2014 Aplon Février 2014

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1 2014 Aplon Février 2014

2 SOMMAIRE 1. À QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD? COMMENT CONSULTER LES ABSENCES ET SANCTIONS DE MON ENFANT? LA CONSULTATION DES ABSENCES LA CONSULTATION DES SANCTIONS COMMENT CONSULTER LES STAGES PREVUS, EN COURS OU PASSES? COMMENT CONSULTER L EMPLOI DU TEMPS DE MON ENFANT? COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION PARENTS/PROFESSEURS? COMMENT DETERMINER LA METHODE DE PLANIFICATION UTILISEE PAR MON ETABLISSEMENT? COMMENT DEFINIR MA PARTICIPATION A UNE REUNION R2P? Saisie des vœux pour la réunion Consultation du planning COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION SCOLINFO? Accès au tableau de saisie des rendez-vous Saisie des rendez-vous COMMENT CONSULTER LES RESULTATS SCOLAIRES DE MON (MES) ENFANT(S)? LE RELEVE DE NOTES LE BULLETIN SCOLAIRE LE TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL Tableau récapitulatif annuel des notes Le graphique d évolution LES COMPETENCES COMMENT CONSULTER MES FACTURES ET MON SOLDE? COMMENT CONSULTER MES FACTURES? COMMENT CONSULTER MON SOLDE? COMMENT UTILISER LA MESSAGERIE SCOLINFO? COMMENT CONSULTER MA BOITE DE RECEPTION? COMMENT ENVOYER UN MESSAGE A UN PROFESSEUR? P a g e

3 1. À QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD? 1 Ces onglets permettent de basculer entre le tableau de bord de chacun de vos enfants. 2 Ces différents menus permettent de naviguer sur le site Scolinfo. 3 4 Le calendrier est positionné par défaut sur la date du jour. Il est possible de sélectionner une autre date. Les informations du tableau de bord se mettent à jour en fonction de celle.ci. Utiliser les flèches et pour passer d un mois à l autre. Ce lien permet de visualiser rapidement si un nouveau message est arrivé. Cliquer sur le lien pour accéder à la boîte de réception. (cf. 8.Comment utiliser la messagerie Scolinfo?) 5 L emploi du temps de l élève à la date sélectionnée depuis le calendrier L aperçu rapide des cours et du travail à faire à la date sélectionnée. (Cf. Cahier de texte Scolinfo Famille) Lorsqu une réunion est disponible à la saisie de rendez-vous, l encadré apparaît sur le tableau de bord. Cliquer sur ce lien pour accéder au planning de la réunion pour saisir les rendez-vous. Cette rubrique vous affiche les dernières actualités de l établissement. Cliquer sur le lien pour afficher le détail. Le bouton Le bouton permet de cacher la partie gauche (le calendrier et l emploi du temps). permet de visualiser la partie gauche (le calendrier et l emploi du temps). 10 Cliquer sur ce lien pour se déconnecter de la session. 2 P a g e

4 2. COMMENT CONSULTER LES ABSENCES ET SANCTIONS DE MON ENFANT? 2.1 LA CONSULTATION DES ABSENCES 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Absences. 2 Consulter la liste des retards et des absences. 3 Le fond rouge indique que l absence et/ou le retard ne sont pas justifiés. 3 P a g e

5 2.2 LA CONSULTATION DES SANCTIONS 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Sanctions. 2 Consulter la liste des sanctions. 4 P a g e

6 3. COMMENT CONSULTER LES STAGES PREVUS, EN COURS OU PASSES? 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Suivi Stage. 2 Consulter la liste des stages attribués à l enfant. 5 P a g e

7 4. COMMENT CONSULTER L EMPLOI DU TEMPS DE MON ENFANT? 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Emploi du temps. 2 Cliquer sur les flèches pour changer de semaine ou cliquer sur Semaine actuelle pour revenir sur la semaine courante. 3 Consulter l emploi du temps de l élève. 6 P a g e

8 5. COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION PARENTS/PROFESSEURS? ATTENTION : il existe deux méthodes de planification différentes suivant le paramétrage de votre établissement. 5.1 COMMENT DETERMINER LA METHODE DE PLANIFICATION UTILISEE PAR MON ETABLISSEMENT? Si le sous-menu Réunions apparaît dans le menu Vie Scolaire alors votre établissement utilise le système R2P des rencontres parents professeurs, dans ce cas reportez-vous au chapitre 5.2 Comment définir ma participation à une réunion R2P? Si sur le tableau de bord, l encart Réunion parentsprofesseurs apparaît votre établissement utilise le système Scolinfo des rencontres parents-professeurs, dans ce cas reportez-vous au chapitre 5.3 Comment planifier ma participation à une réunion parents/professeurs? 7 P a g e

9 5.2 COMMENT DEFINIR MA PARTICIPATION A UNE REUNION R2P? SAISIE DES VŒUX POUR LA REUNION 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Réunions. 2 Sélectionner la réunion pour laquelle vous souhaitez rencontrer les professeurs. 3 Cocher cette option si vous ne participez pas à la réunion. 4 Cocher cette option si les 2 parents participent à la réunion et si vous souhaitez vous partager les rencontres avec les professeurs. 5 Renseigner la plage de présence pour la réunion. 6 Cocher le ou les professeurs que vous souhaitez rencontrer et la priorité (1 est la priorité la plus élevée). Exemple : Vous souhaitez voir en priorité le professeur DUPONT, il faut indiquer le chiffre 1 dans la colonne priorité. 7 Cliquer sur Enregistrer. 8 P a g e

10 5.2.2 CONSULTATION DU PLANNING 1 Cliquer sur le menu Vie Scolaire, puis Emploi du temps. 2 Sélectionner la réunion pour laquelle vous souhaitez consulter le planning. REMARQUE : Cette vue est accessible uniquement lorsque la saisie des vœux est terminée pour l ensemble des parents. 3 Consulter la liste des rencontres prévues avec les différents professeurs. 4 Cliquer sur Imprimer pour éditer la liste. Votre navigateur vous propose d ouvrir ou d enregistrer un fichier au format pdf. 9 P a g e

11 5.3 COMMENT PLANIFIER MA PARTICIPATION A UNE REUNION SCOLINFO? ACCES AU TABLEAU DE SAISIE DES RENDEZ-VOUS L accès à la saisie des rendez-vous se fait par le tableau de bord du profil. 1 Cliquer sur la réunion souhaitée pour accéder au tableau de saisie des rendez-vous. 10 P a g e

12 5.3.2 SAISIE DES RENDEZ-VOUS 1 Cliquer sur l intitulé Disponible pour prendre rendez-vous avec le professeur concerné. Une fois le rendez-vous pris le créneau horaire devient vert ( ) REMARQUE : la famille est limitée à deux rendez-vous sur le même créneau horaire. 2 Les créneaux horaires en vert signifient que vous avez rendez-vous avec le(s) professeur(s). 3 Les créneaux horaires en rouge quant à eux signifient que ce créneau horaire est indisponible. Ce lien permet d afficher un tableau récapitulatif des intitulés contenus dans le tableau. 4 Le bouton Imprimer vous permet d éditer la liste de vos rendez-vous. Si vous avez plusieurs enfants dans l édition, il y aura autant de pages que d enfants. Dans cet exemple, la famille concernée a 2 enfants donc il y a 2 pages (une par enfant) P a g e

13 6. COMMENT CONSULTER LES RESULTATS SCOLAIRES DE MON (MES) ENFANT(S)? 6.1 LE RELEVE DE NOTES 1 Cliquer sur le menu Evaluation, puis Relevé. 2 Sélectionner une période. 3 Sélectionner un relevé : Affiché relevé : aperçu des notes Afficher le graphique 1 : Afficher le graphique 2 : 4 Consulter le relevé de notes par matière pour la période sélectionnée. 5 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format pdf afin de le sauvegarder ou de l éditer. 12 P a g e

14 6.2 LE BULLETIN SCOLAIRE 1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Bulletin. 2 Sélectionner une période. 3 Sélectionner un niveau : Afficher le bulletin : aperçu des notes Afficher le graphique 1 : Afficher le graphique 2 : 4 Consulter le bulletin scolaire de l enfant pour la période sélectionnée. 5 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format pdf afin de le sauvegarder ou de l éditer. 13 P a g e

15 6.3 LE TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL TABLEAU RECAPITULATIF ANNUEL DES NOTES 1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Général. 2 Sélectionner le type d affichage : Notes. 3 Consulter le tableau récapitulatif annuel des notes. 4 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format pdf afin de le sauvegarder ou de l éditer. 14 P a g e

16 6.3.2 LE GRAPHIQUE D EVOLUTION 1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Général. 2 Sélectionner le type d affichage : Évolution. 3 Cocher les périodes à comparer. 4 5 Consulter le graphique d évolution des résultats. La légende apparaît dessous. Cliquer sur Cliquer sur pour afficher les matières précédentes pour afficher les matières suivantes 6 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format PDF afin de le sauvegarder ou l éditer. 15 P a g e

17 6.4 LES COMPETENCES 1 Cliquer sur le menu Évaluation, puis Compétences. 2 Sélectionner la période. 3 Consulter la liste des compétences ainsi que leur degré d acquisition. 4 Cliquer sur Imprimer pour exporter le document au format PDF afin de le sauvegarder ou de l éditer. 16 P a g e

18 7. COMMENT CONSULTER MES FACTURES ET MON SOLDE? 7.1 COMMENT CONSULTER MES FACTURES? 1 Cliquer sur le menu Comptabilité, puis Facturation. 2 Sélectionner une facture. 3 Consulter le détail de la facture. 17 P a g e

19 7.2 COMMENT CONSULTER MON SOLDE? 1 Cliquer sur le menu Comptabilité, puis Comptabilité. 2 Consulter l ensemble de vos factures et règlements ainsi que votre solde. 18 P a g e

20 8. COMMENT UTILISER LA MESSAGERIE SCOLINFO? La messagerie Scolinfo permet de communiquer facilement avec l ensemble des professeurs de vos enfants. 8.1 COMMENT CONSULTER MA BOITE DE RECEPTION? OU 1 Cliquer sur le menu Messagerie, puis Boîte de réception. Ou Cliquer sur le lien 2 Cliquer sur un message pour afficher son contenu. (Cf. ) REMARQUE : les nouveaux messages apparaissent en gras. 19 P a g e

21 Cette partie contient les icônes permettant de gérer le message. Retour vers la boîte de réception. Suppression du message. 3 Bouton d impression du message. Ce bouton permet de marquer le message comme Non lu. Répondre à la personne qui vous a envoyé le message. Cette icône permet de répondre à toutes les personnes de la liste des destinataires (sauf ceux en copie cachée). Permet de transférer le message à un autre destinataire. Contenu du message. Si le message contient une pièce jointe, cliquer sur le lien pour afficher les options relatives au document P a g e

22 8.2 COMMENT ENVOYER UN MESSAGE A UN PROFESSEUR? 1 Cliquer sur le menu Messagerie, puis Boîte de réception. Ou Cliquer sur le lien 2 Cliquer sur Nouveau message. 3 Cliquer sur le lien afin de sélectionner le ou les professeurs concernés par le message. (Seuls les professeurs qui enseignent dans la classe de votre enfant apparaissent). Vous pouvez également mettre un destinataire en copie en cliquant sur ou en copie cachée. REMARQUE : Vous pouvez également cliquer dans la zone correspondante pour afficher la liste des destinataires. 4 Saisir un objet. 5 (Facultatif) Cliquer sur Parcourir pour ajouter une pièce jointe au message. REMARQUE : La taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensem ble des fichiers attachés à un message est limitée à 10Mo. 6 Saisir le corps du message. 7 Cliquer sur Envoyer. Ce message est à présent consultable dans les messages envoyés. REMARQUE : Vous pouvez désormais cocher la case Accusé de lecture pour savoir si votre message a bien été reçu. 21 P a g e