Salon Bouge Montréal, 7 et 8 janvier 2017 GUIDE DE L EXPOSANT

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1 Salon Bouge Montréal, 7 et 8 janvier 2017 GUIDE DE L EXPOSANT Édition 2017

2 DEVENEZ EXPOSANT AU SALON BOUGE MONTRÉAL! PRÉSENTATION Le Salon Bouge Montréal réunit les entreprises qui font la promotion de l activité physique. La première édition montréalaise aura lieu au Centre Pierre-Charbonneau le 7 et 8 janvier C est un événement accessible à toute la population afin que chacun puisse découvrir l activité qui répond à ses besoins. Il comble un réel besoin dans la région. En effet, les bienfaits associés à la pratique régulière d activités physiques sont multiples et une panoplie d organisations a choisi de mettre la santé au cœur de leurs valeurs. L offre des activités physiques est grandissante à Montréal. Elles sont d ailleurs aussi variées que ludiques et s adressent à des personnes de tous les âges, peu importe leur condition physique (activités extérieures, intérieures, pour les femmes enceintes, avec les bébés, dans un environnement chaud, etc.). Malheureusement, les gens ne connaissent pas toutes les options qui s offrent à eux lorsque vient le temps de choisir une activité pour bouger en ville et ont rarement le temps de la magasiner ou de comparer toutes les offres. Certaines possibilités demeurent mêmes inconnues pour la majeure partie d entre eux. Le Salon Bouge Montréal veut faire bouger les gens et s est donné comme but de fournir de la visibilité à l ensemble des organisations et entreprises de Montréal, pour permettre aux citoyens de trouver l activité qui les fera bouger régulièrement, et ce, tout au long de leur vie. MISSION Le Salon Bouge Montréal est un organisme à but non lucratif qui a pour but de présenter les activités physiques qui peuvent se pratiquer à Montréal. L objectif est d inspirer et d accompagner les gens à trouver celles qui correspondent le plus à leurs besoins afin qu ils adoptent un mode de vie physiquement actif.

3 ÊTRE EXPOSANT AU SALON BOUGE MONTRÉAL! AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE Un événement qui s adresse aux gens de tous les âges. Plus de personnes attendues! Le moment idéal pour faire connaître vos services et acquérir de nouveaux clients (janvier étant largement reconnu comme le temps des résolutions). L occasion parfaite pour parler directement à vos clients potentiels et dévoiler vos nouveautés 2017! Une semaine exclusive pour accueillir des clients potentiels! L opportunité de présenter concrètement vos services aux visiteurs sur la Scène Bouge (démonstration d une durée de 20 minutes)! La possibilité de former vos entraîneurs et instructeurs! LA PREMIÈRE ÉDITION À QUÉBEC, UN SUCCÈS! Reportage à l émission «l Esprit Sportif», au téléjournal d ICI Québec, en direct à RDI, aux nouvelles de TVA Québec, aux infos de Vtélé et sur le réputé blogue Monlimoilou.com. Entrevue à l émission radio «Le retour de Gilles Parent» au FM93 et à CKIA. Des fréquences de plus de visites par jour sur notre site web! Horaire du Salon* Montage Vendredi 6 janvier 12h à 20h Ouverture Samedi 7 janvier Dimanche 8 janvier 10h à 17h 10h à 17h Démontage Dimanche 17h à 22h *La programmation officielle des activités (conférences sur les saines habitudes de vie, animation pour les enfants, concours et formations) du Salon Bouge Montréal sera mise en ligne à partir du mois de décembre 2016.

4 Lieu du Salon Centre Pierre-Charbonneau 3000 rue Viau Montréal (Québec) H1V 3J3 Métro Viau Location d un espace a b Dimension de l emplacement AVANT 31 OCT Taxes incluses 5 x $ 757,69$ 10 x $ 1022,13$ 20 x $ 1954,58$ 20 x $ 3449,25$ Tarification #TPS: #TVQ: L électricité est incluse - Ces tarifs spéciaux sont en vigueur jusqu au 31 octobre 2016 (les coûts de location augmenteront le 1er novembre 2016). - Rabais pour les OBNL, informez-vous!

5 Location de temps sur la scène Bouge Saisissez cette opportunité unique de monter sur scène afin de démontrer un ou plusieurs de vos services durant une période de 20 minutes. Ce temps de scène vous permettra assurément d en mettre plein la vue aux visiteurs! Des démonstrations de cours en groupe ou encore des prestations dynamiques d entraînement sont des exemples d activités acceptées. C Temps de scène Tarification Taxes incluses 1 x 20 minutes 130$ 149,47$ 200$ 229,95$ 2 x 20 minutes a b #TPS : ; #TVQ : Les exposants uniquement pourront présenter sur la Scène Bouge. La grandeur de la scène est de 32 x 20. L horaire sera déterminé par l équipe du Salon Bouge afin d assurer une belle cohésion dans les activités présentées. Les séquences de prestations ne peuvent pas être consécutives. C

6 Plan anticipé (Sujet à changements sans préavis) Espace 5x10 : numéros de 1 à 5 inclusivement, 14, 20, 26, 32 et 38 à 46 inclusivement. Espace 10x10 : tous les autres numéros Espace 20x10 : choisir 2 numéros un à côté de l autre. Par exemple, le 9 et le 13.

7 Formulaire de réservation Pour inscrire votre organisme ou votre entreprise, vous devez imprimer et remplir le prochain document composé de 3 sections. Vous devez ensuite envoyer le document dûment rempli et signé par la poste, avec un chèque au nom de Salon Bouge ainsi qu une preuve d assurance à l adresse suivante : Salon Bouge 4820, 5 avenue Est, unité 108 Québec, QC G1H 3R6 e 7

8 Section I : Formulaire d inscription Informations générales Nom de l entreprise : Adresse : Ville : Province : Code postal : Personne à contacter : Titre : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Réservation de l emplacement Le choix de votre emplacement (référez-vous au plan pour le numéro de l emplacement) : Attention! Un numéro représente un espace pour un 5x10 ou 10x10. Donc, si vous prenez un 20x10, vous devez mentionner 2 numéros par choix et si vous prenez un 20x20, mentionnez 4 numéros par choix. Pour les espaces 5x10, vous devez choisir uniquement parmi les numéros 1 à 5, 14, 20, 26, 32 et 38 à 46 inclusivement. Choix #1 Choix #2 Choix #3 Réservation de temps sur la scène Bouge (optionnel*) 1 x 20 minutes 2 x 20 minutes *À la suite de la réception de votre inscription, l équipe du Salon Bouge communiquera avec vous afin de valider le contenu de votre prestation. 8

9 Section II : Votre organisme ou entreprise Aidez nos visiteurs à vous trouver durant le Salon! Les prochaines questions visent à documenter davantage votre offre de services afin d orienter les visiteurs lors de leur passage au Salon. Un plan est remis avec une légende décrivant le ou les clientèle(s) ciblée(s) ainsi que le ou les service(s) offert(s) par votre entreprise ou organisme. Par exemple, si un visiteur nous informe qu il aimerait avoir davantage de renseignements sur les activités proposées aux jeunes mamans dans la région de Montréalc, le plan lui permettra rapidement de se diriger vers les entreprises offrant un tel service. Il est donc important de bien définir votre clientèle ainsi que vos services. N hésitez pas à ajouter une catégorie au besoin. A) Quelle est la clientèle ciblée par vos services? Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses. Enfants Femmes enceintes Adolescents Jeunes mamans Adultes Aînés Autre (précisez) : B) Quel type d activités proposez-vous? Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses. Activités aquatiques Activités de plein-air Activités sur glace Arts martiaux Cardio-vélo Conditionnement physique intérieur (avec ou sans musique) Conditionnement physique extérieur (avec ou sans musique) Conditionnement physique virtuel (Suivi électronique, capsules vidéos, etc.) Danse Préparation physique Salle d entraînement Yoga et pilates Autre (précisez) : 9

10 Section III : Coûts et modalités de paiement Coûts (Taxes incluses) Stand (selon la dimension) $ Scène Bouge (selon le forfait) $ TOTAL (Taxes incluses) $ Les modalités de paiements sont de 50% lors de l inscription et 50% avant le 6 décembre Les entreprises doivent payer par chèque au nom de «Salon Bouge». Veuillez noter que l équipe du Salon Bouge priorisera le choix des emplacements ciblés dans la section I en fonction de l ordre de réception des inscriptions (premier arrivé, premier servi). Signatures Nous nous engageons à signer et respecter les termes et conditions de location d espace que la direction du Salon Bouge nous fera parvenir suite à la réception et signature de ce formulaire Je conserve une copie de ce document pour mes dossiers En signant ceci, j autorise le Salon Bouge à m envoyer des courriels Signature Date Vous devez retourner par la poste, à l adresse indiquée ci-dessous, le formulaire de réservation dûment rempli et signé avec un chèque au nom de «Salon Bouge» ainsi qu une preuve d assurance de votre organisme ou entreprise (photocopie). L inscription sera considérée uniquement à la réception de tous ces éléments. Salon Bouge 4820, 5ème avenue Est, unité 108 Québec, QC G1H 3R6 10

11 NOUS CONTACTER Estelle Rioux Directrice et fondatrice du Salon Bouge Téléphone : Courriel : info@salonbougemontreal.com Salon Bouge 4820, 5e avenue Est, unité 108 Québec, QC G1H 3R6 Téléphone : info@salonbouge.com Site web : salonbouge.com Suivez le Salon sur Facebook : /SalonBouge Suivez le Salon sur Instagram Twitter 11