TOURNOI NATIONAL DE PENTECOTE

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1 F.F.F. n LIGUE LANGUEDOC-ROUSSILLON DISTRICT DE L'HERAULT FOOTBALL CLUB OLYMPIQUE VIASSOIS M. CHARLES, Jean-Paul Les Jardins de Notre-Dame 981, route de Sérignan BEZIERS Tél : jean-paul.charles34@orange.fr Le Football Club Olympique Viassois vous invite a participer a son TOURNOI NATIONAL DE PENTECOTE le samedi 14,dimanche 15 et lundi 16 mai 2016 sur le complexe stade municipal Gaby Castel a Vias-Plage Catégories U10/U11, U12/U13, U14/U15 L'accueil des équipes aura lieu au stade Gaby Castel le samedi 14 mai de 10 heures à 12 heures Début du tournoi : samedi 14heures Fin du tournoi : lundi entre 16h et 17 h avant la remise des récompenses FORMAT DU TOUNOI : 1

2 U 10/ U équipes ( 8 joueurs et 5 remplaçants ) U 12 / U équipes ( 8 joueurs et 5 remplaçants ) U 14 / U équipes ( 11 joueurs et 5 remplaçants) La compétition est placée sous le signe de l'amitié et de la convivialité. La sérénité du tournoi devra être scrupuleusement respectée. C'est avec une grande joie que nous vous accueillerons en pays Languedocien ou il fait bon vivre avec tous les ingrédients nécessaires pour un séjour réussi : mer, soleil, plage et arrière pays pittoresque. Vous êtes : - a 1 km de la plage de Vias- Plage - à 20 km de Béziers - à 6 km d 'Agde - à 10 km Cap - D' Agde - à 30 km de Sète - à 130 km de la frontière Espagnole ( Le Perthus). La commission d'organisation se réserve la possibilité de modifier le tournoi, notamment en ce qui concerne l' organigramme du tournoi, le nombre d'équipes ainsi que la durée des rencontres afin d'optimiser la gestion sportive. Ce tournoi sera disputé selon les statuts et règlements de la Fédération Française de Football. Chaque équipe devra déposer la liste nominative de ses joueurs aux organisateurs dés son arrivée, ainsi que les licences correspondantes ou cartes d'identités. Un joueurs sans licence ou carte d'identité ne pourra pas participer. Les licences sont restituées avant la remise des récompenses. Les équipes devront obligatoirement être encadrées en permanence par au moins 3 dirigeants sur les lieux de la compétition ainsi que sur le lieu d'hébergement et lors des repas. ARBITRAGE Les rencontres seront dirigées par des arbitres officiels du District de L ' Hérault ou de la Ligue du Languedoc Roussillon ou encore par des arbitres bénévoles du club. Un arbitre assistant devra être mis à disposition par chaque club 2

3 participant pour chaque rencontre de chacune de leurs équipes engagées. Tout litige éventuel sera soumis à la compétence de la commission d'organisation du tournoi dont les décisions seront sans appel. HEBERGEMENT ET RESTAURATION Le comité d'organisation propose aux clubs une formule forfaitaire unique pour l'hébergement et la restauration. HEBERGEMENT : Il s'agit d'un hébergement en mobile-home tout confort dans des campings haut de gamme situés à proximité de la mer et à environ 3km du stade ( prévoir éventuellement l'amplitude horaire pour les chauffeurs). TRES IMPORTANT! Un état des lieux devra être effectué a votre arrivée et avant le départ conformément à la réglementation du centre de vacances. Il est de la responsabilité des équipes hébergées de procéder à ces deux états des lieux afin d'éviter tout contentieux. Un encadrant majeur par mobile-home est exigé dont le nom, prénom, et numéro de téléphone portable devra nous être communiqué dans les 15 jours qui précédent cette manifestation. Le chèque de caution ne sera pas encaissé. Il sera restitué aux clubs par courrier 15 jours après la fin du tournoi, avec l' aval écrit du camping. Le coût d'éventuelles dégradations ou de gros dommages seront déduits de la caution, sur présentation des justificatifs et de l'état des lieux par les sites d'hébergement. Nous vous demandons de respecter scrupuleusement la tranquillité des personnes qui séjournent dans les centres de vacances. Tout trouble pourra être sanctionné par l'exclusion immédiate de la structure, mais également du tournoi. PENSEZ A VOUS MUNIR DE DRAPS ET DE SAC DE COUCHAGES. 3

4 RESTAURATION : La restauration est assuré par un traiteur agrée Une carte de restauration sera attribuée pour la duré du séjour et elle ne pourra être remplacée en cas de perte ou de vol La restauration est assuré sur le site du tournoi. MODALITES D ' INSCRIPTION Les droits d' inscriptions sont de : - 80 euros pour 1 équipe euros pour 2 équipes euros pour 3 équipes. - gratuité pour la 4 ème équipe - caution : 1000 euros par club ( caution pour l 'hébergement) Les droits d'inscription ainsi que le chèque de caution devront nous parvenir pour le 15 avril 2016 dernier délai. - restauration : 50 % de la restauration devra également nous être versé au 15 avril 2016 tous les chèques, caution, engagements devront être libellé a l 'ordre du FC Olympique Viassois. DROITS D 'INSCRIPTION ET CAUTION Seuls les clubs prenant le forfait pour l' ensemble de leur délégation sportive ( joueurs et dirigeants) pourront être retenu afin de participer à ce tournoi. Tous les dirigeants et accompagnateurs devront obligatoirement nous communiquer leur numéro de téléphone portable. Le nombre de participants prévu par équipe ( joueurs et encadrement) et à respecter scrupuleusement. Les forfaits réservés initialement devront être intégralement réglés. Aucune réclamation ne sera recevable, ni aucun remboursement ne pourra être effectué s' il manque des participants lors de l 'accueil des équipes. Étant donné la demande très importante de participations au tournoi, 4

5 l'inscription ne pourra être considérée définitive QUE lorsque le FCOV sera en possession des 3 chèques libelle à son ordre : - un du montant des droits inscriptions - un de la somme correspondant à 50 % de la totalité des forfaits réservés, le solde étant réglé au plus tard à l'arrivée. - un de 1000 euros pour la caution pour chaque club participant ainsi que de la fiche d'inscription ci -jointe à retourner pour le 15 avril dernier délai. Tous ces documents doivent être retournés à l' adresse suivante : M. CHARLES Jean- Paul Les Jardins de notre Dame 981 route de Sérignan BEZIERS Concernant les équipes qui se seraient engagées, mais qui seraient dans l'impossibilité de venir, elles devront impérativement prévenir le FC Olympique Viassois par courrier en recommandé 1 mois avant la date du tournoi. Sans notification au delà de ce délai, tous les chèques seront encaissés, aucun remboursement ne sera effectué. Le FC Olympique Viassois se réserve le droit d'encaisser les chèques d'inscription ainsi que le chèque de 50 % d' acompte prévisionnel. En cas d'intempéries, le FC Olympique Viassois ne pouvant être tenu pour responsable, aucun remboursement ne sera effectué. LE FORFAIT Le forfait est de 95 euros par personne ( joueurs, éducateurs et accompagnants ) Ce forfait comprend : - l 'hébergement pour 2 nuits ( samedi soir et dimanche soir) dans des mobile-home tout confort - la restauration : le repas du samedi soir, du dimanche midi, dimanche soir et lundi midi ainsi que les petits déjeuners du dimanche matin et lundi matin. 5

6 Le comité d'organisation du tournoi, n'acceptera la participation que des clubs qui auront choisi le forfait, sachant que vous sachant que vous pouvez réserver des forfaits supplémentaires pour les parents ou autres accompagnateurs, chauffeurs... qui souhaitent venir dans les mêmes conditions sur le site. NB : il est souhaitable pour les équipes venant de loin de prévoir 2 chauffeurs. TOURNOI DE PENTECOTE Samedi 14, dimanche 15, lundi 16 mai 2016 FICHE D'INSCRIPTION a retournée accompagnée du chèque d'engagement Nom du club : Nom du responsable : Adresse : Tel : E.Mail : OUI, NOUS ACCEPTONS VOTRE INVITATION ET ENGAGEONS : Équipe(s) en catégorie U 10 / U 11 Équipe(s) en catégorie U 12/ U 13 Équipe(s) en catégorie U 14 / U 15 6

7 Et nous nous engageons a respecter le règlement du tournoi. Fait à, le NOM, SIGNATURE du responsable du club, TAMPON du club COMMANDE DES FORFAITS a retourner accompagnée du règlement de la moitié des forfaits CLUB : TRESORIER : TEL :... E MAIL :... TEL PORTABLE :... NOMBRE DE FORFAITS ( 2 nuits)... Fait, le... A... Signature et cachet du club ( obligatoire) 7