Axe 1 : Développer l'exemplarité du Conseil Général

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1 N de la mesure : Axe 1 : Développer l'exemplarité du Conseil Général Action 1.6 : Diffuser la culture du développement durable dans la collectivité Pilote : Direction générale adjointe aménagement du territoire, économie et environnement Finalité 1 Impulser et accompagner le changement en faveur d un développement durable. Finalité 5 Finalité 2 Finalité 4 Finalité 3 CONTEXTE En complément des formations et des temps de sensibilisation, il s'agit de réfléchir aux moyens de rendre systématique l intégration du développement durable dans le fonctionnement de la collectivité, au quotidien et de manière globale. ENJEUX Il s agit de se doter de modes d organisation et d outils opérationnels pour que les agents s approprient la démarche d Agenda 21. OBJECTIFS Agir pour que les éco-gestes deviennent automatiques Animer le réseau des référents développement durable Concevoir et mettre en œuvre une grille développement durable d'aide à la décision Organiser les manifestations et évènements départementaux de manière éco-responsable Prendre en compte dans le management l'implication en faveur du développement durable.

2 Agir pour que les éco-gestes deviennent automatiques. L'action consiste à promouvoir l'adoption d'éco-gestes par les agents et les élus, dans leur vie professionnelle comme dans leur vie privée. Au-delà d une campagne de communication, l'objectif est d'agir pour que ces gestes soient réellement appliqués au quotidien. Plusieurs moyens de communication pourront être utilisés, comme la réalisation d'un guide pratique sur les éco-gestes au, adaptés aux différents métiers. Ce guide pourra être imprimé en nombre limité, notamment pour le distribuer aux nouveaux arrivants lors de la journée d'accueil. Les rubriques "éco-gestes" de l'ainpact et de l'aintranet, accessibles à tous les agents et élus du, seront alimentées mensuellement, et plus régulièrement si besoin. Une attention particulière sera portée aux moyens de diffuser ces éco-gestes pour favoriser leur efficacité : affichages clairs et précis des modes d utilisation pertinents et économes du matériel (poubelle double-bac, ordinateur, photocopieur ) sur différents supports, en s inspirant des expériences d autres collectivités, par exemple du groupe d agents «écoburo» de la ville d Echirolles. L'encadrement sera responsabilisé sur son engagement nécessaire dans la promotion de ces éco-gestes en termes d'exemplarité et de management. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : Valeurs initiales : Valeurs visées : Types de supports différents utilisés (affiches, écrans, journaux ) 2 (Ainpact et Aintranet) minimum 3 (Ainpact, Aintranet, affiches...) Atténuation Nombre de lieux d affichage non existant minimum 50 dans les services départementaux Réalisation du guide des éco-gestes non existant réalisé d'ici 2014 Nombre de consultations de la rubrique "éco-gestes" d'aintranet par mois pas encore comptabilisées 30 en moyenne dès 2013 Direction générale adjointe aménagement du territoire, économie et environnement Direction des ressources humaines Direction de l environnement Imprimerie Agence de l'environnement et de la Maîtrise de l'energie Hélianthe, autres s...

3 Animer le réseau des référents développement durable. A AMELIORER Un réseau de 38 référents développement durable issus de toutes les directions et de toutes les catégories a été constitué en janvier Membres du comité technique, ils ont apporté une vision de terrain à toutes les étapes de l élaboration de l Agenda 21. Ils ont pu informer «en direct» les agents intéressés par la démarche et ont garanti la réussite des initiatives de la mission développement durable, en incitant leurs collègues à y participer (questionnaire aux agents, semaine du développement durable). L animation du réseau des référents est l une des priorités pour que tous les agents se sentent concernés par la démarche. Or, depuis la constitution du réseau, plusieurs référents ont quitté le mais n ont pas toujours été remplacés et certaines directions ne sont peu ou pas représentées, ce qui nuit à la bonne diffusion des informations. Il faudra donc d abord compléter le réseau et affirmer sa légitimité. Puis il s agira de redéfinir les missions des référents dans la mise en œuvre de l Agenda 21, pour une plus grande prise en compte des enjeux du développement durable et une évolution des comportements. Ils pourraient ainsi : - participer à la diffusion des informations sur les animations, visites, formations proposées aux agents ; - communiquer régulièrement sur des actions de l Agenda 21 aux agents de la direction/service, notamment par des points en réunion de direction/service ; - participer à des groupes de travail spécifiques (à définir en fonction des besoins) ; - initier des actions développement durable par service, par bassin géographique en s inspirant des expériences d autres collectivités. Une rencontre annuelle des référents devra être organisée afin d échanger sur le bilan des actions menées et de réfléchir à de nouvelles initiatives. Ce temps de rencontres pourra être couplé avec une visite ou un atelier afin de permettre aux référents de monter en compétences. Indicateurs de résultats : Nombre de directions et services représentés Nombre de groupes de travail et d animations destinés aux référents Nombre de participants à la rencontre annuelle Objectifs de résultats : Valeurs initiales : Valeurs visées : 35 en dès 2013 Participation aux 5 groupes du PAE 2 dès 2013 non existant 100% Atténuation Direction générale adjointe aménagement du territoire, économie et environnement Direction générale des services et Comité de Direction générale Supérieurs hiérarchiques des référents Collectivités, associations, entreprises selon les thématiques abordées

4 Concevoir et mettre en œuvre une grille développement durable d'aide à la décision. L action consiste à élaborer une grille d aide à la décision afin d intégrer les finalités du développement durable en amont d un projet ou d une action de la collectivité. Cette grille aidera à visualiser le positionnement du projet au regard des critères de développement durable, à voir quelles sont ses faiblesses et ses marges d amélioration et à questionner le projet sur sa viabilité et sa pérennité dans le temps. Elle sera construite en s inspirant des démarches d autres collectivités. Une expérimentation sera réalisée en 2013 puis la grille pourra être généralisée à tous les nouveaux projets. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : Nombre de projets nouveaux pour lesquels la grille a été utilisée Utilisation de la grille systématique par les services sur l opportunité des projets, dans un objectif d amélioration continue Valeurs initiales : Valeurs visées : non existant non existant expérimentation sur 3 projets en % d'ici 2015 utilisation systématique pour l'évaluation ex ante des projets Direction générale adjointe aménagement du territoire, économie et environnement Direction générale des services Comité de Direction générale Directeurs Collectivités, réseaux d acteurs du développement durable

5 Organiser les manifestations et évènements départementaux de manière éco-responsable. Le organise de nombreux évènements et manifestations. L action consiste à réduire leur impact environnemental, en intégrant des critères précis dès leur conception. Les points suivants pourront être abordés, selon la démarche proposée par l ADEME : - sensibiliser les équipes en interne et les prestataires ; - bien choisir le lieu en termes d'accessibilité et de qualité écologique des infrastructures ; - favoriser les transports collectifs (co-voiturage) ou en commun (train, bus...) ; - utiliser des gobelets réutilisables ; - mettre en place un système de tri des déchets sur le site ; - privilégier une alimentation biologique, locale et/ou issue du commerce équitable ; - optimiser les consommations d'énergie et d'eau ; - faire de l'éco-communication (quantités maîtrisées de flyers et d'affiches ) ; - informer les participants du caractère écologique de la manifestation. Un diagnostic pourra être conduit à l aide d outils existants, notamment l Autodiagnostic Environnemental pour les Responsables d Evènements (ADERE). Un kit pourra ensuite être élaboré et testé pendant les manifestations du, avant d être éventuellement proposé aux porteurs de projets externes. Indicateurs de résultats : Nombre de manifestations départementales éco-responsables Objectifs de résultats : Valeurs initiales : Valeurs visées : non existant 100% d'ici 2015 Nombre de thématiques traitées 2 (déchets et eau : gobelets en plastique, bar à eau du robinet) minimum 5 Mission développement durable Direction de l'environnement

6 Prendre en compte dans le management l'implication en faveur du développement durable. De nombreux agents ont déjà pris des initiatives individuelles pour apporter des améliorations à leur travail au quotidien au regard des enjeux du développement durable. Quelle que soit l'ampleur de leur motivation, il n'existe pas à l'heure actuelle de processus de reconnaissance de ces efforts. L'objet de cette action de donc de proposer des moyens pour valoriser ces agents et encourager leur esprit d'initiative, afin que ces "locomotives" entrainent plus facilement les autres agents. Il s'agit, d'une part d'intégrer, dans le guide de l entretien d évaluation, un temps d échange sur l implication de l agent au regard des enjeux du développement durable et les actions de l'agenda 21, et d'autre part de valoriser les actions innovantes entreprises dans le compte-rendu de l'entretien individuel. Indicateurs de résultats : Objectifs de résultats : Valeurs initiales : Valeurs visées : Modification du guide de l'entretien d évaluation non existant 2013 Mission développement durable Direction de l'environnement Direction des ressources humaines

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