INFORMATIQUE FORMATION BUREAUTIQUE

Transcription

1 Secteur Tertiaire INFORMATIQUE FORMATION BUREAUTIQUE STEP 1

2 Situation de la formation Domaines Bilans de compétences Coaching Commerce Culture générale (ECG) Finances Formation de formateurs Français Horlogerie Informatique / TIC Maintenance (industrie et bâtiment) Management Maths Mécanique Organisation de production Ressources humaines Santé-social Terre et nature Tourisme Titres AFP (Attestation fédérale de formation professionnelle) CFC (Certificat fédéral de capacité) Attestations, certificats, diplômes Brevets fédéraux Diplômes fédéraux Post-grades Modalités Validation des acquis (VAE) En emploi (par l article 32) Modulaires Individualisées En entreprise En groupe 2

3 Sommaire 1. Concept de la formation STEP page Conditions d admission page Organisation de la formation page Objectifs d apprentissage page Contenu de la formation page 08 Windows page 08 Word page 10 Excel page 12 PowerPoint page 14 Outlook page Certification page Financement de la formation page Processus de mise en œuvre page Renseignements et inscriptions page Accès page 19 3

4 1. Concept de la formation STEP Notre offre de formation STEP vous permet d'atteindre vos objectifs concrètement et dans un temps qui correspond à votre rythme d'apprentissage. Grâce à un apprentissage effectué au sein d'un petit groupe, vous bénéficiez de conseils personnalisés. Les programmes utilisés lors de la formation STEP font parti de la suite Microsoft Office. 4

5 2. Conditions d admission Public cible Toute personne intéressée par la bureautique et qui souhaite se perfectionner pour son usage privé ou professionnel. Prérequis Posséder les connaissances de bases de l'environnement Windows. Pour tout autre niveau que Start, posséder les compétences correspondant aux exigences du niveau précédent. Compétences Les participants sont capables d enclencher et d arrêter un ordinateur. Ils sont à même de lire des consignes à l'écran, de travailler de manière autonome et d'écouter les explications d'un formateur ou d'une formatrice. 3. Organisation de la formation Durée Un bloc de 5 séances de 3 périodes réparties sur 5 semaines selon vos possibilités et les places disponibles. Séances supplémentaires par blocs de 3 périodes selon le même principe. 5

6 Rythme et horaires CEFNA - Neuchâtel Jours Option En soirée Option 1 Lundi Mardi Mercredi 19h00-21h30 Jeudi Vendredi Samedi Calendrier Départ chaque semaine sur Neuchâtel. CEFNA - La Chaux-de-Fonds Jours Option En soirée Lundi Mardi Mercredi Jeudi 18h30-20h45 Vendredi Calendrier Départ chaque semaine sur la Chaux-de-fonds. 6

7 4. Objectifs d apprentissage Windows Comprendre l'environnement Windows et son fonctionnement. Connaître les manipulations qui permettent de placer des documents dans des endroits précis. Effectuer des recherches, des créations, des déplacements et des suppressions de dossiers et de fichiers. Word Créer et modifier des textes dans les lettres, rapports, en utilisant Microsoft Word. Etre capable d'automatiser la mise en page d'un document de type administratif ou commercial nécessitant le recours à des opérations conjuguées (par exemple compt-rendu, procès verbal, publipostage, mémoire, plaquette de publicité, formulaire, etc.). Excel Effectuer des calculs, analyser des informations et gérer des listes dans des feuilles de calculs en utilisant Microsoft Excel. Etre capable de structurer la mise en page d'un document de type administratif ou commercial nécessitant le recours à des opérations conjuguées (par exemple listes de données, statistiques, calculs de prix, tarifs, graphiques, etc.). Powerpoint Acquérir la maîtrise des outils informatique et bureautique nécessaire à l'amélioration de votre performance dans la réalisation de vos présentations informatisés dans le domaine professionnel. Réaliser des présentations attrayantes relatives à un produit, un projet commercial, une nouvelle organisation, un support pédagogique, etc.... Outlook Acquérir les bases essentielles pour communiquer efficacement avec la messagerie. Organiser et personnaliser l'environnement Outlook. Utiliser toutes les ressources du logiciel pour gérer le calendrier, organiser les contacts, planifier les tâches, etc. 7

8 5. Contenu de la formation Windows Formation de base Windows Niveau élémentaire Découverte et compréhension de l'environnement Windows Compréhension de la notion de réseau Différenciation entre les dossiers et les fichiers Création, modification et suppression de fichiers et de dossiers Enregistrement de documents dans un emplacement choisi Recherche de documents 8

9 9

10 Word Formation de base Word Niveau 1 Découverte et généralités sur l'environnement Création, enregistrement et impressions de documents Mise en forme de caractères, coupures automatique des mots Mise en forme de paragraphes Création de tableaux simples Word Formation complémentaire Niveau 1 (TT1 U-CH) Insertion et mise en forme d'images, d'objets, de documents Utilisation avancée de tableaux (fusion et fractionnement des cellules, formatage automatique de tableaux) Gestion des en-têtes et des pieds de pages, y compris sauts de pages et de sections Gestion des tabulations et mise en forme de texte en colonnes Listes à puces ou numérotées Gestion des notes et des commentaires Insertion - gestion de diagrammes et de graphiques 10

11 Word Formation à la gestion des automatismes Niveau 2 Création, modification, suppression de styles et de modèles Création et gestion de publipostage (mailing) Création et tris de listes de destinataires Préparation d'étiquettes et d'enveloppes Simplification du travail, travail en mode plan Insertions de tables des matières et d'index Renvois automatiques et utilisation des signets Word Formation complémentaire Niveau 2 (TT2 U-CH) Création et gestion de formulaires Protection de documents Création, enregistrement et lancement de macros commandes Personnalisation des barres d'outils et des menus Création de liens hypertexte Utilisation des fonctions tris et calculs dans des tableaux 11

12 Excel Formation de base Niveau 1 Création - enregistrement - fermeture d'un classeur Saisie - copie - déplacement - suppression de données dans les cellules Insertion - suppression de lignes et colonnes Saisies simples et modification de données Mise en forme des cellules et des données Saisie de formules de calcul simples Placer des dates automatiques Excel Formation complémentaire Niveau 1 (TB1 U-CH) Utilisation des fonctions mathématiques Arrondi des résultats Utilisation des valeurs absolues Protection des feuilles et des formules Fractionnement de zones et colonnes - lignes figées Création - modification et mise en forme de graphiques Tris et filtres automatiques 12

13 Excel Formation à la gestion des automatismes Niveau 2 Recherches verticales et horizontales Création-modification de tableaux et graphiques croisés dynamiques Fonctions de bases de données Mise en place de zones de critères et de filtres élaborés Gestion des sous - totaux et des consolidations Utilisation du mode plan Importation - exportation de données et création de liens hypertextes Elaboration de tableaux et graphiques croisés dynamiques Fonctions financières et fonctions avancées en calculs Excel Formation complémentaire Niveau 2 (TB2 U-CH) Automatisations diverses Création de formulaires, zones à cocher - boutons à options - listes déroulantes Personnalisation des barres d'outils et des menus Fonctions financières Création, enregistrement et lancement de macros commandes Elaboration de scénarios - hypothèses et simulations 13

14 PowerPoint Formation de base Niveau 1 Création - enregistrement - fermeture d'une présentation Saisie et mise en forme de texte Manipulation d objets Gestion et mise en forme des objets Création de modèle, page de commentaires et plan Élaboration de présentations et diaporamas Mise en forme pour impression PowerPoint Formation complémentaire Niveau 1 (PréAO U-CH) Insertion et gestion de formes Mise en forme de texte Création et insertion d images Animations et transitions Gestion des diapositives Création de tableau - organigrammes - graphiques Création de liens hypertexte 14

15 Outlook Formation de base Niveau 1 Généralités sur la messagerie Environnement de messagerie Création et envoi d'un message Insertion de pièces jointes dans un message Transfert de messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de messages Autoarchivage des messages Contacts dans Outlook Transmission d'un contact par messagerie Classement et tri des contacts Liste de distribution Outlook Formation complémentaire Niveau 1 (MAT U-CH) Calendrier dans Outlook Personnalisation de l'affichage Gestion des rendez-vous Gestion des réunions Création de tâches Gestion des tâches Gestion des notes Enregistrement d'un élément dans le journal Outlook et les applications Office Gestion d'absence Travail collaboratif Gestion des catégories 15

16 6. Certification Chaque parcours validé donne droit à une attestation. Les personnes qui le souhaitent peuvent faire valider les compétences acquises durant cette formation par des tests UCH. 7. Financement de la formation Tarifs Bloc de base de 15 périodes CHF Bloc supplémentaire de 3 périodes CHF 90.- Licence supplémentaire CHF

17 8. Processus de mise en oeuvre Préinscription par formulaire sur le site, courriel ou sur visite auprès de notre secrétariat. questionnaire Envoyé par courrier postal ou à votre adresse par notre secrétariat. questionnaire A retourner, rempli par vos soins dans les 5 jours à notre secrétariat. questionnaire individuel inscription convocation facturation en début de formation séances de formation Analyse et préparation de votre parcours de formation. Par notre secrétariat selon vos disponibilités et nos possibilités. Par courrier postal dans les plus brefs délais avec calendrier. Par courrier séparé, comprenant les tarifs d'abonnement de base et du logiciel étudié. Entretien de détail et bilan technique d'entrée éventuel. Selon le programme de formation établi et validation finale sur demande. certification Correction de la validation et envoi de l'attestation à votre domicile par notre secrétariat. aller plus loin pourquoi pas? C'est possible avec des séances additionnelles selon vos disponibilités parmi nos plages de formation. 17

18 9. Renseignements et inscriptions Contacts Par téléphone : Par courriel/ tertiaire@cefna.ch Sur notre site : Auprès de notre secrétariat : CEFNA, Draizes 5, 2000 Neuchâtel Sur rencontre avec l un de nos conseillers en formation d adultes 18

19 10. Accès Plus d informations sur : 19

20 20