Assemblée Générale 2013

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1 Gembloux, le 7 mars 01 Formations continuées en français et en Citoyenneté. Assemblée Générale 01 Présences : MMs Anne YPERMAN, André PROCES, Bernadette REULIAUX, Brigitte MARGANNE, Claidy BARACHIN, Colette JORIS, Colette Du PRE, Eric VILQUIN, Eveline De COUVREUR, Francis FELIX, Geneviève DECOCQ, Jean-Pol VOLONT, Josiane VRAND, Monique De PLAEN, Nabi AZER-NESSIM, Nicole RUBBENS, Robert BRACKMAN, Tatiana PAVLOVA. Exusés : Arno D URSEL (procuration), Christelle VANDEN BERGHE, Claire ROGER, Colienne VANCRAEN, Daisy JANSSENS (procuration), Gaudence NINTUNZE, Magali JACQUMOTTE (procuration), Sabine COUNIOT. 1. Approbation du PV AG 01 Le PV est approuvé.. Rapport d activité GÉNÉRALITÉS.1.1. L année 01 a connu un accroissement moindre du nombre de nos apprenants en Alpha et en Alpha/FLE, mais un développement de nos activités partenariales. Cette évolution conduit à la nécessité d augmenter notre capacité en formations, locaux et moyens financiers. Quelques données sur cette évolution : Le nombre de formateurs bénévoles est croissant (de à 7) Croissance du nombre des formateurs appointés en 01 : recrutement de emplois mitemps. Réorganisation des locaux pour un bureau secrétariat/comptabilité adapté aux besoins et des salles de cours mieux agencées. 1, rue Chapelle Marion, 500 Gembloux, tél. 081/600609, BE , alphagembloux@hotmail.com, Soutenu par la Communauté française, la Wallonie, la Province de Namur, la Fondation Roi Baudouin, la Loterie Nationale, la Ville de Gembloux 1

2 Économies par une convention réalisant la coordination et la gestion centralisée des moyens au profit des composantes d un dispositif partenarial formé par notre association et l asbl CEFAG..1.. Un développement significatif de notre Service Ecrivains Publics,.1.. Un bilan 01 accusant un déficit important, une première dans la vie de notre association... Données statistiques..1. Provenance de nos apprenants

3 ... Statistiques apprenants Apprenants effectifs Total Etrangers d origine Belges d origine Femmes Hommes Age Age Age Niveau scolaire Non-scolarisé Primaire Secondaire inf Sec Sup et Statut séjours En procédure d'asile Belges Etrangers en court séjour Etrangers résidents Réfugiés Projet FLE Alpha-FLE 18 7 Alpha : Régie, CEDEG, art.60 AWIPH Soutien scolaire Autres Statistiques formateurs ANNEE TOTAL Appointés : ETP formateurs 0 1 0, ,5 1 1,0 1,0 1,0 Volontaires : formateurs art ,0,0,0,0 5,5,5,76 6,16.. Prestations du personnel..1. Membres volontaires En 01, nous avons pu bénéficier de l apport de 7 formateurs volontaires : en total 1.90 heures de cours et en moyenne 0 h par semaine

4 5 volontaires en activités diverses : en total 650 et en moyenne 15 heures par semaine.... Membres appointés En 01 nous avons obtenu le temps plein APE demandé fin 010! Bien que les circonstances financières soient beaucoup moins favorables qu au moment de la demande, nous avons procédé au recrutement de mi-temps pour une durée de 1 an (jusque mi 01). L espoir est de pouvoir reconduire cet emploi.... Formations : 0 formateurs ont participé à 1 formations.... Tableaux statistiques des prestations 01 Dépenses N Projet 1 Alpha FLE + FLE mission par semaine Anne 1h Ch 1h nbre apprenants nbre heures/an salaire fonctionnement Total An coord 16h Ch projet 19h Bénévoles 8h projet Ro 19h Na h Go 8h Ta 15h total : total virtuel : SEP'Gx Eveline 19h Ta 6h total : total virtuel : RàN total bilan CAFéTHé + ateliers total virtuel avec bénévoles et Go (article60) Bénévoles 6h An+Ch: h Ta 1h total total virtuel CEDEG AWIPH Régie 65 Art Ta h total : Perte : Total : 1.6

5 personnel Alpha AWIPH 5% appr Soutien scolaire 5% appr RàN CEDEG CPAS Régie 0% appr FLE 70% appr Centre Transit CR Projets: Prépa Citoyenneté Subsides Ateliers SEP Admin: Coordination Secrétariat Compta Total: APE bénévoles art Total:

6 . SERVICE DES ECRIVAINS PUBLICS DE GEMBLOUX (SEP Gx)..1 Rétroactes Avec l aide du CPAS de Gembloux qui a mis à disposition une personne sous statut article 60, Alpha Gembloux a initié en 010 un Service«écrivain public», un besoin exprimé au sein du PCS. Cette phase initiale touchait à son terme en avril 011 avec la fin de ce contrat article 60. Ce projet d Ecrivain Public restant une priorité pour Alpha Gembloux, l objectif 011 visait à le rendre pérenne. Mme Eveline De Couvreur, responsable de projet, a été affectée au SEP Gx afin de poursuivre ce projet. Elle dirige le SEP Gx et officie comme écrivain public. Dans le cadre du projet PCS, une convention de partenariat a été élaborée avec la Ville et le CPAS lesquels contribuent financièrement au coût salarial de l écrivain public mis en œuvre dans le cadre de cette convention... Evolution du projet en 01 En 01, l Ecrivain public APE du Service des Ecrivains Publics a sensiblement développé ses actions, plus spécifiquement dans le cadre de la convention évoquée ci-dessus. Ses interventions sont multiples (aspects juridiques, aspects législatifs, droits commerciaux, gestion des ressources humaines, etc..) Le Service des Ecrivains Publics de Gembloux fait partie du réseau des écrivains publics de la Province de Namur (Lire et Ecrire Namur). Il y a lieu de renforcer ce service avec des écrivains publics «volontaires» Le tableau ci-dessous illustre l excellent travail accompli en 01. 6

7 .5 Les partenariats.5.1 CPAS Notre collaboration avec le CPAS de Gembloux et le FOREM s est poursuivie en 01 dans le cadre du programme d insertion socioprofessionnelle des personnes sous statut Article 60. Nous avons presté 6 heures de formation au profit d un total de 16 bénéficiaires. Ces prestations sont rétribuées et constituent une partie de nos revenus d activité. Ces cours sont caractérisés par un public disparate, tant du point de vue des niveaux de compétence que de la motivation. Nous avons également une convention partenariale avec le CPAS pour : a) Le CaféThé (+ SEM) b) Le Service des Ecrivains Publics de Gembloux (+ Ville de Gembloux).5. CEDEG Description : Le CEDEG organise des formations pré qualifiantes en bureautique, à raison de modules par an. Dans ce contexte, elle nous confie les cours de français et de calcul. Le groupe d'apprenants est composé de maximum 1 adultes demandeurs d'emploi, de nationalité belge et ayant obtenu pour une majorité le CEB. Les demandes sont essentiellement de trois types: la préparation à un examen d'entrée à une formation qualifiante, une remise à niveau en grammaire, orthographe et calcul, soit à des fins professionnelles, soit pour un usage courant et enfin de l'alphabétisation. Les cours se donnent à raison de 6 heures par semaine. Ils sont organisés en étroite collaboration avec l équipe pédagogique du CEDEG. (ex : le budget est vu en calcul et au cours d'excel). Notre écrivain public intervient également ponctuellement. En 01 : 1 stagiaires, 19 heures.5. RÉGIE DE COUTELIERS : C est un projet de la Ville de Gembloux qui vise la réinsertion professionnelle par le travail. Ils interviennent pour des travaux d aménagements de locaux au profit des logements sociaux et des associations habilitées à en faire la demande. Nous intervenons dans leurs formations en remise à niveau. En 01 : 5 stagiaires, 0 heures.5. CAFéTHé Sur base de la convention établie avec le CPAS et le Service Entraide Migrants, nous avons une responsabilité de direction (coordination, programme, permanence). Nous y organisons des activités créatrices en support de la lecture et l écriture. Par ailleurs, le Service des Ecrivains Publics y assure une permanence efficace et propose des activités en rapport avec son domaine..5.5 CEFAG (Centre d Enseignement du Français pour Allophones Gembloutois) Petite historique 7

8 Historique Jusque début 000 LE RESEAU LIRE ET ECRIRE Alpha Gembloux Communauté Française Wallonie Régionales (provinces) Alpha FLE DEUX RESEAUX INDEPENDANTS Réseau Lire et Ecrire Communauté Wallonie Bruxelles Région wallonne Province RW ACTION SOCIALE Région wallonne, Insertion des personnes d origine étrangère Provinces : CRI Ancrage communal Opérateurs de terrain ALPHA Gembloux Associations membres? ALPHA Gembloux (alpha/fle)? CEFAG FLE) ALPHA PARTENARIAT CEFAG ET NOUS REFORMONS L UNITE D ACTION par une convention entre Alpha Gembloux et CEFAG, convention ayant pour objet, par la coordination et la centralisation de moyens, d atteindre une meilleure cohérence d action et une économie des moyens là où les démarches des partenaires sont concourantes. Cette convention structure ce partenariat comme l indique le schéma ci-dessous. 8

9 .5.6 PCS GEMBLOUX. Notre association a participé activement aux démarches développées dans le cadre de l Axe 1 (insertion) et l Axe (intégration des migrants). L acquit essentiel est l existence d un lieu de coordination ou les associations de Gembloux ont l occasion de se rencontrer, d échanger des informations et de développer un réseau de relais particulièrement efficace. L aide apportée dans le cadre de l appel à projet 01 du PCS a contribué au développement du dispositif partenarial entre les asbl alpha et CEFAG. Le PCS a contribué significativement au développement de notre service des écrivains publics.5.7 CENTRE CULTUREL Le Centre Culturel de Gembloux nous soutient à travers les activités de notre atelier chant et par des activités en partenariat ou en collaboration. Son appui est également précieux dans les multiples collaborations effectuées à diverses occasions : événements culturelles, coordinations dans l élaboration de partenariats locaux, aide financière ponctuelle dans le cadre de l éducation permanente,.5.8 LIRE ET ÉCRIRE NAMUR Nous participons aux travaux du Dispositif partenarial pour le droit à l alphabétisation et la prise en compte des personnes illettrées en province de Namur En septembre 01 : nous avons participé à un speed meeting exposant nos activités. Nous bénéficions également de formations pour formateurs..5.9 PROVINCE DE NAMUR Nos relations avec la Province de Namur sont régulières et apportent à nos activités une plus value dans les domaines de l alphabétisation et des affaires culturelles. Elle nous propose en particulier une aide financière à travers son appel à projet annuel et une aide technique pour certaines de nos activités ROTARY GEMBLOUX Dans le cadre de ses actions annuelles de soutien aux associations de l entité gembloutoise, le Rotary de Gembloux nous a octroyé un don que nous avons reçu en 011 et 01. Ce don est venu en aide à notre projet d accueil des jeunes enfants pendant les cours des mamans RÉGION WALLONNE, Ministères des Affaires Sociales (intégration des personnes d origine étrangère) et le CAINamur. Nos activités en relation avec le CAINamur se sont développées en 01. Nous avons participés à de nombreuses réunions (statutaire, d information, de réflexions interactives, d évaluation, de contacts, etc.) Au cours de 01, Cet organisme a annoncé une modification du décret relatif à l insertion des personnes d origine étrangère. Cette intention s est concrétisée fin 01 et implique pour 01 une modification des procédures de subsides des associations comme la nôtre, et le développement du réseau d accueil dans lequel nous devons nous insérer. 9

10 La transition 01/01 sera pour nous difficile car certains subsides planifiés ont été supprimés sans préavis suffisant et les conditions d obtention d aides financières en 01 seront soumises à des critères plus stricts. Le maintien de l emploi temps plein recruté en 01 est conditionné par une réponse favorable à une demande de subside transitoire et, de façon définitive, par l obtention d un agrément «Initiatives Locales de Service Social» La modification de décret implique également notre adhésion dans la mise en place du dispositif d accueil des nouveaux migrants, des conditions d aides aux initiatives locales et une évolution en Région wallonne vers un cadre hiérarchique structuré et imposé pour ce qui est de l intégration des personnes d origine étrangère. Le rapport d activité donne lieu à débat et réponses aux questions posées, après quoi il est approuvé par l Assemblée générale. Bilan, comptes d exploitation 01, Budget 01 BILAN comparatif 01/011 Actif Passif ACTIFS IMMOBILISES - 100,00 FONDS PROPRES 1.188,9.85,00 MOBILIER et MATERIEL de BUREAU - 100,00 1 Réserves disponibles 9.5, ,71 Provision quote-part du fond propre 001 Matériel informatique - 100,00 11 pour personnel 1.860, ,00 10 Bénéfice à reporter.58,9 ACTIFS CIRCULANTS 1.188,9 5.70, 11 Perte à reporter ,71 - CREANCES à UN AN au PLUS 10.68, 17.50,0 DETTES à PLUS d'un AN Région Wallonne.00,00.00, FOREM (formations).995,00 - DETTES à UN AN au PLUS -.519, 005 SEM 56, ,78 00 Fournisseurs - 55, 008 Fondation Roi Baudouin -.600,00 Effets à payer: 010 Créance Lotérie nationale -.6,00 16 Subsides Lotérie Nationale -.6,00 0 Créance à CEDEG ,00 0 Créance au CEFAG.700,00 6.0,00 07 Créance CCR,6 55, 5 VALEURS DISPONIBLES 0.506, , Banque de la Poste 5500 compte courrant - 0, , 5601 Banque de la Poste compte épargne 0.87,.,0 570 Caisse-espèces 8,96 77,86 TOTAL de l'actif : 1.188,9 5.80, TOTAL du PASSIF : 1.188,9 5.80, 10

11 CHARGES Comptes d exploitations 01/ BIENS ET SERVICES DIVERS 6.808, ,0 70 RECETTES D'ACTIVITES 1.18, , Frais de gestion UCM.108,7 1.81,0 700 Prestations de services 75,50 56,5 600 Frais de formations 1.17,00 8, Prest. à CPAS (formations) , Service informatique 1.580, ,9 701 Prest atelier créatif - 0, Locations.96,6.015,6 701 Prest du service à CEFAG 5.00,00 1.0, Entretiens des locaux 706, ,9 70 Droit d'inscription.10,00.70, Aménagement de locaux 1.,7.71, Prest à Régie 750,00 600, Téléphone - internet.06,61.87, Prest à CEDEG.75,00.850, Frais postaux 0,0 16,1 705 Prest pour FOREM (art60) 7.990,00 8.0,7 610 Fournitures de bureau 589, , Prest au CentreCroixRouge 578, 1.15,6 611 Frais de photocopies 1,1 11,7 61 Atelier créatif 798, ,5 7 SUBVENTIONS , ,9 61 Atelier créatif jeudi - 0,00 7 Dons extérieurs.500,00-61 Fourniture informatique 60, , Rég Wallonne (Alpha-FLE) 1.000, , Atelier de chant 1.875,00.65, Région Wallonne , Projet Radio - 69,71 76 FOREM 75.5, 69.7,7 618 Projet Fête Adèle.7,8-76 Commune de Gembloux 1.500, , Fournitures pédagogiques 9,1 868,5 766 Lire et Ecrire Namur - 50, Petit matériel, Subsides VG SEP'gx 1.5, Assurance incendie,1, 76 Subsides CPAS 1.5, Assurance RC 19,91 19, Centre Culturel Gembloux.9,6.177,00 61 Cotisations aux groupements 0,00 0, Province Namur 1.55, , Frais de rception (accueil) 9, , Fond. Roi Baudouin 5.000,00.100, Activité Maman-bébé 11,00, Communauté Française - 68, Frais de cafeteria 50,80 58,87 77 AWIPH.595,05-61 Frais de sensibilisation 1.175,88.09,59 77 Rotary Club.000,00.500,00 61 Frais de déplacem. travail 1.57,00.009,8 775 Lotérie Nationale.6, Frais de déplacem. (autre) 1.55, , Crédit précompte 88,66 5,1 615 Cadeaux 9, 110, Missions et réceptions 09,61 1, Abonnement et documentation 5,00 10, Personnel intérmittent ,50 6 REMUNERATIONS et CHARGES SOCIALES 118., ,8 60 Rémunération (FOREM) 75.0, , Rémunération (ALPHA) 5.56,5 0.7,6 60 Rémunération AWIPH.8,6 6,0 601 Rémunération AWIPH (Alpha) 1.5,67-61 Cotisations patronales 65,70 589, 61 Cotisations patronales AWIPH 910,5-611 Cotisations patr AWIPH (Alpha) 19, Assurance - loi, 868,6 9,9 601 Inspection médicale 0,76 1,5 6 AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS 100,00 500,00 PRODUITS 60 Amortiss. mat.informatique 100,00 00, Amortiss. Audio-visuel - 00,00 Sous-total: 15.5, ,1 Sous-total: 1.980, , 65 CHARGES FINANCIERES 70,00 5,00 75 PRODUITS FINANCIERS 5,0 05, Frais de banque 70,00 5, Intérêts sur dépôts 5,0 05,10 69 AFFECTATIONS ET PRELEVEMENTS ,71.58,9 69 Bénéfice à reporter.58,9 70 Perte à reporter ,71 - TOTAL : 1.5, , TOTAL: 1.5, , 11

12 Commentaires Le déficit du bilan 01 résulte essentiellement d une diminution importante des subsides espérés, conséquence de la crise économique qui frappe l ensemble du secteur. En particulier : - Le CPAS a réduit son projet de formation Art 60 de moitié ( ) - La Communauté française n a pas accordé les subsides demandés ( ). Il y a lieu de remarquer que la perte encourue ramène nos fonds disponibles à ce qu ils étaient fin 009. MAIS nous avons à supporter aujourd hui 1,5 ETP en plus, ce qui rend notre budget 01 problématique. BUDGET01 61 BIENS ET SERVICES DIVERS 1.80, ,9 70 RECETTES D'ACTIVITES 1.80, , Frais de gestion UCM.160,00.108,7 700 Prestations de services 80,00 75, Frais de formations 00, , Prest du service à CEFAG.800, , Service informatique 1.500, ,80 70 Droit d'inscription.000,00.10, Locations.00,00.96, Prest à Régie 1.800,00 750, Entretiens des locaux 00,00 706,9 705 Prest à CEDEG.00,00.75, Aménagement de locaux 00,00 1.,7 705 Prest pour FOREM (art60) 7.000, , Téléphone - internet.00,00.06, Prest au CCR 00,00 578, 611 Frais postaux 0,00 0,0 7 SUBVENTIONS , , Fournitures de bureau 00,00 589,16 7 Dons extérieurs ,00.500, Frais de photocopies 00,00 1,1 761 Rég. Wallonne (Alpha-FLE) 1.000, ,00 61 Atelier créatif 00,00 798,85 76 FOREM , , 61 Fourniture informatique 500,00 60,98 76 Commune de Gembloux 1.500, , Atelier de chant.500, , Subsides VG SEP'gx 1.800,00 1.5,6 618 Projet Fête Adèle -.7,8 76 Subsides CPAS 1.800,00 1.5,6 610 Fournitures pédagogiques 00,00 9,1 768 Centre Culturel Gembloux.000,00.9,6 615 Petit matériel 00,00, Province Namur 1.600, , Assurance incendie,1,1 770 Fond. Roi Baudouin 5.000, , Assurance RC 19,91 19,91 77 AWIPH.180,00.595,05 61 Cotisations aux groupements 0,00 0,00 77 Rotary Club -.000, Frais de rception (accueil) 600,00 9,5 775 Lotérie Nationale -.6, Activité Maman-bébé - 11, Crédit précompte 0,00 88, Frais de cafeteria 60,00 50,80 61 Frais de sensibilisation 1.00, ,88 à trouver 9.85,00 61 Frais de déplacem. travail.00, , Frais de déplacem. (autre) 800, ,7 615 Cadeaux 11,57 9, 616 Missions et réceptions 00,00 09, Abonnement et documentation 5,00 5,00 6 REMUNERATIONS et CHARGES SOCIALES 19.79,8 118.,11 60 Rémunération (FOREM) , , 601 Rémunération (ALPHA).000, ,5 60 Rémunération AWIPH 1.700,00.8,6 601 Rémunération AWIPH (Alpha) 700,00 1.5,67 61 Cotisations patronales 605,00 65,70 61 Cotisations patronales AWIPH 80,00 910,5 611 Cotisations patr AWIPH (Alpha) 10,00 19, Assurance - loi, 9,9 868,6 601 Inspection médicale 1,5 0,76 6 AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS - 100,00 60 Amortiss. mat.informatique - 100,00 Sous-total: , ,60 Sous-total: , ,9 65 CHARGES FINANCIERES 5,00 70,00 75 PRODUITS FINANCIERS 00,00 5, Frais de banque 5,00 70, Intérêts sur dépôts 00,00 5,0 69 AFFECTATIONS ET PRELEVEMENTS ,71 69 Bénéfice à reporter CHARGES PRODUITS Perte à reporter ,71 TOTAL : 151.5,00 1.5,89 TOTAL: 151.5,00 1.5,89 1

13 Commentaires : L équation est simple pour 01 : Il faut obtenir des projets subsidiés à hauteur de pour répondre aux dépenses prévues (salaires et coûts de fonctionnement). Pour ce faire - Nous avons demandé pour 01 un subside transitoire (exceptionnel) de (est en bonne voie d acceptation). - Nous devons répondre aux appels à projet lancés par divers pouvoirs subsidiant. - Nous devons espérer une réponse favorable à notre demande d agrément, espoir qui devrait raisonnablement être réalisé. Cet agrément apporterait une stabilité financière pour les prochaines années. C est en fonction de ces hypothèses réalisées que nous pourrons maintenir l emploi recruté en 01. Prévisions de subsides, dons, autres 01 : Prévisions de subsides et revenus TOTAL : jan fev mar avr mai jun jul aou sep oct nov dec cente cult dons rotary awiph frb province rev activités pcs RW transitoire inscriptions cefag Commentaires : Mars : un don en provenance d une institution charismatique Mai : (RW Affaires sociales Avril : un subside de (RW transitoire) : on peut raisonnablement penser que nous le recevrons, revenus d activités CEDEG, Régie, ART60, Ecrivain Public :.0 Juillet : Appel à projet FRB : Appel à projet Vivre ensemble :.500 Appel à projet Province de Namur :.500 Prestations de service à CEFAG : Fonds de la poste :

14 e semestre : Revenus d activités : Vivre Ensemble :.000 FRB : BPOST : Une demande d agrément est demandée à la RW. Une réponse favorable attribuerait un subside récurent supérieur à Nous aurions alors une stabilité financière améliorée. Après échange de réflexions et réponses aux interrogations, l Assemblée approuvent les bilan et comptes d exploitation 01 et budget 01. Décharge est donnée aux administrateurs. Administrateurs, renouvellement de mandats, admissions, démissions Tous les administrateurs sont en cours de mandat. Il n y a ni démissions, ni candidatures. 5 Perspectives Renouvellement d APE au temps plein 01 Demande d agrément. Tatiana PAVLOVA Secrétaire 1