Générez votre fichier PDF sur PC avec INDESIGN

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1 Ce Guide vous explique les procédures informatiques à suivre pour générer votre fichier au format PDF avec le logiciel Indesign sur un PC. Le format PDF est le meilleur moyen de transmission de votre ouvrage à CPI, votre imprimeur, pour permettre l impression de votre livre dans des conditions idéales. Une vérification et un contrôle doivent être effectués par vos soins avant la transmission de votre fichier PDF, afin de vous assurer qu il correspond parfaitement à votre objectif. Le site internet firmin-didot.fr vous permet de faire tester et certifier imprimable votre fichier PDF, gratuitement et en temps réel. En suivant les procédures ci-dessous, vous vous donnez toutes les chances pour que votre fichier PDF soit certifié imprimable par firmin-didot.fr ce qui vous donne l assurance de son respect lors de la fabrication de votre livre. En cas d erreur, le rapport généré par firmin-didot.fr vous conseillera utilement pour la résoudre. En outre, le rapport vous signalera les doutes éventuels de manière à ce que vous puissiez contrôler la page concernée, corriger l erreur s il y a lieu ou simplement confirmer que le doute en question est sans objet réel ou sérieux. Firmin-didot.fr vous apporte ainsi toutes les solutions, en temps réel et en ligne, pour être pleinement rassuré sur la qualité de vos fichiers PDF afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Sommaire Enregistrement du document Règles de nommage des fichiers Rubrique «Général» Rubrique «Compression» Repères et fond perdu Sortie Avancé Protection Synthèse Vérifications préalables Uniformiser les pages du fichier Choisissez votre format, l orientation (à la française ou «portrait», à l italienne ou «paysage»), la disposition des pages (recto/recto-verso) et le positionnement de l oeil de page (ou empagement) dans le format fini, (voir l annexe). N hésitez pas à consulter notre guide «Comment mettre en page votre couverture et vos hors textes» pour plus d information concernant les règles à suivre. Page 1 sur 10

2 Pages blanches Fournissez l intégralité des pages, y compris toutes les pages blanches. Vous pouvez nous fournir l achevé d imprimer ou bien nous laisser le soin de l intégrer. Un modèle standard est à votre disposition sur firmin-didot.fr, il ne vous reste qu à y placer votre N d éditeur, le cas échéant. Adopter une structure «page à page» Le fichier doit être composé comme le livre, chacune de ses pages correspondant à une page physique du livre. La mise en page doit être faite impérativement en pages simples (et non pas en planches ou double pages). Trait et police L épaisseur de trait doit être supérieure à 0,3 pt et la taille de la police ne doit pas être inférieure à 4 pts. Les fonds perdus Le fond perdu est une zone dans laquelle une image, de la matière ou de la couleur, déborde du format fini de l ouvrage (voir l annexe). Cette notion est indispensable pour les pages qui contiennent des images ou des bandeaux de couleurs pour lesquelles vous ne voulez pas laisser apparaitre de blanc sur un ou plusieurs côtés. Cela peut tout particulièrement concerner votre couverture et vos hors textes (voir l annexe). Ajoutez, si besoin est, des fonds perdus de 5 mm cf rubrique repères et fonds perdus. En présence de fonds perdus, il est nécessaire d ajouter les traits de coupe (les traits de coupe sont des petits traits verticaux et horizontaux qui figurent en dehors du format imprimable afin d indiquer précisément le format fini de la page, autrement dit, l endroit où la lame du massicot coupera la page). Conseils En l absence de fonds perdus si vous n avez ni couleur, ni image, ni illustration qui les nécessite, préparez un fichier directement au format fini avec les marges que vous avez choisies. Utilisez de préférence des polices PostScript Type 1, les polices TrueType ou Open-Type ne sont pas toujours reconnues par les RIP des systèmes d impression. De préférence, ne pas utiliser les styles gras ou italiques des applications (icones : Italic ) mais la police dans la graisse souhaitée, par exemple Helvetica Bold Page 2 sur 10

3 Enregistrement du document Après avoir contrôlé et vérifié votre document, vous pouvez commencer l enregistrement de votre document au format PDF. Dans le menu «fichier», sélectionner : «Exporter» Dans la nouvelle fenêtre Enregistrer sous : nom.pdf voir «règle de nommage des fichiers» ciaprès Page 3 sur 10

4 Sélectionner le dossier de votre choix. Choisissez le format Adobe pdf. Cliquez maintenant sur «Enregistrer». Une nouvelle fenêtre apparaît. Vous allez pouvoir sélectionner les bonnes options dans les rubriques correspondantes Dans ce guide, chaque image-écran correspond à une étape que vous devez suivre. A droite de chaque image figurent les instructions pour remplir les différents onglets. Rubrique «Général» Options Compatibilité : (PDF 1.4 ou 1.5) Standard : Aucun Ne pas cocher les autres cases Pages Cochez «Toutes» Ou, si et seulement si votre livre ne doit contenir qu une partie des pages, définissez une «Etendue» : c'est-àdire la page ou série de pages désirée Inclure Ne pas cocher les autres cases Page 4 sur 10

5 Rubrique «Compression» IMAGES COULEURS - Si image > 450 ppp (dpi en anglais) Mettre «échantillonnage à 300 ppp» Compression Automatique (JPEG) Qualité maximum Images en niveaux gris Suivez la même logique que pour «Images couleur». Images monochrome - Si image > 1800 ppp Mettre «échantillonnage à 1200 ppp» Compression : CCITT Groupe 4 Cocher : «Compression du texte et des dessins au trait» et «Recadrer les données graphiques selon les blocs». Page 5 sur 10

6 Repères et fond perdu REPERES Cocher «Traits de coupe» Décalage «5 mm» Fond perdu Cocher «5 mm tout autour» Sortie SORTIE CMJN pour les documents en quadri Pour les documents intégrant des tons directs (pantone), ne pas modifier ici, mais passer par Gestionnaire d encres : voir options A et B Page 6 sur 10

7 Gestionnaire d encres GESTIONNAIRE D ENCRES OPTION A : le pantone est en ton direct (5ème couleur) GESTIONNAIRE D ENCRES OPTION B : Le pantone est séparé en quadrichromie (pas de 5 ème couleur) Page 7 sur 10

8 Avancé POLICES Jeux partiels si inférieur à 100%. Protection NE PAS PROTEGER LE FICHIER. Sinon votre fichier sera inexploitable par nos services. Page 8 sur 10

9 Synthèse Cette rubrique vous permet de contrôler que les réglages appliqués avant l exportation sont bien ceux que nous vous avons conseillés ci-dessus : Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton «exporter» pour enregistrer votre fichier dans le dossier choisi au préalable. Votre document au format PDF est maintenant imprimable. Vous pouvez dès maintenant nous communiquer votre fichier PDF via le site firmin-didot.fr afin d avoir en temps réel le résultat du test. Vous saurez rapidement si votre fichier PDF est bien certifié imprimable, afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Règles de nommage des fichiers Caractères Interdits Afin d éviter tout risque de dysfonctionnement, il est nécessaire d éviter l utilisation de certains caractères dans les noms de fichier. Page 9 sur 10

10 Convention de nom des fichiers Le tableau ci-dessous dresse les règles à observer pour tous les éléments constituant l ensemble d un ouvrage. L idée principale étant que chaque ouvrage est référencé par son titre et le composant (couverture, intérieur ) par un code. Page 10 sur 10