneumopathies aiguës Cas groupés d IRA (nécessitant un signalement) : Survenue d au moins 5 IRA (en dehors des pneumopathies de déglutition), dans un délai de 4 jours, chez des personnes résidentes de l établissement partageant les mêmes secteurs d hébergement Critères d investigation de cas groupés : 3 décès ou plus, attribuables à l épisode infectieux, recensés en moins de 8 jours ; OU 5 nouveaux cas ou plus survenant dans la même journée ; OU si on note une absence de diminution de l incidence des nouveaux cas dans la semaine suivant la mise en place des mesures de contrôle.

7 Matériel et méthode Définitions de cas Cas groupé de GEA (nécessitant un signalement) : au moins 5 cas de GEA dans un délai de 4 jours parmi les personnes résidentes de l établissement partageant les mêmes secteurs d hébergement Critères d investigation de cas groupés : cas de Tiac ou suspicion de Tiac (si une source alimentaire est suspectée) ; OU si on note une absence de diminution de nouveaux cas dans les 4 jours suivants la mise en place des mesures de contrôle

8 Coordination régionale des partenaires pour la surveillance des épisodes infectieux en établissements médico-sociaux

9 Organisation et rôle des différents partenaires EMS : assurent une surveillance locale permanente pour l identification précoce de cas groupés d IRA et de GEA, assurent la gestion précoce de ces épisodes conformément aux recommandations. Arlin : assure le conseil et l assistance aux EMS sur les questions relatives à l hygiène, et coordonne la formation et le soutien technique des EMS. Elle assure une expertise technique opérationnelle. ARS OI : s assure de la mise en place des mesures de contrôle et propose un appui en cas de besoin, assure le suivi de la situation afin de vérifier l efficacité des mesures barrières. Cire OI : vient en appui à l ARS OI et à l Arlin en cas d épidémie importante nécessitant une investigation épidémiologique. Elle met à jour les outils à disposition des EMS, assure la rétro-information auprès des différents partenaires en lien avec l ARS et l Arlin, et réalise l évaluation du dispositif.

10 Matériel et méthode Outils pour la surveillance et le signalement des fiches mensuelles de surveillance une fiche de signalement des cas groupés d IRA à renseigner et à adresser à l ARS OI une fiche de signalement des cas groupés de GEA à renseigner et à adresser à l ARS OI des tableaux de suivi des cas d IRA et de GEA (résidents et personnels) permettant un suivi des cas au sein de l établissement

11 Fiche de surveillance Pourquoi? Repérer des cas groupés nécessitant des mesures collectives (IRA, GEA) Qui tient à jour? Les médecins / infirmiers / aides-soignants Comment? Une grille pour les IRA, une grille pour les GEA Indiquer chaque nouveau cas, parmi les résidents, par un carré de couleur utiliser une couleur différente par unité indiquer chaque nouveau cas, parmi le personnel, par un carré hachuré pour des cas survenant le même jour, les carrés s empilent A chaque cas, se poser la question Pour les IRA : Y a-t-il au moins 5 IRA en moins de 4 jours parmi les résidents? Pour les GEA : Y a-t-il au moins 5 GEA en moins de 4 jours parmi les résidents? => Si oui à une de ces questions : signalement à l ARS et appel à l Arlin en cas de doute

12 Fiche de surveillance

13 Fiche de surveillance Exemple :

14 Le signalement Outil : une fiche de signalement (une fiche IRA / une fiche GEA) Pourquoi signaler? informer sans délai les partenaires bénéficier d une aide à la gestion Par qui? Le médecin coordonnateur/référent ou l infirmier A qui? A la Plateforme de Veille et d Urgences Sanitaires de la Réunion mail : fax : tél : Réception, vérification du signalement par la CVAGS et la Cire Informer l Arlin pour le conseil et l assistance pour les mesures d hygiène

15 Fiche de signalement

16 Tableau de suivi des cas d IRA

17 Tableau de suivi des cas de GEA

18 Démarche étiologique Cas groupés d IRA il est préconisé de réaliser des TDR grippe sur au moins 3 cas et au plus tard 48 heures suivant le début des signes de chacun des cas si l ensemble des tests sont négatifs, d autres recherches sont à envisager Cas groupés de GEA recherches virales à réaliser sur au moins 5 prélèvements chez 5 patients différents, à envoyer au CNR, après contact avec l ARS recherches bactériennes sur 3 à 5 prélèvements chez des patients différents

19 Matériel et méthode Outils pour la gestion du risque infectieux une note résumant la conduite à tenir sur la maîtrise de la diffusion d IRA en collectivité ; une note résumant la conduite à tenir sur la maîtrise de la diffusion de GEA en collectivité ; des affiches à destination des visiteurs, afin de les sensibiliser aux IRA et aux GEA et de les informer sur les mesures d hygiène, de précaution et de prévention à respecter ; une check-list des mesures à mettre en place pour l établissement ; + respect du calendrier vaccinal

20 Affiches à destination des visiteurs

21 Check-list en cas d épidémie d IRA / GEA

22 Matériel et méthode Outils pour l information Rétro-information annuelle par la Cire, l ARS et l Arlin sur la situation de la surveillance des épisodes d IRA et de GEA dans les établissements médico-sociaux envoyée aux établissements

23 Bilan des signalements depuis juin 2013 Un cas groupés de GEA dans un Ehpad en juin 2013 Un cas groupés d IRA dans un Ehpad en juin 2013 Un cas groupés d IRA dans un Ehpad en juillet 2013 Un cas groupé d IRA dans un Ehpad en janvier 2014

24 Conclusion Développement d un réseau de partenaires Optimisation de la surveillance et du circuit de signalement des cas groupés d IRA et de GEA en établissements médico-sociaux Ne pas hésiter à solliciter l ARS, la Cire et l Arlin

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