La politique de coopération nationale de la BnF

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1 La politique de coopération nationale de la BnF Les orientations du plan triennal Aline Girard Département de la coopération Bibliothèque nationale de France Journées ABES Montpellier 27 mai

2 La mission de coopération de la BnF Une mission inscrite dans le décret de 1994, portant création de la BnF, par fusion de la BN et de l EPBF accentuée dans le contrat de performance de la BnF déclinée dans le Schéma numérique de la BnF : Inscrire la BnF dans un univers de coopération Un dispositif : les pôles associés Un double réseau : les pôles associés de dépôt légal les pôles associés documentaires (coopération organisée historiquement autour du modèle des acquisitions partagées) Un budget : soutien financier de la DLL de près de 3 M chaque année 2

3 L action nationale documentaire Bref état des lieux au terme des conventions

4 L action nationale documentaire et le réseau des pôles p associés En établissements partenaires en deux réseaux 1/ Les pôles associés de dépôt légal 26 pôles de dépôt légal imprimeur 39 pôles de dépôt légal éditeur 2/ Les pôles associés documentaires, dont les pôles associés régionaux 89 pôles documentaires : 81 pôles thématiques et 8 pôles régionaux Conventions BnF / partenaires 4

5 Les pôles p associés s de dépôt d t légal l éditeur (monographies et périodiques) p Convention-cadre quinquennale tripartite BnF / MCC / MESR (en cours ) 2011) Conservation partagée e et répartie r du patrimoine imprimé selon une carte documentaire nationale (carte des CADIST) 39 conventions avec des établissements attributaires 3 établissements par genre : JPL,, BILIPO, CNBDI 36 établissements pôles p de ressources thématiques 34 relevant du Ministère de Enseignement supérieur et de la recherche (par exemple la BIUM pour la médecine, m et l Observatoire pour l astronomie l et l astrophysiquel astrophysique) 5

6 Les pôles p associés s de dépôt d t légal l éditeur Documents redistribués s en monographies ( en 2007) ex. aux établissements dépositaires d d un d genre ex. aux établissements sur profil thématique ex. aux BDLI ex. aux départements d spécialis cialisés s de la BnF titres de périodiques p (4 630 en 2007) 6 6

7 Les pôles p associés s de dépôt d t légal l imprimeur 26 BDLI sont liées par une convention triennale à la BnF 1 Bibliothèque de l ESR l : BNUS Collecte, conservation, signalement du dépôt d t légal l imprimeur en région r ( documents en 2008) Apport de la BnF au dispositif : en

8 Les pôles p associés s documentaires En 2008, au sein des 89 conventions de pôles associés Typologie des actions Acquisitions partagées : 27 opérations Typologie des partenaires Bibliothèques municipales : 25 Numérisation concertée: 21 opérations Rétroconversion : 28 opérations Signalement (catalogage, description de fonds, bases bibliographiques thématiques ou régionales) : 13 opérations Valorisation (expositions) : 3 opérations Budget 2008 : Bibliothèques universitaires : 18 Autres établissements : bibliothèques spécialisées, centres de documentation, bibliothèques associatives, bibliothèques d établissements de recherche, etc. : pôles p documentaires thématiques 8 pôles p associés s régionauxr Conventions triennales 8

9 Répartition par types d opd opérations et par postes budgétaires (y compris 8 pôles régionaux) Diversification des opérations de coopération en 2008 (nombre d'opérations) Diversification des opérations de coopération en 2008 (volume budgétaire) Valorisation % Signalement 13 Numérisation 21 Acquisition 27 Acquisition rétroconversion Numérisation Signalement Valorisation % % % Acquisition numérisation rétroconversion signalement Valorisation rétroconversion % 9

10 L action nationale documentaire Une action à inscrire dans un nouveau contexte 10

11 Le contexte interne : révolution numérique à la BnF Marchés de numérisation de masse des documents de la BnF Imprimés (en cours) Spécialisés ( à venir) Pérennisation des collections numériques Développement de l entrepôt numérique de préservation SPAR (module de tiers-archivage) Refonte de Gallica 11

12 Le contexte national : concertation autour du numérique GT Schéma numérique pour les bibliothèques Programmes de numérisation Recensement / concertation 12

13 Le contexte national : clarification des rôles r des acteurs publics mise en cohérence des politiques Clarification des responsabilités s des différentes entités dépendant du MCC : DLL / MRT / DRAC / établissements publics de l Etatl Articulation des actions des entités «Culture» de l Etat l avec celles des collectivités s territoriales (régions, départements, d communautés s d agglomd agglomérations, communes) avec les autres acteurs intervenant dans le champ du patrimoine écrit (dont structures régionales r de coopération) Coordination des politiques du MCC et du MESR ; clarification des rôles r des opérateurs nationaux (Contexte ESR : restructuration du MESR ; loi LRU ; création des PRES ; repositionnement de l ABES) Recherche de l efficacitl efficacité de l action l et de la dépense d publiques (coop moyens) (coopération / mutualisation des ressources et des 13

14 L action nationale documentaire Des objectifs et priorités 14

15 Des objectifs pour Accompagner l action du MCC en faveur du signalement et de la valorisation du patrimoine écrit, en synergie avec le Plan d action pour le patrimoine écrit et dans le cadre d actions concertées se déclinant au niveau national, régional et local Soutenir et contribuer à coordonner l effort national en faveur du numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des documents imprimés Soutenir et contribuer à coordonner la dynamique régionale de mise en valeur du patrimoine écrit 15

16 Des priorités pour Deux actions La coopération numérique Le signalement du patrimoine écrit Deux champs d intervention La coopération thématique La coopération régionale 16

17 Priorité 1 La coopération numérique Programmes, partenaires, outils 17

18 La coopération numérique : une des priorités s du Schéma numérique 18

19 La coopération numérique : un nouveau concept et un objectif De manière collaborative Créer, diffuser et valoriser les ensembles de ressources patrimoniales numérisées les plus vastes et riches possibles Quels que soient la localisation des collections et le statut des contributeurs Construire ensemble un tout formé de parties qui appartient à tous et à chacun BnF/AG 27 Février

20 La coopération numérique : des actions chaînées Recensement des gisements documentaires numérisables Sélection et numérisation de corpus ( signalement) Valorisation éditoriale et scientifique des corpus numériques Multiplication des accès + sites des partenaires Promotion des corpus numériques auprès de tous les publics et en particulier du milieu de l enseignement et de la recherche Promotion des corpus et de la démarche auprès du milieu des professionnels des bibliothèques et de la documentation BnF/AG 27 Février

21 La coopération numérique : des partenaires nombreux et très s variés BnF Bibliothèques de l ESR Bibliothèques dépendant des collectivités territoriales (ville,communauté d agglomération,département, région) Bibliothèques dépendant d autres ministères (Justice, Défense, AE, etc.) et des grands corps de l Etat Bibliothèques de statuts divers (associations, fondations, cultes, etc.) Bibliothèques des archives et des musées 21

22 La coopération numérique : des programmes de numérisation et de valorisation concertées es Phase 1 : les imprimés Phase 2 : les autres types de documents Programmes disciplinaires larges Programmes disciplinaires ciblés 22

23 Programmes disciplinaires larges Premières res disciplines traitées : Sciences juridiques Histoire de l art Disciplines à venir : Histoire Sciences Objectifs identiques ; dispositifs juridico-financiers si possible modélisés, mais démarches adaptées à la discipline et aux partenaires 23

24 BNUS Pour information : Actes de la journée e d éd étude du 28 mai

25 25

26 BNUS 26

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28 Programmes thématiques ciblés Deux exemples de regroupement virtuel de collections éclatées Fonds Philidor (partitions manuscrites et livrets de l âge baroque : les collections musicales royales telles qu elles subsistent aujourd hui) Corpus des Journaux de tranchées de la Guerre de

29 Gallica FONDS PHILIDOR Prévu en 2009 OAI - Toutes les partitions manuscrites sont regroupées et référencées sur tous les sites -La visualisation de chaque partition s effectue sur le site d origine BM Versailles BM Toulouse OAI OAI 29

30 Gallica JOURNAUX DE TRANCHEES Prévu en 2009 OAI -La visualisation de chaque journal de tranchée s effectue sur le site d origine -Tous les journaux de tranchées sont regroupés et référencés sur tous les sites -En 2010 BM de Lyon BDIC BNU Strasbourg OAI OAI 30

31 La coopération numérique : Gallica, bibliothèque numérique collective 31 31

32 Gallica : aujourd hui, un accès aux collections numérisées de la BnF aux collections numériques des bibliothèques partenaires à des revues sous droits à une offre expérimentale de documents numériques de l édition contemporaine et la porte d entrée vers Europeana 27 Mai documents, dont en mode texte 32

33 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF Imprimés livres titres de revues et de presse, représentant fascicules Autres documents Documents iconographiques : images Cartes et plans : documents Documents sonores : documents Partitions : documents Manuscrits : documents 33

34 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF Imprimés s : Objectifs fin 2011 Plus de 50 millions de pages, disponibles pour la plupart en modes image et texte Suivant 3 axes documentaires (marché de «numérisation de masse» : imprimés s par an X 3 ans) Patrimoine national Programmes à vocation internationale (Droit, histoire, etc.) L Europe dans tous ses aspects Caractéristiques ristiques des sélections s d imprimd imprimés Grande variété : livres, périodiques, p thèses, plaquettes, Essentiellement : Production éditoriale française aise ; Domaine public ; Période

35 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF La presse Extraits de la liste Fin 2011, 34 titres de presse nationale numérisés de leur origine à 1944 Extensions à la presse magazine et à la presse francophone 35

36 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF Les sociétés savantes 36

37 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF Documents spécialis cialisés s : Objectifs fin 2012 Audiovisuel : archives inédites (6 000 documents téléchargeables gratuitement) ; T (téléchargement payant) ; sélection de films Réserve des livres rares et précieux : éd. originales, ex. remarquables Manuscrits : grands textes français, chefs d œuvre de l enluminure médiévale, manuscrits arthuriens, orientaux, etc. Estampes, photographies, cartes et plans Musique : manuscrits musicaux, éditions musicales rares Arts de spectacle : Iconographie de théâtre, décors d opéra, programmes illustrés Monnaies et médailles Les trésors du patrimoine national 37

38 Gallica Bibliothèque numérique de la BnF Fonctionnalités Mode image, mode texte, mode écoute (20% OCR haute qualité >99,9 %) Espace personnel, flux RSS, Outil de visualisation performant (presse, cartes et plans) Dissémination et appropriation du document Exportation vers des blogs, des sites, etc. par permalien et par vignette exportable A venir : Utilisation de widgets ; feuilletage plein écran (lecture flash) ; format e-pub (lecture nomade) A venir : Gestion de contenu (valorisation éditoriale) 38

39 Gallica et les autres bibliothèques Aujourd hui, des bibliothèques numériques accessibles via l OAI documents au 01/05/2009 Accès aux sites web des partenaires 2009 Centre Koyré Interopérabilité et moissonnage réciproque des données (protocole OAI-PMH) 39

40 Interopérabilité réciproque entre la BnF et la BIUM La médecine : un ensemble de documents BnF : documents BIUM : documents 40

41 Gallica et les autres bibliothèques Demain, une solution de plus : l intégration Fourniture d une copie numérique à la bibliothèque partenaire Marchés de dématérialisation BnF Les documents numériques produits peuvent également être archivés dans d autres entrepôts numériques (CINES par exemple) Bibliothèque A Bibliothèque B Bibliothèque C N U M É R I S A T I O N Entrepôt numérique de préservation SPAR Dès 2010, la BnF va numériser une sélection d ouvrages patrimoniaux de bibliothèques partenaires, dont la BU Cujas, l Institut national d histoire de l art et la BM de Lyon 41

42 Gallica, plate forme d accès à des revues récentes sous droits Dans le cadre d un partenariat Des origines à 2000 sur Gallica (gratuit). A partir de 2001 sur CAIRN (système de barrière mobile : gratuit/payant) Modalités en cours de réalisation: liens entre CAIRN et Gallica par moissonnage réciproque (OAI) Programme : Etudes, Revue française de psychanalyse, Revue d Histoire Littéraire de la France, Revue d Histoire Moderne et Contemporaine, Revue Historique, Hérodote, Dix-Huitième Siècle, Le Mouvement Social, Moyen- Age En cours : 42

43 Gallica, plate forme d accès à des livres sous droits documents au 01/05/2009 Prochainement En cours : 43

44 Priorité 2 La coopération régionaler Programmes, partenaires, outils 44

45 La coopération régionale r : un dispositif au service de la valorisation du patrimoine local et régionalr Une des priorités du Plan d action pour le patrimoine écrit de la DLL Un programme raisonné d actions collaboratives Une «couverture» progressive du territoire En s appuyant s sur le dispositif des pôles p associés régionaux 45

46 Les pôles p documentaires régionaux r en 2008 Pôles en projet Pôles existants Les partenaires Contacts DRAC Structure régionale r de coopération BDLI Région Parfois des partenaires complémentaires mentaires Antilles Guyane 46

47 Pour continuer à recenser les fonds anciens, locaux et spécialis cialisés s et alimenter le RNBFD 47

48 Pour mener des campagnes systématiques de rétroconversions r (CCFr) Campagnes de rétroconversion des fonds d imprimés patrimoniaux avant 1914, des fonds locaux et spécialisés 3 M de notices dans la Base Patrimoine Mise à jour du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises (519 institutions. 80% des notices = Culture) A suivre : campagnes de rétroconversion des fonds de 78 T. et des microsillons de documents iconographiques Hors sphère du MESR 48

49 49

50 Pour mener à son terme le programme de numérisation des sociétés s savantes En partenariat étroit avec l ensemble l des institutions ou associations disposant de ressources Le travail est achevé pour cinq régions r : Aquitaine, Auvergne, Bretagne, Lorraine, Poitou-Charentes Huit autres partiellement couvertes Huit autres partiellement couvertes Bourgogne, Languedoc-Roussillon, Limousin, Haute & Basse Normandie, Rhône-Alpes, Pays de Loire, Picardie 50

51 Pour poursuivre l él élaboration du BIPFPIG dans les meilleures conditions et avec une accélération du rythme de parution des volumes de la Bibliographie de la presse française aise politique et d information d générale g (BIPFPIG), en partenariat avec les institutions propriétaires de collections de presse locale (AD et AM, BM, BU, bib. diocésaines, musées, sociétés savantes, etc.) 70 départements d couverts Plusieurs volumes en cours 51

52 Pour valoriser la numérisation de la presse locale Plus de 600 titres de presse locale et régionale numérisés ou en cours de numérisation. Recensement actualisé en permanence par la BnF Organiser et répartir la numérisation, rendre les titres accessibles en ligne, organiser les accès, valoriser Vers un Gallica presse? Accès fédéré à toute la presse numérisée, nationale, régionale, locale. Visibilité renforcée en France et à l étranger 52

53 Pour conduire des programmes de numérisation des ressources régionalesr Accélérer la numérisation des fonds locaux et régionaux Favoriser la participation aux programmes nationaux thématiques Articuler les opérations avec la Mission Recherche et technologie (Plan national de numérisation du MCC) 53

54 Pour enrichir l offre l locale par la mise à disposition d un d «kit régionalr» La BnF : fournisseur de données. Sets OAI Des données, jusqu à présent accessibles qu au niveau national, mises à disposition des pôles associés régionaux «Kit régional» données bibliographiques (les notices descriptives des collections d imprimés, de manuscrits, de partitions des bibliothèques de la région / CCFr) documents numérisés (une sélection de documents de Gallica : histoire locale et régionale, manuscrits, documents généalogiques, récits de voyage, cartes, estampes, affiches, etc.) Pour large diffusion (sur un portail régional, sur les sites des bibliothèques, etc.) 54

55 Le Catalogue collectif de France 55

56 Axes Donner accès à de nouveaux catalogues en 2009 : Patrimoine musical en régionr en perspective : informatisation des volumes du BIPFPIG Intégrer le produits des nombreuses campagnes de conversions rétrospectives (imprim( imprimés, manuscrits, documents sonores, documents iconographiques) Favoriser l accl accès s aux données régionalesr Renforcer la description des fonds patrimoniaux dans le nouveau Répertoire des bibliothèques et des fonds documentaires Mieux exposer au niveau national et international les collections patrimoniales d éd établissements de tous types et de toutes tailles 56

57 Synthèse mais aussi d autres perspectives 57

58 Acquisitions partagées majoritairement Crédits des PA documentaires en 2008 Acquisitions =43 % Numérisation = 12% Partenariats bilatéraux ou pôles composites 8 pôles régionaux Numérisation concertée Crédits des PA documentaires en 2009 Acquisitions = 32 % Numérisation = 23 % Réseaux de numérisation concertée thématiques ou régionaux Partenariats bilatéraux réorientés Pôles composites reconsidérés Pôles régionaux : objectif = 16 58

59 Des pistes pour les années 2010, 2011 et suivantes Programmes de signalement des autres types de documents patrimoniaux des bibliothèques françaises, en particulier graphiques, iconographiques, etc. Numérisation concertée de l iconographie et des documents spécialisés, en lien avec les programmes thématiques et régionaux limités dans un premier temps aux imprimés (Cf. MRT) Coopération régionale : articulation à rechercher avec les bibliothèques de l Enseignement supérieur Ressources électroniques : participation de la BnF à la structuration documentaire nationale 59

60 La coopération, c est aussi 60

61 Des journées professionnelles Journées de la coopération et des pôles associés Journées des BDLI Journées d information et d échange (Numérisation concertée en Sciences juridiques, histoire de l art) JPA juin 2009 BnF La coopération numérique 61

62 Des formations et des services Une offre de formation pour les bibliothèques partenaires (rétroconversion, constitution d une bibliothèque numérique, EAD, conservation, plan d urgence, etc.) Une offre de service à tarifs privilégiés (diagnostic conservation, restauration, reproduction, etc.) 62

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64 Merci de votre attention 64