INFORMATIQUE A LA CARTE EN PRESENTIEL

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1 N 39 INFORMATIQUE A LA CARTE EN PRESENTIEL NOM et adresse de l'organisme Dates de formation : du 21 mars 2016 au 16 décembre 2016 GRETA CHER Boulevard Joffre BOURGES Durée : de 6 à 28 heures Public : tout salarié utilisateur ou futur utilisateur des logiciels proposés. Objectifs Permettre à chaque apprenant en fonction de son niveau et de son besoin d'acquérir les bases ou de se perfectionner sur les logiciels de bureautique utilisés dans les entreprises, notamment Windows, Word et Excel, PowerPoint, Access, Outlook et Internet Pré-requis Savoir lire et écrire Connaître l environnement informatique. Méthodes pédagogiques Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques : La formation se déroule sur la base d apports théoriques, de démonstrations et d applications pratiques. Alternance de temps collectifs et de temps individuels Animation en présentiel combinée à l utilisation de ressources numériques Pass'Formation /2

2 Déroulement de la formation et contenu détaillé Module 1 : S'INITIER A LA MICRO INFORMATIQUE Premier pas sur le micro-ordinateur : o Démarrer, éteindre, travail sur les fenêtres, utilisation des icônes, le bouton démarrer Techniques de base : o Créer un document texte, l'enregistrer, le fermer, l'ouvrir, l'imprimer, le renommer, le supprimer Gestion des dossiers et des fichiers : o Créer des dossiers, copier, déplacer des fichiers (CD, clé USB à disque dur...), utiliser l'explorateur Utiliser Windows quotidiennement : o Créer et utiliser des raccourcis, travailler avec plusieurs programmes, copier et coller, personnaliser le o bureau : papier peint, mise en veille Développement durable : o Se sensibiliser à une utilisation raisonnée des consommables, le recyclage, ergonomie du poste de travail. Module 2 : DECOUVRIR ET UTILISER INTERNET AU QUOTIDIEN Utiliser un navigateur pour accéder à l Internet o Utiliser la barre d adresse, o Naviguer dans les pages affichées en utilisant les liens hypertextes, o Optimiser la navigation : Gérer des onglets, Créer des signets, favoris ou marques pages, Consulter l historique Rechercher sur Internet o Utiliser un annuaire ou un moteur de recherche o Optimiser sa recherche : En utilisant les catégories proposées par le moteur de recherche (Images, actualités, vidéos ) En utilisant des requêtes simples sur les mots clés o Analyser la nature des sites proposés (Sites institutionnels, blogs, réseaux sociaux ) : Services proposés, Pertinence des contenus o Références du contributeur Adopter un usage responsable de l Internet o Respecter les bonnes pratiques, les droits d auteur et la règlementation (les lois informatique et liberté, et Hadopi) o Les dangers liés aux réseaux o Se prémunir des actes malveillants o L identité numérique Module 3 : BUREAUTIQUE / TRAITEMENT DE TEXTE : APPROFONDISSEMENT "A LA CARTE" Publipostage : - Description du processus, créer le document principal, la source de données et fusionner, lier un o document principal à une source de données, identifier les différentes fonctions de la version installée, o insérer des champs, effectuer des tris, étiquettes, lettres type et fax personnalisés Pass'Formation /2

3 Insertions automatiques : - Créer, modifier, gérer Modèles : - Analyse et préparation du document (règles et conventions), créer un document modèle (DOT) Formulaires : o Analyse et préparation du document (règles et conventions), mise en œuvre des automatismes de saisie Gérer des documents longs : o Créer, modifier, gérer des styles ; utiliser des styles de niveau hiérarchique ; utiliser un mode plan pour o Structurer les documents ; appliquer des en-têtes et pieds de page ; mettre en œuvre la numérotation o Automatique ; les différents types de sauts de section ; personnaliser la mise en page des sections ; o Insérer un sommaire automatique ; préparer et créer un index ; mettre en page en colonnes ; insérer et o Gérer des illustrations (photos, logo, organigrammes) Module 4 : BUREAUTIQUE / TABLEUR : PRESENTER DES TABLEAUX SIMPLES A L'AIDE D'UN TABLEUR Lancer Excel, découvrir l'interface ; ouvrir, consulter, fermer un document, quitter Excel ; créer et mettre o en forme des tableaux simples ; appliquer les fonctions simples de calcul (somme, produit, formules de o calcul...) ; utiliser des noms dans les formules de calcul : créer et modifier des graphiques simples ; o imprimer un classeur en partie ou en totalité. Module 5 : BUREAUTIQUE / TABLEUR : APPROFONDISSEMENT "A LA CARTE" Figer et fractionner les fenêtres ; saisir, rechercher, supprimer, trier des données ; Trier et filtrer les enregistrements ; Se connecter à une source de données externes ; Réaliser des tableaux d'analyse : sous totaux et tableau croisé dynamique ; Le mode plan : grouper et dissocier des enregistrements sur de grands tableaux ; Créer des liens entre les feuilles et les classeurs ; Utiliser les fonctions SI, ET, OU, recherche ; imbriquer des fonctions ; Utiliser les outils de protection ; automatiser des calculs entre feuilles ; Automatiser la mise en forme des feuilles. Module 6 : BUREAUTIQUE / POWERPOINT : COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC UN OUTIL DE PRESENTATION ASSISTE PAR ORDINATEUR Lancer Powerpoint, découvrir l'interface ; ouvrir, consulter, fermer une présentation, quitter Powerpoint. Découvrir les différents modes d'affichage : créer, animer et gérer un diaporama et une présentation simple; Créer et modifier des objets de dessin ; utiliser un modèle de conception. Insérer des images et objets Automatiser la réalisation des présentations : personnaliser les animations dans une diapositive ; Pass'Formation /2

4 Utiliser et modifier les masques ; créer son propre modèle de conception; créer des effets de transitions entre les diapositives; lancer un diaporama. Module 7 : BUREAUTIQUE / OUTLOOK : GAGNER DU TEMPS ET S'ORGANISER AVEC OUTLOOK Généralités sur la messagerie, Accès aux dossiers d'outlook, Environnement de messagerie, Création et envoi d'un message Communiquer facilement : Gestion du texte d'un message, Insertion de pièces jointes dans un message, consultation, Réponse, Éléments joint, Transfert, Impression et Suppression d un message Organiser les messages : Tri, signature, Modèle ou formulaire, recherche, archivage automatique des messages Gérer ses contacts : transmission, classement et tri, liste de distribution Organiser son emploi du temps : calendrier, gestion des RDV et des réunions, éléments répétitifs, gestion d absence Gérer les fonctions «tâches» et «notes» Devenez plus efficace avec les fonctionnalités complémentaires pour gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'outlook un assistant personnel très efficace Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers. MODULE 8 : CREER ET ORGANISER UNE BASE DE DONNEES AVEC ACCESS Introduction aux bases de données : Présentation de différentes gestions (stocks, clients, vidéos,...), Accès rapide à l information, Définition d une base de données Présentation d Access : Présentation du logiciel, Définitions et vocabulaire de base de données, Choix et présentation de cas pratiques, Utilisation de l interface du logiciel Les tables : Création d une table non informatisée, Création d une table Access, Type de données, Modification de table, Saisie de données sur table, Notions de clé primaire Les formulaires : Définition, Création instantanée, Création à l aide d un assistant, Saisie de données Les requêtes : Définition, Créer une requête simple de consultation, Trier les résultats d une requête, Requête de sélection Suivi et évaluation Evaluation préalable : o Un test de positionnement est proposé aux stagiaires sous la conduite du formateur-référent de l action afin de déterminer leurs niveaux de départ et de vérifier l acquisition des pré-requis nécessaires o Ces évaluations réalisées sur une plateforme de formation afin de familiariser le stagiaire à la plateforme de formation en vue de ses futures connexions à distance o Elles permettent la construction du parcours de formation individualisée en sélectionnant les modules à suivre parmi ceux proposer ci-dessus Pass'Formation /2

5 Des Des évaluations évaluations formatives formatives en en présentiel présentiel proposées proposées au au cours cours du du parcours parcours pour pour valider valider un un module module ou ou réorienter réorienter le le parcours. parcours. Elles Elles complétées complétées par une par évaluation une évaluation de fin de formation fin formation afin de afin mesurer de mesurer les acquis les et de acquis générer et l attestation de générer l attestation de compétences. de compétences. Validation - Relevé d acquis - Attestation de fin de formation. Pass'Formation /2

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