La Planification structurelle. Melle Basri. Elouade. Oummad

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1 La Planification structurelle Melle Basri. Elouade. Oummad

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3 INTRODUCTION: Pour construire un projet d entreprise et augmenter ses chances de succès,il est recommandé d agir avec méthodes en respectant des étapes chronologiques. La planification Structurelle est une phase préalable à toutes les étapes qui viendront par la suite,on pourraient dire qu elle balise le terrain pour l enchaînement des autres planification afin d assurer le bon déroulement de la réalisation du projet.

4 Il possède un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de I) Qu'est ce qu'un projet? Le projet est un ensemble d actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ce dernier mobilise plusieurs ressources (Humaines, matérielles,financières) durant sa réalisation.

5 Comment gérer un projet = PREVOIR, ANIMER, CONTROLER. Plan de Travail Méthod e Réalisation s Techniques Moyens Humain s Moyens Matérie ls Base de Départ DELAI Melle Basri. Elouade. Oummad

6 Passer de l'idée au projet 1 - Transforme l idée en objectif - Technique Ce qu on veut faire. - Délai En combien de temps? - Cout Avec quel BUDGET? 2 - Définir les MOYENS nécessaires. Il existe plusieurs types de ressources: -Groupe de personne -Lieux -Temps -Machine -équipements Les ressources peuvent être planifiées ou louées.

7 3 - Prévoir l organisation et la gestion du projet C est le fait de structurer et optimiser le bon déroulement Du projet afin d assurer: -la planification -l organisation:identifier le maître d œuvre et le maître d ouvrage -responsabiliser le chef de projet,le directeur du projet et mettre en Place une comité de pilotage. -suivre les enjeux opérationnels et financiers.

8 II) La Planification structurelle

9 La planification structurelle ( quoi faire?) consiste à: 1. fractionner le projet en tâches élémentaires 2.préciser le contenu exact de ces tâches 3. regrouper des taches dans une structure correspondant à la stratégie des gestion envisagée pour la réalisation du projet. La planification structurelle consiste aussi à préparer une liste structurée des travaux dont l accomplissement est nécessaire à la production des biens livrables du projet.

10 1)Etapes de la planification structurelle Planification structurelle Sommaire Subdiviser le projet en lots de travail Un lot : un bien livrable du projet Toujours prévoir les lots support pour les taches ponctuelles Subdiviser les lots de travail principaux Jusqu'à l identification de taches élémentaires Représentation à l aide d un organigramme de taches Planification structurelle Détaillée On doit avoir suffisamment confiance dans le caractère de la liste des taches pour être assuré qu une fois complétée de façon suffisante chacune des taches élémentaires y apparaissant.

11 Comment une activité devrait être effectuée? Quelles activités doivent être effectuées? Qui fera l activité : Rôle? Quel est l information ou la connaissance à utiliser? L ordonnancement des activités? Quel sont les artefacts envisagés?

12 2) Le découpage Le projet peut-être découpé en lots ou en sous projets ou encore en chantiers,afin d obtenir des sous-ensemble dont la complexité est plus maîtrisable. Le découpage d un projet est essentiel à son aboutissement et sa réussite. Il permet également de procéder plus facilement à sa planification.

13 *) Critères de découpage: Fonctionnalités Sous-ensembles physiques(ex: sous-traitant) Responsabilités ( études, réalisation) Types de tâches Spécialités techniques Ressources(humaines, outillage,matière) Coûts Documentation

14 *) Les découpages importants 1. Architecture système: Découpage matériel (PBS:Product Breakdown Structure ) 2. Organigramme des taches du projet (WBS:Work Breakdown Structure ) 3. Organisation Industrielle (OBS: Organization breakdown structure) 4. Organigramme des Ressources:( RBS: Ressource Breakdown Structure)

15 Niveau 1 Niveau global *) Principe de base Découpage d abord à niveau global, pour ensuite découper chacun de ces paquets en un 2 éme niveau plus détaillé et encore en paquets plus élémentaire. Niveau 2 Niveau plus détaillé Niveau 3 Niveau élémentair Les niveau 1 & 2 sont le résultat de e l effort intégré et ne doivent être reliés à un rôle en particulier. Le total de l effort d un élément doit représenter la somme de l effort des éléments du niveau inférieur Chacun des éléments du dernier niveau de l organigramme doit être décrit de façon à savoir exactement le travail à accomplir

16 *) Le découpage en tâches: Une autre manière complémentaire d aborder le découpage d un projet en sous-ensembles élémentaires consiste à découper le projet en sous-ensembles d activité à fonction simple( tâche).

17 *) Qu est ce qu on entend par tâche? Une tâche est une action à mener pour aboutir à un résultat. A chaque tâche définie, il faut associer: Un objectif précis et mesurable Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées

18 Une charge de travail exprimée en nombre de journées et d hommes Une durée, ainsi qu une date de début et une date de fin Dans le cadre du planning, les tâches sont reliées entre elles par des relations d interdépendance qui sont bien illustrée dans le diagramme de GANTT.

19 3) Structure de fractionnement du travail WBS WBS permet de recenser l ensemble des activités d un projet et de les décomposer.cette décomposition est effectuée par le chef du projet et lui permet : D identifier rapidement les tâches critiques D élaborer le budget et par la suite de contrôler les coûts De choisir entre réaliser lui-même ou faire appel à la sous-traitance

20 Elle consiste à subdiviser le projet en lots de tâches d une façon logique,selon une certaine démarche: 1. subdiviser le projet en une série de lots; 2. les lots se décomposent en des tâches simples ou des activités 3. les tâches simples forment un bloc de travaux dont un membre de l équipe de projet sera responsable.

21 TACHES DU PROJET TACHES DU PROJET Etude De Projet Etude De Projet Réalisation Des Prototype Réalisation Des Prototype Etudes Des Outillages Etudes Des Outillages Gestion Gestion Etude Préliminaire Etude Préliminaire Etude Mécanique Etude Mécanique Etude Du Logiciel Etude Du Logiciel Banc De Test Banc De Test Outillages De Fabrication Outillages De Fabrication De Contrôle De Contrôle Définition De la Configuratio n Définition De la Configuratio n Adaptation Des Interfaces Adaptation Des Interfaces Etude Logiciel Spécifique Etude Logiciel Spécifique Support Support Bras Bras Châssis Châssis

22 *) Etapes de la structure de fractionnement du travail Constitution d une base de données des travaux:dresser la liste de toutes les tâches que l on doit effectuer dans un projet donné Sert de base aux autres étapes de planification:regrouper les tâches qui ont des points communs.ces regroupement que l on appelle des lots forment le deuxième niveau de la SFT.

23 Principal instrument de communication entre les intervenants. Mettre dans un ordre logique et séquentiel les lots que nous venons d établir. Elle permet ainsi de bâtir la SFT.

24 4) Ordonnancement des tâches Lister exhaustivement les taches à accomplir pour réaliser le produit qui constitue la finalité du projet Décrire le contenu de chaque tache Présenter une structure logique regroupant les taches selon certains paramètres utiles pour la gestion de la réalisation du projet.

25 CONCLUSION: La planification structurelle consiste à découper le projet en lots, puis en tâches et par la suite en sous tâches. Donc il faut: Se répartir le travail Avoir une harmonie dans le travail d équipe Répartir les responsabilités

26 C est là qu intervient le rôle de la planification organisationnelle pour répartir les responsabilités et animer les hommes afin de mieux assurer le déroulement du projet

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