>Interrégionales #2 Matinée. Retrouvez-nous sur i-milo.fr

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1 >Interrégionales #2 Matinée Retrouvez-nous sur i-milo.fr

2 Ordre du jour Horaire 10h00 10h15 10h15 12h30 12h30 14h00 14h00 15h00 15h00 15h15 15h15 16h30 Thématiques Introduction Démonstration d i-milo Pause déjeuner Présentation générale du déploiement Pause et distribution des fiches mémo Échanges sur la base des fiches mémo 2

3 i-milo : le calendrier Fin 2012 Lancement du projet Echanges réguliers avec les Missions Locales Début 2013 Ateliers de coconception d imilo avec les professionnels des Missions Locales Interrégionales #1 Eté 2013 Retour et échanges avec les professionnels des Missions Locales sur la construction d imilo Octobre 2013 Phase de tests en situation réelle dans certaines Missions Locales Interrégionales #2 Début 2014 Mise en place d i-milo. Formation des professionnels des Missions Locales Mise à disposition d outils de e- learning 3

4 Introduction Nicolas TISSOT Président du Comité de Pilotage Stratégique 4

5 Retour sur la première Interrégionale Nos ambitions Maintenir le contact Cette interrégionale Le site i-milo.fr Les newsletters Le livre blanc 5

6 Retour sur la première Interrégionale Nos ambitions Continuité et évolutions Comprendre le patrimoine existant S inscrire dans la continuité de la couverture métier Proposer des améliorations et des valorisations du métier sans révolutionner les pratiques 6

7 Retour sur la première Interrégionale Nos ambitions Co-construire i-milo Immersions Environ 130 journées de travail en atelier par les professionnels ressources: Phase 1 : Echange sur le métier et l existant Phase 2 : Proposition et démonstration Phase 3 : Recette produit Laboratoire National Sondage sur la charte graphique 7

8 Retour sur la première Interrégionale Nos ambitions Co-construire le déploiement d i-milo Imaginé par SIMILO Validé par les instances représentatives du réseau Sera testé avec les missions locales pilotes Sera décliné par chaque région 8

9 1 > Démonstrations

10 Organisation des Démonstrations Vidéo démonstration 30 min Temps d échange Nouveautés i-milo 10

11 Démonstration Agenda Horaire 10h15-10h45 10h45-11h15 11h15-11h45 11h45-12h00 12h00-12h30 12h30 Thématiques Le dossier du jeune Les parcours d accompagnement : les Evènements Offre de Service d une mission locale Interface d Administration Le décisionnel Pause déjeuner 11

12 Démonstration Objectifs - L avancée du produit i-milo - Focus sur quelques nouveautés structurantes : - «Cycle de vie» du dossier - Processus de gestion des propositions et de mise à jour du dossier - Optimisation de la structure de l offre de service de la mission locale + La valorisation de l ensemble des actes métiers + La fluidification du SI pour l adapter aux étapes métiers + La simplification de la gestion des contraintes réglementaires + L optimisation du pilotage de l activité de la structure 12

13 2 > Le dossier du jeune

14 Le dossier du jeune Démonstration 14

15 Le dossier du jeune Nouvelle interface Vision synthétique du dossier Aide a la saisie Support de l entretien avec le jeune 15

16 Cycle de vie du dossier Accueil Parcours Sortie ML Fiche d inscription Dossier brouillon Dossier Dossier archivé Dossier partiel Dossier Socle Dossier Etendu Complétude < 100 % Complétude > 100 % Dossier archivé Justification d identité 16

17 Le dossier du jeune Vérification d identité: - Identification de l acte métier dans le SI - Préalable à l accès à certains dispositifs ou services (CIVIS, CUI, ) - Fiabilise la recherche de doublons et permettra l échange d informations entre structures - Sécurise l accès du jeune à son dossier 17

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19 3 > Les parcours d accompagnement : les Evènements

20 Les parcours d accompagnement : les Evènements Démonstration 20

21 Les parcours d accompagnement : les Evènements Mise à jour du dossier Offre de service Dispositif Mise à jour du dossier Rubrique Programme Création manuelle non obligatoire d une actualité Ajour d un commentaire à l actualité Création manuelle obligatoire d une actualité Création manuelle non obligatoire d une actualité Mise à jour du dossier Service Dispositif Mise à jour Note manuelle Action Action Génération d évènement 21

22 Les parcours d accompagnement : les Evènements Simplifie la collecte des informations Assure la traçabilité et l exhaustivité des actions effectuées par l ensemble des acteurs Permet d enregistrer des informations non normalisées 22

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24 4 > Offre de Service d une Mission Locale

25 Offre de Service d une mission locale Démonstration 25

26 Offre de Service d une mission locale Faciliter l usage - Ergonomie au plus proche du métier - Saisie simplifiée avec auto-complétion, pré-remplissage Positionner l offre de service - L offre de service au cœur des actes professionnels - Inclut tous les thèmes (emploi, dispositif, formation ) - Outil de recherche de l offre depuis le dossier - Exploration avancée possible - Mise à jour de la situation 26

27 Offre de Service d une mission locale Création Proposition Suivi Création d une rubrique Recherche parmi la liste des rubriques Suivi proposition Création d un service depuis le module entreprise Rattachement à l arborescence nationale Recherche parmi les offres du module entreprise Mise en relation / Proposition Création manuelle de N actualités Suivi service entreprise Création d un programme Entrée dans un programme Suivi du programme Création partenaire/service Rattachement à l arborescence nationale Recherche Mise en relation / Proposition Suivi dossier service partenaire Suivi du dispositif Création d un dispositif Création automatique d évènements 27

28 Offre de Service d une mission locale L évolution de l offre de service i-milo : - Les services d un partenaire remplacent les rubriques - Le travail de prospection est valorisé sur tous les thèmes (emploi, formation, logement ) en liant les services à des partenaires - Recherche de service intuitive et simplifiée 28

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30 5 > Interface d Administration

31 Interface d Administration Démonstration 31

32 Interface d Administration Paramétrage fin et global : - Administration de tous les modules en 1 point - Gestion des profils pour respecter chaque organisation Profils génériques utilisables Profils particuliers possibles Table de référence : - Recherche et navigation fluide Facilité d accès : - Une personne physique aura un compte unique permettant d accéder aux structures sur lesquelles il intervient - Création en ligne des nouveaux comptes 32

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34 6 > Le décisionnel

35 Le décisionnel La mallette nationale Contenu Plusieurs centaines de composants 200 tableaux de bord Co-construction 60 journées de travail avec les professionnels ressources Echanges avec le laboratoire national 35

36 Le décisionnel Démonstration 36

37 Le décisionnel Retrouver rapidement les tableaux de bord Facilité d export d un tableau de bord Mais aussi : Gestion des droits Partage des tableaux de bords Historisation des données Présentation cartographique Votre navigateur suffit pour y accéder 37

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39 Et encore. Eléments non présentés ce jour: La cotraitance La gestion des adresses L interconnexion SIENE ONISEP + CARIF/OREF 39

40 Ordre du jour Horaire Thématiques 10h00 10h15 Introduction 10h15 12h30 Démonstration d i-milo 12h30 14h00 Pause déjeuner 14h00 15h00 Présentation générale du déploiement 15h00 15h15 Pause et distribution des fiches mémo 15h15 16h30 Échanges sur la base des fiches mémo 40

41 7 > Bonus : Recherche et Actions Groupées

42 Recherche et Actions Groupées Démonstration 42

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