Module: Gestion de Projets Approche Théorique et Pragmatique

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1 Ecole Supérieure d Ingénierie et de Technologies Module: Gestion de Projets Approche Théorique et Pragmatique Enseignante: Rafika KHABBOUCHI Année Universitaire

2 Séance 4: Logiciel de Gestion de Projet Gantt Project est un logiciel libre de gestion de projetécritenjava,cequipermetdel'utilisersurde nombreux OS tel que Windows, Linux, MacOS. Ce projet a été lancé par un étudiant de l université de Marne La Vallée en janvier 2003 et est maintenant proposé sous licence libre (GNU GPL). Le chef de projet initial est Alexandre Thomas, relayé aujourd'hui par Dmitry Barashev.

3 Gantt Project permet la planification d'un projet à travers la réalisation d'un diagramme de Gantt. L'outil permet de créer des diagrammes de Gantt, des diagrammes de ressources et des réseaux PERT. Il convient de noter qu'en l'état actuel le logiciel ne Il convient de noter qu'en l'état actuel le logiciel ne permet pas de concevoir des tâches durant moins d'une journée.

4 La liste des fonctionnalités principales du projet sont: Description de la structure de découpage du projet (en anglais "Work Breakdown Structure"): c'est une décomposition hiérarchique, axée sur les tâches, du travail que l équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables voulus.

5 Liens multiples de précédences entre les tâches (prédécesseurs/successeurs); Visualisation du chemin critique;

6 SauvegardedesdonnéesauformatXML; Compatibilité avec Microsoft Project (importation et exportation au format MPX (*.mpx) et MSPDI (*.xml)(format d'échange de donnée basé sur XML depuis Microsoft Project 2002)); Gestion des jours fériés et des vacances pour les ressources;

7 EditionderapportsauformatHTMLouPDF ; ExportationdudiagrammeenimagePNGouJPEG ; Compatible avec un serveur WebDav; Sauvegarde d états du projet et comparaison; Supportdeplusde20 langues.

8 Description de l interface de l utilisateur

9 L interface est composée de deux parties: Barre des menus et espace de travail.

10 1.La barre des menus Elle contient les menus suivant: Projet : Contient les commandes basiques de lancement et d enregistrement des projets. Edition : Pour annuler et rétablir ses actions, copier, couper et coller et pour accéder aux préférences (Niveau avancé de maitrise du logiciel). Affichage : Pour gérer les propriétés graphiques du diagramme de Gantt et pour gérer les onglets à afficher dans l espace de travail.

11 Tâches : Permet de créer et de supprimer des tâches et de gérer leurs propriétés. Ressources : Permet de gérer les ressources humaines affectées au projet. Aide:Pour avoir plus d informations à propos du logiciel et à propos de son utilisation.

12 Sous la barre des menus, on peut trouver une barre des raccourcis facilitant l accès aux principales commandes du logiciel: Barre des menus et barre des raccourcis

13 2.Espace de travail Il contient trois onglets: 1. Gantt:c est l onglet principal. Il est composé de deux parties: Le tableau des tâches (à gauche) : dans lequel on peut ajouter les tâches et leurs caractéristiques. Le calendrier (à droite) : dans lequel on peut voir le diagramme de Gantt.

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15 2. Ressources:composédedeuxparties: Le tableau des ressources (à gauche) : dans lequel on peut ajouter les ressources humaines, leurs coordonnées et leurs jours de congés. Le calendrier (à droite) : dans lequel on peut voir la charge de travail de chaque ressource tout au long du projet.

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17 3. Diagramme de PERT: Dans cet onglet nous pouvons visualiser le diagramme de PERT relatif au projet.

18 Manipulation du logiciel Nous allons passer par les principales étapes de simulation d un projet quelconque:

19 1. Ajouter les tâches du projet: Avant d ajouter les tâches, il convient de préparer le menu. Pourcefaire, il fautcliqueravecleboutondroitesurle menu et cocher Nom, Date de début, Date de fin, Durée, Prédécesseurs et ID (Il ne faut surtout pas oublier l ID-identifiant- des tâches).

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21 Il est conseillé de les organiser selon l ordre suivant: Pour changer l ordre, il suffit de déplacer les colonnes avec la souris.

22 Ensuitepourajouterlestâches, il suffitdecliquerdeux fois sur l espace vide pour ajouter une nouvelle tâches. Il est fortement conseillé d ajouter toutes les tâches du Il est fortement conseillé d ajouter toutes les tâches du projet, ensuite les configurer.

23 Pour Configurer les tâches, il est aussi fortement conseillé de procéder par colonnes: - Ajouterlesnomsdetouteslestâches, - ensuite les durées de toutes les tâches et enfin les prédécesseurs de toutes les tâches. - L identifiant, les dates de début et celles de fin seront définis par le logiciel automatiquement.

24 Ilestànoterque: Dans la colonne «prédécesseurs» on utilise l ID des tâches pour préciser les tâches précédentes, et non pas leurs noms. C estpossibledechangerlesdatesdedébutetlesdates de fin manuellement, à condition de configurer le typesdedépendancesdelatâchesà«faible».

25 Au fur et à mesure de l avancement de l ajout des tâches et de leurs caractéristiques, le diagramme de Gantt apparaitra dans la partie gauche de l espace de travail.

26 2. Ajouter les ressources et affecter les tâches Dans le 2ème onglet «Ressources», il suffit de cliquer deux fois sur l espace vide à gauche pour faire apparaitre une nouvelle fenêtre permettant la création d une nouvelle ressource.

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28 Il est indispensable de lui indiquer son nom et les joursdecongésdanslecaséchéant. Une fois la liste des ressources créée, il faut revenir à l onglet «Gantt», ajouter une nouvelle colonne «Responsable», etyindiquer-pourchaquetâche- qui est le responsable de son exécution. Là, vous êtes entrain d affecter les tâches aux ressources humaines.

29 Attention aux conflits! En effet, durant l affectation vous pouvez commettre l erreur d affecter deux tâches différentes au même responsable dans la même journée.

30 Pour vérifier que vous n avez pas commis cette erreur, il suffit d aller sous l onglet «Ressources» et vérifier dans le calendrier (l espace de droite) le s il n y a pas une journée là ou il est chargé de 200% ou plus. Ca sera indiqué en rouge. Faites cette vérification pour toutes les ressources.

31 Attention aussi aux oublis! En effet, il est courant d oublier une ou plusieurs tâches. Il suffit de vérifier sous l onglet «Gantt», précisément sous la colonne «Responsable», que toutes les tâches ont un responsable.

32 3. Consulter le diagramme de PERT Une fois toutes les étapes précédentes sont faites, Gantt Project génère automatiquement le diagramme de PERT. Il suffit d aller sous l onglet «PERT» pour le consulter.