CARNET DE STAGES ANNEE UNIVERSITAIRE 20.. / 20.. NOM : PRENOM : Faculté de médecine STAGE DECOUVERTE 1 / STAGE EN MILIEU SCOLAIRE

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1 Faculté de médecine Centre de Formation Universitaire en Orthophonie de Strasbourg Jean Sibilia Doyen Gilbert Vicente Chef des Services Administratifs CARNET DE STAGES Carole Roos Chef du Service de la Scolarité Pr Philippe Schultz Directeur de l'ecole Anne-Sophie Gilliot Claire Heili-Lacan Directrices des Etudes Tél. : (33) Secrétariat Lydia Ménager Béatrice Stoecklin Tél. : (33) med-scolarite-paremdicaux@unistra.fr STAGE DECOUVERTE 1 / STAGE EN MILIEU SCOLAIRE Horaires d ouverture : de 8h30 à 11h30 et de 13h à 16h Localisation : Bâtiment II (administration) Rez-de-chaussée Couloir Scolarité - Porte 2 Faculté de médecine Etudes d'orthophonie 4 rue Kirschleger F Strasbourg Cedex Fax : (33) Tél : (33) medecine@unistra.fr NOM : PRENOM : ANNEE UNIVERSITAIRE 20.. / 20..

2 SOMMAIRE N page I. PLACE DES STAGES DANS LE CURSUS 2 II. OBJECTIFS DES STAGES EN MILIEU SCOLAIRE 3 III. MODALITES D ORGANISATION 4 1. Documents encadrant les stages 4 2. Responsabilités des 3 parties 4 3. Procédures pratiques 5 IV. EVALUATION 1. Grille d évaluation 5 et 9 2. Attestation 5 et Rapport de stages 6 et 15 V. EXEMPLE DE DOCUMENTS A UTILISER 1. Grille d évaluation 9 2. Attestation-évaluation de stage Feuille de route Fiche d auto-évaluation Convention de stage 16 1

3 I. PLACE DES STAGES DANS LE CURSUS Les stages permettent à l étudiant d avoir accès à des représentations diverses du métier d orthophoniste et de construire progressivement sa future posture professionnelle en articulation avec la formation théorique. Au fil de la formation initiale, la découverte de milieux professionnels connexes à la pratique de l orthophonie, l observation de la pratique clinique, la participation encadrée et supervisée ainsi que la reprise des stages sous forme de travaux dirigés au sein des structures de formation sont indispensables. Les stages de durées variables sont de trois types : Les stages de découverte (au cours des semestres 2, 3 et 4) se déroulent en milieu scolaire, en structures d'accueil de la petite enfance et d accueil de personnes âgées, et en structures de soins ou en cabinet libéral sous la responsabilité d'un maître de stage. Les stages d'observation professionnelle et les stages cliniques (du semestre 5 au semestre 10) ont pour but de permettre à l étudiant d'observer les pratiques orthophoniques puis de participer progressivement à la prise en charge thérapeutique des patients, sous supervision du maître de stage. La supervision vise l autonomie progressive des stagiaires. L'étudiant réalise au moins un stage clinique long réparti sur 2 semestres consécutifs sur le même lieu de stage permettant un suivi régulier des patients et une vision globale de la démarche thérapeutique en orthophonie. La structure assurant la formation en orthophonie veillera à ce que l étudiant soit confronté à la totalité des domaines du référentiel de formation au cours des stages. Stage de sensibilisation à la recherche (au cours du semestre 7). Ce stage d'une durée de 4 semaines a pour but de permettre la découverte d activités de recherche dans un laboratoire rattaché à une université. Les moyens La structure de formation met à disposition de l étudiant stagiaire, pour tout le cursus, un carnet de stages contenant les règles générales des stages, les différents stages effectués tout au long de son cursus, ainsi que les annotations des différents maîtres de stages et les grilles d évaluation. Dans ce livret apparaissent les compétences à acquérir pour chaque stage. 2

4 II. OBJECTIFS DU STAGE EN MILIEU SCOLAIRE Lors de la première année de formation, au 2 ème semestre, les stages de découverte en milieu scolaire ont pour objectif l observation de la mise en pratique des notions qui sont enseignées de façon théorique. Les stages se déroulent dans les structures suivantes : école maternelle (8 demijournées), CP (8 demi- journées), CM (7 demi- journées), classes spécialisées (7 demijournées à effectuer en CLIS RASED ULIS SEGPA ). Dans l optique de la profession future, il s agira surtout : - De découvrir le fonctionnement des établissements scolaires et leur projet pédagogique - D établir un premier contact avec les enseignants et le groupe classe. - De prendre connaissance des difficultés qui peuvent se présenter dans l apprentissage de la langue orale et écrite, dans celui des mathématiques, ainsi que des insuffisances ou des anomalies qui touchent certains enfants dans leur développement moteur et/ou dans leur langage. - De s informer auprès des enseignants sur les possibilités qu a l école de remédier, autant que faire se peut, à ces inconvénients. (Différenciation pédagogique, Programmes Personnalisés d Aide Educative, Aide Personnalisée après l école, Réseaux d Aides Spécialisées aux Elèves en Difficulté). - De se renseigner sur les liens entre l Education Nationale et les prises en charge spécialisées possibles (orthophonie, pédopsychiatrie, psychomotricité ). 3

5 III. MODALITES D ORGANISATION 1) Documents encadrant les stages : a) Convention de stage : - Elle précise les articles de loi en vigueur et règle les litiges entre les parties. - Elle précise la non gratification des stagiaires en orthophonie (amendement loi HPST) - Elle précise la durée du stage, le semestre et le nombre total de ½ journées à effectuer. - Elle est signée et conservée par les 3 parties. b) Carnet de stage : Il donne le cadre et les objectifs des stages. Il précise les droits et devoirs de chacun. Il est à remplir par le stagiaire. c) Documents d évaluation et de validation à rendre au CFUO à la date fixée : - Attestation et grille d évaluation : à remplir par le maître de stage. - Fiche d auto-évaluation : à remplir par l étudiant - Rapport de stage : il est obligatoire, réalisé selon les modalités établies par le CFUO. (cf : chapitre évaluation : III. 3)). Il constitue une part de la validation de l UE 6.1 2) Responsabilités des différentes parties : 4 a) Le Centre de Formation en Orthophonie (CFUO) : - Il est le garant de l articulation entre les finalités du cursus de formation et du stage. - Il définit les principes généraux et s assure que les stages y répondent. - Il reconnait le maître de stage (MDS) dans sa fonction de formateur et échange avec lui si nécessaire. - Il donne accès au MDS au cursus de formation et aux fiches UE relatives aux stages (cf fiche UE 6.1, stages en milieu scolaire). - Il sert de médiateur dans les conflits pouvant exister entre les 3 parties. b) Le maître de stage (MDS): - Il énonce en début de stage ses attentes et exigences. - Il planifie des temps de suivi et d échanges. - Il remplit l attestation et grille d évaluation en fin de stage. - Il prend contact avec le CFUO pour toute question d ordre administratif ou pour une demande de médiation en cas de conflit ou de problème. - Il s engage à respecter le cadre proposé par l université. c) L étudiant stagiaire (ES) : - Il s engage à se présenter au stage faisant l objet de la convention - Il retourne sa convention de stage signée au CFUO avant le début du stage - Il est tenu au respect du MDS et s engage à se tenir à son rôle d ES et à respecter la relation superviseur/supervisé. - Il est en possession d une assurance Responsabilité Civile et est à jour des vaccinations obligatoires. - Il doit se conduire de façon professionnelle en regard de son apparence, de la ponctualité, de l acceptation de responsabilités appropriées et du fonctionnement du lieu d accueil. - Il doit référer de toute difficulté au CFUO.

6 3) Procédures pratiques : - Téléphoner à l école. - Demander au directeur de l école si l accord de l Inspecteur de l Education Nationale (IEN) de la circonscription est nécessaire. - Si cet accord est sollicité, envoyer le courrier à l IEN de la circonscription (document disponible à l école). - Après accord de celui-ci, remettre au Directeur de l établissement d accueil les conventions «stage 1 ère Année milieu scolaire» en 3 exemplaires pour signature. - Ces conventions devront également être signées par l étudiant et par les directrices d études. - Remettre un des exemplaires à l école d orthophonie et l autre à l établissement d accueil, l étudiant en garde un exemplaire. - En fin de stage, faire signer une attestation/évaluation de stage par le maître de stage validant les heures et les compétences acquises et la remettre à l école d orthophonie. L étudiant remettra également la fiche d auto évaluation. IV. EVALUATION Ce document précise : 1. Attestation et grille d évaluation : - au recto le nombre d heures ou de demi-journées effectuées par l étudiant stagiaire (ES). - au verso les objectifs du stage appréciés par le MDS (cf document) La grille d évaluation comporte 3 parties distinctes permettant d affiner l évaluation : 1. Respecter les règles et les personnes 2. Découvrir la structure d accueil 3. Etre acteur de sa formation. Les lettres A.B.C.D correspondent aux niveaux suivants : A : l étudiant atteint le niveau attendu et se démarque de façon remarquable B : l étudiant atteint le niveau attendu C : l étudiant atteint un niveau moyen et présente des faiblesses D : L étudiant présente un niveau insuffisant, et présente des faiblesses et des lacunes. Le document sera rempli par le MDS et signé en présence de l ES par les 2 parties. 5

7 2. Fiche d auto-évaluation : Elle est à remplir par l ES à la fin de son stage et à rendre avec l attestation-grille d évaluation au CFUO. 3. Rapport de stage : Pour valider l UE 6.1 (stage découverte 1 milieu scolaire), l étudiant doit rendre un rapport de stage qui sera une synthèse des 4 stages effectués en milieu scolaire. Celui-ci sera rendu à la date et selon les modalités définies chaque année dans les MCC par le CFUO. Il sera corrigé et validé par des professionnels de l Education Nationale. Contenu et critères de validation : Le rapport de stage comprendra environ 10 pages dactylographiées et numérotées, incluant un plan structuré et une bibliographie succincte. Il comportera les éléments d observation suivants : - Réflexions autour des missions de l Ecole. - Réflexions autour de l organisation des enseignements tout au long de la scolarité. - Réflexions autour des situations d apprentissage proposées aux enfants et mise en lien avec les objectifs pédagogiques et/ou éducatifs étudiés en cours. - Réflexions autour des difficultés d apprentissage, d enseignement et des possibilités de remédiation. La validation du rapport de stage tiendra compte de la qualité des observations rapportées, de l analyse et de la réflexion autour de celles-ci. Il sera tenu compte de façon intransigeante de la qualité de l orthographe et de la syntaxe. Un rapport de stage pourra être refusé au-delà de 5 erreurs orthographiques. 6

8 EXEMPLE DE DOCUMENT A UTILISER Grille d évaluation p. 9 Attestation-évaluation de stage p. 11 Feuille de route p. 13 Fiche d auto-évaluation p. 15 Convention de stage p. 16 7

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10 Nom et prénom de l étudiant-stagiaire (ES) : Mail : Nom et prénom du Maitre de Stage (MDS) : Mail : GRILLE D EVALUATION 1. Respecter les règles et les personnes Evaluation A B C D S est informé des prérequis et exigences de l établissement et du RDS Se montre ponctuel et fiable Adopte une tenue et une attitude appropriées Fait preuve de respect envers le RDS, et les différentes personnes rencontrées Connaît les règles de l établissement et les respecte Observations 2. Découvrir la structure d accueil Manifeste son intérêt pour le fonctionnement et l organisation de l établissement S intègre dans la vie de la structure (présence aux réunions, ) Identifie le rôle des différents professionnels Autre : Evaluation A B C D Observations 3. Etre acteur de sa formation Evaluation A B C D Observations Manifeste des capacités de réflexion et d anticipation, pose des questions pour comprendre les situations Porte intérêt à ses impressions et à ses ressentis Observe activement et s intéresse aux activités EVALUATION FINALE A B C D Appréciation globale : Date : Signature du MDS Signature de l ES A : l étudiant atteint le niveau attendu et se démarque de façon remarquable B : l étudiant atteint le niveau attendu C : l étudiant atteint un niveau moyen et présente des faiblesses D : l étudiant présente un niveau insuffisant et présente des faiblesses et des lacunes Centre de Formation Universitaire en Orthophonie Strasbourg 9

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12 Faculté de médecine Centre de Formation Universitaire en Orthophonie Strasbourg. ATTESTATION-EVALUATION DE STAGE. 1 ère Année, Semestre2 UE 6.1 (stages découverte milieu scolaire) Je soussigné(e). Maître de stage - Fonction : Jean Sibilia Doyen Gilbert Vicente Chef des Services Administratifs Carole Roos Chef du Service de la Scolarité Pr Philippe Schultz Directeur de l'ecole Anne-Sophie Gilliot Claire Heili-Lacan Directrices des Etudes Tél. : (33) Secrétariat Lydia Ménager Béatrice Stoeklin Tél. : (33) / 03 med-scolarite-paramedicaux@unistra.fr Horaires d ouverture : de 8h30 à 11h30 et de 13h à 16h - Etablissement : Certifie que Mme/M. étudiant-stagiaire du CFUO de Strasbourg, a effectué dans mon établissement un stage d une durée de :.. heures Ou demi-journées - Dates du stage : - Classes visitées :. - Commentaires ou observations éventuelles : A, le Signature du Maitre de stage : Signature de l étudiant-stagiaire : Localisation : Bâtiment II (administration) Rez-de-chaussée Couloir Scolarité - Porte 2 Tampon : Faculté de médecine Etudes d'orthophonie 4 rue Kirschleger F Strasbourg Cedex Fax : (33) (33) medecine@unistra.fr 11

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14 FEUILLE DE ROUTE STAGES 1 ère ANNEE, Semestre 2, milieu scolaire UE 6.1 MATERNELLE ETABLISSEMENT (tampon) MAITRE DE STAGE (tampon et signature) NOMBRE D HEURES ou DEMI - JOURNEES VALIDEES C.P. C.M. CLASSE SPECIALISEE Centre de Formation Universitaire en Orthophonie Strasbourg 13

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16 FICHE D AUTO EVALUATION Nom et prénom : Tel : Adresse mail : Année : 1 Semestre : 2 Code stage UE 6.1 NOM du référent de stage : Lieu de stage : Classe visitée : Mes attentes et mes objectifs se sont ils réalisés pendant ce stage? Oui Partiellement Non Qu est ce qui a contribué à cette réalisation ou au contraire a entraîné la non réalisation de mes objectifs selon moi? Quels ont été mes principaux apprentissages pendant ce stage? Ce qui m a le plus intéressé pendant ce stage? Ce qui m a le moins intéressé pendant ce stage? Quels ont été mes points forts? A la suite de ce stage, quelles sont les habiletés qu il me faudra travailler? Autres remarques ou observations? Centre de Formation Universitaire en Orthophonie Strasbourg 15

17 Faculté de médecine Centre de Formation Universitaire en Orthophonie de Strasbourg CONVENTION Stage 1 ère année, Semestre 2 (stages en milieu scolaire) Jean Sibilia Doyen Gilbert Vicente Chef des Services Administratifs Carole Roos Chef du Service de la Scolarité Pr Philippe Schultz Directeur de l'ecole Anne-Sophie Gilliot Claire Heili-Lacan Directrices des Etudes Tél. : (33) Secrétariat Lydia Ménager Béatrice Stoecklin Tél. : (33) / 10 Med-scolariteparamedicaux@unistra.fr Horaires d ouverture : de 8h30 à 11h30 et de 13h à 16h Localisation : Bâtiment II (administration) Rez-de-chaussée Couloir Scolarité - Porte 2 Faculté de médecine Etudes d'orthophonie 4 rue Kirschleger F Strasbourg Cedex Fax : (33) (33) medecine@unistra.fr Réglant les conditions de déroulement des stages accomplis par les étudiants du Centre de Formation Universitaire en Orthophonie de la faculté de médecine de Strasbourg. Entre les soussignés - Monsieur le Directeur du CFUO de Strasbourg, représentant le Doyen de la Faculté de Médecine de Strasbourg, d une part, - M... responsable du lieu de stage, d autre part. LIEU DE STAGE : ADRESSE : NOM DU/ DE LA STAGIAIRE : ELEVE-ORTHOPHONISTE DE..... ANNEE, Semestre 2 DATE(S) DU/ DES STAGE(S) : NOMBRE D HEURES OU DE DEMI-JOURNEES A EFFECTUER : Préalablement au stage, les clauses de la présente convention ont été portées à la connaissance de l étudiant(e). ARTICLE 1 ER : La présente convention relative à la formation de stage règle les rapports des signataires en vue de l organisation et du déroulement des stages accomplis par des élèves orthophonistes du CFUO de Strasbourg, dans le terrain de stage désigné cidessus. ARTICLE 2 : Les stages constituent le support ou le prolongement de l enseignement dispensé à l Ecole. Des directives sont données aux étudiants concernant l exécution de leurs stages dans le carnet de stage remis aux étudiants et consultable en ligne. Les difficultés qui pourraient être rencontrées pendant le déroulement du stage seraient aussitôt portées à la connaissance des directrices du CFUO. 16

18 ARTICLE 3 : Le temps de présence du stagiaire est en principe la durée d ouverture du lieu de stage. Si cette durée excède six heures par jour, la présence du stagiaire sera limitée entre six et huit heures selon un horaire fixé par les responsables du lieu de stage. ARTICLE 4 : - Pendant la durée du stage, le stagiaire, en matière de responsabilité juridique et droit du travail reste sous la responsabilité du CFUO. Le stagiaire est couvert par sa responsabilité civile. En cas d accident, prévenir sous 24h le secrétariat de l école ( ) ou la direction des études ( ) - Aucune rémunération ne peut être versée au stagiaire (amendement loi HPST article 22 JO du ) ARTICLE 5 : Le responsable du lieu de stage certifie l accomplissement du stage en signant l attestation de stage. Il mentionne, le cas échéant, les absences du stagiaire. Cette attestation peut être remise directement au stagiaire en fin de stage ou envoyée au CFUO. ARTICLE 6 : Le renvoi d un exemplaire de la présente convention signée à la direction des études du CFUO, vaudra comme autorisation de stage. Chacun des 3 signataires en gardera un exemplaire signé. A Strasbourg, le... Pour le Directeur Du CFUO La Directrice des Etudes Signature : Le Responsable du lieu de stage (nom et qualité) Signature et cachet : L Etudiant(e) : Signature : 17