Rectorat Service Santé et Sécurité au Travail 7, Place Bir-Hakeim CS Grenoble Cedex 1

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1 I Rectorat Service Santé et Sécurité au Travail 7, Place Bir-Hakeim CS Grenoble Cedex 1

2 1) Connexion à l application Page 3 2) Initialisation et Définition de la structure Page 5 3) Délégation Chef d Etablissement Page 6 a) Délégation à un personnel de la structure (gérée par le rectorat) b) Délégation à un personnel hors éducation nationale ou hors structure (collectivité de rattachement ou remplaçant par exemple) 4) Unités de travail : Création et Délégation Page 8 a) Création b) Délégation 5) Facteurs de risque Page 10 a) Identification des dangers b) Estimation des risques c) Evaluation des risques 6) Documents DUER Page 12 7) Contact Page 12 Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 2

3 1) Connexion à l application: Pour vous connecter au logiciel DUER, cliquer sur le lien ci-dessous ou le copier dans le navigateur internet : L application est également accessible par le biais du site internet de l académie de Grenoble, Rubrique santé sécurité conditions de travail, DUER, accès à l application La page d accueil se présente comme suit : Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 3

4 Pour vous connecter : le nom d utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que le webmail académique. Lorsque le logiciel n est pas initialisé, seuls les chefs d établissements et leurs adjoints ont accès à l application. Les chefs d établissements peuvent donner délégation (voir chapitre 3 Page 5) soit - à une personne éducation nationale : Connexion = nom d utilisateur et mot de passe du web mail académique - à une personne hors éducation nationale : Connexion := nom d utilisateur et mot de passe définis lors de la création d un compte. Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 4

5 2) Initialisation et définition de la structure Etape 1 : Mettre à jour les paramètres en cliquant sur le bouton «définir structure» puis sur «mise à jour des paramètres» Etape 2 : Remplir ensuite l ensemble des champs (Attention : seuls les champs «chef d établissement» et «assistant de prévention» sont nécessaires,). La mise à jour de la partie pédagogie, élèves, administratifs, pourra se faire à postériori) Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 5

6 3) Délégation chef d établissement Afin d accentuer la démarche participative de l écriture du DUER, le chef d établissement donne délégation à un ou plusieurs personnels avec une durée limitée (à définir par le chef d établissement). a)délégation à un personnel de la structure (gérée par le rectorat) Cliquer sur «délégation CE» puis sur «modifier un compte» La fenêtre suivante s ouvre Etape à suivre : 1) Sélectionner un utilisateur dans le menu déroulant (classé par prénom masculin puis féminin) 2) Cliquer sur rechercher 3) Cocher l établissement d affectation 4) Sélectionner un rôle 5) Donner une fin de suppléance 6) enregistrer La personne désignée aura un accès limité en fonction du rôle qui lui sera donné : -DIR, ACMO, auront un accès administrateur, -CTR, ACP auront les accès complets mais sans droits administrateurs -SUPPLE aura un accès limité sur une unité de travail définie) Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 6

7 b)délégation à un personnel hors éducation nationale ou hors structure (collectivité de rattachement ou remplaçant par exemple) Cliquer sur «délégation CE» puis sur «créer un compte» La fenêtre suivante s ouvre Etapes à suivre : 1) Compléter le nom 2) Cliquer sur rechercher 3) Cocher l établissement d affectation 4) Compléter le mail 5) Sélectionner un rôle 6) Définir un mot de passe 7) Donner une fin de suppléance 8) enregistrer La personne désignée aura un accès limitée en fonction du rôle qui lui sera donné : -DIR, ACMO, auront un accès administrateur -CTR, ACP auront les accès complets mais sans droits administrateurs -SUPPLE aura un accès limité sur une unité de travail définie Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 7

8 4) Unités de travail : création et délégation Le décret du 5 novembre 2001 oblige d évaluer les risques par unité de travail. Pour les EPLE, ce sera une ou plusieurs unités de travail par type d activité. a) Création d unités de travail :, 1. Cliquer sur «unité de travail» 2. puis «création et définition» La fenêtre suivante s ouvre : 3. Compléter l ensemble des informations demandées. Type d unité de travail : Accueil Gestion de magasin Enseignement EPS Enseignement atelier Enseignement et prépa laboratoire Enseignement général Administration / direction Cuisine / restauration Entretien Maintenance Santé / social Vie scolaire Autre unité Remarque : Le référent n est pas obligatoirement la personne qui remplira le DUER 4. Procéder de même pour l ensemble des unités de travail de L EPLE. Remarque : Lorsque l unité de travail est créée, elle apparait sur le côté gauche de l écran. Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 8

9 b) Délégation sur les unités de travail Pour cela, cocher l unité de travail dans la partie gauche, puis cliquer sur «unité de travail» et sur «ajouter une délégation» La fenêtre suivante s ouvre : 1. Sélectionner la personne souhaitée (la liste tiens compte des délégation crées pour les personnels hors structure) ainsi que la date de fin de suppléance et enregistrer. NB : Une personne peut être suppléante pour plusieurs unités de travail. Un personnel «DIR, ACMO, CTR, ACP» à un accès complet au logiciel et donc aux différentes unités de travail. Il convient de ne pas donner une suppléance à ses personnes, cela leur fait perdre l ensemble des droits sur le logiciel Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 9

10 5) Facteurs de risques Pour compléter l évaluation des risques : 1. Sélectionner l unité de travail souhaitée dans la liste, 2. Cliquer sur «facteur de risque», 3. cliquer sur «création.» La fenêtre suivante s ouvre : 4. Renseigner les différentes rubriques à l aide de la fiche d identification des risques (précédemment remplie en équipe) Les risques proposés correspondant aux facteurs de risques du logiciel a. Identification des dangers Si la case précision n est pas compléter, vous ne pourrez pas ENREGISTRER Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 10

11 a) Estimation du risque : Gravité : sélectionner un niveau de gravité Moyen de prévention : sélectionner un moyens de prévention existant. (Protection collective, individuelle, information,aucun) fréquence : sélectionner une fréquence possibles) (A.T.= accident du travail / M.P. = maladie professionnelle) Dans la case détails ' : décrire le moyen de prévention qui existe déjà. c) L évaluation du risque L évaluation du risque se fait automatiquement sur la barre colorée. Un nombre apparaît. Ce nombre indique si le risque est acceptable ou s il doit être traité en priorité Dans la case pour supprimer ou diminuer le risque nous proposons : Connaissant le contexte, vous pouvez proposer des moyens de prévention. Il est donc recommandé de faire des propositions pour : 1. Supprimer le danger 2. Diminuer le danger 3. Informer du danger Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 11

12 6) Documents DUER Le logiciel permet de générer des documents PDF par unité de travail ou par EPLE (pour cela décocher l unité de travail active sur la gauche) sur : - la structure du site : nomenclature des unités de travail - programme de prévention : action de prévention en attente de réalisation - action de prévention : proposition en attente de traitement - le DUER complet. 7) Contact Pour toutes questions relatives à l élaboration du DUER, contactez l administrateur de l établissement. Pour toutes remarques concernant l amélioration de ce guide, contactez le conseiller de prévention Académique : conseiller-prevention-acad@ac-grenoble.fr Guide d utilisation de l application DUER version du 28/11//2013 Page 12