PROJET DE REFECTION DU BATIMENT «LA RUCHE» AUX EGLANTINES-MIMOSAS

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Brian Briand
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Marché de travaux de réfection de locaux d hébergement, logistiques, techniques et de murs extérieurs ANNEE 1 MAISON DEPARTEMENTALE DE RETRAITE DE L YONNE POLE HANDICAP PROJET DE REFECTION DU

1 Marché de travaux de réfection de locaux d hébergement, logistiques, techniques et de murs extérieurs ANNEE 1 MAISON DEPARTEMENTALE DE RETRAITE DE L YONNE POLE HANDICAP PROJET DE REFECTION DU BATIMENT «LA RUCHE» AU EGLANTINES-MIMOSAS EQUIPE PROJET Baptiste COUDRAY Christophe ORLER Elisabeth SCHMIED-ROBIN Cyril ESCRIHUELA Anne-Laure GOURVIL Equipe Directeur Adjoint Cadre de pôle Cadre du service Responsable des services techniques Conseillère hôtelière Educateurs Soignants Tel : bcoudray@mdry.fr Tel : corler@mdry.fr Tel : eschmied@mdry.fr Tel : cescrihuela@mdry.fr Tel : algourvil@mdry.fr BUREAU DE CONTROLE COORDINATEUR SSI A définir A définir Rédacteurs : Version : 04 C. ESCRIHUELA B. COUDRAY Date : 02 septembre 2016 MAISON DEPARTEMENTALE DE RETRAITE DE L YONNE 7, avenue de Lattre de Tassigny BP AUERRE Cedex Tel : Fax : direction@mdry.fr ADMI/DOCU/002/V01 28/05/2009

Les travaux concernent une zone de 180m² comprenant l ensemble des locaux

2 1. Situation Le Foyer Cadet Roussel souhaite réaliser des travaux de réfection de la salle à manger de la résidence Eglantines-Mimosas. Les travaux concernent une zone de 180m² comprenant l ensemble des locaux du bâtiment «La Ruche». 1.1 Plan de repérage des bâtiments 1.2 Plan cadastre Page 2

3 1.3 Plan de localisation dans le bâtiment Page 3

4 2. Surfaces La surface restera identique après travaux. Désignation Surface Salle de transmissions 16 m² Salle d activités 16 m² Couloir 15 m² WC 5 m² Réserve bar > local hygiène des locaux 6 m² Office 17 m² Salle à manger 82 m² Véranda 26 m² TOTAL 183 m² 3. Contraintes réglementaires techniques 3.1 Réglementation applicable Le présent réaménagement est soumis au nouveau règlement de type J concernant les structures d accueil pour personnes âgées et personnes handicapées (arrêté du 19 novembre 2001). 3.2 Contraintes de sécurité Les matériaux utilisés seront conformes à la réglementation ERP (type J 4 ème catégorie). 3.3 Contraintes spécifiques chantier Pendant les travaux, les locaux seront inaccessibles. L accès au chantier se fera par la porte principale du bâtiment «La Ruche», donnant sur la galerie au niveau du bâtiment administratif. Durant la phase travaux, la détection incendie restera opérationnelle. Les travaux de démolition, de menuiserie, de peinture, d électricité et les modifications incendie seront réalisés par des entreprises extérieures dans le cadre d un marché alloti. Les déménagements, les divers travaux d aménagement et l installation seront réalisés en régie par les services techniques de l Etablissement. Page 4

5 4. Attentes et points d amélioration Le projet initial concernait uniquement la réfection de la salle à manger et le remplacement du mobilier. Le projet a finalement été étendu à la réfection de l ensemble des pièces du bâtiment «La Ruche». L objectif principal des travaux est d améliorer la qualité hôtelière du bâtiment pour les résidents. Les différents locaux concernés par le projet sont les suivants : Grande salle à manger : repas pour 48 personnes zone self pour le matin zone de distribution des médicaments Véranda : salon TV possibilité de repas au calme activités/jeux Office WC accessible aux PMR Local hygiène des locaux Armoire de stockage du chariot de médicaments Bureau éducateurs Salle d activités Le Bar des Amis, actuellement en salle à manger, sera transféré au Foyer dans la grande salle d activités. Des points seront traités à la demande du service : Cheminée à supprimer Problème de place dans l office Aménagement de la véranda en salon Transfert du bar au Foyer Amélioration phonique de la salle à manger Rideaux aux fenêtres de la salle à manger (isolation thermique et confort hôtelier) Changement des stores pour la véranda Films UV et sans teint sur les fenêtres du bureau, de la salle d activités et de l office Possibilité de voir les résidents au moment du repas Salle à manger pour 48 résidents Point de distribution de médicaments Réaménagement de la salle d activités Des points complémentaires seront traités à la demande des services logistiques : Réorganisation du circuit hygiène du bâtiment Locaux dédiés par fonction Isolation thermique Problématique stockage chariot médicaments Problématique stockage chariot ménage WC actuellement non accessibles aux personnes en situation de handicap Page 5

6 Remplacement appareillage électrique ancien Matériaux des placards D autres points issus du Document unique d évaluation des risques professionnels (DUERP) seront également traités : Ergonomie de l office Installation d un bac de rétention pour les produits d office Isolation thermique des locaux Réorganisation des fonctions dans le bureau Réorganisation des prises électriques dans le bureau Réorganisation des rangements dans la salle à manger 5. PROJET 5.1 Plan des nouveaux locaux Zone de localisation des travaux Aucune modification architecturale des locaux n est réalisée, en dehors de la démolition de la cheminée. Page 6

7 Plan de situation finale des locaux de «La Ruche» avec équipements et mobiliers Plan de situation de la grande salle d activités du Foyer avec le positionnement du bar Page 7

8 5.2 Détail des prestations par pièce Prestations Bureau éducateurs : Pose de films UV et sans teint sur les vitres Installation d un meuble de rangement Salle d activités : avec un mur blanc pour zone de personnalisation Pose de films UV et sans teint sur les vitres Remplacement de l évier Couloir : Changement des dalles de faux-plafond Remplacement des luminaires WC public accessible PMR : Dépose du vidoir Office : Modification de l aménagement Pose de films UV et sans teint sur les vitres Local hygiène des locaux : Transformation de la réserve bar en local hygiène Suppression des meubles et de l évier Pose d un vidoir Pose d étagères Salle à manger : Création d un placard (chariot médicaments & rangements) Suppression de la cheminée Remplacement des dalles de faux-plafond et abaissement Isolation thermique du plafond Remplacement des luminaires Mise en place de rideaux aux fenêtres Aménagement d un plan de travail pour le petit déjeuner Remplacement du mobilier (tables et chaises) Véranda : Pose de films UV sur les vitres Changement des stores Remplacement des dalles de faux-plafond Travaux externalisés Travaux en régie Page 8

9 Prestations Isolation thermique du plafond Remplacement des luminaires Aménagement d un espace TV Remplacement du mobilier (fauteuils) Jardin : Renouvellement des plantations Réfection du dallage Grande salle d activités du Foyer : Installation d un évier et du «Bar des Amis» Travaux externalisés Travaux en régie 5.3 Budget prévisionnel Non communiqué 5.4 Calendrier prévisionnel Phases préalables au lancement des travaux : de janvier 2015 à octobre 2016 : Actions Calendrier Elaboration de scénarios et consultation de l équipe Janvier-juillet 2015 Validation du projet par l équipe Juillet 2015 Validation du projet par la direction Juillet 2015 Présentation du projet en CHSCT pour avis Décembre 2015 Définition du calendrier et de l organisation des travaux Août 2016 Déclaration préalable de travaux auprès de la mairie Septembre 2016 Sélection d un bureau de contrôle et d un coordinateur SSI Septembre-octobre 2016 Sélection des entreprises dans le cadre d un marché Septembre-octobre 2016 Réunion d organisation des travaux avec l équipe Septembre 2016 Approvisionnement en matériel et fournitures Octobre-novembre 2016 Phase de travaux : de novembre à décembre 2016 Durée prévisionnelle des travaux : 4 semaines Calendrier prévisionnel des travaux : du 14 novembre au 4 décembre 2016 (S46 à S49) L ensemble des locaux du bâtiment «La Ruche» seront condamnés durant les travaux. Date prévisionnelle de remise en service des locaux : lundi 5 décembre 2016 Page 9

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