Procédures pour l échange de fichiers financiers entre la Région et WINCFA

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1 Procédures pour l échange de fichiers financiers entre la Région et WINCFA La réception et l émission de fichier par modem n est plus possible entre la Région et les CFA. Un nouveau système d échanges est mis en place s appuyant sur le site Procédures en 3 étapes 30/09/2004 1/ 10

2 3 étapes 1. Paramétrage du logiciel WINCFA Region Application de la convention V4.xx. pour permettre les échanges de fichiers et modifier le protocole de transfert (disquette au lieu de modem) 2. Import par le CFA depuis le site des cahiers d applications des réalisations n-1 ou des prévisions n 3. Export depuis le logiciel WINCFA Region vers le site du dossier complet des prévisions année n ou des réalisations n-1 30/09/2004 2/ 10

3 1 e étape : Paramétrage du logiciel WINCFA Region Application de la convention V4.02. pour permettre les échanges de fichier entre les CFA et la Région : menu Outils/ Protocole de transfert, dans la boite de dialogue «Paramétrage des Transferts choisir le type disquette en Emission et en Réception. Valider 30/09/2004 3/ 10

4 2 e étape : Import par le CFA depuis le site des cahiers d applications des réalisations n-1 ou des prévisions n dans WINCFA Region Attention! Vérifier au préalable dans le logiciel WINCFA Region Application de la convention que vous n avez pas déjà importé le cahier d application, un nouvel import écraserait votre saisie du cahier d application de la convention Saisie du code RNE et du mot de passe et «envoyer». En cas d oubli du mot de passe cocher la case rappeler le mot de passe et «envoyer», il vous sera adressé sur le mail que vous nous avez déclaré. 30/09/2004 4/ 10

5 2 e étape (suite) : Cliquer sur le lien «Transferts de fichiers entre la Région et l Etablissement» Choisir d importer le cahier d application des prévisions ou des réalisation. 30/09/2004 5/ 10

6 2 e étape (suite) : Cliquer sur le lien et enregistrer le fichier sur une disquette vierge, une fois le téléchargement terminé «ouvrir le dossier» et renommer le fichier en supprimant l extension «.sh» 30/09/2004 6/ 10

7 2 e étape (fin) : Retourner dans le logiciel WINCFA Region Application de la convention V4.xx. et faire «outil» Import de la convention Prévisions ou Réalisations Votre cahier d application est maintenant disponible pour votre saisie 30/09/2004 7/ 10

8 3 e étape : Export par le CFA depuis le le logiciel WINCFA Region vers le site du dossier complet (fichier) des réalisations n-1 ou des prévisions n Le protocole de transfert ayant été modifié (voir étape 1); le fichier s enregistre sur une disquette (vierge au préalable). 30/09/2004 8/ 10

9 3 e étape (fin) : Export par le CFA depuis le le logiciel WINCFA Region vers le site du dossier complet (fichier) des réalisations n-1 ou des prévisions n Cliquer sur le lien «Transferts de fichiers entre la Région et l Etablissement» Cliquer sur parcourir et aller chercher le fichier enregistré sur la disquette et faire envoyer. 30/09/2004 9/ 10

10 Personnes à contacter Conseil Régional d Ile de France DDEEFP - Service Apprentissage Mme Nathalie MACAIRE Tel : DDEEFP Département Informatique / Secrétariat Général M. Jean-Philippe LE ROUX 30/09/ / 10

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