CHEFS DE PROJET 16 Cadres responsables des conduites de démarrage.

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1 Construit par SILVERPROD, avec la participation des Utilisateurs (Client-Pilote) Historique Entreprise familiale créée en 1967, SILVERPROD compte aujourd hui parmi les éditeurs français d ERP les plus reconnus les plus expérimentés. Plus qu un Editeur d ERP, SIL- VERPROD incarne avant tout une culture propre sur laquelle repose l ensemble de sa stratégie et de sa croissance depuis bientôt plus de 40 ans de service aux industriels : PERENNITE, EXPERIENCE, METIER, REFERENCES. Favorisant la relation directe et la qualité de service inscrite dans une véritable démarche de progrès, SILVERPROD a choisi d être Unique Intégrateur de ses solutions dans l hexagone. Sommaire Présentation 2 Caractéristiques 3 Données techniques 4 Prix de revient 6 Stocks 7 Achats approvisionnements 8 Plan directeur de production 9 Ordonnancement 10 Suivi de fabrication 11 Analyse de production 12 ventes achats Les Compétences CONSULTANTS 10 Consultants responsables de l organisation pré-informatique et de l établissement éventuel du Cahier des Charges. CHEFS DE PROJET 16 Cadres responsables des conduites de démarrage. CHEFS DE PRODUITS,ANALYSTES ET DEVELOPPEURS Deux équipes réparties entre nos Centres de développement d OYONNAX et d ANNEMASSE. Leur mission est la construction des Progiciels SILVER; Ils assurent également la formation des utilisateurs sur site. ASSISTANCE TECHNIQUE A LYON, OYONNAX et ANNEMASSE, le service Télé-support et une équipe de techniciens au service des Clients Utilisateurs. Dans les régions, l assistance de proximité de nos agences INTEGRATION SYSTEME A ANNEMASSE, une équipe très pointue à l intégration Système, l étude et construction de réseau. COMPETENCES MATERIELS IBM AS400 en NATIF sans OS 400 LES SERVEURS HP IBM COMPAQ BULL sous WINDOWS et ou UNIX, les RESEAUX Ethernet, TCP.IP et matériels actifs, CITRIX : Silvercard métaframe 1.8 Gestion commerciale 13

2 Page 2 Documentation commerciale Prestations ETUDE Avec et au service des Prescripteurs. Analyse objective de l adéquation de l Offre SILVERPROD aux besoins du Client Utilisateur Final. SOLUTIONS Les progiciels multiconstructeurs et la polyvalence des techniciens SILVERPROD sont la garantie d une offre performante bien adaptée aux besoins grâce : - à ses progiciels standards et évolutifs, - à des développements spécifiques : personnalisation de progiciels ou développement complet. MATERIEL Vente, location et prêt temporaire des matériels «Constructeurs partenaires». FORMATION Sur les thèmes particuliers (G.P.A.O...) ou formation utilisateurs (matériel et logiciel) sur site ou interentreprises. - L utilisateur IBM AS AS400, Administration du Système. - WINDOWS, (Cours externe). - UNIX, Gérer un système. - Réseau ETHERNET sous TCP/IP. REGIE Délégation des personnels sur nos compétences : - Consultant - Chef de Projet Application. - Analyste-Programmeur. Présentation de IDENTIFICATION : DOMAINES DE COMPETENCE : est un progiciel de gestion industrielle intégrée, développé en mode Client-Serveur, «Objet» avec l AGL de PROGRESS Corp. (USA) sous bases de données multiples (les principales du marché). s'adresse à des sociétés produisant en série ou à la commande, des produits catalogues ou spécifiques, et alliant éventuellement une activité de négoce. C'est par voie de conséquence une portabilité simplifiée sur les plate formes WINDOWS-NT, UNIX, AS400. couvre principalement les activités suivantes : ORIGINE : Avec 15 ans d'expérience et plus de 360 sites installés dans le domaine industriel, SILVERPROD a développé en étroite collaboration avec les utilisateurs. est un ERP moderne et innovant, et offre une solution de gestion globale d entreprise adaptée aux exigences des industriels. mécanique, fonderie, automobile, agroalimentaire, industrie du caoutchouc, industrie des matières plastiques, Modules PRODUCTION Données Techniques Configurateur Prix de revient Stocks - Inventaires Plan directeur de production (PDP) Ordonnancement - Planification Lancements - Suivi de fabrication Contrôle - Analyse de production Plan directeur de production : budget Interface gestion atelier Ordo (externe) APPROVISIONNEMENTS Données Techniques Configurateur Stocks Achats -Approvisionnements Statistiques des achats Front office COMMERCIAL Données Techniques (obligatoire) Configurateur Stocks Devis Commandes Clients Livraisons - Facturation Gestion à la commande Statistiques des ventes Front office CRM (externe)

3 Documentation commerciale Page 3 LA SECURITE Chaque utilisateur de à son nom et son mot de passe, définis pas l'administrateur, qui lui donnent droit ou non d'accéder à chacun des traitements Caractéristiques PROTECTION DES TRAITEMENTS Chaque utilisateur de a son nom et son mot de passe, définis par l'administrateur, qui lui donnent droit ou non d'accéder à chacun des traitements. Trois niveaux d'accès sont possibles (maintenance - consultation (avec ou sans prix) - interdiction). PERSONNALISATION DES MENUS tive. De nouveaux menus ou traitements peuvent notamment y être intégrés. DOCUMENTATION INTERNE possède sa propre documentation interne intégrée, accessible par simple touche de fonction, à tout moment. STANDARDISATION TOUCHES DE FONCTION Afin de faciliter le travail de l'utilisateur, pour toute fonction de donnée, une touche Tous les traitements de ont été regroupés par menus. L'architecture de ces menus est évolului a été associée (exemple : validation, suppression, recherche, aide, etc.,...) et ce, en général, au standard WINDOWS. RECHERCHE DE DONNEES Toute donnée codée de (exemple : produit, client, commande, lancement,...) peut être recherchée sur différents critères combinables. Des outils de recherche multi-critères sont fournis en standard par

4 Page 4 Documentation commerciale Données techniques paramètres Architecture de la base technique PARAMETRES NOMENCLATURE GAMMES ACHETES ACHETES FICTIFS FABRIQUES FICTIFS FABRIQUES Opération 1 Opération 2 Opération 3 BASE DE DONNEES Clients Fournisseurs Produits Section Gammes Paramètres Nomenclatures TARIFICATION CLIENTS TARIFICATION FOURNISSEURS OUTILS OPERATIONS PRECODIFIEES SECTIONS S/SECTIONS CLIENTS FOURNISSEURS IDENTIFICATION (ADRESSES) SEC : SECtions FILIERES CLIENTS FIILIERES FOURNISSEURS SSE : Sous-SEctions MAT : MATricules MAC : MAChines FOU : FOUrnisseurs CLI : CLIents REP : REPrésentants

5 Documentation commerciale Page 5 Données techniques paramètres PARAMETRES Afin que l'informatisation ne soit pas une contrainte et que, s'adapte au mieux, aux besoins de chacun, tous les éléments susceptibles de varier d'une entreprise à l'autre, ont fait l'objet d'un paramétrage. Quelques exemples : gestion du code gamme (numérotation automatique, manuel, égal code produit) numéro des encours (commandes, lancements) automatique (plages) ou manuel présentation des documents de fabrication BLOC-NOTE A chaque entité de la base technique de (client, fournisseur, produit, gamme, outillage, section,...) sont associés 3 bloc-notes (commercial, production, achat). L'utilisateur a la possibilité de définir sur quel (s) document (s) sera imprimée chaque ligne (accusé de réception, bon de préparation, bon de livraison, facture, fiche suiveuse, bon de travail, bon de sortie, bon de commande,...) ECRANS PAR FONCTION Les données de chaque entité de la base technique de ont été réparties sur plusieurs écrans et regroupées par thème. Exemple : produit (infos générales, stocks, production, commercial,..). client (infos générales, commandes, livraisons, facturation, crédits,...). DATE DE VALIDITE permet de dater chaque lien de nomenclature et chaque gamme de fabrication (date début et fin de validité). INDICES Gestion des indices «Type automobile» VARIANTES Afin d'alléger la base technique, intègre la gestion des variantes. Le type de variante peut-être différent selon le produit (taille, coloris, longueur, matière,...). OUTILLAGES gère les moules multi-empreintes et multiproduits. L'entrée des différents entretiens prévus et effectués permettra de contrôler, en planification, la disponibilité de l'outillage. NOMENCLATURES gère les nomenclatures multi-niveaux & multinomenclatures. Celles-ci peuvent être indifféremment constituées par le bas ou par le haut. Tout produit, peut-être remplacé par un produit de niveau supérieur (exemple : produit acheté devenant fabriqué). assure automatiquement la montée en niveau avec contrôle d'intégrité. JALONNEMENT Chaque opération d'une gamme de fabrication de peut-être positionnée consécutive, masquée à gauche, masquée à droite ou chevauchée par rapport à n'importe quelle autre opération qui la précède. Des temps d'attente avant et après peuvent être définis, ainsi que des cycles. Toute opération peut engendrer des charges sur deux soussections (cas d'application : hommes-machine). CAPACITE / CHARGES Le calendrier de est défini quotidiennement jusqu au niveau sous-section. Afin de faciliter sa constitution, seules les exceptions sont saisies par l'utilisateur (exemple : une machine d'un atelier travaille en 2 x 8 uniquement pendant le mois de septembre). Pour chaque sous-section sont fixés : une capacité maximale et un % de surcharge tolérée (voir module 7). QUALITE / TRACABILITE L'utilisateur a le choix de définir pour chacun des produits, s'il est géré par lot ou non. Dans le cas de gestion par lot : de l'achat de la matière jusqu'à l'expédition du produit fini, informe du lot de matière utilisée pour une expédition donnée. Il est possible également d'indiquer, si un produit nécessite un contrôle qualité et lequel. JUSTE A TEMPS Tout composant d'une nomenclature peut être rattaché à une opération de gamme particulière. Ceci permet dans le cas d'opérations longues, qui s enchaînent, de positionner le besoin au plus tard., permet également de définir par produit la production journalière ; ceci a pour but, dans le cas de lancement important de longue durée, d'étaler l'entrée prévisionnelle en stock de la quantité lancée (période d'entrée, paramétrable). Les paramètres Multi nomenclatures Les indices Les variantes Les outillages

6 Page 6 Documentation commerciale Prix de revient simulation ELEMENTS INTERVENANTS DANS LE CALCUL NOMENCLATURE Elle détermine la part matière du prix de revient. Celle-ci peut être décomposée en 3 ventilations (exemple : matière, fourniture, emballage). GAMME Elle détermine la part valeur ajoutée du prix de revient. Elle est décomposée en postes : machine, main d'œuvre et sous-traitance. Chaque poste peut être décomposé en 3 ventilations (exemple : frais généraux, frais fixes, frais proportionnels). FRAIS DE STOCKAGE permet pour chaque produit acheté d'appliquer des frais de stockage venant compléter le prix de revient. OUTILLAGE L'application de % frais d'entretien, et d'amortissement sur l'outillage permettra d'obtenir un prix de revient complet. Calcul & Simulation Coûts s/section interne Coûts s/traitance Prix d'achat -simulation - standard - simulation - standard - simulation - standard - dernier prix - moyen pondéré La simulation des prix de revient Nomenclatures - date de validité Gammes Simulation de calcul Quantité fabriquée Coefficient de simulation Edition détaillée synthèse Prix de revient Consultation Mémorisation Détail VENTILATION DECOMPOSITION LIBELLES NOMEN CLATURE GAMME TOTAL COUT 1 COUT 2 COUT3 PART PRODUIT COUT D ACHAT 1 PA 1 PA 1 COUT D ACHAT 2 PA 2 PA2 ACHETES COUT D ACHAT 3 PA 3 PA 3 PART VALEUR HOMME VAH 1 VAH 2 VAH 3 VAH MACHINE VAM 1 VAM 2 VAM 3 VAM AJOUTEE EXTERIEUR VAE 1 VAE 2 VAE 3 VAE PART AMORTISSEMENT AMO 1 AMO 2 AMO 3 AMO OUTILLAGE ENTRETIEN ENT 1 ENT 2 ENT 3 ENT PART FRAIS STOCKAGE FRAIS STOCKAGE FST 1 FST 2 FST 3 FST PRIX DE REVIENT PA VA 1 VA 2 VA 3 PR

7 Documentation commerciale Page 7 Stocks GESTION MULTI LIEUX - LOTS - EMPLACEMENTS Pour chaque produit, le stock physique, les encours (de fabrication et d'achats), les besoins (clients et fabrication), peuvent être gérés en multi-lieux. Pour des raisons de qualité et de traçabilité, l'utilisateur pourra indiquer par produit, s'il est géré par lot ou non. Un paramétrage société dans indique si l'on gère ou non les emplacements. PARAMETRAGE MOUVEMENTS justifie toute évolution du stock physique par un mouvement (automatique ou manuel). Chacun de ceux-ci a fait l'objet d'un paramétrage de la part de l'utilisateur (code, libellé, unité de saisie, action sur cumul entrées-sorties, contrôle stock négatif bloquant, non bloquant, contrôle d'encours,...). L'utilisateur a le libre choix de définir dans le détail chaque type d'action (exemple : retour fournisseur pour non-conformité, pour non-respect des délais, pour erreur de matière, etc.,...). MOUVEMENTS D'ENCOURS permet la saisie d'encours manuels (commandes client, commandes fournisseur, lancements). Ceci a deux avantages : le premier, pouvoir gérer un stock disponible prévisionnel en attendant de mettre en fonction tous les modules ; le deuxième, éviter par exemple de planifier des lancements avec dossier de fabrication et suivi complet, alors qu'il n'y a pas nécessité. VALORISATION DE L'ENCOURS Pour des raisons comptables ou autres, donne la possibilité de chiffrer l'encours de fabrication (O.F. débutés, non terminés avec part matière déjà consommée et part valeur ajoutée). ANALYSE DE STOCKS Chaque produit de possède : un stock physique réel, (affecté, non affecté), des encours de fabrication, des commandes clients, des commandes achats, des réservations de fabrication, un seuil d'alerte, un stock mini, un stock maxi, un historique de consommation. Les différentes analyses permettent de déterminer la disponibilité prévisionnelle, de mieux maîtriser les couvertures de stock, de détecter à temps les ruptures, de s'assurer s'il n'y a pas surstock,... Fonctions principales Paramétrage des codes mouvements Saisie mouvement -stock - encours PRODUIT STOCK DETAIL (Lieu, Affecté, non affecté) STOCK PHYSIQUE (Lieu, emplacement, lot) ENCOURS FABRICATION (Détail, O.F) ENCOURS FOURNISSEURS (Détail, commandes) Maintenance Des affectations (commandes clients, commandes fournisseurs Lancements Consultations Des encours Des mouvements Des stocks en détail Des stocks en global Analyse de stock Éditions L analyse des stocks permet de déterminer la disponibilité prévisionnelle, de mieux maîtriser les couvertures de stock, de détecter à temps les ruptures, de s'assurer s'il n'y a pas surstock,... RESERVE CLIENT (Détail, commandes) Réservé fabrication (Détail, O.F) Des stocks Liste des mouvements Stocks en détail Disponible négatif Produits sans mouvement Analyse stock Valorisation stock Valorisation des l encours HISTORIQUE STOCK Entrées Sorties :mois lieu Consommation moyenne Épuration Épuration des mouvements Épuration des historiques R.A.Z colonnes stock MOUVEMENTS STOCK Détail des mouvements Traçabilité Inventaire Génération automatique des mouvements Édition étiquettes Saisie de l inventaire Édition des écarts Rectification Validation(bascule) - module commercial - module achats - module lancement-suivi

8 Page 8 Documentation commerciale ACHATS & APPROVISIONNEMENTS SAISIE DE COMMANDE RAPIDE En plus de la saisie de commande par fournisseur, propose une saisie par produit avec suggestion du fournisseur préférentiel (celuici est dérogeable). La saisie effectuée génère autant de commandes qu'il y a de fournisseurs retenus. Pour toute commande prise par téléphone, il est possible de réserver son numéro, avec simplement une ouverture de l'entête. Celle-ci peut-être complétée plus tardivement. DEMANDE DE PRIX offre la possibilité d'enregistrer des demandes de prix qui peuvent être transmises au fournisseur. Celles-ci n'engendrent aucun encours. AFFECTATIONS Toute ligne de commande passée peut faire l'objet d'une affectation à un ou plusieurs besoins (commandes clients ou réservations de fabrication). permet d'effectuer cette affectation lors de la saisie, ou ultérieurement. STOCKS Lors d'une saisie de commande ou réception, donne la possibilité à l'utilisateur par simple touche de fonction d'accéder à la fiche de stock (stocks, encours et besoins en détail). PROPOSITIONS D'ACHATS Suite au calcul de besoins, a généré des propositions d'achats. Fonctions principales Saisie de commande Fiches fournisseur Tarifs produits par fournisseur Commande ponctuelle Commande ouverte par produit (rapide) Propositions d'achats ORDONNANCEMENT Demande de prix Encours-stocks affectations STOCKS C O M M A N D E S Réception des commandes Globale Par exception À la ligne Retour R EC E P T I O N S Contrôle de factures F A C T U R E S Consultations Situation des commandes échéancier Éditions Bons de commandes Journal des achats Analyse des retards Situation des commandes échéancier ANALYSE DES ACHATS Interface comptable C O M P T A B I L I T E

9 Documentation commerciale Page 9 Plan Directeur de Production ETABLISSEMENT DU BUDGET Le budget prend ses sources dans le réalisé. Après application de coefficients paramétrés sur l'historique de vente, les chiffres obtenus peuvent être affinés manuellement. De nouveaux produits sont budgétables sur de nouveaux secteurs. Il est envisageable également, qu'en cours d'année ce budget fasse l'objet d'une révision. L'application de coefficients de mensualisation, permettra de répartir les quantités annuelles sur les différents mois. La base technique de permet de stocker différents prix de ventes (budget courant et à venir), différents prix de revient avec gammes et nomenclatures (budget courant et à venir) et coûts (courant et à venir). Ceci permet d éditer des états budgétaires sur la base de différents coûts afin de mieux maîtriser les évolutions et conséquences du budget établi. CALCUL DE BESOINS Un calcul de besoins effectué sur la base des quantités mensuelles budgétaires permettra d'obtenir des propositions chiffrées : de fabrication de sous-traitance d'achats Ceci permettra à l'utilisateur, d'établir des prévisions de trésorerie, de pouvoir négocier des marchés avec des sous traitants et des fournisseurs. Un état des charges engendrées sur les différents ateliers, permettra de vérifier si l'outil de production est bien adapté aux objectifs de vente fixés. Fonctions principales PRODUITS Famille Sous-famille - gammes (budget,courant, budget +1) - nomenclatures (budget, courant, budget +1) - coûts standards (budget, courant, budget +1) - prix de vente (budget, budget +1) Historique des ventes GESTION COMMERCIALE Établissement des budgets Calcul et maintenance CLIENTS Secteur commercial Représentant Calcul automatique (paramètres) Intervention utilisateur Budget révisé état du révisé Calcul automatique (paramètres) Intervention utilisateur Budget +1 - état préparatoire - état provisoire - état définitif Mensualisation (paramètres) ORDONNANCEMENT prise en compte possible Budget +1 Détaillé - état de synthèse du budget - état détaillé du budget Analyse écarts Calcul des besoins - état propositions de fabrication - état propositions de sous-traitance - état propositions d'achats - état des charges ANALYSE PRODUCTION ANALYSE VENTES

10 Page 10 Documentation commerciale Ordonnancement Planning AFFECTATIONS permet d'affecter à chaque besoin (commande client ou besoin pour fabrication), du stock et (ou) des encours (ordres de fabrication ou commandes fournisseurs). Ceci permet une gestion plus dynamique des stocks. Chaque besoin peut être couvert en totalité ou partiellement. Le stock affecté à un besoin peut être réparti sur plusieurs lieux, emplacements, lots. Un encours peut couvrir plusieurs besoins (pas de contrainte). CALCUL DE BESOINS Tout calcul de besoins exécuté, sera mémorisé par sous un numéro avec date et heure d'exécution. Il existe deux manières de procéder : calcul de besoins par niveau calcul de besoins global Dans le cas où l'utilisateur décidera de faire un calcul par niveau, s'arrêtera après chaque niveau de nomenclature. Il pourra ainsi modifier les propositions générées et poursuivre le calcul sur la base de ces nouveaux résultats. Un certain nombre de paramètres peuvent être mentionnés lors de l'exécution : encours à traiter? (fermes - prévisionnels) prise en compte des affectations? positionnement retard? stocks négatifs? juste à temps? prise en compte des prévisions? etc.,... RESULTAT DU CALCUL Pour tout lancement ou commande fournisseur proposé, en donne l'origine, si l'utilisateur le désire. Pour chaque produit, la périodicité de la proposition est fonction du type de gestion de celui-ci (à la commande, à la semaine, au mois,...). Fonctions principales Consultation et édition Propositions de lancement Propositions d achat Besoins Commandes clients Encours Commandes fournisseurs Maintenance Contrôle des affectations Réservation fabrication Lancements STOCKS BUDGET Calcul de besoins - Consultation et édition - Propositions de lancements - Propositions d'achats - Engagements de charges PLANNING - Maintenance planning - Consultation planning

11 Documentation commerciale Page 11 Suivi de fabrication TYPE DE LANCEMENTS donne la possibilité de planifier les ordres de fabrication de plusieurs manières : par produit par outil par commande client par proposition issue du calcul de besoin Chaque lancement planifié peut être prévisionnel, ferme ou au planning (prêt à passer en atelier). Dans le cas de produit utilisant des moules multi-empreintes, propose automatiquement lors de la planification, les autres produits exécutables avec cet outil (code de regroupement possible par outil ; exemple : couleur). Le nombre d'empreintes utilisées pour chaque produit est modifiable. DEROGATION A LA BASE TECHNIQUE Tout lancement effectué d'un produit fait appel à sa base technique (gamme, nomenclature, outillage)., permet sans altérer la base technique de personnaliser un lancement : choisir une autre gamme de fabrication choisir d'autres outils annuler, remplacer, ajouter, modifier des composants annuler, remplacer, ajouter, modifier des opérations LANCEMENTS MULTI-NIVEAUX Toute planification d'un produit en fabrication, engendre des réservations sur ses composants directs. Si l'utilisateur décide de poursuivre le traitement sur les niveaux inférieurs, affichera pour chacun des composants : la réservation nécessaire, le stock et le disponible. Il pourra décider à partir de cet affichage d'affecter du stock ou des encours (commandes ou fabrication) à ces besoins (réservations). Il aura le loisir si besoin est, de lancer en fabrication tout ou partie (ou plus) de la réservation nécessaire, s'il s'agit de composants semi-finis. DISPONIBILITE OUTILLAGE Si le produit planifié fait appel à un ou plusieurs outillages et que la base technique prévoit de contrôler leur disponibilité, SIL- VER-CS décalera le lancement automatiquement. L'utilisateur sera averti de ce décalage et aura la possibilité de modifier la date de lancement (consultation du planning possible). L'indisponibilité de l'outillage peut résulter d'un lancement déjà planifié utilisant ce dernier, ou d'un entretien prévu. DISPONIBILITE CHARGES Chaque opération de la gamme de fabrication d'un produit peut être paramétrée avec contrôle de la charge engagée sur la soussection concernée. Dans ce cas, si cette dernière est renseignée avec un % de surcharge différent de l'infini, lors de la planification du lancement, contrôlera la charge déjà engagée. Dans le cas de dépassement du % de tolérance, l'ordre de fabrication sera décalé. L'utilisateur dans tous les cas sera informé et aura la possibilité tout en consultant le planning de revenir sur la décision prise, et de choisir à sa convenance la date souhaitée. SUIVI DE FABRICATION Un certain nombre de paramètres au niveau produit et gamme de fabrication permettent une souplesse du suivi : déstockage automatique de certains composants en fonction des quantités fabriquées par opération. entrée en magasin automatique sur dernière opération. solde automatique de l'ordre de fabrication si dernière opération terminée. report des temps et quantités prévus. etc.,... AFFECTATIONS Tout ordre de fabrication planifié peut faire l'objet d'une affectation à un ou plusieurs besoins. permet d'effectuer cette affectation lors de la planification, ou ultérieurement. (Si le lancement se fait à la commande, cette affectation est automatique). (Si le lancement se fait à la commande, cette affectation est automatique). Disponibilité des outillages Fonctions principales - Produit - G am m e - No m enclature - O u tillage Plannification lancem ent - par produit - par ou til - à la co m m a nd e - validation propositions - m ono / m ulti niveaux Commande Propositions lan cem en ts COMMERCIAL ORDONNANCEMENT L A N C E M E N T S Encours Affectations STOCK Edition dossier fabrication - fiche suiveuse - bons de travaux - bons de sortie S u ivi de fa brication - entrée m agasin - suivi des bons de travaux - suivi des bons de sortie - solde de l'o.f. CONTROLE PRODUCTION

12 Page 12 Documentation commerciale Contrôle & Analyse de production Ce module exploite les données résultats du module Lancements - suivi de fabrication COUT REEL D'UN ORDRE DE FABRICATION Tout ordre de fabrication encours ou terminé peut être analysé sur papier ou sur écran : composants consommés réellement temps passé effectivement L'analyse en quantité, et en valeur de cette consommation, mise en parallèle avec le prévisionnel, permettra de mesurer les écarts. CONTROLE DE PRODUCTION L'édition de relevés de production sur une période donnée avec détail journalier : par lancement, par sous-section, par sous-traitant, permet de déterminer : les ratios de productivité les ratios de qualité ANALYSE DE PRODUCTION L'édition d'analyses de production, sur une période donnée avec détail journalier : par produit, par sous-section, permet de déterminer : le temps d'activité le temps d'emploi le temps produit le temps prévu Ces états sont complétés par une analyse des arrêts ou soussection sur une période donnée détail journalier; Analyse des ventes Les outils PROGRESS de requête et d édition Ce module exploite les données résultats des modules Commandes clients Livraison facturation. Toute commande, livraison, facture effectuée fait référence à : Un client et ses données associées : Représentant Secteur Type Région Pays Affiliation Un produit et ses données associées : Famille Sous-famille Classe Type Prix de revient ou prix d'achat Tarif de référence Prix pratiqué % remise Les consultations et éditions statistiques font référence à ces divers critères combinés, sur une période donnée avec regard sur années antérieures, suivant une présentation plus ou moins détaillée, choisie. Quelques statistiques sont proposées en standard dans. Cependant et considérant la diversité des demandes, la quasi totalité des analyses est réalisée par les outils PROGRESS de requête et édition (Result/Report Builder/Actuate). Analyse des achats Ce module exploite les données résultats du module Achats - Approvisionnement. Toute commande, réception fournisseur effectuée fait référence à : Un fournisseur et ses données associées : Famille Sous famille Classe Type Prix d'achat standard Tarif de référence Prix pratiqué Délai théorique Délai réel Les consultations et éditions permettent d'analyser les chiffres d'affaires réalisés, les écarts de prix et de délais, sur les critères combinés pour une période choisie avec comparatif aux années antérieures. Comme pour les analyses de ventes, l obtention des statistiques sont confiées aux outils standard de requête et d édition de PROGRESS.

13 Documentation commerciale Page 13 GESTION COMMERCIALE TYPES DE COMMANDES donne la possibilité de saisir plusieurs type de commande : ponctuelle ouverte marché pro forma Toute commande pro forma peut donner lieu à une facture pro forma et ultérieurement passer en commande ferme. Toute commande passée, issue d'un marché fera toujours référence à ce dernier. Fonctions principales Saisie de commande DEROGATION A LA BASE TECHNIQUE Avant et après chaque saisie de commande, avec chaque livraison, donne la position de l'encours et le montant autorisé avec dépassements éventuels. Suivant le paramétrage, en cas de dépassement la saisie peut être bloquante. STOCK Afin de pouvoir fixer un délai lors de la prise de commande, SIL- VER-CS, donne à l'utilisateur, l'accès à fiche de stock (détail du stock réel, disponibilité prévisionnelle avec détail des encours et des besoins). LIVRAISONS donne la possibilité de saisir des expéditions sans faire référence à des commandes (cas d'application : comptoir). La saisie d'expédition peut se faire indifféremment à partir des n de commande ou bon de préparation. La saisie de départ peut être séparée ou non de la saisie des expéditions, avant de déclencher la facturation. Fiches clients Tarifs produits Commande ponctuelle Commande ouverte Marché pro forma Affectations Encours -stocks ORDONNANCEMENT STOCKS La commande ponctuelle ouverte marché pro forma C O M M A N D E S Saisie des livraisons Globale Par exception À la ligne Par exception/affectation Globale / affectation Éditions Édition de A.R Génération B.P Édition B.P Portefeuille a livrer Reste à livrer Saisie des départs LIVRAISONS Génération de factures F A C T U R E S Édition des B.L Saisie des factures et des avoirs directs EDITIONS DE FACTURES Édition des traites Génération des relevés Éditions du journal de facturation Interface statistiques Interface comptable Module analyse des ventes C O M P T A B I L I T E

14 SILVERPROD Support progiciel France 9, cours André Philip VILLEURBANNE Tél : Fax : SILVERPROD Centre de développement 40, rue Michelet OYONNAX Tél : Fax : SILVERNORD Agence du Grand Nord 54, boulevard de la Liberté LILLE Tél Fax SILVEREST Agence du Grand Est Centre ATRIA 1B, avenue de l Espérance BELFORT Tél : Fax : Quelques Chiffres: Capital de Un CA de Personnes 30 ans d existence 500 clients actifs : Industrie Plastique Mécanique Jouet Lunette Sous-Traitance... SILVERPROD / INTERNET SILVERPROD Siège social & Administration 1, avenue des Buchillons - B.P ANNEMASSE Tél : Fax : Gestion industrielle Gestion commerciale GPAO Multi sectorielle Automobile Kanban et Flux tirés Grande distribution SILVERPROD s articule autour de grands modules : les Achats La gestion des Stocks La Gestion Commerciale et Logistique Les Stocks et Inventaires La Comptabilité Finance Il couvre l ensemble des besoins de gestion des industries et intègre : les différents modes de gestion (MRPII, kanban, Flux tirés, Etiquettes), Les différentes commandes (fermes et ouvertes), L EDI, La Supply Chain, La qualité, La gestion à l affaire, La traçabilité complète, les statistiques et reporting, Le configurateur, La gestion de la relation client, Le workflow, La GMAO. Ses domaines de compétence sont : La plasturgie La mécanique et le décolletage La transformation des métaux L'aéronautique L'industrie agroalimentaire La chimie L'industrie du jouet Les fabricants de lunettes Des références AB Industrie, AIXAM-MEGA, DCM RE- NAULT, DEBALME, DOURDIN,EURODEC, EUROPHARTECH, FRUITE, Groupe HUT- CHINSON, MARMILLON, PEUGEOT JA- PY, PILOT Corporation of Europe, Groupe PLASTOHM, SACRED, SMOBY, SOGAPLAST, TUROVER-LEMFORDER, VULLI est multi -plateformes. Il est déployé sans aucun changement sur les plateformes IBM AS/400 UNIX Windows NT Ainsi qu'avec les principaux SGBD Oracle Progress DB2 / AS400...