Le pôle de Biologie, Recherche, Produits de santé est l un des 5 pôles de l hôpital Robert Debré

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1 GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT : HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT DEBRE ADRESSE : 48, boulevard Sérurier PARIS Tél : Accès par : Métro : Stations Porte des Lilas (ligne 11) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B) Autobus : n (arrêt Porte des Lilas ou Pré-Saint-Gervais) Tram : T3b arrêt Hôpital Robert Debré ou porte des Lilas Voiture : Par le périphérique sortie Porte des Lilas ou Pré-Saint-Gervais DATE DE MISE A JOUR 29/06/2016 DATE DE PRISE DE CONNAISSANCE SIGNATURE INTITULE DU POSTE Cadre de laboratoire METIER Cadre de santé paramédical CODE METIER 05U200 GRADE Cadre de santé paramédical technicien d analyse en biologie médicale STRUCTURES Laboratoire de garde, approvisionnement des laboratoires de Biochimie-Hormonologie et de Pharmacologie. Travail en trinôme avec le cadre de biochimie-hormonologie-pharmacologie et le cadre de microbiologie. POLE INTITULE Le pôle de Biologie, Recherche, Produits de santé est l un des 5 pôles de l hôpital Robert Debré 114 personnels médicaux et 230 personnels non médicaux travaillent dans ce pôle constitué des structures de biologie, de pathologie, de pharmacie, de structures communes et d unités cliniques

2 SERVICE Présentation des structures et des équipes : LABORATOIRE DE GARDE 3 secteurs d activités : Biochimie générale, Hématologie, Microbiologie Equipe Médicale : Biologistes, internes Equipe Paramédicale : 8 techniciens, 1 cadre également responsable des approvisionnements de biochimie-hormonologie et de pharmacologie BIOCHIMIE - HORMONOLOGIE 5 secteurs d activité : Biochimie générale Hormonologie Biochimie Métabolique Biochimie Fœtale et Placentaire Dépistage néonatal de la drépanocytose Equipe Médicale: 16 Biologistes, 2 internes Equipe Paramédicale: 1,5 cadres, 26 techniciens et 1 CDD (24,6 ETP), 2 ingénieurs, 2 secrétaires médicales, 1 agent administratif. PHARMACOLOGIE BIOLOGIQUE 3 secteurs d activités Pharmacologie CPDM (Centre Pluridisciplinaire de Dosage des Médicaments) pharmacogénétique Equipe Médicale : médecins, pharmaciens, 1 interne Equipe Paramédicale : 3,5 techniciens, 1 secrétaire médicale. MICROBIOLOGIE 4 secteurs d activités Bactériologie générale Hygiène Sérologie Biologie moléculaire Equipe Médicale : 7 Biologistes, 1 interne Equipe paramédicale : 1 cadre en charge du personnel, 19 techniciens, 1 secrétaire médicale LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES Cadre paramédical de pôle Coordonnateur général des soins

3 FONCTIONNELLES Chef de pôle, responsable médical du laboratoire de garde, chefs de service de biochimie-hormonologie, de pharmacologie et de microbiologie Responsable assurance qualité du pôle, coordonnateur qualité du pôle Cadres du pôle, cadre administratif de pôle Equipes médicales et paramédicales des services du pôle Tous les personnels des unités de soins de l hôpital et des hôpitaux extérieurs Personnel des services techniques, logistiques, administratifs Fournisseurs extérieurs de réactifs, consommables et matériels Instituts de formation ACTIVITES Missions Générales Sous l'autorité hiérarchique du directeur des soins et du cadre paramédical du pôle, en étroite collaboration avec le responsable de structure, le cadre est responsable de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion du service. Il est le garant des règles et procédures institutionnelles d'hygiène et de sécurité, du respect du secret professionnel et de la qualité des prestations. Missions Permanentes Assurer la gestion des ressources humaines Animer l'équipe, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles Organiser le travail du personnel paramédical, gérer les plannings par rapport à la charge de travail et aux compétences Sélectionner les candidats en cas de recrutement S'assurer de la qualification du personnel, préparer et suivre la réalisation du plan de formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs du service, du pôle, de l établissement et de l institution Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels Evaluer le personnel Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes Assurer la gestion économique et financière : en lien avec les cadres de biochimie et de microbiologie et les chefs de service Préparer et suivre les plans d équipements médicaux et informatiques, les programmes de travaux en collaboration avec le responsable de structure et sous l'autorité hiérarchique du cadre paramédical de pôle. Assurer le suivi des dépenses des structures Gérer les stocks de microbiologie, les stocks communs de biochimie. Réaliser les commandes internes et externes de réactifs et de consommables. Réaliser des études de coût

4 Assurer la communication et les relations extérieures Participer aux réunions institutionnelles et aux réunions du pôle Représenter les services au niveau de l'hôpital et à l'extérieur en établissant des liens et des réseaux avec les fournisseurs, les cadres médico-techniques des hôpitaux, les centres de formation initiale et continue Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes au service et au pôle, sur les différents projets du pôle, de soins, de l hôpital et de l institution. Assurer la gestion de la qualité Réaliser et mettre à jour des procédures, des modes opératoires et assurer leur respect Suivre les indicateurs Superviser la mise en place, le suivi, le contrôle de l application de la Norme NF EN ISO Membre de la cellule qualité des structures Missions transversales Assurer la permanence de l encadrement au sein du pôle de Biologie, recherche, produits de santé Participer aux réunions du comité qualité QUOTITE DE TRAVAIL 100% HORAIRES DE TRAVAIL Forfait cadre Repos hebdomadaires fixes le Samedi et le Dimanche. Repos supplémentaire les jours fériés. SAVOIR FAIRE REQUIS Ressources humaines : organiser et optimiser les moyens, motiver et soutenir les équipes, animer les réunions, négocier et décider, fixer des objectifs et évaluer les résultats Gestion financière et budgétaire Qualité : connaissance de la norme NF EN ISO et des textes opposables, élaboration et mise en œuvre des procédures et modes opératoires, gestion des non conformités et suivi des plans d action Communication : travail en réseau, rédaction de comptes rendus, transmission des informations

5 CONNAISSANCES ASSOCIEES Outils de gestion : Gestime, NSI gestion, Kalilab Bureautique : Word, Excel, Powerpoint Outils de communication Gestion des risques chimiques, biologiques et en ergonomie Ethique et déontologie PRE-REQUIS Diplôme de technicien d analyses en biologie médicale Diplôme cadre de santé GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation sécurité incendie obligatoire annuelle FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Oui Non Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui Non SURVEILLANCE MEDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.