Entretien d évaluation Collaborateur

Transcription

1 P R E D I C A - A S S U R A N C E S D E P E R S O N N E S Entretien d évaluation Collaborateur Guide d utilisation à destination des collaborateurs Version 2 Septembre 2012

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3 Le processus d évaluation dans 3 En cas de mobilité en cours d année, votre manager actuel vous évalue, fixe vos objectifs pour l année suivante, saisit ses appréciations dans PeopleC@re et si nécessaire, dialogue avec votre manager précédent.

4 Se connecter à Accéder Vous avez le choix entre plusieurs modes d accès : Dans la barre verte de l Intranet, cliquez sur l outil RH et choisissez PeopleC@re dans la liste déroulante Dans l Intranet depuis «ma télécommande» Ou encore, accédez directement à PeopleC@re à partir de l adresse suivante : (adresse à mettre dans vos favoris Utilisez votre identifiant et votre mot de passe Intranet/Internet habituels. S identifier En cas de problème cliquez sur créer/gérer son compte «mot de passe oublié». 4

5 Une question, un problème : dialoguesavecladrh@ca-predica.fr Se connecter sous le profil collaborateur A tout moment, retrouvez : l aide en ligne, votre interlocuteur RH et la version anglaise de PeopleC@re. Mais aussi, une Foire Aux Questions, le glossaire, la présentation et les règles d utilisation de PeopleC@re. 5

6 Préparer mon évaluation 1. Cliquez sur le menu «Evaluation» 2. Puis sur la rubrique «Préparer mon évaluation» qui apparaît alors 3. Sélectionnez la campagne désirée 4. Enfin, imprimez le formulaire 6

7 Formulaire d évaluation Pour accéder au formulaire, utilisez le menu «Compléter mon évaluation». Le formulaire d évaluation se décline en 7 sections. Chaque section correspond à un domaine précis. En décidant de préparer une ou plusieurs sections (en cliquant sur la disquette située en bas du formulaire), l intitulé de section passera au vert. Lorsque l ensemble des sections figurent en rouge, cela signifie que votre manager a renseigné l évaluation.

8 C est dans cette section que seront précisées, au besoin, les missions spécifiques liées à votre poste ou encore le contexte de l évaluation actuelle. Les objectifs définis l année dernière dans PeopleC@re seront automatiquement repris pour cette nouvelle campagne. 8 Cliquer sur Evaluer l objectif pour renseigner votre évaluation.

9 Les objectifs peuvent être : - Qualitatifs - Quantitatifs Mais également : - Liés à la bonne tenue du poste - annuels 9 Un onglet distinct a été créé afin d enregistrer les objectifs de l année à venir.

10 Les managers seront appréciés sur les compétences managériales et tous seront concernés par les valeurs du Groupe. 10 Renseignez ici vos souhaits de mobilités fonctionnelle et/ou géographique.

11 Concernant les besoins en formation, ils seront automatiquement récupérés par la DRH à l issue de cette nouvelle campagne et ne devront plus être saisis par ailleurs. Il est donc impératif que cette section soit renseignée, partagée et validée avec votre manager. Les demandes de formations ainsi formulées seront soumises à validation et arbitrage par la DRH lors de la détermination du plan de formation. Avec PeopleC@re, dans le cadre de la préparation de votre entretien, vous devrez à minima, renseigner vos souhaits de formation et renseigner vos souhaits de mobilité le cas échéant. 11

12 Afin d accéder aux différentes sections renseignées par votre manager (pour relecture et vérification), cliquez sur les 7 étapes du haut de page. Lorsque votre manager aura signé, ce sera votre tour d apposer vos propres commentaires et enfin de signer l évaluation. 12 ATTENTION : Après votre signature, plus aucune modification ne sera possible.

13 Le processus d évaluation annuelle en synthèse 1. Le collaborateur prépare les sections 1 à 6 de son formulaire d entretien et saisit ses souhaits de mobilité et de formation 2. Le manager désactive l accès au formulaire 3. Le manager prépare les sections 1 à 7 du formulaire de son collaborateur 4. L entretien est réalisé 5. Le manager formalise le compte-rendu de l entretien en complétant/corrigeant les sections 1 à 6 et les valide, renseigne ses commentaires puis signe le formulaire dans la section 7 - Signatures 6. Le manager réactive l accès au formulaire de son collaborateur 7. Le collaborateur renseigne à son tour ses commentaires et signe également le formulaire dans la section 7 8. Le N+2, averti par le manager, peut alors renseigner à son tour ses commentaires 13

14 Foire aux Questions En tant que manager, je ne vois pas un de mes collaborateurs et par conséquent je ne peux l évaluer Si vous remarquez que l un de vos collaborateurs ne figure pas parmi les personnes que vous devez évaluer, vous devez en informer votre contact RH en lui transmettant le nom du collaborateur manquant afin que celui-ci prenne les dispositions nécessaires à la mise à jour. Attention néanmoins, seuls les CDI présents et entrés avant le 1 er octobre sont évalués. En tant que collaborateur, je souhaite remplir mon évaluation mais je n y parviens pas car aucun formulaire ne m est accessible Seuls les collaborateurs en CDI et présents à la date de l évaluation seront évalués dans PeopleC@re. Par conséquent, les stagiaires, alternants, CDD, MAD, prestataires de services et collaborateurs sortis avant le 1 er octobre n auront pas accès au formulaire d évaluation. Il se peut qu un collaborateur en CDI ne puisse accéder au formulaire d évaluation. En effet, le manager peut verrouiller l accès au formulaire à ses équipes. Si vous êtes dans cette situation, veuillez contacter votre manager afin de savoir quand celui-ci vous donnera accès au formulaire. D ici là, vous pouvez préparer votre évaluation grâce au brouillon imprimable que vous trouverez dans la section «Préparer mon évaluation». 14

15 Je me suis trompé dans une notation et/ou commentaire et souhaite la/la modifier. Il est toujours possible de modifier vos saisies. Il suffit de retourner sur la section concernée et de modifier sa couleur (c est-à-dire de passer de rouge à orange ou vert) afin de déverrouiller les champs. Cette procédure ne fonctionne pour toutes les sections 1 à 6. ATTENTION : dès que le manager signe l évaluation en cliquant sur la disquette rouge en section 7 Signatures, il verrouille automatiquement les sections précédentes. Seul le manager pourra alors Réactiver le formulaire afin de corriger les onglets le cas échéant. Quelle différence y a-t-il entre les disquettes verte, orange et rouge? 15 6 La disquette verte permet au collaborateur comme au manager d intervenir sur le formulaire d évaluation en maintenant les sections accessibles et modifiables si celles-ci sont mises en vert. La disquette orange permet uniquement au manager d intervenir dans les sections afin d y apposer un commentaire ou de fixer une note. Le collaborateur ne disposant pas de disquette orange, il pourra uniquement consulter les sections sans intervenir dessus. La disquette rouge sert à valider les sections, c est-à-dire à verrouiller les champs. Dans le cas où le manager a désactivé l accès au formulaire de son collaborateur, les informations saisies ne sont visibles que par le manager, quelle que soit la couleur de la disquette. A noter : l ensemble des sections 1 à 6 doivent figurer en rouge si le manager et le collaborateur souhaitent signer l évaluation.

16 En tant que collaborateur, je ne parviens pas à mettre un commentaire et à signer mon évaluation. Votre manager est le premier à signer votre évaluation après y avoir apposé son commentaire en cliquant sur la disquette rouge située dans la section 7 - Signatures en bas de page. Tant que le manager ne valide pas la section 7 Signatures vous ne pourrez pas remplir la zone commentaire ni signer votre évaluation. Le collaborateur que je dois évaluer est absent pendant la campagne d évaluation. Validez toutes les sections du formulaire en les laissant vierges, jusqu à la section 7 Signatures. Dans la zone du commentaire dédiée au manager, indiquez que le collaborateur étant absent durant la campagne, vous ne pouvez l évaluer dans PeopleC@re, et le ferez en dehors de l outil sur la base de l impression du présent formulaire. A noter : pensez à retourner une copie de l évaluation qui sera ainsi réalisée en dehors de l outil, à votre GRH pour archiver ce document dans le dossier du collaborateur. 16

17 Notes personnelles 17

18 Notes personnelles 18

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20 P R E D I C A - A S S U R A N C E S D E P E R S O N N E S