DOSSIER VOYAGES. Destination : Enseignant(s) organisateur(s) : Fiche Voyages

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1 DOSSIER VOYAGES Destination : Enseignant(s) organisateur(s) : Fiche Voyages

2 Cette fiche est à remplir obligatoirement pour toute organisation de voyage scolaire, hors ou pendant le temps scolaire, et à remettre au secrétariat du Proviseur dix jours avant la réunion du premier Conseil d Administration de l année scolaire (7 novembre 2011). Aucun engagement ferme (réservation ou autre) ne pourra être pris avant soumission du projet au Conseil d Administration. Objectifs pédagogiques : Lieu : Dates : Professeur responsable (interlocuteur de l Administration) : Nombre de participants : Nombres et noms des accompagnateurs : Classes intéressées : Mode d organisation (organisme, ) : BUDGET PREVISIONNEL Le budget doit être strictement équilibré (Recettes égales aux dépenses). JOINDRE LES DEVIS

3 (obligatoire pour l examen du dossier) Lycée Felix ESCLANGON Bd M. BRET BP MANNOSQUE CEDEX Professeur responsable CONSULTATION DU CONSEIL D ADMINISTRATION BUDGET ET DIVERSES MODALITES VOYAGE COLLECTIF D ELEVES - FACULTATIF SORTIES ET VOYAGES Destination Date Du Au Objectifs pédagogiques Classes concernées Nombre de participants BUDGET Nombre accompagnateurs DEPENSES RECETTES Transports SUBVENTIONS DIVERSES X élèves Etat Hébergements Elèves Collectivités Hébergements Accompagnateurs Organismes internationaux Autres Entrées (musées, cinémas) X 75 élèves arrondi Entrées accompagnateurs Frais divers (téléphone, timbres, etc ) Divers DONS Association de parents Foyer socio- éducatif Autres RESSOURCES PROPRES Assurance annulation CONTRIBUTION ENTRE SERVICES PARTICIPATION DES FAMILLES.élèves X TOTAL DEPENSES TOTAL RECETTES COUT PAR ELEVE LE CONSEIL D ADMINISTRATION AUTORISE LE CHEF D ETABLISSEMENT : à signer les contrats et conventions liés à ce voyage A accepter le principe et le versement des dons des organismes cités ci-dessus pour le voyage concerné A percevoir la participation des familles inscrite ci-dessus Arrête les modalités en cas : Désistement des élèves (voir charte des voyages en cours) Annulation du voyage Le Chef d Etablissement (1) Le document ci-dessous doit être remis au FSE par le professeur organisateur pour toute demande de financement pour accord et visa. La Maison du Lycéen accorde une aide d un montant de pour subventionner ce voyage. Cette subvention sera versée sur le compte de l établissement. Fait à Manosque le Le Président de la Maison du Lycéen du Lycée Félix Esclangon :

4 Fiche d autorisation signée du représentant légal de l élève Madame, Monsieur, Nous avons l honneur de vous informer que le Conseil d Administration du Lycée Félix Esclangon, dans la séance du, a autorisé, sur la proposition du Chef d'etablissement, Mme ou M., Enseignant, à organiser : Un voyage scolaire à : Destiné aux élèves de la classe de :. Dont l objectif pédagogique est le suivant : Nous sollicitons votre accord pour que votre fille/fils participe à ce voyage et attirons votre attention sur les points suivants : Le tarif est de.. par élève à verser au professeur accompagnateur le : qui est autorisé à récolter cette somme et comprend : Le prix de l hébergement L assurance annulation L assurance rapatriement Les chèques sont à libeller à l ordre de M. L Agent Comptable du lycée Esclangon. Le 1 er chèque d un montant de sera remis au professeur pour le :... Le 2 nd chèque d un montant de sera remis au professeur pour le :... Si pour une raison majeure, le voyage devait être annulé au dernier moment, vous seriez remboursé de votre paiement déduction faite des frais éventuels engagés par le lycée pour organiser le voyage. A l issue de ce voyage, un compte rendu à la fois financier et pédagogique sera produit par le chef d établissement au Conseil d Administration et à tout parent qui en fera la demande. Une fiche détaillée des conditions matérielles du voyage vous sera transmise en même temps qu une fiche sanitaire à remplir. Nous vous demandons de nous retourner, par l intermédiaire de votre fille/fils, la présente note signée par vos soins et accompagnée du règlement pour le délai de rigueur. Manosque le,.. Le Professeur organisateur Les parents (écrire de votre main «Lu et approuvé»)

5 VOYAGE SCOLAIRE ( à découper et à retourner à M avant le..) FICHE DE SONDAGE Madame, Monsieur, Un voyage pédagogique est organisé par M... Professeur de du.au à pour un coût estimatif de par enfant, dont. à la charge des familles. Ce voyage s inscrit dans le cadre du programme de.... Je soussigné (e) Monsieur, Madame Représentant légal de l élève : NOM :. Prénom :. Classe l autorise / ne l autorise pas à partir au voyage à :.. du au. A..le Le Chef d Etablissement Signature du responsable légal,

6 VOYAGE.. Du.. au Je soussigné père, mère (1) de l élève.. Classe., autorise les organisateurs du voyage A prendre les mesures nécessaires en cas de problème de santé majeur de mon enfant (hospitalisation par exemple) pendant le séjour. Les organisateurs s engagent à prévenir ou à faire prévenir la famille de l élève dans les plus brefs délais. Le Fait à L organisateur, Le père, la mère (1) (1) : barrer les mentions inutiles.

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