LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T.

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1 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T. Ce document est destiné aux établissements qui ne bénéficient d aucun E.N.T. (au jour de l écriture : collèges privés 54, nombreux collèges 88, nombreux collèges 57, écoles, I.U.F.M., etc.). Pour les autres (au jour de l écriture : tous les lycées et C.F.A. privés et publics de l académie, tous les collèges 55, tous les collèges publics 54, 5 collèges 88 et quelques collèges 57) il faut se reporter au document Premier pas depuis les E.N.T. lorrains PLACE ou Mirabelle. La procédure décrite ici oblige professeurs et élèves à disposer d un identifiant et d un mot de passe personnels spécifique à LaboMEP. L objectif de ce document est de traiter des premiers pas concernant l accès à LaboMEP à la création des comptes. 1. Premier accès Professeur Concernant les professeurs l accès se fait depuis les sites Sésamath. Cela nécessite donc pour chaque professeur qui souhaite accéder à LaboMEP de disposer d un compte à jour (!) chez Sésamath. Si vous ce n est pas le cas, il faut commencer par en créer un. Sinon vous pouvez accéder à LaboMEP. 1.1 Cas d un professeur ne disposant pas de compte chez Sésamath La procédure de création d un compte chez Sésamath est la suivante : 1. Accéder au site Sésaprof : 2. Cliquer sur 3. Réaliser l inscription en commençant par choisir l établissement d affectation : a. soit à partir de l UAI (ex-rne) de l établissement d affectation si vous le connaissez, b. soit à partir du référencement géographique : choisir successivement le pays, le département, la commune puis l établissement. Si votre établissement n est pas proposé il faut demander son à l aide du bouton (cette procédure n est pas automatique et sera traitée par Sésamath après vérification de l existence réelle). 4. Puis en renseignant un ensemble de données personnelles obligatoires composées du nom, prénom, identifiant, mot de passe et de l adresse de courriel professionnelle personnelle de la forme prenom.nom@ac-nancy-metz.fr (cette adresse est la garantie que vous êtes un personnel de l Éducation nationale) sur laquelle vous recevrez un message de validation. Si vous ne savez pas accéder à votre messagerie professionnelle personnelle contactez l assistance (en collège : ). 5. Après le message suivant apparaît : 6. Attendre quelques minutes puis consulter sa messagerie professionnelle personnelle : un message doit être parvenu : L ouvrir et cliquer sur le lien contenu dans le message. 7. Le navigateur ouvre une fenêtre indiquant que l inscription et la validation sont effectuées. Il ne reste plus qu à compléter un sondage sur l établissement en cliquant sur l étape suivante : Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 1 / 7 -

2 Une fois le sondage complété vous disposez d un compte chez Sésamath. 1.2 Cas d un professeur disposant d un compte chez Sésamath mais ayant perdu ses paramètres d accès Si vous disposez d un compte chez Sésamath mais avez perdu votre identifiant ou votre mot de passe, utilisez le bouton disponible sur la page de connexion. Il faut alors fournir l adresse de courriel professionnelle personnelle de la forme prenom.nom@ac-nancy-metz.fr (cette adresse est la garantie que vous êtes un personnel de l Éducation nationale) sur laquelle vous recevrez un message avec votre identifiant et un nouveau mot de passe. Si vous ne savez pas accéder à votre messagerie professionnelle personnelle contactez l assistance (en collège : ). 1.3 Accès à LaboMEP Pour accéder à LaboMEP la première fois il faut réaliser son inscription dans la plateforme. Pour ce faire il faut s identifier sur Sésaprof ( ) puis : 1. Cliquer sur le bouton. Lors du premier accès à LaboMEP le message suivant apparaît et nécessite de choisir sa civilité en bas : 2. Après le choix de la civilité l inscription à LaboMEP s effectue : Par la suite le professeur a le choix, pour accéder à LaboMEP, de se connecter depuis : Sésaprof : ou directement sur LaboMEP : Cas d un professeur dont le compte chez Sésamath n est pas à jour Ceci se voit aisément lors de l accès à LaboMEP : le compte n est pas à jour si l établissement qui apparaît en haut à droite est incorrect : Si l établissement est incorrect il faut effectuer le changement en suivant la procédure suivante : 1. Pour cela se connecter sur Sésaprof. 2. Cliquer sur, modifier l établissement et cliquer sur. 3. Se déconnecter, fermer le navigateur, le rouvrir puis se reconnecter à Sésaprof et aller sur LaboMEP pour que cela se mette à jour dedans : normalement l établissement est modifié. Si ce n est pas le cas, recommencer le 3 e point! Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 2 / 7 -

3 2. Gestion des élèves dans LaboMEP N importe quel professeur inscrit dans l établissement peut effectuer les manipulations sur la gestion des élèves, à savoir : ajout, mise à jour et suppression de comptes! C est un énorme avantage pour l ajout d élèves mais un risque lors de la suppression 2.1 Importer les élèves la première fois La première chose à faire dans LaboMEP est d inscrire des élèves. Le premier professeur à accéder à LaboMEP peut très bien effectuer ce travail. Il voit le message suivant en se connectant : Le plus simple est de disposer du fichier des classes et des élèves issus de la base centrale Sconet. Pour obtenir ce fichier, demander au secrétariat de l établissement une extraction Sconet du fichier ÉlèvesSansAdresses. Sinon il est aussi possible de copier/coller les données d un tableur. Dans le bas de la page de LaboMEP cliquer sur. Une page apparaît : Cliquer sur l accès hors l E.N.T., la page suivante apparaît. Pour ajouter des élèves il suffit de cliquer sur le bouton d import des classes et élèves ou de tout créer «à la main» (ce qui est particulièrement long et fastidieux ) : Pour le cas d imports un nouveau message apparaît : OU Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 3 / 7 -

4 Réaliser un import depuis Sconet Il faut disposer de l extraction Sconet du fichier ÉlèvesSansAdresses et choisir le type d identifiant des élèves : Afin d éviter les risques de doublons dans l établissement et l ajout de chiffres dans l identifiant, il est conseillé de choisir le format prenom.nom. Contrôler le niveau d affectation des classes : Puis vérifier la liste des élèves : Noms des élèves Prénoms Identifiants Mots de passe En cliquant sur les classes et élèves sont ajoutés. Il reste à distribuer leur identifiant et mot de passe aux élèves. Pour en avoir la liste cliquer sur puis choisir : o pour obtenir un fichier PDF de la liste des élèves avec leur identifiants et mot de passe : ce fichier peut être enregistré ou imprimé, o ou pour obtenir la liste des élèves avec leur identifiant et mot de passe sous forme d un fichier tableur : ce fichier peut être enregistré, retravaillé, filtré, etc. Import depuis un tableur Cette procédure n a d intérêt que si c est pour imposer l identifiant et le mot de passe des élèves, par exemple avec ceux d accès au réseau de l établissement. Sinon il est préférable de privilégier l import depuis Sconet. Pour l import depuis un tableur, il faut disposer d un fichier tableur (format Excel ou OpenOffice) des élèves composé de 6 colonnes avec : o Première colonne : classe de l élève o Deuxième colonne : nom de l élève o Troisième colonne : prénom de l élève o Quatrième colonne : sexe de l élève (G ou F). Cette colonne peut être vide. o Cinquième colonne : identifiant de l élève. Cette colonne peut être vide, dans ce cas c est LaboMEP qui fixe l identifiant. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 4 / 7 -

5 o Sixième colonne : mot de passe de l élève. Cette colonne peut être vide, dans ce cas c est LaboMEP qui fixe le mot de passe. Ouvrir le fichier tableur de données, sélectionner les cellules de données puis copier et coller dans la fenêtre d import tableur : S il y a une ligne vide à la fin, la supprimer. Choisir éventuellement un format différent d identifiant pour les cas de doublons ou si la colonne identifiants est vide puis cliquer sur. Contrôler le niveau d affectation des classes : Puis vérifier la liste des élèves : Noms des élèves Prénoms Identifiants Mots de passe En cliquant sur mot de passes aux élèves. les classes et élèves sont ajoutés. Il reste à distribuer leurs identifiants et Création manuelle des comptes Au lieu de procéder par imports il est possible de créer manuellement l ensemble des données concernant les élèves par le bouton. Cette procédure est longue et fastidieuse et offre peu d intérêt face aux imports de Sconet ou d un fichier tableur Elle ne sera pas détaillée ici. Au besoin, ne pas hésiter à consulter l aide interne de LaboMEP sur l injection des élèves : Mettre à jour les élèves au cours de l année En cours d année des élèves arrivent dans l établissement, d autres changent de classe... N importe quel professeur peut effectuer ces manipulations sans risque! Dès qu un professeur sait qu il a de nouveaux élèves (nouvel arrivant ou changement de classe) il faut alors mettre à jour la base des élèves de LaboMEP. Dans le bas de page de LaboMEP cliquer sur. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 5 / 7 -

6 Une page apparaît : Cliquer sur l accès hors l E.N.T., la page suivante apparaît. On peut, au choix, modifier un élève existant, ajouter un élève manuellement ou refaire un import qui mettra les données à jour. Cette procédure ne supprime pas d élève! 2.3 Supprimer des comptes d élèves Cette procédure est dangeureuse puisqu elle affecte l ensemble des élèves et de leur historique! N importe quel professeur peut supprimer un, plusieurs, voire tous les comptes des élèves de l établissement! Dans LaboMEP pour supprimer un élève qui a quitté l établissement, cliquer en bas de page sur. Une page apparaît : il suffit de cliquer sur le bouton de suppression d un compte. Après deux fenêtres d avertissement la troisième apparaît et permet d effectuer les suppressions : Il suffit de cocher le (ou les) élève(s) à supprimer puis de cliquer sur le bouton situé en haut de la page. 3. Les options personnelles et collectives de LaboMEP Depuis LaboMEP chacun peut régler un ensemble d options soit personnelles soit collectives :. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 6 / 7 -

7 4. L aide en ligne Pour ne plus avoir accès à la gestion des élèves (ou rétablir l accès). Pour partager automatiquement ses ressources (exercices personnels) avec les collègues de l établissement. Pour interdire (ou autoriser) à tous les élèves de l établissement de travailler hors séance programmée (à discuter en équipe pédagogique!). L application dispose d une aide en ligne complète et très bien faite. N hésitez pas à en user et en abuser! Elle est accessible en bas de page :. En cas de problèmes, n hésitez pas à contacter les correspondants académiques : Christophe PRÉVOT Michèle BECHLER par courriel : christophe.prevot@ac-nancy-metz.fr ; par courriel : michele.bechler@ac-nancy-metz.fr ; ou par téléphone à la mission TICE : ou par téléphone à la mission TICE : (lundi après-midi, mardi matin, mercredi toute la (tous les jours). journée et jeudi après-midi). Version modifiée le 04/10/2012 à 4:36 LaboMEP : Premiers pas hors E.N.T - 7 / 7 -