Documentation de Pléthore V9

Transcription

1 Documentation de Pléthore V9

2 Index Documentation de URIOS Pléthore Version 9 Le logiciel Pléthore s'inscrit dans le cadre global du système de gestion des entreprises de transports routiers de la gamme Wintrans. Chaque conducteur ou véhicule n'est saisi que d'un seul endroit et se retrouve sur l'ensemble des outils qui la compose. Le chauffeur ou le véhicule créé dans Pléthore se retrouvera dans la liste des ressources disponibles lors de l'organisation du planning transports Spot. En cas de maladie, de congé ou de formation, il sera automatiquement indisponible, lors de la validation de l'action, à la date prévue de l'absence. Dans le cadre d'absences planifiées pour contrôle de permis ou FCOS, par exemple, l'utilisateur du système sera alerté des actions à mettre en place pour décider de la meilleure date pour l'entreprise. Il en sera de même pour les maintenances liées aux équipements.

3 Description des Ecrans L'interface utilisateur de Pléthore se décompose en deux grands ensembles : Parc intégrant les notions de chauffeur, de véhicule, équipements, fournisseurs, et planning. Paramétrage qui concentre la gestion des maintenances, des pièces, des couleurs d'absences et maintenances, des matériels chauffeurs et matériels véhicules. Parc Le menu Parc vous permet d'accéder aux fenêtres suivantes : Chauffeurs Véhicules Equipements Fournisseurs Planning Chauffeurs La fenêtre des chauffeurs vous permet de gérer l'ensemble de votre personnel, leur permis, habilitations, leur attribution de matériels, ainsi que la gestion de leur planning avec une notification de leurs échéances. La fenêtre principale de la partie chauffeur est occupée par une grille représentant la liste des chauffeurs présents dans l'entreprise à la date sélectionnée dans le calendrier. En effet il est possible d'indiquer qu'un chauffeur a quitté l'entreprise en renseignant une date de sortie pour ce chauffeur. Si la date de sortie est antérieure à la date du calendrier, ce chauffeur n'apparaîtra pas dans la liste. Données sociales Les données sociales du chauffeur regroupent les fenêtres de permis, d'habilitations, ainsi qu'un formulaire afin de proposer une alternative à la saisie en mode grille. Formulaire chauffeur Le formulaire chauffeur vous permet de renseigner diverses informations sur l'employé à l'aide de champs de saisies. Parmi ceux là se trouvent des champs remplissables à l'aide zooms. Les champs de saisie ayant une icône champs. à leur droite indiquent que vous pouvez effectuer un zoom sur ce

4 La partie Elocom vous permet de faire le lien avec votre informatique embarquée ainsi que de disposer d'informations de cumul à propos de celui-ci. La partie ALX permet de vous interfacer avec votre système de pompe à gasoil. Permis Le fenêtre des permis vous permet de saisir les permis possédés par le chauffeur sélectionné dans la partie supérieure. Si vous saisissez un permis qui nécessite d'être renouvelé à intervalle régulier, alors une date de renouvellement sera automatiquement recalculée en fonction des paramètres renseignés dans le zoom correspondant au code du permis. Une date de rappel sera également calculée automatiquement en fonction du paramétrage. Ces calculs de dates seront effectués à partir de la date d'obtention du permis. Habilitations Le fenêtre des habilitations vous permet de saisir les habilitations possédées par le chauffeur sélectionné dans la partie supérieure. Si vous saisissez une habilitation qui nécessite d'être renouvelée à intervalle régulier, alors une date de renouvellement sera automatiquement recalculée en fonction des paramètres renseignés dans le zoom correspondant au code de l'habilitation. Une date de rappel sera également calculée automatiquement en fonction du paramétrage. Ces calculs de dates seront effectués à partir de la date d'obtention de l'habilitation. Matériel Vous avez la possibilité de répertorier tous les matériels attribués à un chauffeur. Pour cela il vous suffit d'insérer les matériels souhaités dans la fenêtre Matériel du chauffeur. Vous pouvez alimenter cette fenêtre

5 manuellement en saisissant directement ou à l'aide d'un zoom. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Liste des matériels en faisant glisser ses élements dans la fenêtre Matériel du chauffeur. Matériel du chauffeur La liste des matériels du chauffeur vous permet de recenser l'ensemble des matériels ainsi que leur quantité qui ont été confiés à un chauffeur. Vous pouvez gérer la liste de vos matériels chauffeurs dans la partie paramétrage, dans la fenêtre Liste matériel chauffeur. Vous avez la possibilité de spécifier le nombre de matériels attribués ainsi que la date à laquelle vous avez attribué le matériel. Liste matériel La liste de matériel chauffeur vous permet de visualiser l'ensemble des matériels recensés dans la base de données. Une liste de matériel regroupe un ensemble de matériels appartenant à un même grand ensemble. Par exemple vous pouvez définir une liste de matériels qu'un chauffeur de type Messagerie devra posséder par défaut. Ainsi vous nommerez la liste Messagerie et attribuerez les différents matériels à posséder pour un chauffeur de ce type. Ainsi il vous suffit de développer un noeuds pour en afficher le contenu et, par une action de glisser / déposer, d'alimenter la fenêtre de matériels chauffeur. Véhicules La fenêtre des véhicules vous permet de gérer l'ensemble de votre parc roulant avec les matériels qui leur

6 sont attribués. La fenêtre principale de la partie véhicule est occupée par une grille représentant la liste des véhicules présents dans l'entreprise à la date sélectionnée dans le calendrier. En effet il est possible d'indiquer qu'un véhicule a quitté l'entreprise en renseignant une date de sortie pour ce véhicule. Si la date de sortie est antérieure à la date du calendrier, ce véhicule n'apparaîtra pas dans la liste. Vous pouvez rattacher votre véhicule à un type d'équipement. En faisant ceci, vous attribuez au véhicule toutes les maintenances saisies pour le type d'équipement en question. Vous avez la possibilité de changer de type d'équipement. Formulaire véhicule Le formulaire véhicule vous permet de saisir de manière plus conviviale les informations liées à votre parc roulant. Les champs de saisie ayant une icône champs. à leur droite indiquent que vous pouvez effectuer un zoom sur ce Vous avez également la possibilité de saisir les informations ALX et Elocom afin de vous interfacer avec votre pompe à gasoil et l'informatique embarquée. Matériel du véhicule La liste des matériels du véhicule vous permet de recenser l'ensemble des matériel ainsi que leur quantité qui ont été attribué à un véhicule. Vous pouvez gérer la liste de vos matériels véhicules dans la partie paramétrage, dans la fenêtre Liste matériel véhicule. Vous avez la possibilité de spécifier le nombre de matériels attribués ainsi que la date à laquelle vous avez attribué le matériel.

7 Liste matériel du véhicule La liste de matériel véhicule vous permet de visualiser l'ensemble des matériels recensés dans la base de données. Une liste de matériel regroupe un ensemble de matériels appartenant à un même grand ensemble. Par exemple vous pouvez définir une liste de matériels qu'un véhicule de type Iveco devra posséder par défaut. Ainsi vous nommerez la liste Iveco et attribuerez les différents matériels à attribuer pour un véhicule de ce type. Ainsi il vous suffit de développer un noeuds pour en afficher le contenu et, par une action de glisser / déposer, d'alimenter la fenêtre de matériels véhicule. Equipements Les équipements permettent de gérer au mieux les maintenances liées à leur entretien. Vous pouvez attribuer un ensemble de maintenance, appelées maintenances globales à un type d'équipement mais aussi, attribuer en supplément une maintenance spécifique à un équipement particulier. Ces maintenances génèrent des alertes qui se déclenchent à une date qui sera calculée à partir d'un paramétrage. Ces alertes seront alors ajoutées au planning graphique à la date que vous choisirez. Si vous souhaitez voir l'ensemble des bons sur une période données, il vous suffit d'ouvrir la fenêtre des bons de maintenance. Un bon réprésente un ensemble de maintenances planifiées conjointement. Pour voir les maintenances associées au bon, ouvrez pour cela la fenêtre des maintenances associées au bon. Si vous souhaitez gérer les pièces nécessaires à la maintenance en question, ouvrez la fenêtre détail de la maintenance. Vous pourrez ainsi à l'aide ces outils gérer l'ensemble de vos maintenances, de la saisie à la planification, en passant par la gestion des pièces nécessaires. Un historique est à votre disposition afin de visualiser l'ensemble des bons et des maintenances effectuées et clôturés sur une période donnée. Maintenances Les maintenances saisies et attribuées à un équipement donnent lieu à des alertes. Ces alertes sont planifiées grâce au planning graphique. Les maintenances globales sont liées à un type d'équipement tandis que les maintenances spécifiques sont liées à un équipement particulier. Les équipements héritent des maintenances globales du type d'équipement. Ainsi, tous les équipements ayant le même type d'équipement auront les mêmes maintenances attribuées. Les maintenances spécifiques s'ajouteront donc aux maintenances globales déjà saisies.

8 Maintenances globales Les maintenances globales se gèrent en relation maître détail avec la fenêtre principale des équipements. Si vous êtes positionnés sur un noeud d'un type d'équipement, alors la fenêtre des maintenances globales présentera la liste des maintenances rattachées à ce type d'équipement. Vous pourrez donc ajouter, modifier, et supprimer ces maintenances. Maintenances des équipements Les maintenances spécifiques viendront s'ajouter pour un équipement donné à la liste de ses maintenances. C'est le même fonctionnement que pour les maintenances globales. La différence vient du fait qu'une maintenance ajoutée ici ne sera pas reportée sur les autres équipements. Pointage équipement Le pointage des équipement permet d'indiquer, à une date donnée, l'état actuel de l'équipement en question. Ce pointage peut être exprimé en terme de kilomètres ou en terme d'heure de fonctionnement. Les informations saisies influent sur les maintenances et leur déclenchement, et ce, selon les paramètres renseignées. Il est donc primordiale de s'assurer de l'exactitude de la saisie afin d'éviter tout déclenchement incorrect de maintenance. Bons de la période Les bons de la période vous permettent d'avoir une vue globale sur les évènements prévus sur une période données. Ainsi vous aurez connaissance de l'ensemble des bons prévus ainsi que les maintenances liées aux bons et les pièces liées à la maintenance. Les fenêtres de bons et de maintenances sont des fenêtres de consultation. Il n'est pas possible de modifier les informations contenues. Bons de maintenance Les bons de maintenances vous permettent de visualiser l'ensemble des bons contenus dans la période sélectionnée. Vous disposez ainsi d'une vision claire et précises des opérations de maintenances réalisées sur votre parc.

9 Maint. associées au bon Cette fenêtre vous permet de visualiser l'ensemble des maintenances contenues dans le bon de maintenance sélectionné. Cette fenêtre est en mode lecture seule ce qui signifie que cette fenêtre n'est disponible qu'en mode consultation. Détail de la maintenance La fenêtre de détail de maintenance vous permet de visualiser les pièces rattachées à la maintenance. Par défaut les pièces rattachées à une maintenance sont gérées à partir de la partie paramétrage, dans la fenêtre des pièces de maintenance. Toutefois, vous pouvez ponctuellement ajouter, supprimer, modifier les pièces liées à la maintenance via la présente fenêtre. Historique L'historique permet de vous rendre compte des évènement passés concernant vos équipements. Ainsi vous pourrez voir rapidement tous les bons et maintenances de l'équipement sélectionné. Ces deux fenêtres sont en mode consultation, c'est à dire qu'aucune modification n'est permise. Historique des bons L'historique permet de vous rendre compte des bons passés concernant vos équipements. Ainsi vous pourrez voir rapidement tous les bons de l'équipement sélectionné.

10 Cette fenêtres est en mode consultation, c'est à dire qu'aucune modification n'est permise. Historique de maintenance L'historique permet de vous rendre compte des maintenances passées concernant vos équipements. Ainsi vous pourrez voir rapidement toutes les maintenances de l'équipement sélectionné. Cette fenêtres est en mode consultation, c'est à dire qu'aucune modification n'est permise. Planning La fenêtre principale du planning présente deux grandes parties. La première, située à gauche, présente la liste des ressources chauffeur et véhicule présents dans la base de données. La deuxième, située à droite, présente le diagramme Gantt affichant les indisponibilités dans ressources présentes à gauche. Par défaut, la liste présente toutes les ressources chauffeur et véhicule. Il est toutefois recommandé d'utiliser un critère afin de d'afficher uniquement les chauffeurs ou uniquement les véhicules.

11 Les barres rectangulaires représentent les indisponibilités de la ressources située à gauche. Modifier une indisponibilité Vous avez la possibilité de redimensionner une indisponibilité en agrandissant ou en rétrécissant la barre. Vous avez également la possibilité de déplacer la barre d'indisponibilité à la date désirée. Fixer une indisponibilité Vous pouvez fixer une indisponibilité, c'est à dire, empêcher toute modification de celle-ci. On utilise généralement cette action pour les indisponibilités passées et donc la date ne changera forcément plus. Définir une nouvelle indisponibilité Vous pouvez, pour les ressources de type chauffeur définir une indisponibilité directement sur le diagramme Gantt, il vous faut pour cela dessiner directement la barre à l'aide de la souris. Une fenêtre apparaîtra alors pour vous permettre de saisir les dates exactes de l'indisponibilités ainsi que la dénomination de l'absence en question.

12 Mise en forme du diagramme Gantt Un script permet de donner davantage d'informations sur l'indisponibilité. Cela vous permettra entre autres de connaître automatiquement la raison à l'origine de l'indisponibilité. Modifier l'échelle de temps Un double clic sur l'entête du diagramme Gantt vous permet de modifier les échelles de temps et ainsi affiner la précision de la période sélectionnée.

13 Chauffeur La partie chauffeur du Planning vous permet de visualiser les alertes de la période sélectionnée concernant les chauffeurs ainsi que les différentes absences. Vous avez donc une vue complète sur les absences passées et à venir sur une période donnée ainsi qu'une réelle capacité de gestion et de planification. Alertes chauffeur Ces alertes ont été généré par la saisie d'un permis ou d'une habilitation à renouvellement. Votre alerte s'affichera à partir de la date à laquelle vous avez souhaité être rappelé.

14 Si vous souhaitez planifier cette alerte, il vous suffit de faire un glisser / déposer de celle-ci sur le diagramme Gantt. Une fenêtre apparaît alors : Vous pourrez préciser dans cette fenêtre la date de début et la date de fin de cette alerte, ainsi que l'absence associée. Une fois les informations correctement saisies, le diagramme Gantt affichera l'indisponibilité à la date renseignée et l'alerte disparaîtra. Absences de la période La fenêtre d'absences de la période vous permet de visualiser l'ensemble des chauffeurs absents sur une période donnée. Cette fenêtre n'est pas modifiable. Les lignes correspondant aux différents enregistrements sont colorés avec la couleur définie dans la fenêtre Couleur des absences. Equipement La partie équipement du Planning vous permet de visualiser les alertes de la période sélectionnée concernant les équipement ainsi que les différentes indisponibilités. Vous avez donc une vue complète sur les indisponibilités passées et à venir sur une période donnée ainsi qu'une réelle capacité de gestion et de planification. Alertes équipement Ces alertes ont été généré par une maintenance dont l'échéance arrive et pour laquelle vous avez souhaité être rappelé à une date calculée selon le paramétrage. Votre alerte s'affichera à partir de la date à laquelle vous avez souhaité être rappelé. Si vous souhaitez planifier cette alerte, il vous suffit de faire un glisser / déposer de celle-ci sur le diagramme Gantt. Une fenêtre apparaît alors :

15 Vous pourrez préciser dans cette fenêtre la date de début et la date de fin de cette alerte, ainsi que l'absence associée et le lieu de maintenance. Une fois les informations correctement saisies, le diagramme Gantt affichera l'indisponibilité à la date renseignée et l'alerte disparaîtra. Bons de maintenance Les bons de maintenances vous permettent de visualiser l'ensemble des bons contenus dans la période sélectionnée. Vous disposez ainsi d'une vision claire et précises des opérations de maintenances réalisées sur votre parc. Maint. associées au bon Cette fenêtre vous permet de visualiser l'ensemble des maintenances contenues dans le bon de maintenance sélectionné. Cette fenêtre est en mode lecture seule ce qui signifie que cette fenêtre n'est disponible qu'en mode consultation. Détail de la maintenance La fenêtre de détail de maintenance vous permet de visualiser les pièces rattachées à la maintenance. Par défaut les pièces rattachées à une maintenance sont gérées à partir de la partie paramétrage, dans la fenêtre des pièces de maintenance. Toutefois, vous pouvez ponctuellement ajouter, supprimer, modifier les pièces liées à la maintenance via la présente fenêtre.

16 Paramètres Le menu Paramètres vous permet d'accéder aux fenêtres suivantes : Liste matériel chauffeur Liste matériel véhicules Maintenances Pièces Couleurs Liste matériel chauffeur Cette fenêtre vous permet de regrouper des matériels sous une liste de matériels, caractérisée comme étant le matériel par défaut attribué à une catégorie de personnel. Vous pourrez donc ajouter des matériels à ces listes via la fenêtre Param matériel chauffeur. Param. matériel chauffeur La fenêtre Param matériel chauffeur vous permet de saisir les éléments qui composeront la liste sélectionnée dans la partie supérieure de l'application.

17 Si un matériel n'est pas encore présente dans la base de données, il vous suffit d'effectuer un zoom sur le code matériel et, à partir du zoom, ajouter, modifier, supprimer des matériels. Liste matériel véhicules Cette fenêtre vous permet de regrouper des matériels sous une liste de matériels, caractérisée comme étant le matériel par défaut attribué à une catégorie de véhicules. Vous pourrez donc ajouter des matériels à ces listes via la fenêtre Param matériel véhicule.

18 Param. matériel véhicule La fenêtre Param matériel véhicule vous permet de saisir les éléments qui composeront la liste sélectionnée dans la partie supérieure de l'application. Si un matériel n'est pas encore présente dans la base de données, il vous suffit d'effectuer un zoom sur le code matériel et, à partir du zoom, ajouter, modifier, supprimer des matériels. Maintenances La fenêtre des maintenances vous permet d'ajouter, supprimer, modifier, l'ensemble des maintenances à utiliser dans l'application Pléthore. Cette fenêtre regroupe les types de maintenances. Avec la fenêtre de détail des maintenances, vous aurez la possibilité de détailler la liste en saisissant également la manière dont le système doit gérer ses maintenances en terme de récurrences.

19 Détail de la maintenance Avec la fenêtre de détail des maintenances, vous aurez la possibilité de détailler la liste en saisissant également la manière dont le système doit gérer ses maintenances en terme de récurrences. Descriptif des colonnes permettant la gestion des récurrences : Type période 1 : Définit un critère de déclenchement de la maintenance. Il peut être soit de type date, soit de type KM Type période 2 : Définit le deuxième critère de déclenchement de la maintenance. Il peut être soit de type date, soit de type KM, mais ne doit pas être identique au Type période 1. Période 1 : Définit la valeur correspondante au Type période 1. Par exemple, si vous avez sélectionné KM en Type période 1, vous devez saisir les KM qui, quand ils seront atteint par le véhicule, déclancheront la maintenance. Période 2 : Définit la valeur correspondante au Type période 2. Par exemple, si vous avez sélectionné ANNEE en Type période 2, vous saisirez l'intervalle qui déclenchera la maintenance. Type Avant 1 : Définit un critère de rappel de la maintenance. Il peut être soit de type date, soit de type KM Type Avant 2 : Définit le deuxième critère de rappel de la maintenance. Il peut être soit de type date, soit de type KM, mais ne doit pas être identique au Type avant 1. Avant 1 : Définit la valeur correspondante au Type avant 1. Par exemple, si vous avez sélectionné KM en Type avant 1, vous devez saisir les KM qui, quand ils seront atteint par le véhicule, déclancheront la un rappel dans la fenêtre des alertes. Avant 2 : Définit la valeur correspondante au Type avant 2. Par exemple, si vous avez sélectionné ANNEE en Type avant 2, vous saisirez l'intervalle qui déclenchera le rappel de la maintenance dans la fenêtre des alertes. Pièces Les pièces de la maintenance vous permet d'indiquer quelle seront les pièces nécessaires à la réalisation de la maintenance. Cette fenêtre est le détail de la fenêtre maître Détail de la maintenance. Pièces de la maintenance La fenêtre des pièces liées à la maintenance vous permet d'ajouter, modifier, supprimer les pièces qui sont nécessaire à la réalisation de la maintenances. Ces pièces sont ensuite gérables directement dans la fenêtre Détail de la maintenance de la partie Equipement.

20 Liste des pièces La fenêtre de liste des pièces n'est pas une fenêtre de modification. Elle vous permet d'ajouter via un glisser / déposer des pièces à la liste des pièces liées à la maintenance. Pièces La fenêtre des pièces vous permet de gérer les types de pièces utilisable dans le logiciel Pléthore. Ainsi vous pourrez ajouter, modifier, supprimer des types de pièces. Détail des pièces La fenêtre de détail des pièces vous permet de renseigner les éléments composant le type de pièces sélectionné dans la partie supérieur de Pléthore. Si vous souhaitez ajouter, modifier, supprimer une Unité, il vous suffit d'effectuer un zoom sur la colonne Unité et de saisir les informations dont vous avez besoin. Couleurs Les couleurs vous permettent de vous informer rapidement de l'état d'avance d'une maintenance, d'un type d'absence, ou d'une maintenance dont la date de réalisation est dépassée. La colonne en question se retrouvera colorée selon la couleur enregistrée dans la base de données et utilisée dans les maintenances. La gestion des couleurs n'est pas rétroactive, c'est à dire que le changement d'une couleur ne se répercutera pas sur les enregistrements générés avant modification. Maintenances La gestion de couleur de maintenance vous permet d'indiquer les tranches sur lesquelle la couleur en question sera active. Prenons le cas suivant :

21 La configuration mentionnée ci dessus vous indique les pourcentages d'avancement d'une maintenance. 1 représentant 100%, cette valeur indique que la date du jour est égale à la date de la maintenance. Une valeur inférieure vous indique que la maintenance et à venir, et une valeur supérieure vous indique que la date de la maintenance est passée. Ainsi vous verrez directement où vous en êtes par rapport à l'état de votre maintenance. Un zoom (F3) sur la couleur appelle le dialogue suivant et permet de sélectionner la couleur que vous souhaitez : Absences La fenêtre des absences vous permet de définir les différents types d'absences possibles ainsi que la couleur qui y est associée. Ainsi vous pourrez visualiser simplement et en un coup d'oeil les catégories d'absences sur une période données dans la fenêtre Absence de la période. Un zoom (F3) sur la couleur appelle le dialogue suivant et permet de sélectionner la couleur que vous

22 souhaitez : Détail des absences La fenêtre de détail des absences vous permet de définir les différentes absences composant le type d'absence sélectionnée dans la liste dans la partie supérieure de Pléthore. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des éléments de cette fenêtre.

23 Aide Mémoire des Commandes et Menus Vous retrouverez dans cette page toutes les explications concernant l'utilisation fonctionnelle du logiciel Pléthore ainsi que son ergonomie et son paramétrage. Il englobe toutes les notions générales de manipulation du logiciel. Menu de gauche Environnement Période de travail Fenêtre liées _topic_barredoutils2 Barre d'outils Boutons de données Bureaux Menu glissant des fenêtres Critères Actions Editions Grille Filtres, tris, et recherches Raccourcis Sélection d'élément Zoom Gestion des colonnes Menu de gauche

24 Le menu de gauche est un menu visible à tout moment dans l'application Pléthore. Son contenu peut varier en fonction de la fenêtre maître sélectionnée. De haut en bas : La profil de connexion s'affiche dans la première partie du menu. Il représente l'utilisateur Windows connecté ainsi que le profil Pléthore utilisé. L'environnement La période de travail Les fenêtre liées Environnement Les environnements représentent un ensemble de paramétrage de filtres, tri, regroupement, droits. Ces environnements sont paramétrables dans l'outil d'administration de la suite Urios Wintrans, dans l'onglet Regroupement. Vous disposez d'un environnement par défaut comprenant un ensemble de définitions permettant une utilisation standard du logiciel Pléthore. Toutefois, vous pouvez créer un environnement vierge, ou dupliquer un environnement existant afin de le personnaliser selon vos besoins. Cette liste déroulant est accessible via le menu de gauche de Pléthore, et ce, sur n'importe quelle fenêtre de la partie "Parc". Selectionner un autre élément de la liste vous permet de charger automatiquement l'environnement correspondant. Période de travail

25 La période de travail est représentée sous la forme d'un calendrier. Par défaut, celui-ci est positionné à la date du jour. La période de travail permet sur certaines fiches de n'afficher que les données de la période sélectionnée. Vous avez la possibilité de sélectionner un jour où une plage de date via une sélection à la souris. Vous pouvez également sélectionner une date de départ puis, en maintenant la touche SHIFT enfoncée la date de fin. Ainsi, tout l'intervalle se situant entre les deux dates sera sélectionné. Une fois votre sélection effectuée, les fenêtres dépendantes du calendrier se synchroniseront automatiquement en fonction des dates choisies. Fenêtres liées Les fenêtres liées représentent les éléments qui ont un rapport direct (aussi appelé relation Maître - Détail) avec la fiche principale (sur la partie supérieure de l'écran). Ces fenêtres constitue un détail de la fiche maître. Par exemple, sur la fiche maître Chauffeurs, vous disposez de plusieurs fenêtres liées comme représenté ci-dessous : Vous avez donc la possibilité dans cet exemple, d'afficher les permis, les habilitations, etc... liés à la liste des chauffeurs. Vous ne verrez donc par exemple que les permis du chauffeur que vous avez sélectionné dans la liste des chauffeurs. Ces fenêtres liées s'affichent dans la partie inférieure de Pléthore. Vous avez la possibilité de les organiser à votre guise, via un simple glisser / déposer à partir du titre de la fenêtre. A vous ensuite de la déposer à l'endroit choisi. Un rectangle bleu transparent apparaît lors du glisser / déposer pour vous informer des zones où l'ancrage est possible. Si vous glissez / déposez une fenêtre sur une autre fenêtre liée, alors ces deux fenêtres seront regroupées dans un seul et même onglet. Barre d'outils La barre d'outils comporte deux grands ensembles qui sont la manipulation des données et les bureaux.

26 Voir : Boutons de données Bureaux Barre d'outils La barre d'outils se présente sous la forme de plusieurs boutons qui ont pour fonctionne d'interagir avec les données affichées de la fenêtre sélectionnée. Dans l'ordre : : permet d'ajouter un nouvel enregistrement si celle-ci l'autorise. : permet de supprimer un enregistrement : édite le document par défaut de la fenêtre : recherche une valeur dans la liste. Veillez auparavant à vous positionner sur le champs sur lequel vous souhaitez effectuer votre recherche. : positionne le curseur sur le premier enregistrement de la liste : positionne le curseur sur la page précédente : positionne le curseur sur l'enregistrement précédent : positionne le curseur sur l'enregistrement suivant : positionne le curseur sur la page suivante : positionne le curseur sur le dernier enregistrement de la liste : enregistre dans la base l'enregistrement en cours : annule les modifications effectuées sur l'enregistrement en cours : rafraîchit les données de la fenêtre en cours : affiche la fenêtre de gestion des bureaux : ouvre une page Internet permettant de vous connecter avec l'un de nos techniciens. Veuillez préalablement les contacter au Bureaux

27 Les bureaux vous permettent à tout moment de mémoriser l'aspect général de la fenêtre de Pléthore. En effet, vous pourrez ainsi sauvegarder les fenêtres affichées ainsi que leurs positions tout comme les regroupements dans un onglet. Organisez votre espace de travail tel que vous souhaitez le retrouver au prochain lancement de Pléthore et cliquez sur l'icône de la barre d'outils Dans la partie supérieure, vous retrouverez la liste des bureaux déjà enregistrés, tandis que la partie inférieure vous permettra de sauvegarder l'état actuel de la fenêtre avec le nom que vous aurez choisi. Pour charger un bureau, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Appliquer". Le programme restaurera l'ensemble des fenêtres du bureau telles qu'elles étaient au moment de l'enregistrement. Menu des fenêtres Le menu glissant des fenêtres est accessible pour toutes fenêtres comptant au moins un critère, action, édition. Il se situe sur la gauche de la fenêtre et peut être déroulé en s'approchant du bord de celle-ci ou en cliquant sur le bouton dédié. Si vous déplacez la souris en dehors de ce menu, celui-ci se referme automatiquement. Si toutefois vous souhaitez le laisser affiché, vous avez la possibilité de cliquer sur la punaise dans le coin supérieur droit. Critères Actions Editions

28 Critères Les critères sont un ensemble de paramétrage pour une fenêtre donnée. Ces critères se gèrent dans l'outil d'administration de la suite Urios Wintrans. Un critère regroupe une somme de définition de colonne affichées ou non, des tris, des regroupements (ou noeuds), des libellés de colonnes, des filtres sur les données affichées par une colonne. Vous avez la possibilité de définir plusieurs critères pour une seule et même fenêtre. Ceux-ci sont accessible via le menu glissant propre aux fenêtres de Pléthore. Actions Les actions présentes dans ce menu vous permettent généralement effectuer un traitement sur la fenêtre sur laquelle l'action est répertoriée. Editions Les éditions présentes dans ce menu vous permettent de générer un état à partir de la fenêtre sur laquelle l'édition est présente. Une fois l'édition cliquée, le système affiche un état Report Maker avec les informations relatives au document et à la fenêtre d'où l'édition est appelé. Les éditions de Pléthore se paramètrent dans l'outil d'administration de la suite Urios Wintrans, dans la partie PAR de l'onglet Edition. Grille Les grilles du logiciel Pléthore permettent d'afficher un ensemble de données issues de la base de données. Ces données sont affichées sous la forme de lignes et colonnes. Ces grilles sont personnalisables à souhait comme l'expliquent les pages ci-dessous. Gestion des colonnes Filtre, tris, et recherches Zoom Sélection d'éléments Raccourcis

29 Menu des grilles Les grilles du logiciel Pléthore comportent toutes un menu accessible via un clic droit. Ce menu vous permet d'interagir avec les colonnes ainsi que le contenu de la grille. Le mode sélection permet d'isoler le ou les enregistrements courants Le tri croissant trie les données alphabétiquement Le tri décroissant trie dans le sens inverse Rechercher vous permet d'entrer une valeur sur laquelle se positionnera le curseur si elle est trouvée dans la colonne en question Sélectionner vous permettra de sélectionner toutes les lignes contenant la valeur saisie Filtrer sur la colonne permet de contruire un filtre complexe Filtre simple vous permet de filtrer la colonne selon plusieurs critères prédéfinis Annuler les filtres rétablit l'état initial de la liste Champs clés permet de regrouper les données en créant un noeud par données distinctes. Insérer colonne ajoute une colonne à la liste des colonnes affichées Renommer change le libellé d'une colonne Supprimer fait disparaître une colonne de la liste des colonnes affichées Exporter vers le tableur permet d'afficher dans un tableur le contenu d'une grille. Veuillez vous assurer en cas de dysfonctionnement le bon paramétrage du répertoire temporaire dans le fichier connexionora.ini ainsi que la bonne association du type de fichier CSV Gestion des colonnes Les colonnes affichées dans une fenêtre dépendent directement du paramétrage des critères. Vous avez la possibilité de modifier in situ les colonnes directement dans une fenêtre. Toutefois la modification n'est autorisée que si les droits de modification ont été attribués à l'utilisateur Windows. Dans ce cas, vous pouvez ajouter, supprimer, et renommer une colonne en faisant un clic droit sur une colonne. Vous pouvez également modifier leur taille. En cas d'ajout, la fenêtre suivante s'affiche :

30 Cette fenêtre vous permet de cocher les colonnes à afficher mais aussi d'en modifier l'ordre d'apparence. Vous disposez également de la possibilité de modifier l'ordre en faisant un glisser / déposer sur l'entête de la colonne jusqu'à l'endroit cible. Filtres et tris Le logiciel Pléthore vous offre la possibilité de manipuler les données présentes à l'écran grâce à une combinaison de filtres, de tris, de recherches, et ce, afin de vous présenter la manière la plus agréable de gérer votre ensemble de données. Les filtres : Avec un assistant : En cliquant sur filtrer sur la colonne ou en appuyant sur la touche F9 vous pourrez aisément réaliser un ensemble de filtres sur la colonne en question. En mode texte : Appuyez sur la touche F11 ou cliquez sur Filtre simple pour afficher le filtre. Il vous suffit de taper certains mots clés pour filtrer très rapidement vos données. Voici la liste des filtres réalisables : Sur champs Alphanumérique : Commence par «LECASUD» Fini par «LECASUD» LECASUD....LECASUD Sur champs numérique : Strictement > 4.26 >4.26 Strictement <4.26 <4.26 Sur champs date : OPERATEURS NOT, BLANK, OR, NOT BLANK Activation des filtres dans les champs de détail Saisie de la période sans /, focus sur la période sans avoir besoin de cliquer dessus. TAB pour passer sur la deuxième période. Saisie de ces mot clés dans le popup pour les activer suivis de leurs valeurs. Ex : NOT BLANK -> Affiche les valeurs de la colonne non vierge Se positionner dans le champs et filtrer (seuls les champs indexés de type 'Nom du client', 'Nom de

31 l'expéditeur' et 'Nom du destinataire' sont disponibles. Pour annuler tous vos filtres, appuyez sur les touches CTRL + F11 de votre clavier. Les tris : Vous pouvez effectuer un tri sur une colonne, qu'il soit ascendant ou descendant. Pour cela, faites un clic droit sur la colonne à trier et sélectionnez le tri correspondant. La recherche : Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche F5 pour appeler la fenêtre de rechercher. Entrez ensuite la valeur à rechercher et le curseur se positionnera automatique sur la première valeur trouvée dans la colonne sélectionnée. Zoom Les zooms permettent de récupérer une valeur clé présente sur une autre table de la base de données. Les zooms s'appellent par la touche F3 ou en cliquant sur l'icône quand elle est présente. Elle s'affiche sous la forme d'une fenêtre apparaissant en avant plan et présentant une liste de valeur. Une fois la valeur sélectionnée, cliquez sur le bouton OK et le champs d'où vous avez appellé le zoom se remplira automatiquement avec la valeur choisie dans la liste. Pour filtrer le zoom, tapez les premières lettres de la valeur avant d'appuyer sur la touche F3. Le zoom sera alors automatiquement restreint. Sur certains zoom, vous avez la possibilité de modifier les données affichées. La barre d'outils des données sera alors affichée dans ce cas là.

32 Sélection d'éléments La sélection d'éléments dans les grilles des différentes fenêtres de Pléthore se matérialise par une surbrillance orange de la ligne. Avec la souris : Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs éléments (sur les grilles acceptant la sélection multiple) soit en : maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur les éléments à sélectionner. Un clic sur un élément déjà sélectionné désélectionne celui-ci. en cliquant sur une ligne puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, en glissant jusqu'à l'élément de fin de sélection. en cliquant sur une ligne puis, en maintenant la touche SHIFT enfoncée, sur l'élément de fin de sélection. Pour annuler votre sélection multiple il vous suffit de cliquer sur un élément non sélectionné ou de presser la touche ECHAP.

33 Avec l'aide du menu : Vous pouvez également travailler avec le Mode Sélection disponible via un clic droit sur la grille et qui vous permet d'isoler les lignes sélectionner pour n'avoir qu'elles à l'écran. La fonction Sélectionner disponible également via un clic droit sur la grille vous permet d'entrer la valeur à sélectionner. Raccourcis F1 : Affiche la page de l'aide correspondante à le fenêtre où vous vous trouvez F2 : Modifie le champs sélectionné F3 : Appelle le zoom du champs sélectionné s'il est disponible F4 : Bascule le curseur d'une fenêtre maître à une fenêtre enfant et inversement F5 : Appelle la fonction de recherche F6 : Idem F5 F7 : Sélectionne toutes les lignes contenant la valeur saisie F9 : Affiche l'assistant de filtre F11 : Affiche le filtre simple CTRL + INS : Insère une nouvelle ligne dans la grille CTRL + SUPPR : Supprime la ligne en cours dans la grille CTRL + A : Sélectionne toutes les lignes de la grille CTRL + C : Copie la valeur sélectionnée dans le presse papier CTRL + X : Coupe la valeur sélectionnée dans le presse papier CTRL + V : Colle la valeur présente dans le presse papier CTRL + E : Exporte la grille au format tableur CTRL + H : Efface le champs sélectionné

34 Support En cas de difficultés vous pouvez joindre la Hot Line Urios au du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 18h.