LE PLAN DU SALON PLAN, ESPACE ET ACCESSIBILITE. Charger et décharger en toute simplicité. Salon facile d accès pour les visiteurs.

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1 LE PLAN DU SALON PLAN, ESPACE ET ACCESSIBILITE Charger et décharger en toute simplicité. Salon facile d accès pour les visiteurs. Accueil + 30 emplacements disponibles VOTRE STAND SUR MESURE ET A VOTRE IMAGE N hésitez pas à nous contacter pour toute question ou autre conseil. Notre équipe se tient à votre disposition.

2 TARIFS DES STANDS Prix entendus pour 3 jours de location. Photos non contractuelles 1) STAND «NATURE»: 300 NET Un espace nu de 9m² vous est accordé. Cet espace ne comporte aucune cloison, ni moquette, ni électricité. Prévoir supports de séparation (paravents ), habillage, tables et chaises, etc 2) STAND «ZEN»: 560 NET Un espace de 9m² vous est accordé, équipé sur 3m². Stand polycarbonate classe anti feu m1 avec attaches angles et cloisons : dimensions H 2000mm x L 2500mm x P 1250mm : comprenant desk L 2000mm x P 600mm, 2 leds chauvet par 56 couleurs au choix, 1 chaise haute. Location comprenant la mise en place et le démontage sur 3m². 3) STAND «RELAX»: 632 NET Un espace de 9m² vous est accordé, équipé sur 6m². Stand polycarbonate classe anti feu m1 avec attaches angles et cloisons : dimensions H 2000mm x L 2500mm x P 2500mm : comprenant desk L 2000mm x P 600mm, 3 leds chauvet par 56 couleurs au choix, 2 chaises hautes. Location comprenant la mise en place et le démontage sur 6m².

3 TARIFS DES STANDS Prix entendus pour 3 jours de location. Photos non contractuelles 4) STAND «CONFORT»: 704 NET Un espace de 9m² équipé vous est accordé. Stand polycarbonate classe anti feu m1 avec attaches angles et cloisons : Dimensions H 2000mm x L 3750mm x P 2500mm comprenant : desk L 2000mm x P 600mm, 5 leds chauvet par 56 couleurs au choix, 2 chaises hautes. Location comprenant la mise en place et le démontage sur 9m². 5) STAND «BIEN-ÊTRE»: 776 NET Un espace de 14m² équipé vous est accordé. Stand polycarbonate classe anti feu m1 avec attaches angles et cloisons : Dimensions H 2000mm X L 3750mm X P 3750mm comprenant : desk L 2000mm x P 600mm, 5 leds chauvet par 56 couleurs au choix, 2 chaises hautes. Location comprenant la mise en place et le démontage sur 14m². PERSONNALISEZ VOTRE STAND Options supplémentaires : - Electricité : 100. Prise 220V. Rallonges et triplettes non fournies. - Moquette : 12 / m². Pose comprise. Coloris au choix. - Option graphique supplémentaire : 86,40. Incluse la prestation graphiste professionnelle et la mise en place d un sticker dimension 2000x700mm.

4 INFOS PRATIQUES INSTALLATION DE VOTRE STAND Seules les personnes attitrées et munies d un badge seront autorisées à entrer pour l installation de leur stand. Les badges seront délivrés dès votre arrivée sur place au stand «Accueil» en échange d une pièce d identité. Votre installation doit être terminée un quart d heure au maximum avant chaque ouverture au public. Exemple du vendredi 23 Mai. Ouverture au public à 10h. Votre stand doit être prêt à 9h45 au plus tard. Vous pouvez commencer l installation de votre stand dès le jeudi 22 Mai à 16h. Notez bien les heures d ouverture au public : - le Vendredi de 10 h à 20h, - le samedi de 9h à 19h, et, - le dimanche de 11h à 18h. L éclairage général du salon est assuré par le centre commercial Belval Plaza. L alimentation électrique des stands n est pas à disposition de tous les exposants. Ainsi, pour avoir de l électricité sur votre stand, il vous faut le commander. N oubliez pas de nous indiquer vos besoins en ampérage. Nous vous conseillons de vous munir de prises multiples et de rallonges pour vos propres besoins. Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols du Centre Commercial Belval Plaza. Il est aussi interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols. Il est interdit de mettre une ambiance musicale. Pas de flamme ouverte sur le centre (pas de bougies allumées, etc ). DESINTALLATION DE VOTRE STAND Uniquement après la fermeture aux publics du centre commercial. Le nettoyage général du salon (allées, accès, parties communes) est assuré par le centre commercial. Le nettoyage des stands reste à la charge des exposants. Ainsi, il convient de laisser en bon état de propreté l espace que vous aurez occupé. Aucun déchet ne devra être retrouvé. La sécurité générale du salon (allées, accès, parties communes) est assurée par les agents du centre commercial Belval Plaza 24h/24. ATTENTION : L association AVENIR et le centre commercial Belval Plaza déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol. L exposant doit être assuré pour tous ses biens et autres marchandises.

5 DISPOSITIONS GENERALES Article 1 Généralités Les modalités d organisation du salon (date et heures d ouverture, durée, localisation, ) sont définies par l organisateur. L exposant s engage à respecter, et à faire respecter, les présentes conditions générales ainsi que les éléments figurant dans le dossier technique qui lui sera remis. L organisateur se réserve le droit en accord avec le Centre Commercial de changer les horaires et les dates d organisation s il le juge nécessaire à l intérêt général de la manifestation sans aucune contestation possible de la part d un tiers. Article 2- Conditions de participation Seuls les exposants présentant des produits et services compatibles avec l esprit de la manifestation peuvent participer. L organisateur se réserve donc le droit de refuser toute participation qu il estime ne pas correspondre à cet esprit. L organisateur peut, après examen, exclure les produits/services ne lui paraissant pas correspondre à l objet du salon. En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non conformes aux normes. Article 3- Inscription et bon de commande Toute personne désirant prendre un stand adresse à l organisateur un bon de commande et un chèque du montant correspondant au nom de l association «AVENIR». Article 4- Cession / sous-location / Coparticipation Sauf autorisation écrite préalable de l organisateur, un exposant ne peut céder, souslouer ou partager, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie de son stand. Article 5- Désistement de l exposant En cas d annulation (1 mois avant) ou en cas de non occupation du stand pour quelque cause que ce soit, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand et des frais annexes, sont acquises à l organisateur. Dans le cas où un exposant, pour quelque cause que ce soit, n occupe pas son stand 1 heure avant l ouverture du salon, il est considéré comme ayant renoncé à sa participation au salon. L organisateur peut alors disposer du stand de l exposant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement, ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. Article 6- Conditions de règlement Le règlement de la location et des frais annexes s effectue aux échéances et selon les modalités déterminées par l organisateur et communiquées à l exposant sur le bon de commande.

6 Article 7- Plan d implantation L organisateur établit le plan de la manifestation et effectue la répartition des emplacements librement, au fur et à mesure de l arrivée des inscriptions. L organisateur tient compte le plus largement possible des désirs des exposants et de la nature des produits/services exposés. Article 8- Respect des conditions générales L exposant s engage à respecter les présentes conditions générales ainsi que les instructions données par l organisateur. Tout manquement entraîne l exclusion de l exposant qui aurait contrevenu, sans que celui-ci puisse demander le remboursement des sommes versées ou indemnités de quelque nature que ce soit. Article 9- Installation, décoration et animation des stands La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique définis par l organisateur qui détermine également les règles d affichage et d utilisation des procédés sonores, lumineux et audiovisuels. Article 10- Remise en état L organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les emplacements dans l état où ils se trouvent et doivent les laisser dans le même état à leurs départs. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le salon, causé par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant. Article 11-Assurance de Responsabilité Civile de l organisateur Une assurance est souscrite par l organisateur au titre de sa responsabilité civile en qualité d organisateur. Article 12-Assurance des exposants Les exposants déclarent être assurés en qualité d exposant au titre de leur responsabilité civile et s engage à fournir une copie à l organisateur. Cette pièce administrative devra être jointe au bon de commande. Article 13 -Mise en garde contre le vol L organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol tout au long de votre participation au Salon. La surveillance générale du salon étant assurée par le Centre Commercial Belval Plaza, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Article 14 Annulation de la part de l organisateur En cas d annulation de la part de l organisateur (nombre d exposants insuffisants par exemple ou autre ), aucun recours ne pourra être effectué. En nous renvoyant votre bon de commande, vous acceptez toutes les conditions générales ci-dessus.