ERP dédié aux Industries

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1 ERP dédié aux Industries Documentation Commerciale

2 SILVERPROD compte aujourd hui parmi les éditeurs français d ERP les plus reconnus et les plus expérimentés. En effet, au service des industriels depuis plus de 40 ans maintenant, SILVERPROD incarne avant tout une culture propre sur laquelle repose l ensemble de sa stratégie et de sa croissance: PERENNITE, EXPERIENCE, METIER, REFERENCES. Favorisant la relation directe et la qualité de service inscrite dans une véritable démarche de progrès, SILVERPROD a choisi d être Unique Intégrateur de ses solutions dans l hexagone et en Europe. SILVER-CS Solution de gestion globale de l entreprise, SILVER-CS s adresse aux PME/PMI, filiales de groupes et grands comptes. Il gère l ensemble des services de l entreprise, des commandes aux achats en passant par la production, l ordonnancement planning, les stocks. Outil structurant, SILVER-CS optimise vos flux et processus, fiabilise vos données, vous donne de la réactivité face aux demandes et aux évolutions de vos marchés. Il vous permet d améliorer la compétitivité et la rentabilité de votre entreprise. L ergonomie de SILVER-CS le rend simple d utilisation d autant que son implémentation est rendue optimale par une véritable méthodologie élaborée et validée par nos consultants. Une des forces de l ERP est de répondre à la fois aux besoins de l ensemble des métiers de l industrie, plasturgie, mécanique, agro alimentaire, chimie, laboratoires pharmaceutiques, forges et fontes, électronique Ainsi qu à deux secteurs d activités spécifiques en terme de processus et normes : les fournisseurs de la grande distribution et les fournisseurs du monde automobile. Développé avec Progress V9, SILVER-CS est un outil innovant et permettant une réelle évolution en termes de technologie et de fonctionnalité. SILVER-CS est un ERP multi-plateformes Windows, Unix, Linux ERP multi-bases de données Progress ERP multi-sites ERP multi-sociétés Architecture centralisée, décentralisée, internationale Les Grands Modules de SILVER-CS La gestion commerciale La gestion commerciale de SILVER-CS est composée de plusieurs modules qui lui permettent de répondre à l ensemble des besoins fonctionnels des industriels. Les modules : Gestion base de données ventes

3 Devis et offre de prix Budgets Logistique Ventes Industrie Facturation Echanges inter société Analyses des Ventes Qualité Ventes Interface comptable Les points forts Devis Types de commandes Modes de saisie Contrôle Crédit Client Stock Tarification Plusieurs corps de devis possible, basculement en commande, gestion complète du devis et gestion des offres de prix Manuelles, ouvertes, marché, pro forma Standard, simplifiée, rapide pour les saisies de masse (client/produit/quantité/délai), sur référencement Avant et après chaque saisie de commande, avec chaque livraison, position de l'encours et le montant autorisé avec dépassements éventuels et suivant le paramétrage défini en cas de dépassement blocage Accès à fiche de stock (détail du stock réel, disponibilité prévisionnelle, encours, besoins ) Multiple et combinatoire (contrats, liste tarifs, conditions multi critères, promotion) Gestion des remises A la ligne, en pied de commande/facture, calculée sur le total ou fraction du total commande/facture et soumises à conditions, sous forme d'avoir séparé, immédiat ou différé Suivi des commandes Livraisons Front Office : ergonomie et efficacité pour l ADV Différentes phases d'une commande : suivi de la demande client, état de la commande Blocage commandes : automatique, manuel, ou paramétré, gestion des causes Statistiques et états divers : Gestion des statistiques de commandes et de factures Saisie des expéditions sans faire référence à des commandes (cas d'application : comptoir) Analyse des Ventes Edition des prévisions de ventes dans les semaines et mois à venir sous différentes formes (quantité, poids, CA ), analyse statistique, états réalisés grâce à l outil Crystal reports Factures & Règlements La Facturation groupe : gestion multi-sociétés avec paramètres gérés par société, La double facturation automatique. Le suivi des factures ou règlements : enregistrement des règlements. manuellement ou par EDI ( LCR002 et REMADV). Gestion des notes de débit La gestion des achats Les différentes fonctionnalités du domaine «logistique achats» de SILVER-CS sont réparties dans plusieurs modules : Front office Achats Données de base Achats Commandes achats Réceptions Facturation Achats Qualité logistique Achats / Statistiques Gestion des étiquettes

4 Les points forts Saisie de commande rapide Possibilité d une saisie par produit avec suggestion du fournisseur préférentiel Demandes de prix Affectations Stocks Propositions d Achats Logistique achats Possibilité de les enregistrer et de les transmettre au fournisseur sans création d encours Toute ligne de commande passée peut être affectée à un ou plusieurs besoins (commandes clients, réservations de fabrication) lors de la saisie, ou ultérieurement Accès à la fiche de stock par une simple touche de fonction (stocks, encours et besoins en détail) Génération de propositions d achats On retrouve la notion de commande ouverte cadencée pour les achats respectant les mêmes règles que les commandes de ventes. Bien sûr, SILVER-CS intègre les messages DELINS, AVIEXP, INVOIC. Analyse des achats selon 2 axes : les réceptions et les factures Gestion de la qualité achats SILVER-CS gère l AQP et AQF. La cotation fournisseur se fait sur deux niveaux : o Logistique : mesure des écarts entre les réceptions et les demandes sur les délais et les quantités, sans saisie supplémentaire o Qualitative : enregistrement des défauts et affectation des points de démérites en fonction de leur gravité Commandes fournisseurs Echange des données avec les fournisseurs au moyen des messages EDI GALIA. (Amélioration des flux, diminution des stocks et de l engagement, données prévisionnelle, planning livraison alimenté en automatique) Contrôle facture Rapprochement des commandes et re-calcul du pied de facture Stocks et inventaires Les modules : Front Office Gestion des flux par étiquette Ordre de rangements et emplacements Gestion des transferts de stocks MAF Inventaire Inventaire tournant Contrôle ordonnancement Impressions stocks

5 Les points forts Stocks & inventaires Gestion de deux niveaux de stocks pour chaque article : stock physique (en temps réel) et stock réservé (stock prévisionnel) Mesure de l évolution prévisionnelle des stocks Mouvements de stocks par lot, emplacement et indice, variante-option* Consultation détaillée pour répartition des stocks Gestion des stocks par étiquettes Gestion multi lieux - lots emplacements Tous les mouvements sont faits par étiquettes, y compris les inventaires, le module radio (technologie Windows CE compatible avec la Plupart de stx actuels) Produits, stocks, encours Paramétrage des mouvements Chaque type d'action est définie dans le détail dans le paramétrage Mouvements d'encours Valorisation de l'encours Saisie d'encours manuels (commandes client, commandes fournisseur, lancements). chiffrage de l'encours de fabrication (O.F. débutés, non terminés avec part matière déjà consommée et part valeur ajoutée). Analyse de stocks Chaque produit de SILVER-CS possède : un stock physique réel, (affecté, non affecté), des encours de fabrication, des commandes clients, des commandes achats, des réservations de fabrication Maîtrise des couvertures de stock. Lieux Chaque lieu de stockage est paramétrable Emplacements : différentes notions Gestion du picking - emplacement dédié à un produit - emplacement homogène ou hétérogène - emplacement de picking - emplacement indisponible, de contrôle, - emplacement par défaut de réception avec ou sans contrôle, de préparation, de transit, On peut également préciser pour un emplacement ses dimensions et le nombre de palettes qu'il peut contenir. (Cette fonctionnalité est optionnelle) Gestion de production Les modules : Données de base production Budgets Plan Directeur Devis offre de prix Prix de revient Programme Directeur de Production Ordonnancement Planning Fabrication Kanban Flux tirés Analyse de production Qualité de production

6 Les points forts Dates de validité Datation de chaque lien de nomenclature et gamme de fabrication (date début et fin de validité). Indices et les variantes Le type de variante peut-être différent selon le produit (taille, coloris, longueur, matière,...). Outillages Nomenclatures Capacité / charges Qualité / traçabilité Gestion des moules multi-empreintes et multi-produits. Multi-niveaux & multi-nomenclatures. Le calendrier défini quotidiennement jusqu au niveau sous-section. Pour chaque sous-section : une capacité maximale et un % de surcharge tolérée. Possibilité de gestion par lot. Le juste à temps Ordonnancement Planning Suivi de fabrication - Les affectations : affectation à chaque besoin (commande client ou besoin pour fabrication), du stock et (ou) des encours (ordres de fabrication ou commandes fournisseurs). - Le calcul de besoins : par niveau, global, pour un seul produit. - Le type de lancements : produit, outil, par commande client, par proposition issue du calcul de besoin. - Dérogation a la base technique : possibilité de personnaliser des lancements. - Les lancements multi-niveaux. - La disponibilité outillage. - La disponibilité des charges. - Le suivi de fabrication. - Les affectations. Contrôle & Analyse de production Le coût réel d'un ordre de fabrication. Contrôle de production Les ratios de productivité, les ratios de qualité. Analyse de production Multiple et combinatoire (contrats, liste tarifs, conditions multi critères, promotion). Le prix de revient Le budget Possibilité de révision en cours d année. Plan Directeur de Production Propositions chiffrées de fabrication, de sous-traitance, d'achats. Les spécificités SILVER-CS La gestion commerciale et logistique automobile Fort de l engagement de SILVERPROD dans GALIA (Groupement pour l Amélioration des Liaisons dans l Industrie Automobile), SILVER-CS s adresse à la fois aux équipementiers de 1er et 2ème rang de l industrie automobile, et leur offre une couverture fonctionnelle complète pour satisfaire la totalité de leurs besoin.

7 Les modules Module de Base Ventes Gestion des commandes et des demandes de livraisons Gestion des stocks et des inventaires Télétransmissions, EDI Livraisons et Facturation Étiquettes GALIA Qualité logistique ventes Statistiques Livraisons pluriquotidiennes. M.A.F. Emballages récupérables Gestion du flux par étiquette N hésitez pas à nous demander la documentation SILVER-CS spécialisation automobile Les modules : Les modules GRANDE DISTRIBUTION Tarification Grande Distribution Rentabilité client : remises ACC, analyse Classification des prix : différents niveaux de prix (BRUT, NET ou NET LIGNE, NET, NET NET ), RFA, Statistiques Relevé de commissions représentants. Propositions de préparation Gestion des transferts de stock Affrètement / rendez-vous Génération des Bons de Préparation Expédition Départ transporteur Gestion des différents messages EDI Les fonctionnalités transversales Gestion des coûts de transport Le module de gestion des coûts de transport se découpe en plusieurs fonctionnalités : gestion d'un tarif transporteur, choix du meilleur transporteur, pré-facturation, intégration des frais de port, génération d'une commande d'achat de transport, Gestion de la maintenance assistée par ordinateur La GMAO fonctionne en module transversal dans Silver-CS. Tout les entretiens des machines, moules, moyens de production divers découlent du suivi de production. Gestion de la sous-traitance Silver-CS intègre une gestion complète de la sous-traitance. Un suivi des stocks d encours sous-traitant est disponible en temps réel. Gestion à l affaire

8 Une affaire peut se gérer avec trois niveaux d imbrication. Elle permet d associer à un projet tous les frais de développement, et de pouvoir suivre un budget prévisionnel sur l affaire et de suivre les ventes associées au projet pour connaitre le retour sur investissement. Gestions des échanges intra groupe Ce module permet l automatisation des échanges entre société productrice et distributrice d un même groupe définies dans une même base de données. WORKFLOW Utilisable sur l ensemble des modules de Silver-CS il permet une diffusion automatique des modifications ou création des données de l entreprise aux personnes concernées. C est une véritable gestion électronique des processus métier. Traçabilité La traçabilité est une des priorités du monde industriel aussi est elle présente dans Silver-CS à tous les niveaux. Depuis la réception du lot matière fournisseur jusqu à l expédition des pièces finies au client, Silver-CS offre une traçabilité totale (Ascendant et descendante).