Licences Professionnelles CCSEE et ISR

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1 Licences Professionnelles CCSEE et ISR Présenter et rendre compte de son stage de fin d études Le stage de fin d'études a une place importante dans votre Licence Professionnelle. Il permet notamment l'évaluation des connaissances et des aptitudes que vous avez acquises lors de votre formation. Le travail réalisé au cours du stage fait l'objet de la rédaction d'un rapport et d'une soutenance orale. 1. Le rapport de stage Le rapport, de 30 pages maximum (annexes non comprises 1 ), a pour objet de présenter une synthèse sur le travail effectué en stage. Il constitue un document permettant au jury d évaluer le travail du stagiaire et sa capacité à le présenter. a) Fond Indépendamment de la structure de présentation choisie, le rapport doit comporter : - Une présentation de l entreprise puis de l entité (site, service ) dans laquelle vous avez travaillé. Une copie sans recul du site institutionnel de l entreprise sur internet est proscrite. Par ailleurs vous vous efforcerez d analyser ses contextes d action (offre, demande, environnements) ; - La présentation d un projet industriel majeur sur lequel vous vous êtes impliqué, de son contexte, de son cahier des charges et de ses enjeux ; - La présentation de la démarche choisie (analyse du cahier des charges, éventuelle recherche bibliographique, recensement des moyens et des solutions envisageables, choix justifié des solutions retenues, réalisation(s), tests) incluant l analyse critique des difficultés et des problèmes rencontrés. Cette partie doit faire apparaître la contribution personnelle du stagiaire, en particulier lorsqu il s agit d un travail en équipe ou bien lorsque le travail s insère dans un projet plus global. Il doit permettre d évaluer l expérience acquise ainsi que les capacités à prendre en charge et conduire un travail d un point de vue personnel et au sein d une équipe ; - Les résultats obtenus, une analyse critique de ceux-ci ainsi que la définition des développements futurs et des perspectives attendues ; 1 Les annexes doivent être présentes en nombre limité, et surtout doivent être utiles et apporter des éléments enrichissants vis-à-vis du contenu du rapport. Ainsi, la photocopie intégrale de documentation de composants ou autres est à bannir! UPS, L3 Pro CCSEE, ISR, stage,

2 - Un bilan personnel et professionnel suite à la réalisation de ce stage. Afin de respecter le droit à la propriété industrielle, l ensemble des informations tant sur l'entreprise que sur la mission et les réalisations du stagiaire auront reçu un accord de diffusion par l'entreprise (via le tuteur notamment). Si des restrictions sur les diffusions et sur les propriétés existent, l'étudiant doit en tenir compte et en informer les responsables de la licence ainsi que le jury. b) Forme Le rapport sera dactylographié. Il va sans dire que l orthographe, la grammaire et la syntaxe auront fait l objet d un soin tout particulier. Le document comprendra : - une page de garde précisant les noms de l étudiant et de ses tuteur(s), la formation et son rattachement académique, l année, l entreprise d accueil, le lieu de stage, un titre et éventuellement une illustration ; - une éventuelle page de remerciements ; - un sommaire numéroté (hors introduction et conclusion) et paginé ; - une introduction générale. En trois parties, elle présentera succinctement le contexte de réalisation du stage et les raisons de son choix ; l entreprise et le projet industriel contextualisé dans lequel l étudiant s est investit ; une description des parties du rapport 2 ; - deux à quatre grandes parties. Pour rendre aisée la lecture du rapport, il est conseillé de lier les grandes parties (I, II, III) par des introductions (dites «d enchaînement»), situant le contenu et précisant les objectifs de la partie. Des conclusions à la fin de chaque grande partie permettent des récapitulations utiles. Chaque grande partie est subdivisée en sous parties (I-1, I-1-a, ) ; - une conclusion générale. En deux parties, elle présentera succinctement les résultats du projet industriel dans lequel l étudiant s est investit ainsi qu un bilan personnel et professionnel prospectif ; - une bibliographie. Les références bibliographiques seront précisées à la fois dans le texte (en note de bas de page) et dans une bibliographie finale. Ces références doivent être précises et complètes pour permettre de retrouver facilement les documents cités. Le renvoi dans le texte se fera en mettant entre crochets le nom de l auteur suivi de la date 3. En fin de document dans une rubrique «Références bibliographiques», les références complètes sont 2 Dans une première partie nous décrirons. Puis dans une seconde partie, nous présenterons. Enfin, dans une troisième et dernière partie nous. 3 Par exemple [Cibrario, 1998] dans le cas d un seul auteur, [Caines & Maynes, 2001] dans le cas de deux auteurs ou [Franklin et al, 1999] dans le cas de plus de deux auteurs UPS, L3 Pro CCSEE, ISR, stage,

3 indiquées par ordre alphabétique et selon une présentation comportant les champs successifs : auteur(s), titre, source. Le champ «source» fera apparaître l identification (nom de la revue, de l éditeur, titre et lieu du congrès, nom de l organisme, ), la date de parution et d éventuelles informations complémentaires 4. S il existe des références techniques, elles doivent être également répertoriées, éventuellement à l intérieur d une rubrique spécifique. S il y a référence à des rapports internes confidentiels, il faudra préciser que ces rapports ne sont accessibles qu au personnel de l entreprise ou aux encadrants de stage sous certaines conditions ; - des annexes titrées et numérotées introduites avec un sommaire paginé. Les développements techniques, dossiers d analyse ou de programmation seront placés en annexe pour une présentation plus aérée. La photocopie intégrale de documentation de composants ou autres est à bannir! Le rapport devra être relié et fourni en 1 exemplaire à l enseignant tuteur Les étudiants verront avec celui-ci pour convenir de la date de remise du rapport. c) le carnet de bord du stage Quotidiennement, le stagiaire devra tenir un carnet de bord mentionnant les différentes activités réalisées lors de son stage (cf modèle joint). Ce tableau de bord permettra d identifier les compétences mises en jeu pour la réalisation de ces différentes activités. Il devra être obligatoirement joint en annexe au rapport de stage. Il sera présenté à l enseignant responsable lors de sa visite sur votre lieu de stage. A la demande de votre enseignant responsable, ce tableau de bord lui sera envoyé hebdomadairement. Date Activités Résultats produits Ressources/ compétences mobilisées Difficultés rencontrées Solutions apportées Le bilan des compétences mobilisées lors du stage, réalisé grâce au carnet de bord, sera le support à une diapositive du diaporama présenté lors de la soutenance. Cette diapositive mettre en évidence les compétences majeures développées lors du stage et leur niveau de maîtrise illustré par un exemple de mise en situation. 4 Par exemple : Caines P. & Maynes D. On the discrete time matrix Riccati equation of optimal control. Internat. J. Control, 14 pp , Cibrario M., Sur la commande d une classe de réacteurs chimiques instables. Thèse de Doctorat, Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris, Franklin G.F., Powell J.D. and Emami-Naeini A. Feedback Control of Dynamic Systems. Addison-Wesley Publishing Company, Inc., New-York, UPS, L3 Pro CCSEE, ISR, stage,

4 2. La soutenance orale Les soutenances auront lieu à l Université Paul Sabatier devant un jury constitué d enseignants de la formation 5 et le plus souvent d un représentant de l entreprise dans lequel vous avez réalisé votre stage. La durée de l'exposé est de 15 minutes, suivi d'une discussion de 5 à 10 minutes environ. Un vidéoprojecteur est à la disposition des étudiants. Les présentations au format power point (.ppt) devront être transférées via clef usb sur l ordinateur dédié. Une copie papier des diapositives (slides) devra permettre de suppléer tout éventuel problème matériel (reconnaissance de clef, installation, ouverture de document ). La soutenance orale donne l occasion à l étudiant de présenter son stage de manière différente du rapport écrit. La soutenance permet de mettre en avant un aspect particulier du stage et/ou des missions qui ont été confiées. Cependant, une soutenance type sera schématiquement constituée de trois contenus : - l entreprise et le service dans lequel le stagiaire a travaillé. Les contextes d actions pourront être rapidement introduits ; - Le projet industriel majeur sur lequel l étudiant s est impliqué, son contexte, son cahier des charges et ses enjeux. La contribution personnelle du stagiaire sera mise en avant, tant dans les phases de diagnostic, de problématisation, de choix de solutions que de réalisation. Une analyse critique des résultats obtenus et une définition des développements futurs et des perspectives est enfin attendue. Cette partie est la principale de l'oral. Les deux autres parties peuvent se résumer à quelques minutes chacune ; - Un bilan personnel et professionnel suite à la réalisation de ce stage clôturera la présentation orale. Une projection à court et moyen terme de l étudiant est vivement souhaitée que ce soit en matière d emploi et/ou d études. Ce bilan reprend et prolonge la présentation professionnelle réalisée dans les cours de VDE et intègre les compétences professionnelles développées dans la formation et le stage. Une grille type est utilisée pour évaluer la soutenance, que ce soit au niveau du contenu que de la prestation et de la capacité de synthèse du candidat. Les soutenances sont ouvertes aux étudiants de la promotion ainsi qu à tous les responsables du stage et enseignants de la formation s ils le désirent, à condition bien sûr que le contenu du stage ne soit pas classé confidentiel. 3. Evaluation 5 Dont systématiquement un enseignant de «vie de l entreprise» dans le cas de la licence ISR. Un effort de vulgarisation est dans ce cas particulièrement apprécié. UPS, L3 Pro CCSEE, ISR, stage,

5 Les critères d'évaluation sont : a) Réalisation du projet : - Travail fourni : connaissance du domaine, bibliographie, volume des développements, des calculs, des essais ou des réalisations,... - Apport personnel : originalité des méthodes, jugements et suggestions sur le sujet, progrès dans le domaine, qualité des résultats obtenus,... - Comportement (apprécié uniquement par le tuteur de stage) : assiduité, dynamisme, aptitude au travail en équipe, capacités d'adaptation, esprit d'initiative, intérêt manifesté,... b) Présentation : - Rapport : > Fond : - Présentation succincte du contexte ; - Présentation du travail (thème du stage, objectif, contraintes) ; - Explication de la démarche d analyse et de traitement du thème (étapes) ; - Explication du travail réalisé (choix techniques, partie personnelle ). - Bilan par rapport à la commande (résultats et prolongement). - Bilan pour l étudiant par rapport à la formation (apports, difficultés) ; > Forme : plan, clarté et qualité du texte et des schémas, rédaction, orthographe, grammaire, conclusion, bibliographie... - Soutenance : > Fond : capacité de synthèse (mise évidence des points essentiels), originalité par rapport au mémoire, réponses aux questions, aisance dans la discussion, vulgarisation (adaptation à des auditeurs non spécialistes). > Forme : - qualité de l'expression orale dont comportement (voix, corps, regard), expression (vocabulaire, syntaxe), clarté, gestion du temps (temps global et équilibre des parties) ; - support visuel : plan visible et pédagogique (introduction, articulations, conclusions), lisibilité, illustrations, animation. UPS, L3 Pro CCSEE, ISR, stage,