La plateforme et ses fonctionnalités

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1 La plateforme et ses fonctionnalités Ce guide a pour objectif de vous présenter la plateforme de gestion des formations de l EAP. Vous trouverez dans cette première partie les principales fonctionnalités proposées aux utilisateurs. Vous connecter à votre compte utilisateur Pour vous connecter à la plateforme, vous êtes invité(e) à saisir l identifiant que vous avez obtenu par mail et à suivre la procédure de création de mot de passe. Cette procédure est expliquée dans la Foire aux questions (à consulter sur le site de l Ecole). Si c est la première fois que vous vous connectez à la plateforme ou si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur «Je me connecte pour la première fois» ou «J ai perdu mon mot de passe» et suivez la procédure. 1

2 Page d accueil Une fois votre identifiant et votre mot de passe encodés, vous arrivez sur la page d accueil de la plateforme. Dans «Mon profil», vous pouvez voir les rôles qui vous sont attribués. Dans l exemple ci- dessous, la personne a un rôle d agent. Certains d entre- vous, selon leurs fonctions, sont également correspondant formation/en personnel, supérieur hiérarchique, correspondant RH ou encore formateur. Dans cet espace, vous pouvez également accéder directement à votre fiche personnelle (cf. plus loin) et changer votre mot de passe. Dans «Mes formations», vous pouvez visualiser toutes les formations auxquelles vous êtes inscrit(e) à l EAP et qui auront lieu prochainement. Vous pouvez directement cliquer sur les différentes formations pour avoir accès à votre trajet de formation. Dans «Mon Webmail», vous pouvez voir les derniers mails qui vous ont été envoyés concernant vos formations. Vous recevez également une copie de chacun de ces mails dans votre boîte mail professionnelle. 2

3 Menu «Mon dossier» à Sous- menu «Accéder à ma fiche» Via «Accéder à ma fiche», vous arrivez sur votre fiche d informations personnelles où sont renseignés plusieurs éléments tels que votre adresse professionnelle, votre statut ou encore votre fonction. Vous pouvez également modifier ou ajouter des informations relatives à votre supérieur hiérarchique, votre numéro de GSM professionnel, votre adresse mail et votre adresse de correspondance. N oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» chaque fois que vous intégrez des modifications dans la plateforme. 3

4 à Sous- menu «Modifier mon mot de passe» Via «Modifier mon mot de passe», vous pouvez changer votre mot de passe en encodant votre mot de passe actuel, puis en entrant deux fois votre nouveau mot de passe. Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder ces modifications. 4

5 à Sous- menu «Mon planning» Via «Mon planning», vous pouvez visualiser votre calendrier des formations à l EAP et afficher vos dates de formation par semaine, par mois ou par trimestre. 5

6 Dans l exemple ci- dessous, la formation s étend du 6 au 20 avril 2016 et comprend une séance présentielle le 13 avril à Bruxelles. à Sous- menu «Mon webmail» Via «Mon webmail», vous pouvez envoyer des messages au formateur et consulter vos mails relatifs aux formations données par l EAP. 6

7 Le Webmail fonctionne comme une messagerie classique. 7

8 à Sous- menu «Mes inscriptions» Dans «Mes Inscriptions», vous avez accès aux formations auxquelles vous êtes inscrit(e). Dans l exemple ci- dessous, l agent est inscrit à la formation Marchés publics base. Vous trouverez dans cet espace les supports tels que les syllabus, les notes, les présentations powerpoint qui sont disponibles du début à la fin de la session, soit à partir d une semaine avant la première séance présentielle et jusqu à une semaine après la dernière. Pour cette formation en Marché public - Base, qui comporte une séance présentielle le 13 avril, cela signifie que les ressources sont disponibles entre le 6 et le 20 avril. Vous pouvez aussi voir le détail de vos journées de formation : horaires, lieux (avec un itinéraire vers le(s) centre(s) de formation) et nom du formateur. 8

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10 à Sous- menu «Mon suivi» Dans «Mon suivi», vous pouvez retrouver tout votre parcours de formation à l EAP. Pour chaque formation, vous accédez à un récapitulatif reprenant vos présences à la formation, le temps passé en présentiel et/ou en e- learning, le nombre d accès à la plateforme, le dernier accès à la plateforme ainsi que, le cas échéant, les scores réalisés aux quiz ou aux cas pratiques. Dans l exemple ci- dessous, l agent a suivi la formation Dématérialisation des formulaires. 10

11 L agent était présent aux deux jours de formation. Les colonnes «Nombre d accès», «Dernier accès» et «Score» sont vides car il n y avait pas de syllabus à télécharger ou de partie e- learning pour cette formation. 11

12 à Sous- menu «Mes demandes d inscriptions» Enfin, via «Mes demandes d inscriptions», vous visualisez toutes vos demandes d inscriptions et leur statut. Dans l exemple ci- dessous, le correspondant formation/en personnel n a pas encore répondu à la demande de formation Code de la fonction publique introduite le 25 mars. 12