Dossier de participation

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1 Créée en 2003, la Vitrine de l innovation est un concours annuel qui présente une sélection de produits, savoir-faire et services innovants issus d équipes de R&D françaises. La Vitrine de l innovation est un partenariat entre la revue Photoniques, la Société française d optique et le syndicat professionnel AFOP.

2 Vous êtes une société française (même en cours de création) ou un centre de recherche et développement français? Vous avez développé un produit, un logiciel, un savoir-faire ou un service innovant dans le domaine de la photonique? Votre produit, votre logiciel, votre savoir-faire ou votre service 1 sont sur le marché depuis moins d un an? Alors la Vitrine de l Innovation est pour vous! Pourquoi participer? - Votre produit/service sera mis en valeur sur le stand de la Vitrine de l'innovation pendant le congrès SFO Bordeaux Il concourra pour les Photons d'or, d'argent ou de bronze et les nombreux avantages associés (dont un rédactionnel offert dans la revue Photoniques, 1/2 page de publicité offerte pour le gagnant du Photon d or). Pour participer, c est simple : il vous suffit de m envoyer votre dossier de participation. Bonne chance! Riad Haidar Rédacteur en chef de Photoniques, 1. Il peut s agir de la nouvelle version d un ancien produit, à la condition que cette nouvelle version contienne l innovation que vous souhaitez présenter.

3 Fiche candidature à la vitrine de l innovation 1. Titre et présentation de votre produit, logiciel, service ou savoir-faire. (ex. «Laser Accordable» ou «Imagerie 3D» + une description en 30 mots maximum). Merci de fournir une illustration. 2. Présentez votre innovation en 3 mots-clés ou 3 phrases-clés (ex. «Laser Accordable» ou «Imagerie 3D» + une description en 30 mots maximum) Date de mise sur le marché du produit, logiciel, service ou savoir-faire contenant l innovation *. (Impérativement après le 1er Juin 2015) 4. Coordonnées Nom/Prénom du contact : Nom, site web et adresse de la société ou du laboratoire : Tél. fixe du contact :. Tél. portable du contact :

4 Les 5 engagements du participant Je réponds en détails à chaque question du formulaire d inscription ci-dessous. Je joins les fichiers nécessaires à mon formulaire d inscription (en pièce jointe de votre candidature) - Envoyer la photo du produit, savoir-faire ou service en format image haute définition (300 dpi sur au moins 20 cm) - Logo de la structure participante en format image haute définition Si mon produit est validé pour participer à la Vitrine de l'innovation 2016, je fais parvenir les frais de participation de 590 (590 HT + TVA 20%) avant le 30 avril. Une facture me sera adressée à réception de mon règlement. J autorise EDP Sciences, éditeur de Photoniques, à utiliser les informations contenues dans ce dossier pour promouvoir mon produit, service ou savoir-faire dans le cadre de cette opération. Je m engage à leur fournir toute information complémentaire qui leur serait nécessaire pour assurer cette promotion. J ai bien noté que mon produit sera présenté sur le stand «Vitrine de l innovation / Photoniques» du salon Optique Bordeaux 2016 qui se tiendra à l'enseirb MATMECA du 4 au 7 juillet Ma présence sur le stand sera indispensable. Les dossiers ne seront pris en compte que lorsque l ensemble de ces engagements seront respectés. Date, cachet et signature, précédés de la mention «Bon pour participation»

5 Informations pratiques A qui dois-je faire parvenir mon dossier d inscription et mes fichiers joints (logo et images)? Faire parvenir ces éléments avant le 08 avril 2016 à Riad Haïdar Tél. : Comment vous faire parvenir mon règlement? Je peux régler : - par chèque bancaire (accompagné d une note avec la mention «participation vitrine de l innovation 2016 et un contact) Ordre du chèque : EDP Sciences A joindre à notre service facturation : EDP Sciences A l attention de Gwenola DRUON BP Les Ulis Cedex A - par virement (RIB sur demande) Demandez notre RIB à Gwenola DRUON - Quelles sont les modalités de vote? 1- Suite à la réception de l ensemble des dossiers de participation, le Comité de Rédaction Photoniques établira une première sélection de candidats en lice. Leur vote comptera pour moitié. 2- Une deuxième sélection des candidats se fera par le biais d un vote en ligne accessible à tous. Les votes compteront pour un quart. 3- Enfin, sur place les candidats présenteront leur innovation sur le stand Photoniques, les visiteurs de l exposition ainsi que les exposants pourront réaliser un ultime vote. Les votes compteront pour un quart. L ensemble de ces votes cumulés permettront d élire le photon de bronze, le photon d argent et surtout le photon d or. Ma présence est-elle requise? Dans le cas où je suis sélectionné, ma présence sur le stand sera indispensable le temps du congrès. Un plot pour présenter mon produit sera mis à ma disposition par les organisateurs de l opération sur toute la durée du salon Optique Bordeaux Date de la remise des prix? La remise des prix est prévue le mercredi 6 juillet sur le stand.

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