e-comptabilité? La comptabilité dématérialisée, une évolution majeure en marche

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1 e-comptabilité? La comptabilité dématérialisée, une évolution majeure en marche

2 Comment optimiser ses relations avec son expert-comptable grâce à l e- Comptabilité? Vous allez découvrir comment la mise à disposition d un environnement de saisie déporté de comptabilité peut vous permettre d optimiser votre gestion et vos échanges avec votre expert-comptable. Vous comprendrez aussi comment la e-comptabilité peut permettre de valoriser le service de proximité entre le client et l expert-comptable en faisant abstraction des distances. Nous vous exposerons également les enjeux liés aux nouvelles technologies pour les experts-comptables.

3 L environnement change sous l effet de tendances de fond Accroissement des libertés de choix Banalisation des moyens de communication Transformation Facteur Coût Augmentation de la vitesse de diffusion des nouveaux usages Réduction des distances physiques Dématérialisat des échanges Exigence de réactivité 2

4 e-comptabilité? TENUE COMPTABLE E - DECLARATIONS OPPORTUNITES? MENACES? La tenue de la comptabilité à l heure de l internet? PARTICULARITES METIER La comptabilité des sociétés du WEB? E-Comptabilité? Les contraintes nouvelles imposées par l environnement? EVOLUTION METIER La transformation du métier de l expert comptable?

5 La tenue de la comptabilité à l heure de l internet? Une modification de l organisation des tâches La mise à disposition d un environnement de saisie déporté de comptabilité : l une des solutions pour optimiser le partenariat Entreprise / Expert comptable sur la mission comptable de base. De nouvelles possibilités offertes par la dématérialisation des pièces comptables : travail sur pièces dématérialisées, reconnaissance de documents, envoi de produits finis dématérialisés Une utilisation démocratisée des nouvelles techniques de traitement des flux comptables : processus Edi, intégration et traitements de fichiers en comptabilité, intégration des flux bancaires Norme SEPA,...

6 différents schémas de fonctionnement Cloud Privé Entreprise Cloud Privé Expert-Comptable Cloud Public Fournisseurs de Solutions L entreprise ouvre son l environnement à son expert-comptable Le client travaille sur l environnement de l expert-comptable, qui est ouvert à l entreprise cliente Le client et l expertcomptable s appuient sur une solution publique proposée par un prestataire Ex. : Cas de grand groupe disposant d un ERP Ex. : TPE ne souhaitant pas acquérir une solution propre Le client et l expertcomptable agissent sur l environnement du prestataire Ex. : Cas d une filiale de groupe ne disposant pas de solutions en conformité avec le droit local Ex. : Solution EWS de CEGID mise à disposition par KPMG Segec à certains de leurs clients

7 La tenue de la comptabilité à l heure de l internet? sous de multiples contraintes règlementaires Loi sur l économie numérique Dispositions fiscales sur le contrôle des comptabilités informatisées Contraintes sur la dématérialisation des factures Contraintes sur l archivage électronique Contraintes règlementaires sur les échanges de données informatisées entre partenaires (EDI)

8 La comptabilité des sociétés du WEB? De nouveaux métiers, de nouvelles problématiques. La compréhension de l activité de l entreprise est un enjeu permanent pour ses partenaires! La dématérialisation de nombreux flux crée de nouvelles problématiques fiscales : TVA applicable, localisation de l activité dans un pays donné? Existe-t-il un établissement stable? Où est effectuée la marge? La dématérialisation crée de nouvelles problématiques de contrôle : original ou copie? Facture électronique, Signature électronique, Contrôle / validation dématérialisé,

9 Les contraintes nouvelles imposées par l environnement? De nouvelles contraintes dont la mise en œuvre est délicate, mais aussi de nouvelles opportunités. e-déclaration, une tendance très en vogue dans l administration française : envoi de déclarations les plus diverses telles IRPP, IS, TVA, CVAE, L obligation de télépaiement se généralise, avec des seuils de plus en plus bas La stratégie de diffusion de l information est fortement influencée par le zéro papier (impots.gouv.fr)

10 La transformation du métier de l expert comptable? Expert en comptabilité ou Conseil de l entrepreneur? C est votre partenaire - qu attendez vous de lui? Un contrôle de la conformité de votre comptabilité aux textes comptables en vigueur? La délégation d un ensemble de tâches considérées comme hors du «Core Business» de votre entreprise Un expert dans des domaines techniques précis : droit fiscal, droit social, juridique des sociétés, droit des contrats, Mais aussi un conseil dans l organisation du système d information de votre entreprise en partenariat avec un prestataire informatique, des services internes, des partenaires clients/fournisseurs/banques/ Un conseil dans la conduite de vos projets : croissance externe, cession de branche d activité, réorganisations dans un contexte d accroissement ou de réduction d activité, de recherche de productivité de vos services

11 Une transformation du métier de l expert comptable De nouvelles technologies Un partenaire CONSEIL Aujourd'hui Demain Production Révision Externalisation Pilotage Conseil Production Révision Externalisation Pilotage Conseil

12 L entreprise et son expert comptable conseil Une redéfinition des organisations et rôles est possible : Les fonctions externalisables sont plus nombreuses qu hier : C est l occasion de réfléchir à l organisation de l entreprise dans une démarche d optimisation du ratio information disponible / qualité / délai / coût / sécurité Certaines informations peuvent être disponibles à un coût et dans des délais nouveaux : Reportings mensuels, Tableaux de bord, Prévisionnels, La réforme de notre profession est en marche : Autorisation des actes de commerce, Ouverture du capital possible, accès au marché des particuliers, inter professionnalité accrue, maniement de fonds,

13 Les enjeux pour l entreprise De nouveaux acteurs dans de nouveaux métiers Optimiser le coût de l information est un enjeu de compétitivité L écosystème impose les choix d intégration des systèmes Toutes les fonctions veulent piloter leur activité quelque soit le support L externalisation devient un atout L administration se numérise L instantané devient la norme La réalité de l entreprise Le cadre réglementaire évolue en permanence en fonction des technologies

14 L enjeu majeur pour nos entreprises : l homme Les plus jeunes sont en phase avec les plus jeunes de nos clients Les générations Y et Z perçoivent les technologies comme un moyen de se réaliser Les processus de décision doivent être réactifs Ils sont plus experts en technologie que nous Ils sont davantage séduits par les entreprises qui adoptent des codes modernes et même précurseurs Ils ne découvrent plus l informatique en arrivant dans l entreprise La réalité du salarié Le rapport sécurité / liberté est comparé avec les autres acteurs

15 Notre conviction Personne ne restera à l écart du processus actuel de dématérialisation des flux L organisation de l entreprise devra s adapter, pour accompagner celle de son système d information, elle-même en constant processus d adaptation Les nouvelles technologies génèrent d importantes opportunités de business Les nouvelles technologies permettront d importantes amélioration du rapport Information disponible / Coût de cette information L adéquation des moyens humains aux besoins est un aspect crucial de la réussite de ces évolutions

16 Nous nous y préparons. Et vous? Contacts: Jean-Jacques BISSEL Expert comptable Commissaire aux comptes - Associé KPMG Segec Tél. : jbissel@kpmg.fr Rémi PORCEDDA Responsable Informatique Bureautique KPMG Segec Tél. : rporcedda@kpmg.fr

17 2011 KPMG S.A., société anonyme d expertise comptable et de commissariat aux comptes, membre français du réseau KPMG constitué de cabinets indépendants adhérents de KPMG International Cooperative, une entité de droit suisse. Tous droits réservés. Merci