COMMISSION SCOLAIRE DES DÉCOUVREURS CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIE-ROLLET

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1 COMMISSION SCOLAIRE DES DÉCOUVREURS CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIE-ROLLET Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement tenue mercredi le 25 février 2015 à 16 h au local D-103 PRÉSENTS : M me Magalie Deschênes M me Marie-Josée Hébert M me Josée Houde M. Normand Lacasse M. Patrick Parent ABSENTS : INVITÉ : SECRÉTAIRE : M. Alberto Chinchilla M. Bertaud Demanou Tiogo M me Samantha Dion M. Michel Legendre (remplacé par Nadia Boudreault) M. Frédéric Proteau M. Jean-Philippe Caron, directeur adjoint au CFPMR M me Karine Jobin 1. Ouverture de la réunion Le quorum est constaté à 16 h Adoption de l ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption et suivi du procès-verbal du 10 décembre Information générale 5. Budget du conseil d établissement 6. Budget du Centre 7. Modification des livres en Comptabilité 8. ProductionMR

2 9. Bilan de la direction Calendriers scolaires 12. Autres sujets 13. Questions des membres 14. Prochaine rencontre 15. Levée de l assemblée C.E Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu d adopter à l unanimité l ordre du jour. 3. Suivi et adoption du procès-verbal de la réunion du 10 décembre 2014 C.E Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu d adopter à l unanimité le procèsverbal de la réunion du 10 décembre Information générale Voici l information générale provenant de la direction : Application GISE (Gestion des stages et de l emploi) Les formations sur l application GISE pour les stages sont données pour tous les programmes. Les enseignants l utilise présentement de façon obligatoire. Les entreprises recevront en février un courriel les invitant à accéder à leur portail. Nouvelle salle d examens pour Montréal La salle d évaluation de Montréal pour les élèves de la formation à distance est maintenant située à l UQAM suite à la fin de notre location avec Ovide Morin. La salle est désormais ouverte les mercredis seulement. De plus, c est maintenant France Gingras qui assurera l impression des épreuves. Plan de réussite Bilan de la première session Nous avons revu les objectifs établis et ceux qui ont été réalisés jusqu à maintenant. La mise à jour de la compétence Base de données du programme Soutien informatique sera terminée en janvier Moodle 2.5 est implanté dans les programmes Secrétariat et Comptabilité. On poursuit le travail pour la standardisation de la structure des épreuves aux fins de la sanction dans l ensemble des programmes. En ce qui concerne l orientation 2 qui consiste à l amélioration continue de la persévérance des élèves, un accompagnement particulier des individus présentant un haut potentiel de décrochage est effectué. Un suivi rigoureux des élèves du programme Soutien informatique est fait puisque ceux-ci présentent un taux d abandon élevé pour la période de l automne. 2

3 Dans le cadre de l orientation 3, l activité de remise des attestations sur l autonomie a eu lieu à la fin novembre et a été appréciée des élèves et des enseignants. Nous pouvons affirmer que ce fut un succès. Comité pour la compétence Métier et formation Un comité fut formé pour regarder le contenu du cours Métier et formation pour l ensemble des programmes. Les objectifs visés sont : - Partager entre départements les contenus et les façons de faire de chacun afin d enrichir nos savoirs; - Développer des outils communs pour les différents volets du cours afin de faciliter la dispensation de ce cours; - Ajouter une partie sociale et personnelle (profil de l élève, apprendre à se connaître); - Modifier les évaluations afin qu elles répondent aux exigences du nouveau format. Passerelle Infographie Impression numérique - Imprimerie Pour pallier au peu d inscriptions dans les programmes Impression numérique et Imprimerie, on souhaite trouver un moyen d inciter les élèves à s inscrire à un deuxième programme d études. Il est proposé la gratuité pour les frais d inscription et les coûts du matériel périssable. Une bourse pourrait également être offerte aux diplômés. Toutefois, afin d obtenir sa bourse, l élève devra diplômer en Infographie et à un autre programme. Une rencontre fut organisée avec Monsieur Charles Ruby, conseiller aux services aux entreprises du CLE, Magalie Deschênes, Normand Lacasse, Dominic Lemieux et François Noël. Cette rencontre avait pour but de promouvoir le programme Imprimerie, de lui faire part des besoins de main-d œuvre dans cette industrie et de connaître les programmes d aide aux entreprises. Ce qu il faut retenir, c est que l entreprise ne peut bénéficier d un programme si l élève est inscrit à temps plein dans un centre. Les programmes touchent davantage la formation continue. Peut-être qu il y aura d autres projets à partir du mois d avril qui s arrimeront davantage avec les centres. ProductionMR - Le Site Internet productionmr.com est maintenant prêt. On peut y consulter la gamme de nos produits. - Ouverture de poste Un poste de technicien en art graphique à 60 % fut ouvert afin de combler les besoins de ProductionMR. La personne embauchée est Marie-Claude Carrière qui travaille en collaboration avec Sophie Tremblay, Martin Otis et Dominic Lemieux. - Locaux La technicienne embauchée aura également à superviser des élèves en stage. Pour ce faire, le local A-139 deviendra les bureaux de ProductionMR et le local A-133 servira pour les stages ATE des élèves. - Publicité Le portfolio de nos réalisations fut présenté à la TDG du 22 janvier. Ceci permet d informer toutes les écoles et tous les services de ce que nous pouvons réaliser et ainsi leur permettre de 3

4 bénéficier de nos services. Une lettre sera envoyée la semaine prochaine aux OSBL pour les informer de nos produits. - Production Pour l instant, nous avons des contrats intéressants qui permettent de remplir le tableau de production. Nouvelles des secteurs Infographie : - Poursuite du développement et l'implantation du nouveau programme d études. Jacques Bergeron informe qu ils ont terminé d'écrire la compétence 6 qui s intitule Photographies numériques. Les travaux des élèves relatifs à cette compétence sont présentés sur le site Web du Centre. Secrétariat juridique : - Le logiciel Juris Concept a été installé sur les postes de travail. Ce logiciel donne accès à toutes les procédures des avocats en format papier sous support informatique. - Depuis janvier, 16 nouveaux élèves ont amorcé la formation Secrétariat juridique. - Annik Charest mentionne qu ils devront assister à de la formation pour le nouveau code. Comptabilité : - Les enseignants poursuivent les travaux avec Moodle Ils attendent l approbation de la prochaine rencontre du conseil d établissement pour effectuer les changements de guides d apprentissage. Soutien : - Luc Grondin fait mention qu il n a rien de particulier à nous faire part. Secrétariat : - La foire du livre a permis d amasser environ 225 $. C est un peu moins que l an dernier. Les livres restants ont été remis à un organisme. - Isabelle Belley a obtenu un contrat ailleurs. La tâche d Isabelle a donc été diminuée à sa demande. - Nathalie Savard assiste, aujourd hui même, à une présentation qui dévoile les orientations du nouveau programme d études de Secrétariat. Imprimerie : - Les enseignants ont accueilli deux nouveaux élèves. - Un nouveau client a engendré la production d une centaine de dépliants. - L impression des Soft Shell et des t-shirts à l effigie du centre ainsi que ceux du département de Soutien informatique est en cours. Décoration intérieure et présentation visuelle : - Les élèves consacrent beaucoup de temps aux projets en lien avec Expo HABITAT qui se tiendra du 18 au 22 février Cette année, l espace central a pour thème «La déco fait son 4

5 cinéma». De plus, il y aura présentation de neuf chaises de designers dans le coin Leçon de style. - Marie-Josée Méthot affirme que les portes utilisées aux fins du projet de la Symbiose serviront au colloque de la TREAQ. - Les inscriptions On constate que plusieurs élèves s inscrivent à une formation, mais ne se présentent pas le jour de la rentrée sans en aviser le Centre. Cela demande beaucoup de travail de la part de l équipe administrative. Les élèves qui ne confirment pas leur inscription et qui ne la paient pas avant la date prévue ne seront pas inscrits. Ateliers Des ateliers sur les modèles de curriculum vitae à utiliser sont donnés par Magalie Deschênes tout d abord aux enseignants. Par la suite, certains ateliers seront organisés pour les élèves. Journée de formation des deux centres Une journée de formation des deux centres sera offerte à tout le personnel. La journée aura lieu le 17 avril. Jean-Luc Tremblay sera le conférencier et nous parlera du plaisir au travail. La conférence sera de 9 h à 10 h 30, suivie d une pause, puis d un atelier et se terminera par un dîner. 5. Budget du conseil d établissement M. Lacasse fait la présentation du budget du conseil d établissement. La discussion sur le budget excédentaire du C.E. sera remise à la séance du 22 avril prochain. 6. Budget du Centre M. Lacasse fait la présentation du budget du Centre. 7. Modification des livres en Comptabilité Madame Nadia Boudreault présente au conseil la demande de changement de livres pour les compétences suivantes : Production de paies, Tâches courantes, Système comptable, Tâches de fin de période, Tâches de fin d année, Calcul de pièces, Traitement de pièces, Gestion de l encaisse, Tâches comptables courantes et Tâches comptables périodiques. L éditeur actuel est Groupe GD et la proposition de changement est pour l éditeur Solutions TNT qui offre de meilleurs prix et qui répond d avantage aux exigences de la formation. Les enseignants en Comptabilité font aussi une demande de modification concernant le livre pour la compétence Métier et formation. Actuellement, le guide vendu aux élèves concernant la compétence associée au Métier et formation a été produit par un enseignant du Centre il y a quelques années. Même si une mise à jour a été faite en 2011, ce guide nécessite une actualisation et les guides produits par d autres éditeurs ont été évalués d année en année. Cependant, ils ne répondaient pas adéquatement aux besoins pédagogiques. Récemment, un nouveau guide a été produit par l éditeur CÉMEQ et correspond aux exigences du MELS et du programme Comptabilité. Celui-ci met à la disposition de l élève des outils informatiques modernes et dynamiques pour la familiarisation avec le métier. 5

6 Après avoir effectué la validation auprès de certains élèves, le guide produit par CÉMEQ répond plus adéquatement aux divers styles d apprentissage et aux exigences actuelles du marché du travail. C.E Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu d approuver à l unanimité le changement d éditeur pour les compétences Production de paies, Tâches courantes, Système comptable, Tâches de fin de période, Tâches de fin d année, Calcul de pièces, Traitement de pièces, Gestion de l encaisse, Tâches comptables courantes et Tâches comptables périodiques. La compétence Métier et formation est également visée par ce changement. Le Centre ira de l avant avec l éditeur CÉMEQ pour l achat du volume. 8. ProductionMR M. Lacasse fait la présentation du tableau Comparatifs, chiffres d affaires mensuels et en explique les faits saillants. Le tableau est remis aux membres. 9. Bilan de la direction Le document Bilan de la direction pour l année est remis aux membres. M. Lacasse en fait la présentation. 10. C.E Il est proposé par Patrick Parent et résolu d approuver à l unanimité le document Bilan de la direction pour l année Calendriers scolaires C.E Il est proposé par Patrick Parent et résolu d approuver à l unanimité les calendriers scolaires avec la modification suivante : Au bas : «Le programme secrétariat juridique sera fermé du 29 juin au 14 août 2015» plutôt que du 26 juin au 14 août Autres sujets Aucun autre sujet. 13. Question des membres Il n y a aucune question. 14. Prochaine réunion Mercredi, le 22 avril

7 15. Levée de l assemblée C.E Il est proposé par Josée Houde et résolu d approuver à l unanimité la levée de l assemblée. Il est 17 h 51. Normand Lacasse Directeur Karine Jobin Secrétaire 7