Gestion des Authentifications Parents

Transcription

1 Documentation d utilisation du service Gestion des Authentifications Parents à l intention des Chefs d'établissement D S I 1 0 R U E D E L A C O N V E N T I O N F B E S A N C O N h t t p s : / / p i a. a c - b e s a n c o n. f r

2 Utilisation du service GAP. Ce mémento est destiné aux utilisateurs du service GAP. GAP (Gestion des Authentifications Parents) est un outil complémentaire d administration des serveurs Scribe, il permet de gérer les authentifications des parents d élèves (ici dénommés responsables légaux) dans un établissement scolaire. Ce service met à disposition du chef d établissement la possibilité de créer, lister, trier et distribuer les identifiant/mot de passe des parents pour une connexion au portail ENOE de l'établissement. Accès au service GAP GAP n'est accessible qu'avec le compte "admin" du serveur Scribe via l icône depuis ENOE Au lancement, l'annuaire du serveur Scribe se synchronise avec l'application : La page d'accueil en détail Insertion du logo de l établissement Génère tous les comptes parents en quelques clics Quitter GAP avec déconnexion ENOE Retour dans ENOE Génère les comptes parents par classe Recherche identifiant par parent 1/7

3 1) Insérer le logo de l'établissement - Cliquer sur "Paramètre de l'application" - Parcourir et choisir le logo de l'établissement (le format de l'image doit être de type "jpg" et ne doit pas dépasser 50ko) - Cliquer sur "Envoyer" 2) Générer les identifiant/mot de passe parents Générer les identifiants de tous les parents - Cliquer sur "tous les parents" - Puis sur Le nombre de parents sélectionnés apparait toujours dans cette zone A l'étape suivante, en cliquant sur "Continuer", GAP va : - Générer un mot de passe pour les nouveaux parents - Et réinitialiser un nouveau mot de passe pour les parents déjà présents l'année précédente qui l'auraient modifiés 2/7

4 Après le traitement, plus ou moins long suivant le nombre de mots de passe à générer, un récapitulatif de la sélection, ici toutes les classes, s'affiche avec la possibilité de visualiser les informations parents en cliquant sur la(les) classe(s). Contact rédaction : [email protected] Paramétrage de l'édition : Deux formats : - CSV : pour exploiter les comptes parents dans un logiciel de type tableur en vue d'un publipostage personnalisé - PDF : format par défaut de l'application. Les mots de passe parents sont générés automatiquement dans une lettre type personnalisée. 3/7

5 Régénérer des nouveaux mots de passe : cette option n'est à sélectionner que lors d'une réinitialisation des comptes parents en début d'année par exemple (nouveaux mots de passe pour tout le monde). - Cliquer sur - Enregistrer et/ou ouvrir le fichier pdf ou csv - Fermer la fenêtre après avoir enregistrer le fichier Le bouton "Retour" permet à tout moment de revenir sur la page d'accueil de l'application 4/7

6 La lettre type générée par l'application 5/7

7 Générer les identifiants parents par classe La démarche est la même que précédemment, à partir de la page d'accueil de l'application, sélectionner les classes concernées - Cliquer sur "tous les parents de" - Valider la sélection - Paramétrer et générer les mots de passe comme précédemment Rechercher ou générer les identifiants d'un parent La recherche se fait par le nom et/ou le prénom, le résultat de la recherche fait apparaître la ou les classes des enfants, il suffit alors de choisir le compte à visualiser ou à rééditer en cliquant sur l'un des boutons "tous les parents de" ou "classe" - Valider la sélection - Paramétrer et générer les mots de passe comme précédemment 6/7

8 Nouveauté Les nouveaux parents (jamais créés dans l'application) sont facilement identifiables par cette étoile 7/7