Guide sommaire sur la navigation dans Capsule

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1 Guide sommaire sur la navigation dans Capsule Pour les étudiants Équipe de formation Bureau du registraire 16 août 2013

2 Tables des matières Qu est-ce que Capsule?... 3 Accéder à Capsule... 3 Effectuer un changement d adresse... 5 Consulter le répertoire de cours et l horaire... 7 Dans Capsule Zone publique... 8 Sur Ulaval.ca S inscrire à des cours Consulter le rapport de cheminement Autres fonctionnalités disponibles En résumé En soutien Ce guide a été produit par l équipe d élaboration de la formation du Bureau du registraire Conception et rédaction : Johanne Labbé Université Laval, août

3 Qu est-ce que Capsule? - Il s agit d une solution web permettant de faciliter l ensemble des démarches des étudiants et leur permettre d être de plus en plus autonomes et responsables. - Il facilite les communications et donne accès à différentes possibilités. 2 volets sont offerts : - Zone publique o Consultation de l horaire des cours o Consultation de répertoire de cours o Consultation du catalogue d équivalences - Zone sécurisée (votre dossier) o Dossier d admission o Inscription o Relevé de compte et de paiement o Rapport de cheminement et relevé de notes o Renseignements personnels Accéder à Capsule - Lien : - Sur le site Ulaval.ca, sous Accès rapides 3

4 1. Pour avoir accès à votre dossier, vous devez entrer dans la zone sécurisée en cliquant sur Zone sécurisée de Capsule. 2. Vous devez ensuite vous identifier. Inscrivez votre IDUL et votre NIP dans les champs appropriés et cliquez sur Connexion. ISDUP

5 3. Vous atteignez ensuite le Menu principal de Capsule où plusieurs options vous sont présentées. Effectuer un changement d adresse Pour modifier votre adresse ou votre numéro de téléphone, suivez la procédure suivante : 1. Sélectionnez l onglet Renseignements personnels. 5

6 2. Sélectionnez l option Adresse postale et numéro de téléphone. 3. Pour mettre à jour votre adresse, cliquez sur Actuelle ou pour votre numéro de téléphone, cliquez sur Principal. 6

7 4. Mettez à jour vos coordonnées et cliquez sur Soumettre. Consulter le répertoire de cours et l horaire Répertoire de cours : liste officielle de tous les cours de l UL ainsi que leur description Horaire de cours : liste des cours offerts auxquels vous pouvez vous inscrire pour une session donnée 2 façons de les consulter : - Capsule Zone publique Sur Ulaval.ca : 7

8 Dans Capsule Zone publique 1. Dans la zone publique de Capsule, sélectionnez l option Répertoire de cours. 2. Sélectionnez une session d études, puis cliquez sur Soumettre. Note : Le bouton Aide situé dans le coin supérieur droit peut vous aider si vous avez des questions sur le fonctionnement de la page. 8

9 3. Précisez votre recherche en sélectionnant plusieurs options. Choisissez au moins une discipline dans le champ Matière et cliquez sur Obtenir les cours. Vous êtes maintenant dans le répertoire de cours et pouvez maintenant consulter plusieurs éléments du cours dont sa description officielle. Note : le cours est à l horaire si le lien lié au champ Mode d enseignement est cliquable (de couleur rouge). 9

10 4. Après avoir cliqué sur le lien, vous avez accès à l horaire de cours ainsi que certaines données utiles à l inscription. Le numéro de référence de cours (NRC) est le numéro qui doit être utilisé pour vous inscrire. Type : indique s il s agit d un cours en classe, à distance ou hybride Heure : indique l heure de début et de fin du cours Jour : indique la journée où se donne le cours Où : indique le lieu où se donne le cours. Note : ACU signifie aucun. Durée de l activité : indique les dates de début et de fin du cours Numéro de référence de cours: NRC Note : Notez sur papier, le NRC du cours qui vous intéresse. C est avec ce numéro que vous devrez vous inscrire. 10

11 Sur Ulaval.ca 1. Sélectionnez l option Cours sous l onglet Les études 2. Sélectionnez les critères de la recherche et cliquez sur Lancer la recherche. 11

12 S inscrire à des cours 1. Dans le Menu principal de Capsule, sélectionnez l onglet Renseignements sur les études. 2. Cliquez ensuite sur l option Inscription. 12

13 3. Cliquez sur Inscription (Ajout, retrait ou abandon de cours) 4. Sélectionnez la session à laquelle vous souhaitez vous inscrire et cliquez sur Soumettre. 5. Pour vous inscrire, entrez un ou plusieurs NRC à cinq chiffres dans les cases figurant sous la rubrique Ajout de sections de cours à la feuille de travail et cliquez sur le bouton Soumettre les modifications

14 6. Pour retirer un cours, dans la colonne Action de la liste des cours inscrits, cliquez sur le bouton de liste de valeurs pour afficher les actions possibles. Sélectionnez l action désirée et cliquez sur Soumettre les modifications. Éléments importants : - Si vous êtes en scolarité préparatoire au 1 er cycle, vous ne pouvez pas vous inscrire sur Capsule. Contactez votre direction de programme pour vous inscrire. - À votre deuxième session d inscription, vous recevrez un «rendez-vous» d inscription. Tous les étudiants ne peuvent s inscrire en même temps. Le «rendez-vous» est accordé en priorité aux étudiants les plus avancés dans leur programme. - Vous devez connaître les dates de modification au choix de cours ou les dates d abandon. Contactez votre direction de programme pour avoir plus de détails. Consulter le rapport de cheminement Il s agit du cheminement dans votre programme; votre feuille de route dans le programme. Il permet de consulter et vérifier : - Les cours ou exigences satisfaits - Les cours ou exigences à faire - Le nombre de crédits acquis - Votre moyenne dans ce programme - Les blocs d exigences composant votre programme 14

15 1. Sélectionnez l onglet Renseignements sur les études. 2. Choisissez l option Dossier des études. 3. Sélectionnez Rapport de cheminement. 15

16 4. Sélectionnez la session à laquelle vous avez été admis dans ce programme et cliquez sur Soumettre. Sélectionnez votre session d admission à ce programme 5. Pour consulter le rapport de cheminement en vue de votre inscription, sélectionnez le rapport comportant la mention Inscription courante incluse sous la colonne Type de rapport. Exclut les cours qui n ont pas été notés Inclut tous les cours suivis ou inscrits 16

17 6. Pour consulter le rapport de cheminement pour un programme, choisissez la section du rapport Détaillé et cliquez ensuite sur Visualiser. La première partie du rapport de cheminement consiste en des renseignements généraux concernant le programme : le programme et la majeure, la faculté, le diplôme visé, le cycle du programme et la session de répertoire qui correspond à la version du programme. 17

18 Il présente également les renseignements quant aux crédits du programme ainsi que les différents blocs d exigences. Pour les exigences non satisfaites (celles précédées d un X rouge), il est possible de cliquer sur le lien pour en consulter la description du cours et son horaire s il y a lieu. Cliquez ici pour consulter la description du cours et son horaire s il y a lieu 18

19 Autres fonctionnalités disponibles Suivi d une demande d admission et offre d admission disponible dans le Menu principal de Capsule Relevé de compte et de paiement disponible sous l onglet Renseignements sur les études Horaire détaillé de cours disponible dans le menu Inscription de l onglet Renseignements sur les études Historique des inscriptions disponible dans le menu Inscription de l onglet Renseignements sur les études Blocages disponible dans le menu Inscription de l onglet Renseignements sur les études Relevé de notes disponible sous l onglet Dossier des études Résultats des tests de langue disponible sous l onglet Dossier des études Et bien d autres encore 19

20 En résumé Voici les principales fonctionnalités de Capsule ainsi que le lien pour les atteindre. ZONE SÉCURISÉE DE CAPSULE Renseignements personnels Adresse postale et numéro de téléphone Je veux. Effectuer un changement d adresse Menu principal Suivi d une demande d admission Dossier de candidature Consulter une offre d admission et y répondre Renseignements sur les études Inscription Ajout, retrait et abandon de cours M inscrire à des cours et en retirer Recherche de cours mis à l horaire Rechercher des cours auxquels je pourrais m inscrire Horaire détaillé de cours Consulter les cours auxquels je suis inscrit à une session Historique des inscriptions Consulter tous les cours auxquels je me suis inscrit à l UL Blocages Connaître la raison pour laquelle mon dossier d inscription est bloquée Dossier des études Rapport de cheminement Consulter les cours faits dans mon programme et ceux que je dois faire Relevé de notes Consulter mon relevé de notes par cycle Résultats des tests de langue Consulter les résultats que j ai obtenus à des tests de langue Pour vous inscrire 1. Consultez votre rapport de cheminement pour connaître les cours que vous devez faire 2. Consultez le répertoire de cours pour en connaître la description 3. Vérifiez l horaire des cours 4. Notez le NRC des cours auxquels vous souhaitez vous inscrire 5. Enregistrez les NRC dans la feuille de travail d inscription En soutien Lorsque vous accédez à Capsule, plusieurs aides sont disponibles pour vous aider à trouver le renseignement dont vous avez besoin : 1. Dépannage rapide : sur la page d entrée de Capsule, il vous indique comment poser une action. 2. L ABC de Capsule : sur la page d entrée de Capsule, il vous donne un complément d information sur les fonctionnalités disponibles dans Capsule. 3. Le menu Aide : disponible dans la plupart des pages de Capsule, il est toujours situé dans le coin supérieur droit de l écran. 4. Soutien en ligne : Caspule@reg.ulaval.ca. Si vous ne trouvez pas l information que vous cherchez dans la documentation précédente, vous pouvez écrire à cette adresse. 20

21 5. Si vous avez des questions sur votre dossier étudiant, votre direction de programme se fera un plaisir de vous accompagner. Bonne navigation et bon succès dans vos études 21