FFBClubNet Version 3.0 du 22/12/2008

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1 Fédération Française de Bridge FFBClubNet Version 3.0 du 22/12/2008 Logiciel de dépouillement des tournois de régularité et des simultanés Documentation v. 20 du 15 avril 2009

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3 TABLES DES MATIERES page I. Menu général II. Saisie d un tournoi 1) «Par paires» a) Données de la séance. 7 b) Sauvegarde de la séance. 9 c) Noms des participants. 11 d) Saisie des scores. 17 e) Bonus/Malus. 19 f) Handicap. 21 g) Double topage. 22 h) Feuilles de route. 23 i) Fréquences. 24 j) Résultats. 25 k) Ecrans vidéo. 26 l) Envoi Internet. 26 2) «Multiduplicate». 28 3) «Individuel». 31 4) «Simultané». 35 5) «Simultané suédois». 37 6) «Patton américain». 37 7) «Suédois». 39 8) «Duplicate». 39 9) «Anciennes séances» ) «Donnes Route» ) «Timer» 51 12) «Création d un fichier Excel contenant tous les tournois» ) «Suppression d un tournoi» ) «Suppression d une liste de tournois». 56 III. Gestion des joueurs 1) Modification des données d un joueur ) Ajouter un joueur ) Supprimer un joueur 58 4) Listing des joueurs participants aux tournois par ordre alphabétique 59 5) Listing des joueurs participants aux tournois par ordre d indice de valeur 59 6) Listing de tout le fichier des joueurs ) Supprimer tous les joueurs. 60 IV. Récapitulatifs et challenges 1) A partir de tous les tournois avec PE ) A partir de tous les tournois AVEC et SANS PE 70 3

4 V. Utilitaires 1) Ouverture de l explorateur Windows pour aller dans le dossier de fichiers de FFBClubNet ) Paramétrage mise à jour du fichier joueurs à partir du ficher général 72 3) Mise à jour des licences SANS accès internet 73 4) Mise à jour automatique des licences avec accès internet 74 5) Sauvegarde générale ) Restauration générale ) Restauration d une séance ) Impressions diverses ) Reconstruire les paramètres ) Maintenance du logiciel ) Classement des joueurs ) Choix des types de simultanés utilisés par les clubs VI. Astuces et procédures 1) Installation d un 2 ème logiciel sur le même ordinateur ) Problème de remontée de tournoi sur internet ) Le Timer ne démarre pas ) Téléchargement des mises à jour sur l intranet

5 I. Menu général Quand vous ouvrez le logiciel, vous avez une fenêtre pendant le chargement : Sous le logo FFB, vous avez 3 liens : - Ecrire à la FFB : informatique@ffbridge.net c est l adresse que vous devez utiliser pour contacter le service informatique de la FFB - Site public : c est le portail FFB, sur lequel vous pouvez consulter les résultats. On y trouve également l intranet, pour les téléchargements de FFBClubNet et des autres logiciels de la FFB. Il y a aussi des informations (gestion documentaire) concernant notre service et les autres services de la FFB. - Site de gestion : c est sur ce site que vous pouvez licencier vos membres ou supprimer des remontées de tournois qui contiennent des erreurs, ou bien vous inscrire pour des simultanés (Rondes Société Générale ou autres), ou encore changer les coordonnées de votre club avec les membres du bureau ou bien attribuer des fonctions à vos arbitres ou enseignants. 5

6 Lorsque vous cliquez sur le bouton avec le logo FFB, vous avez accès aux coordonnées de la FFB A côté de la porte de sortie du menu général, vous pouvez cliquer sur le bouton «Données du club», où vous retrouvez les coordonnées de votre club. 6

7 II. Saisie d un tournoi 1. «Par paires» a) donnés de la séance : quand vous cliquez sur «Par paires», vous arrivez sur la saisie des données de la séance et vous avez un message pour vous signaler que vous allez créer une nouvelle séance : ce bouton vous permet de transformer votre tournoi «Par paires» en «Multiduplicate» et inversement. 7

8 Vous avez également un bouton d aide, expliquant comment remplir tous les champs de la fenêtre : Vous saisissez les données de votre tournoi et cliquez sur la porte de sortie. Si vous venez de créer une séance mais aussi quand vous avez modifié des données, vous obtenez la fenêtre de confirmation suivante : ASTUCE : Parfois, il arrive que le tableau de la saisie des noms soit vide ou qu il y a une paire en trop à saisir en cas de relais, c est que les données ne sont pas correctement validées. Il faut alors par exemple retaper le nombre de donnes par table puis lorsque vous sortez, vous aurez le message de confirmation et le programme va fabriquer à nouveau le tableau des noms. 8

9 Vous arrivez en suite sur le menu général de la séance : Pour accéder à une des fonctions du menu, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. b) Sauvegarde de la séance : A côté de la porte de sortie se trouve un bouton en forme de disquette. Il sert à faire une sauvegarde de votre tournoi sur le disque dur ou sur un support externe (disquette, clé USB, disque dur externe ) On vous demande ensuite une confirmation : 9

10 Vous choisissez ensuite l endroit où vous voulez faire la sauvegarde : un message vous donne une confirmation en vous rappelant l endroit de la sauvegarde : Données du tournoi : ce bouton permet de revenir sur la saisie des données en cas de changement. 10

11 c) Noms des participants : 2 possibilités de saisie : saisie directe dans les lignes NS et Eo des sections : Lorsqu une ligne est complètement saisie, elle apparaît en rouge. Cliquez sur la ligne à saisir pour obtenir l écran de saisie des noms. Vous pouvez saisir le numéro de licence, taper le nom pour un joueur sans numéro, ou choisir un joueur dans la liste déroulante. ATTENTION : regardez la légende : En marron les joueurs sans numéro de licence En rouge les joueurs avec un numéro MAIS NON LICENCIE pour la saison en cours à condition d avoir votre fichier des joueurs à jour 11

12 si vous saisissez un numéro de licence valide pour un nouveau joueur qui vient de prendre sa licence mais n est pas encore dans le fichier de mise à jour des joueurs, ou que ce soit un numéro d un ancien joueur non licencié depuis longtemps, le programme vous demande si vous voulez créer un nouveau joueur : (si vous avez accès au site de gestion vous pouvez vérifier que c est bien un nouveau joueur ou un ancien numéro) Vous cliquez sur «Oui» Vous cliquez ensuite sur le bouton de validation (vert) et vous avez un message de confirmation : 12

13 A côté de la porte de sortie, vous avez le bouton pour imprimer la mise en place : vous pouvez équilibrer le tournoi pour avoir 2 lignes d indices de valeur identiques : On vous informe du nombre de paires saisies : 13

14 s affiche alors la fenêtre de saisie des données de la séance afin de choisir la valeur du saut et éventuellement changer le nombre de tables et le mouvement : vous confirmez la mise en place en serpentin : Après la confirmation, apparaît la fenêtre des noms que vous pouvez maintenant fermer. 14

15 Les 2 boutons de permutation permettent de faire : Soit la permutation de 2 lignes : Vous cochez les lignes que vous voulez permuter puis sur le bouton du bas. Vous avez un message de confirmation : 15

16 Soit la permutation de 2 paires (ex. : NS réservé après équilibre) vous choisissez une paire à gauche, la paire de destination à droite puis cliquez sur le bouton du bas. Vous avez ensuite une confirmation : 16

17 d) Saisie des scores : b) a) c) d) cet écran permet de visualiser l état de la saisie des donnes de la section choisie la couleur des donnes indique l état de saisie : a) VERT aucun score saisi b) ROSE la donne est saisie partiellement, il en manque c) ROUGE la donne est complètement saisie Vous pouvez indiquer au programme que vous allez saisir jusqu à un tour précis d) (en cas de saisie partielle) 17

18 Vous cliquez sur une donne pour saisir les scores : le bouton avec la gomme sert à effacer tous les scores de la donne. Vous avez également un bouton d aide vous indiquant les différentes saisies possibles de scores (ex. : les moyennes) 18

19 Exemple de scores saisis : «moyenne tournoi» ou «donne non jouée» à NS et 40- à EO 143. pour pour PASSE après le dernier score saisi, le curseur va automatiquement dans le numéro de donne. En tapant sur la touche «+», le programme passe à la donne suivante. Tapez sur la touche «entrée» ou le «point» pour répéter le score précédent. 19

20 Le bouton «lecture des scores» permet d imprimer les scores saisis afin de vérifier les données : le bouton scores douteux vous permet de voir si une erreur de vulnérabilité est possible. 20

21 e) Bonus/Malus : Cet écran permet d attribuer une pénalité à une paire ou un bonus si vous souhaitez mettre des handicaps spéciaux qui ne conviennent pas avec la formule des handicaps. f) Handicap : Vous pouvez faire varier l intensité du handicap en changeant le coefficient K et l indice de valeur maximum. Ex. : si votre paire d indice maximum est de 120 (2 x 2Promo) et que vous voulez mettre des handicap que jusqu à l indice d une paire de 3 èmes série, vous saisissez 80 (2 x 3Promo) et les paires d indice supérieur à 80 auront 0 de handicap. 21

22 g) Double topage : a) Ex. : les scores EO de la donne 1 pour les tours 3 à 6 ont été joués à 90 Vous saisissez la section, la donne, du tour au tour et cliquez sur le bouton de validation. a) Le chiffre 1 s affiche alors dans la colonne jaune. S il y a un autre double topage sur la donne, le chiffre 2 s affichera pour le différencier du 1 er. 22

23 h) Feuilles de route : Vous pouvez imprimer une feuille de route ou bien toutes les feuilles de route d un seul coup. Si les notes ou les moyennes de chaque position sont à 0, il faut cliquer sur le bouton résultat («Menu général de la séance» page 9) 23

24 Top normal : i) Fréquences : Top intégral : 24

25 j) Résulats : Le bouton de classement serpentin sans PE peut être utilisé pour afficher un résultat pour un tournoi spécial avec remise de lots ou de prix. Bien sûr, c est le classement par ligne qui doit être envoyé sur internet. Vous avez le choix de faire un résultat avec ou sans handicap à condition d avoir paramétré le handicap avant (voir page 21) 25

26 Résultat avec PE : Avec handicap : 26

27 k) Ecrans vidéo : Suivant la résolution de votre écran, vous pouvez choisir entre : 800x600 ou 1024x768 l) Envoi internet : Ce message indique que votre fichier est bien enregistré sur la base FFB et vous indique qu une nouvelle mise à jour des joueurs est disponible. 27

28 Messages d erreurs possibles : Ce message peut provenir de 2 causes : 5) dans les données de la séance, le type de simultané, la date, ou le moment ne correspond pas au simultané 6) le club n est pas inscrit au simultané Ce message arrive si vous essayez de remonter le même tournoi à moins de 5 mn d intervalle, il faut attendre 5-6 mn entre 2 remontées. Si vous avez le message «le fichier contient des erreurs», ceci est certainement dû à une tentative de remontée de tournoi avec une très vieille version de FFBClubNet (2005) 28

29 2. «Multiduplicate» Idem aux tournois par paires sauf : a) Fréquence top 100 : il n y a pas ce bouton car les fréquences sont en IMP et ne peuvent être en pourcentage b) Données de la séance : dans l écran des données d une séance, vous avez un bouton vous permettant de transformer la séance en cours en TPP ou Multiduplicate 29

30 c) Saisie des moyennes : seules les moyennes 60, 40 et non jouée sont autorisées : (voir écran ci-dessous) 30

31 3. «Individuel» Idem aux tournois par paires sauf : a) Données de la séance : il faut choisir le mouvement souhaité dans la liste déroulante car les mouvements en individuel sont précis 31

32 dans le menu de la séance, vous pouvez cliquer sur le bouton pour avoir les mouvements en individuel : 32

33 b) Noms des participants : Il y a 4 boutons, 1 pour chaque point cardinal (N, S, E et O) la saisie se fait joueur par joueur 33

34 c) Résultats : choix soit «par ligne» (N, S, E, O) soit «général» : 34

35 4. «Simultané» Idem aux tournois par paires sauf : a) Données de la séance : il faut choisir le type de simultané : vous pouvez paramétrer la liste déroulante des simultanés de la façon suivante : allez dans les «utilitaires» sur le menu général de FFBClubNet 35

36 choisissez les simultanés à gauche pour les transférer à droite Vous pouvez aussi insérer un nouveau simultané qui n est pas dans la liste de gauche en cliquant sur le bouton «créer un nouveau type de simultané» : vous saisissez les 3 lettres (ex. : SNL) puis le nom du simultané (ex. : Simultané licencié Non Licencié) Vous validez pour enregistrer les changements. 36

37 5. «Simultané suédois» Idem aux simultanés avec le mouvement suédois Ex. : CFEB championnat des écoles de bridge 6. «Patton américain» Idem aux tournois par paires sauf : a) Menu général de la séance : Ce bouton indique tout le mouvement de votre patton américain : 37

38 b) Noms des participants : la saisie se fait par équipe de 4 joueurs. c) Résultats : l affichage se fait par équipe avec le nom du capitaine : 38

39 7. «Suédois» Idem aux tournois par paires : Attention : Il faut créer un «suédois» si vous faites un Howell 3 tables en suédois et «par paires» si vous faites un Howell 3 tables classique. 8. «Duplicate» a) Saisie des données : vous pouvez organiser 5 duplicates par séance. Pour chaque duplicate, il faut saisir le nombre de donnes jouées, car l attribution de PE dépend du nombre de donnes jouées (/24) et de l écart en IMP. b) Noms des participants : identique au patton américain (page 38) 39

40 c) Résultats : comme il n y avait que 12 donnes, l attribution globale est de : 140 x 12/24 = 70 à partager entre les 2 équipes (ici 63 à 7). impression du résultat : 40

41 9. «Anciennes séances» cet écran permet d ouvrir une ancienne séance afin de faire une modification de d une séance ou une nouvelle édition du classement... Choisissez le type de séance dans la liste déroulante puis double-cliquer sur la séance souhaitée pour l ouvrir et arriver sur les données de la séance. 10. «Donnes-Route» a) b) c) i) d) g) e) f) h) 41

42 a) Création d une série de donnes :a) vous indiquez le nombre de donnes souhaité Les paramètres par défaut peuvent être changés b) Importation d un fichier DUP ou DLM b) le programme ouvre un explorateur de fichiers afin de choisir le fichier que vous voulez importer. 42

43 c) Choix d une série de donnes existante : c) ce bouton vous permet d ouvrir une série déjà créée afin de pouvoir l impression à nouveau. d) Impression : d) plusieurs formats sont possibles : mains et fiches ambulantes (sur feuille A5) : 43

44 Mains sur des fiches ambulantes déjà imprimées au format A5 Mains sur des fiches ambulantes déjà imprimées (2 sur A4) 44

45 Mains sur des fiches autocopiantes au format : Imp RTO 45

46 Relevés 15 donnes : Relevés 20 donnes et 30 donnes de la même manière. Vous pouvez aussi imprimer sur des fiches ambulantes Société Générale pré-imprimées : 46

47 e) Fusion avec les données du logiciel : feuilles de route et fréquences : e) on vous demande avec quelle séance vous voulez fusionner la série de donnes. l écran suivant vous permet d imprimer les feuilles de route avec les diagrammes, les scores sur chaque donne et les fréquences de la paire (voir page suivante) : 47

48 f) Sauvegarde des donnes en fichier au format DUP ou DLM pour la machine à duplicater (Duplimate) : f) Le logiciel demande le nom du fichier (éviter les noms longs) ensuite, le message suivant vous indique le chemin du fichier de sauvegarde : 48

49 g) Statistiques : g) Vous pouvez demander les statistiques sur les X 1ères donnes puis imprimer : 49

50 h) Destruction d une série : h) vous pouvez supprimer une série ou toutes les séries : i) Supprimer le lien : i) Utilisez ce bouton si vous voulez rattacher la série de donnes à une autre séance du logiciel, vous supprimez le lien puis vous cliquez sur le bouton de fusion afin de rattacher la série de donnes à une autre séance. 50

51 11. «Timer» le Timer inclus dans FFBClubNet est une application externe qui démarre avec le bouton du menu général du logiciel : ASTUCE : Vous pouvez créer un raccourci dans le bureau du Timer en cliquant sur le bouton droit de la souris sur le fichier exécutable du Timer qui se trouve dans le dossier par défaut : C:\FFBClubNet\Timer\timer.exe Ecran de paramétrage du Timer : il suffit de remplir les champs sans oublier de saisir si c est du «paire» ou du «quatre» sinon le Timer ne démarrera pas. 51

52 Ecran du Timer : Des touches de fonctions permettent : - F7 = enlever 1 minute - F8 = ajouter 1 minute - F9 = aller aux paramètres sans réinitialiser - F10 = aller aux paramètres ET réinitialiser - F5 = réduire la fenêtre - F12 = quitter le Timer Si vous ne vous souvenez plus des touches de fonctions, tapez sur la touche F1(aide). 52

53 Au changement de position, il y a alternance entre ces 2 écrans : 53

54 12. «Création d un fichier Excel contenant tous les tournois :» Sur le menu général de FFBClubNet : Vous cliquez sur le bouton et vous avez le message vous indiquant le nom du fichier et son emplacement sur votre ordinateur : Ce fichier vous permet de manipuler à votre guise les données de tous les tournois se trouvant dans le logiciel pour vos propres challenges ou autres. Extrait d un fichier Excel : Il y a les champs : SEANCE, date, jour, moment, catégorie, type de tournoi, avec PE, N FFB, genre, nom, prénom, IV, résultat, classement, PE, PC, section, ligne_code, Num_Table, Paire, SAISON 54

55 13. «Suppression d un tournoi» sur le menu général de FFBClubNet : vous cliquez sur le bouton «suppression d un tournoi» et vous avez l écran suivant : Cliquez sur la liste déroulante pour choisir le tournoi à supprimer. Le tableau affiche les noms et PE marqués lors de ce tournoi. Vous cliquez sur la croix rouge et confirmez la suppression, le logiciel vous indique que la séance est bien supprimée.. 55

56 14. «Suppression d une liste de tournois» sur le menu général de FFBClubNet : vous cliquez sur le bouton «suppression d une liste de tournois» et vous avez l écran suivant : Vous cochez le ou les tournois à supprimer ou bien tous les tournois en cochant «sélectionner tout», le logiciel vous indique combien de tournois sont cochés. Vous cliquez sur la croix rouge et confirmez la suppression, le logiciel vous indique que la séance est bien supprimée : 56

57 III. Gestion des joueurs : Vous cliquez sur le bouton «Joueurs» du menu général de FFBClubNet : b) c) a) d) e) f) g) 1) Modification des données d un joueur : a) Vous ouvrez la liste déroulante pour choisir le joueur à modifier. Ensuite, vous modifiez une ou plusieurs données puis vous cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer ces changements. 2) Ajouter un joueur : b) La fenêtre ci-dessus se vide et vous pouvez saisir tous les renseignements concernant ce nouveau joueur. Vous cliquez ensuite sur «Valider» pour enregistrer ces modifications. 57

58 3) Supprimer un joueur : c) Il faut d abord choisir le joueur à supprimer dans la liste déroulante voir a) Ensuite, le logiciel vous demande une confirmation : 2 cas possibles quand vous cliquez sur «Oui» : - le joueur ne participe à aucune séance du logiciel : - le joueur participe à au moins une séance dans le logiciel : Tant que le joueur fait partie d un tournoi, vous ne pouvez pas le supprimer. Si vous voulez supprimer ce joueur, soit vous supprimez les tournois auxquels il a participé, soit vous changez le joueur dans ces tournois. 58

59 4) Listing des joueurs participants aux tournois par ordre alphabétique : La colonne «Maj» fait apparaître les joueurs dont la licence pour la saison en cours est validée ou non (à condition que votre fichier joueurs soit à jour, voir pages 73-74) 5) Listing des joueurs participants aux tournois par ordre d indice de valeur : l affichage se fait par ordre décroissant des indices de valeur. 59

60 6) Listing de tout le fichier des joueurs : Tous les joueurs inclus dans le fichier apparaissent, qu ils aient participé ou non à un tournoi. 7) Supprimer tous les joueurs : Ce bouton ne supprime que les joueurs n ayant participé à aucune séance. Même principe que pour «supprimer un joueur», le logiciel ne supprime pas les joueurs ayant participé à un tournoi. En bas de la fenêtre des joueurs, vous avez le nombre de joueurs présents dans votre fichier : Vous pouvez à tout moment ajouter des joueurs du club ou de plusieurs clubs voisins dans les utilitaires (voir chapitre V. Utilitaires, page 72) 60

61 IV. Récapitulatifs et challenges : 1) à partir de tous les tournois avec PE ce qui implique que les simultanés (sans PE dans le résultat) ne sont pas compris dans ces états a) Pour un joueur : Saisie du numéro de licence et choix entre «dates» ou «saison» 61

62 - Pour tous les joueurs : choix entre «dates» et «saison» pour un récapitulatif ou choix «dates» avec choix «PE» ou «%» avec possibilité de choisir le nombre de meilleures séances à prendre en compte (ex. : s il faut avoir joué au moins 3 séances) 62

63 sur le pourcentage vous remarquerez que le logiciel crée automatiquement un fichier Excel «Chal.xls» du challenge demandé dans le dossier du logiciel (voir ci-dessous) : 63

64 b) Par série : même fenêtre que pour tous les joueurs. 1ère série 2ème série 64

65 c) Par coupe : Il faut choisir la coupe de régularité (jour + moment) Il y a 2 listes déroulantes car vous pouvez faire un challenge sur 2 coupes différentes en même temps. 65

66 d) Par coupe et par série : Vous cliquez sur la coupe de régularité puis «récapitulatif» ou «challenge» avec les choix souhaités. 66

67 e) à partir de tournois sélectionnés : Vous cochez le ou les tournois que vous souhaitez ajouter au challenge. Le logiciel indique le nombre de séances sélectionnées. Vous validez en sortant quand vous avez choisi vos séances et le logiciel vous demande une confirmation. Vous revenez sur l écran précédent avec seulement les trois premiers boutons disponibles (vos séances sont déjà sélectionnées) 67

68 Exemple : 68

69 Fichier Excel : partie gauche des données du fichier Excel : Partie droite des données du ficher Excel : 69

70 2) à partir de tous les tournois AVEC et SANS PE Dans cette fonction, tous les tournois sont concernés. Vous retrouvez les mêmes écrans et fonctions que pour les tournois sans PE, sauf dans la partie «challenge», vous n avez plus le choix des PE (bouton grisé) : 70

71 V. Utilitaires : ) Ouverture de l explorateur Windows pour aller dans le dossier des fichiers de FFBClubNet : Ce bouton vous permet d accéder rapidement aux fichiers du logiciel, si une manipulation est nécessaire (voir astuces et procédures page 81) ou si vous voulez consulter les fichiers Excel de challenges, DUP, DLM ou autres. 71

72 2) Paramétrage mise à jour du fichier joueurs à partir du fichier général : En cliquant sur ce bouton, vous obtenez la même fenêtre que lorsque vous installez le logiciel : Si vous choisissez votre comité dans la liste déroulante, les clubs apparaissent dans la liste de gauche. Vous choisissez, votre club, puis cliquez sur la 1 ère flèche qui transfère votre club dans la liste de droite. Si vous voulez transférer tout les clubs du comité à droite, vous cliquez sur la 3 ème flèche. Si vous voulez enlever un club de droite, vous cliquez sur la 2 ème flèche, et tous les clubs par la 4 ème flèche. CONSEIL : Si vous saisissez vos joueurs par leur numéro de licence, il suffit de paramétrer votre club afin de ne pas surcharger le fichier «joueurs» du club, car plus un nombre important de joueurs ralentit le logiciel. A chaque saisie d un numéro ne figurant pas dans votre fichier club, le logiciel ajoute ce joueur dans votre fichier club d après le fichier général des joueurs. 72

73 3) Mise à jour des licences SANS accès internet : ATTENTION : Ceci implique que vous avez téléchargé la mise à jour sur l intranet de la FFB sur, par exemple, une clé USB, puis exécuté ce fichier avant de cliquer sur ce bouton, sinon la mise à jour va importer l ancien fichier téléchargé la dernière fois que vous l avez fait. Vous obtenez les écrans suivants : Cliquez sur «Oui» La mise à jour est terminée et la date s affiche en bas de la fenêtre. 73

74 4) Mise à jour automatique des licences avec accès internet : C est la mise à jour la plus facile et la plus rapide à réaliser, à condition d avoir au club un accès internet. vous cliquez sur le bouton et le logiciel vous indique la date de la mise à jour disponible : Vous cliquez sur «OK», ensuite sur «Oui» si la date est plus récente que votre dernière mise à jour (auquel cas, cliquez sur «Non») le logiciel vous indique ensuite où le dossier du fichier téléchargé si vous avez à copier ce fichier sur un ordinateur SANS accès internet : vous cliquez sur «OK» sur l écran suivant pour continuer : 74

75 La mise à jour est terminée et vous avez la date qui s affiche en bas de la fenêtre. REMARQUE : Lorsque vous remontez un tournoi sur internet, l écran indiquant que le tournoi est bien remonté vous informe de la dernière mise à jour des joueurs disponible en téléchargement automatique. 75

76 5) Sauvegarde générale : CONSEIL : Il faut faire régulièrement une sauvegarde générale car en cas de problème, vous risquez de perdre toutes les données du logiciel. Vous cliquez sur le bouton et avez le message suivant : vous cliquez sur «Oui» et choisissez dans la fenêtre suivante le dossier où vous voulez faire la sauvegarde : après quelques secondes (suivant le nombre de tournois), le logiciel vous confirme le dossier de la sauvegarde : 76

77 6) Restauration générale : Opération inverse et pratique en cas de transfert sur un autre ordinateur de toutes les données du logiciel du club ou bien en cas de réinstallation suite à un problème non réparable Le logiciel ouvre un explorateur afin de trouver le fichier : ARCHIVE_GENERALE.7z Vous cliquez sur «Ouvrir» puis sur «Oui» dans l écran suivant : cette restauration générale concerne toutes les données du logiciel : les joueurs, les tournois vous avez ainsi une copie exacte du logiciel du club. 7) Restauration d une séance : même principe que pour la restauration générale. choisissez un fichier dans l explorateur puis confirmez la restauration et s affiche la fenêtre des données de la séance le nom du fichier est sous la forme : XXXaaaammjjM M = moment, XXX = type de tournoi (ex. : TPP pour par paires, SIM pour simultané, SUE pour suédois ) 77

78 8) Impressions diverses : Vous pouvez consulter et imprimer les mouvements en cochant le type de mouvement souhaité puis en cliquant sur le bouton à gauche du mouvement - Howell classique (y compris l Howell suédois 3 tables) - Howell HEREDIA - Individuel (disponible aussi dans le menu de la séance d un individuel) - explication du mouvement Hitier - feuille de prévision vierge exemple de carton-guide d Howell classique 4 tables : 78

79 9) Reconstruire les paramètres : ce bouton sert rarement mais permet de refaire les fichiers de référence en cas de problème ou d une mauvais manipulation, supprimant un de ces fichiers (Types de simultanés, mouvements Howell ) 10) Maintenance du logiciel : IMPORTANT : ce bouton permet de réparer les fichiers du logiciel en cas de problème de réindexation ou autre suite à un message d erreur indiquant un fichier défectueux. 11) Classement des joueurs : Vous choisissez une lettre dans la liste déroulante et vous pouvez voir tous les joueurs dont le nom commence par cette lettre : 79

80 12) Choix des types de simultanés utilisés par le club : cet écran vous permet d alléger la liste déroulante dans la saisie des données de la séance lorsque vous créez un simultané : Si vous ne jouez que quelques types de simultanés, alors cliquez sur la dernière flèche afin de supprimer la liste de droite (vous allez sûrement avoir un ou plusieurs messages d alerte vous indiquant que le logiciel ne peut pas supprimer tel ou tel type de simultané, car un simultané de ce type a été organisé) ensuite, vous pouvez (comme pour le choix des clubs à paramétrer) sélectionnez un type de simultané à gauche pour le transférer à droite avec la 1 ère flèche. 80

81 VI. Astuces et procédures : 1) Installation d un 2 ème logiciel FFBClubNet sur le même ordinateur : a) Avant l installation, renommez le raccourci du bureau du 1 er logiciel (par exemple avec le numéro du club ou un nom identifiant le club) b) Installez le 2 ème logiciel dans un autre dossier que le 1 er (par exemple dans le dossier «C:\FFBClubNet2» sinon vous allez écraser le 1 er c) Après l installation, vous pouvez renommer le 2 ème raccourci (par défaut FFBClubNet ) pour bien identifier le 2 ème club 2) Problème de remontée de tournoi sur internet : Causes possibles : - vous avez des sécurités (antivirus ou pare-feu) sur votre ordinateur qui empêchent le fichier d être transféré ==> il faut tout désactiver le temps du transfert - des paramètres d Internet Explorer ont été changés ==> il faut ouvrir Internet Explorer, aller dans "outils", "options internet" puis dans l'onglet "avancé" et cliquer sur "Paramètres par défaut" 3) Le Timer ne démarre pas : Le problème vient peut-être du fait que tous les paramètres ne sont pas remplis. Il faut vérifier que le nombre de positions, la 1ère position et si c'est du paire(2) ou du quatre(4) qui est saisi sinon le Timer ne démarre pas. 4) Téléchargement des mises à jour sur l intranet : pour avoir accès aux mises à jour sur le portail de la FFB ( faut vous connecter avec votre numéro de licence sur votre espace personnel. Ensuite, si vous avez une fonction enregistrée sur le site de gestion pour votre club, il s affiche une 3ème ligne dans votre espace perso "accès intranet" qui vous permet d'accéder aux téléchargements. si vous n'avez pas de fonction enregistrée sur le site de gestion, il faut demander à la personne qui s'occupe de la gestion des membres dans votre club afin qu'il vous attribue une fonction, ou alors auprès de votre comité (la mise à jour des fonctions sur le portail s effectue dans la nuit) 81