Leçon 3 : Ventilation analytique

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1 Leçon 3 : Ventilation analytique L objectif de cette leçon est de vous montrer comment réaliser les paramétrages préalables à l utilisation d une comptabilité analytique puis comment faire des saisies dans les journaux avec ventilation analytique. Les étapes de la leçon sont organisées de la manière suivante : 1. Création d un plan analytique. 2. Création des niveaux d analyse 3. Création de sections analytiques. 4. Divers paramétrages nécessaires à la ventilation analytique des comptes généraux. 5. Saisie analytique Etape 1 : Création d un plan analytique Cette création des intitulés des plans analytiques se fait dans la fiche de l entreprise. Pour l ouvrir, lancez la commande Fichier/A propos de A l ouverture de la fenêtre A propos de, cliquez sur l onglet Options, puis double-cliquez sur l option Plan analytique. Saisissez l intitulé de l activité Laissez vide la section analytique d attente, puis qu aucune section n a encore été créée. 27

2 Validez avec la touche ENTRÉE lorsque vous aurez saisi la désignation du plan analytique. Cette désignation apparaît dans la liste de gauche et elle comporte une coche ( ) pour indiquer que ce plan sera le principal, c est-à-dire celui utilisé par défaut par le programme. Etape 2 : Création des niveaux d analyse Les niveaux d analyse sont des informations qui permettent d affiner les sélections lors de l impression des états analytiques. Sélectionnez Niveau d analyse de la même façon que vous venez d ouvrir la liste des plans analytiques. Intitulé Saisissez Coût d achat puis validez. Le niveau d analyse que vous venez de créer s insère dans la liste. N.B : Vous pouvez paramétrer de telle sorte que le programme vous demande votre accord préalable avant de générer la ventilation analytique d une écriture. Pour cela, cliquez sur l onglet Préférences de la fenêtre À propos de votre société pour ouvrir le volet correspondant. 28

3 Sélectionnez dans la liste déroulante Après confirmation Etape 3 : Création d une section analytique Les sections ou comptes analytiques servent à l enregistrement des écritures analytiques. Pour créer une section analytique, vous devez lancer la commande Structure/Plan analytique. Sélectionnez dans la liste le plan analytique désiré. Ouvrez la fenêtre des sections par le menu contextuel Saisissez une section analytique (en vous inspirant de l exemple donné dans l illustration suivante). Passez de zone en zone avec la touche TABULATION. 29

4 Vous pouvez rectifier la longueur du compte analytique qui était de 3 à 6, en lançant la commande Fichier/A propos de votre société/initialisation. Ceci doit se faire avant de créer la première section Sélectionnez le niveau et le plan analytiques correspondants Etape 4 : Paramétrage analytique d un compte Ouvrez le compte à paramétrer (Ex : 60100) Cochez la case Saisie analytique N.B : Un barème propre à un compte peut être créé en cliquant sur l onglet Analytique de la fenêtre du compte concerné. On obtient la fenêtre suivante : 30

5 Sélectionnez le plan analytique Sélectionnez une section analytique et le pourcentage correspondant, puis validez Les barèmes peuvent aussi être créés en exécutant la commande Structure/Modèles/Modèles de grille. Etape 5 : Saisie analytique La saisie analytique se fait simultanément avec la saisie des pièces comptables. Ainsi en enregistrant une facture d électricité dont le compte a été paramétré ci-dessus, on obtient les fenêtres suivantes. La validation de cette écriture fait apparaître une fenêtre de saisie analytique. 31

6 Validez en cliquant sur OK 32