Rapports et bilans 2013 Conseil d administration

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1 Rapports et bilans 2013 Conseil d administration Stéphane Legault, président Chantal Brodeur, présidente (décembre 2013) Suzie Charbonneau, vice-présidente Marjolaine Bertrand, trésorière Émilie Paquin, secrétaire Assemblée générale Mascouche 27 Mars 2013

2 Table des matières Rapport du président... 5 Liste des membres... 7 Conseil exécutifs Présences aux conseils d administration Résolutions de l année Responsable des comités Archives pas de rapport d activités en Comité de formation Une naissance un livre Club du rat Biboche - Rapport budgétaire Bibliothèques participantes Comités Statistiques Club des aventuriers - Comités Bibliothèques participantes Prix Rapport d activités Rapport budgétaire Statistiques Tableaux comparatifs Statistiques Frais d abonnement Frais de remplacement Frais de retard Heures d ouverture Impressions et photocopies Jours fériés et vacances Location de documents PEB Politique de prêt Réservations et renouvellements Table des services au public Rapport financier au 31 décembre Document préparé par Suzie Charbonneau, Joliette

3 Rapport de la présidence Cher(ère)s collègues, L année 2013 fut marquée par l accession à l autonomie de plusieurs bibliothèques de la région. Notre membership a donc légèrement augmenté avec l adhésion de Pointe- Calumet, Chertsey. Au nom de tous les collègues, nous vous souhaitons la bienvenue au sein de la grande famille de l Association des bibliothèques publiques de Laval, Laurentides, Lanaudière. Aussi, l autre fait marquant fut sans contredit le changement de nom et de logo de notre association, passant de Bibliothèques publiques de Laval, Laurentides, Lanaudière à l Association des bibliothèques publiques de Laval, Laurentides, Lanaudière. Avec cette modification nominative, vient une modification des règlements généraux qui devraient être adoptés sous peu. L année 2013 fut encore particulièrement faste en récolte de prix! Tout comme l année dernière, plusieurs de nos bibliothèques membres se sont méritées des prix : Tout d abord, la bibliothèque de Ste-Thérèse a remporté un prix mérite Ovation municipale (Prix Joseph-Beaubien Étoile Argent) pour son projet Mots d'amour, mots de tous les jours. La bibliothèque de L Assomption a elle aussi remporté un prix mérite Ovation municipale dans la catégorie Culture, patrimoine, sport et loisir pour son projet, Le Livreservice : Aménagement d'un point de service autonome de la Bibliothèque Christian-Roy dans le secteur Saint-Gérard-Majella. Signalons que la Ville de Saint-Eustache a remporté un prix en lien avec la construction de sa nouvelle bibliothèque dans la catégorie Gestion des ressources et des procédés : matériels, humains, financiers et technologiques pour son projet : Un processus novateur d'appel de candidatures pour la construction d'une nouvelle bibliothèque municipale. Le Réseau des bibliothèques de Repentigny a remporté le prix du Carrefour action municipale et familles catégorie municipalités de plus de habitants pour le programme d aide à la réussite scolaire «Le Fouineur». Plus récemment, le Réseau BIBLIO des Laurentides s est vu décerner une mention lors de la remise du prix Innovation des services documentaires du Québec (bibliothèques et centres d archives), pour le projet BiblioQUALITÉ. Félicitations aux cinq bibliothèques lauréates! Vous démontrez que la créativité, le leadership et l innovation sont la marque de commerce des bibliothèques publiques de notre région! Du côté des clubs de lecture, soulignons que Julie-Anne D Aoust a passé le flambeau du rat Biboche à Brigitte Lessard. Nous tenons à remercier sincèrement Julie-Anne pour sa contribution des dernières années qui fut sincèrement appréciée et à remercier Brigitte de ne pas laisser Biboche devenir orphelin. 5

4 En cours d année, il y a aussi eu un changement à la présidence de l association. Chantal Brodeur est devenue la nouvelle présidente de l ABPLLL, remplaçant Stéphane Legault, maintenant président de l Association des bibliothèques publiques du Québec. Plusieurs enjeux majeurs concernant les bibliothèques publiques ont fait l actualité en 2013, pensons à l implantation du prêt numérique et au débat sur la règlementation du prix du livre, pour ne nommer que ceux-là. En tant que gestionnaires, il nous incombe de nous questionner sur ces enjeux afin de faire évoluer l offre de service de nos bibliothèques en fonction des nouvelles tendances. La nouvelle formule de rencontre adoptée en décembre nous fournira justement l opportunité d échanger nos points de vue sur des grands dossiers et d intégrer ensemble les nouvelles réalités de notre milieu. La participation de chacun est donc vitale pour le dynamisme de notre regroupement. En terminant, nous désirons remercier les membres de l exécutif pour leur soutien ainsi que toutes les personnes s étant impliquées au sein des différents comités (Aventuriers, Biboche, règlements généraux, statistiques, etc.). Stéphane Legault, bibl. prof. Chantal Brodeur, bibl. prof. Président, de mars 2007 Présidente depuis décembre 2013 à décembre

5 MEMBRES DES BPLLL 2014 Données des bibliothèques BLAINVILLE Stéphanie Lachaine 1 000, chemin du Plan-Bouchard Blainville (Québec) J7C 3S9 Tél. bur. : (450) , poste 5372 Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : stephanie.lachaine@ville.blainville.qc.ca Page WEB : BOISBRIAND Stéphane Legault 901, boul. de la Grande Allée Boisbriand (Québec) J7G 1W6 Tél. bur. : (450) poste 274 Télécopieur : (450) Courriel : slegault@ville.boisbriand.qc.ca Page WEB : BOIS-DES-FILION Sylvie Pelletier-Charest Ad. postale : 375, boulevard Adolphe Chapleau Bois-des-Filion (Québec) J6Z 1H1 Mascouche (Québec) J7K 1P1 Ad. civique : 60, 36e Avenue, Bois-des-Filion J6Z 2G6 Tél. bur. : (450) , poste 156 Tél. biblio : (450) , poste 160 Télécopieur : (450) Courriel : prepbiblio@ville.bois-des-filion.qc.ca Page WEB : CHARLEMAGNE Christine Arel Bibliothèque Camille-Laurin 84, rue du Sacré-Cœur Charlemagne (Québec) J5Z 1W8 Tél. bur. : 450) , poste 36 Tél. biblio : (450) , poste 23 Télécopieur : (450) Courriel : biblio@ville.charlemagne.qc.ca Page WEB : CHERTSEY Monique Picard 333, avenue de l Amitié Chertsey (Québec) J0K 3K0 Tél. bur. : (450) Télécopieur : (450) Courriel : mpicard@municipalite.chertsey.qc.ca Page WEB : DEUX-MONTAGNES Johanne Chaput 200, rue Henri-Dunant Deux-Montagnes (Québec) J7R 4W6 Tél. bur. : (450) poste 223 Télécopieur : (450) Courriel : jchaput@ville.deux-montagnes.qc.ca Cour. Biblio : biblio@ville.deux-montagnes.qc.ca Page WEB : JOLIETTE ET SAINT-CHARLES-BORROMÉE Suzie Charbonneau Bibliothèque Rina-Lasnier 57, rue Saint-Pierre Sud Joliette (Québec) J6E 5Y5 Tél. bur. : (450) , poste 1000 Télécopieur : (450) Courriel : scharbonneau@biblio.rinalasnier.qc.ca Page WEB : LACHUTE Émilie Paquin Bibliothèque Jean-Marc Belzile 378, rue Principale Lachute (Québec) J8H 1Y2 Tél. bur. : (450) poste 255 Télécopieur : (450) Courriel : epaquin@ville.lachute.qc.ca Courriel biblio: biblio@ville.lachute.qc.ca Page WEB : Mars

6 MEMBRES DES BPLLL 2014 Données des bibliothèques L'ASSOMPTION Marjolaine Bertrand Bibliothèque Christian-Roy Ad. postale : 399, rue Dorval, L Assomption (Québec) J5W 1A1 Ad. civique : 375 rue St-Pierre, L Assomption (Québec) J5W 2B6 Tél. bur. : (450) , poste 237 Télécopieur : (450) Courriel : mbertrand@ville.lassomption.qc.ca Page WEB : LAVAL Jean-François Gravel 1333, boul. Chomedey, bureau 302 Laval (Québec) H7V 3Z4 Tél. bur. : (450) poste 5986 Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : j-f.gravel@ville.laval.qc.ca Page WEB : LAVALTRIE Brigitte Richer 241, St-Antoine Nord Lavaltrie (Québec) J5T 2G7 Tél. bur. : (450) poste 2251 Télécopieur : (450) Courriel : bricher@ville.lavaltrie.qc.ca Page WEB : LORRAINE Véronique Bergeron 31, boul. de Gaulle Lorraine (Québec) J6Z 3W9 Tél. bur. : (450) poste 235 Télécopieur : (450) Courriel : veronique.bergeron@ville.lorraine.qc.ca Page WEB : MASCOUCHE Christian St-Onge Ad. postale : 3034, chemin Ste-Marie Mascouche (Québec) J7K 1P1 Ad. civique : 3015, avenue des Ancêtres Mascouche (Québec) J7K 1X6 Tél. bureau : (450) , poste 3150 Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : cstonge@ville.mascouche.qc.ca Page WEB : MIRABEL Sarah Germain Adr. civique : , rue du Val-d'Espoir Mirabel (Québec) Adr. postale : C.P. 1170, J7J 1A1 Tél. bur : (450) Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : s.germain@ville.mirabel.qc.ca Page WEB : MONT-LAURIER Sophie Monette 385, rue Du Pont Mont-Laurier (Québec) J9L 3N8 Tél. bureau : (819) Télécopieur : Courriel : smonette@villemontlaurier.qc.ca Page WEB : MONT-TREMBLANT Gabriel Lemelin 1149, rue de Saint-Jovite Mont-Tremblant (Québec) J8E 1V1 Tél. bureau : (819) , p Télécopieur : Courriel : glemelin@villedemont-tremblant.qc.ca Page WEB : Mars

7 MEMBRES DES BPLLL 2014 Données des bibliothèques NOTRE-DAME-DES-PRAIRIES Daphnée Trudel 171, rue Jetté Notre-Dame-des-Prairies (Québec) J6E 1H7 Tél. bureau : (450) , p Télécopieur : (450) Courriel : biblio@notre-dame-des-prairies.org Page WEB : POINTE-CALUMET Brigitte Lessard Bibliothèque La Sablière 190, 41 e avenue, suite 100, Pointe-Calumet (Québec) J0N 1G2 Tél. bureau : (450) , p. 261 Courriel : b.lessard@municipalite.pointe-calumet.qc.ca Page WEB : PRÉVOST Jean-François Coulombe Bibliothèque Jean-Charles-DesRoches 2945, boul. du Curé-Labelle Prévost (Québec) J0R 1T0 Tél. bureau : (450) , p. 252 Télécopieur : (450) Courriel : loisirs@ville.prevost.qc.ca Page WEB : RAWDON Chantal Émard Bibliothèque municipale Alice-Quintal 3643, rue Queen Rawdon (Québec) J0K 1S0 Tél. bur. : (450) , poste 7161 Télécopieur : (450) Courriel : cemard@rawdon.ca Page WEB : REPENTIGNY Chantal Brodeur 1, Place d'evry Repentigny (Québec) J6A 8H7 Tél. bur. : (450) , poste 3427 Tél. biblio. (450) Télécopieur : (450) Courriel : brodeurc@ville.repentigny.qc.ca Page WEB : ROSEMÈRE Marc Bineault Bibliothèque H.J. Hemens 339, Grande Côte Rosemère (Québec) J7A 1K2 Tél. biblio. : (450) Télécopieur : (450) Courriel : mbineault@ville.rosemere.qc.ca Page WEB : SAINT-COLOMBAN Lucie Jubinville 347, Montée de l Église Saint-Colomban (Québec) J5K 1B1 Tél. bur. : (450) , poste 302 Télécopieur : (450) Courriel : biblio@st-colomban.qc.ca Page WEB : SAINT-EUSTACHE Nicole Grimard Bibliothèque Guy-Bélisle 12, chemin de la Grande-Côte Saint-Eustache (Québec) J7P 1A2 Tél. bur. : (450) , poste 5037 Cellulaire : (514) Télécopieur : (450) Courriel : ngrimard@ville.saint-eustache.qc.ca Page WEB : Mars

8 MEMBRES DES BPLLL 2014 Données des bibliothèques SAINT-JACQUES Sylvie Mercier & Lisette Noury Bibliothèque Marcel-Dugas 16, rue Maréchal Saint-Jacques (Québec) J0K 2R0 Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : biblio@st-jacques.org Page WEB : SAINTE-ADÈLE Mijanou Dubuc 555, boul. de Sainte-Adèle, porte 118 Sainte-Adèle (Québec) J8B 1A7 Tél. bur. : (450) , poste 248 Télécopieur : (450) Courriel : mdubuc@ville.sainte-adele.qc.ca Page WEB : SAINT-JÉRÔME Claudine Richer Bibliothèque de Saint-Jérôme Bibliothèque Marie-Antoinette-Foucher 101, place du Curé-Labelle Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1X6 Tél. bur. : (450) , poste 3330 Télécopieur : (450) ou (450) Courriel : cricher@vsj.ca Page WEB : Chantal Paquin Bibliothèque du Frère-Marie-Victorin 101, place du Curé-Labelle Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1X6 Tél. bur. : (450) , poste 3350 Télécopieur : (450) Courriel : cpaquin@vsj.ca Page WEB : SAINT-LIN LAURENTIDES Jocelyne Dufort 920, 12 e Avenue Saint-Lin Laurentides (Québec) J5M 2W2 Tél. bureau : (450) Télécopieur : (450) Courriel : biblio@saint-lin-laurentides.com Page WEB : SAINTE-AGATHE-DES-MONTS France Bélanger 10, rue Saint-Donat Sainte-Agathe-des-Monts (Québec) J8C 2W9 Tél. bur. : (819) , poste 3321 Télécopieur : (819) Courriel : belanger.france@ville.sainte-agathe-desmonts.qc.ca Page WEB : SAINTE-ANNE-DES-PLAINES Chantal Bélisle 155, des Cèdres Sainte-Anne-des-Plaines (Québec) J0N 1H0 Tél. biblio : (450) Tél. bur. : (450) Télécopieur : (450) Courriel : cbelisle@villesadp.ca Page WEB : SAINTE-MARTHE-SUR-LE-LAC Caroline Dubreuil Bibliothèque municipale 3003, chemin d Oka, local 103 Sainte-Marthe-Sur-Le-Lac (Québec) J0N 1P0 Tél. bur. : (450) , poste 148 Télécopieur : (450) Courriel : c.dubreuil@ville-sainte-marthe-sur-le-lac.qc.ca Page WEB : Mars

9 MEMBRES DES BPLLL 2014 Données des bibliothèques SAINTE-THÉRÈSE Lise Thériault 150, boul. du Séminaire Sainte-Thérèse (Québec) J7E 1Z2 Tél. bur. : (450) poste 2414 Tél. biblio : (450) Télécopieur : (450) Courriel : l.theriault@sainte-therese.ca Page WEB : TERREBONNE Céline Paquette 3060, Chemin Saint-Charles Terrebonne (Québec) J6V 1A1 Tél. bur. : (450) , poste 1268 Télécopieur : (450) Courriel : celine.paquette@ville.terrebonne.qc.ca Page WEB : RÉSEAU BIBLIO DES LAURENTIDES JoAnne Turnbull 29, Brissette Sainte-Agathe des Monts (Québec) J8C 3L1 Tél. bur. : (819) , poste 223 Télécopieur : (819) Courriel : jturnbull@crsbpl.qc.ca Page WEB : RÉSEAU BIBLIO DU CENTRE-DU-QUÉBEC- LANAUDIÈRE-MAURICIE Johanne Gaudreau 3125, rue Girard Trois-Rivières (Québec) G8Z 2M4 Tél. bur. : (819) Télécopieur : (819) Courriel : helenearseneau@reseaubibliocqlm.qc.ca johane.gaudreau@reseaubibliocqlm.qc.ca Page WEB : Mars

10 MEMBRES DU CONSEIL EXÉCUTIF COBREN Date PRÉSIDENT(E) VICE-PRÉSIDENTE Léonard Nadeau Diane Allard Diane Allard Léonard Nadeau Diane Allard Guylaine Pellerin Célyne Ross Guylaine Pellerin/Renée Masse Léonard Nadeau Chantal Émard Renée Masse Françoise Martin Léonard Nadeau Françoise Martin Diane Boulé Ginette Martin Diane Boulé/Renée Masse Renée Masse/G. Lauzon Monique Normandin Ghislaine Lauzon SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE Marcel Bouchard/ Célyne Ross Célyne Ross Célyne Ross Andrée Duhamel Céline Legault Carole Trépanier Brigitte Boiteau Johanne Chaput Chantal Paquin Danielle Labelle/Carole Trépanier EN 1995 LE COBREN DEVIENT LES BP-LLL MEMBRES DU CONSEIL EXÉCUTIF PRÉSIDENT(E) VICE-PRÉSIDENT (E) TRÉSORIÈRE SECRÉTAIRE Diane Allard Françoise Martin Danielle Labelle Carole Trépanier Ghislaine Lauzon Claudette Poulin Colette Brien Francine Piché Françoise Martin Claudette Poulin Colette Brien Francine Piché Claudette Poulin Nicole Grimard Ginette Martin Diane Allard Nicole Grimard Céline Paquette Ginette Martin Christian Barrette Suzanne Payette Nicole Grimard Ginette Martin Carole Trépanier Suzanne Payette Marc Bineault Ginette Martin Lise Thériault Suzanne Payette Ghislaine Lauzon Célyne Ross Lise Thériault Suzanne Payette Suzie Charbonneau Célyne Ross Colette Brien Stéphane Legault Suzie Charbonneau Célyne Ross Ève Lagacé Stéphane Legault Suzie Charbonneau France Genest Ève Lagacé Stéphane Legault Suzie Charbonneau France Genest Ève Lagacé Marjolaine Bertrand (à partir de juin) Stéphane Legault Suzie Charbonneau France Genest Ève Lagacé Marjolaine Bertrand (janvier à sept Stéphane Legault Suzie Charbonneau France Genest Émilie Paquin Stéphane Legault Chantal Brodeur -Depuis décembre 2013 Suzie Charbonneau Marjolaine Bertrand Émilie Paquin 12

11 Présences aux réunions des membres 2013 BIBLIOTHÈQUE REPRÉSENTANTS 28 mars 6 juin 19 sept. 5 déc. A.G..5 déc. Deux- Montagnes Ste-Marthesur-le-Lac Ste-Agathedes-Monts Notre-D-des- Prairies Notre-D-des- Prairies Blainville Lachaine, Stéphanie x x Boisbriand Legault, Stéphane x x x x x Bois-des-Filion Charrest, P. Sylvie x x x x x Charlemagne Arel, Christine Pelletier, Isabelle x x x x Chertsey Picard, Monique Deux-Montagnes Chaput, Johanne x x x x x Joliette Charbonneau, Suzie x x x x x Lachute Paquin, Émilie x x x x x L Assomption Bertrand, Marjolaine x x x x x Laval Gravel, J.F. x x x x Daunais, Marie-Josée Lavaltrie Richer, Brigitte x x x Lorraine Bergeron, Véronique x x x x x Mascouche St-Onge, Christian x x x x Mirabel Germain, Sarah x x x St-Jacques, Stéphanie Mont-Laurier Monette, Sophie x x x Mont-Tremblant Lemelin Gabriel N-D-d-Prairies Trudel, Daphnée x x x x x Pointe-Calumet Lessard, Brigitte x x x x Prévost Coulombe, J.-F. x x Émard, Chantal x x Rawdon Repentigny Venne, Nathalie Brodeur, Chantal D Août, J.A x x x x Réseau Filion, Julie x Laurentides Turnbull, JoAnne x x x x Réseau CQLM Gaudreau, Johanne x Vallée, Michelle Réseau Outaouais Thibault, Sylvie Rosemère Bineault, Marc x x x x St-Colomban Jubinville, Lucie x x St-Eustache Grimard, Nicole x x x x x St-Jacques Noury, Lisette x x Mercier, Sylvie St-Jérôme Paquin, Chantal St-Lin-Laurentides Dufort, Jocelyne Ste-Adèle Dubuc, Mijanou x x Ste-A.-d.-Monts Bélanger, France S.-A.-d.-Plaines Bélisle, Chantal x x x x Ste-Julienne Girard, Nathalie Ste-Marthe-S-Lac Dubreuil, Caroline x x Ste-Thérèse Thériault, Lise x x Terrebonne Pigeon, Marc-André x Paquette, Céline x Présences 2013/Suzie Charbonneau 13

12 RÉSOLUTIONS DU CONSEIL D ADMINISTRATION ADOPTÉES À L UNANIMITÉ ANNÉE e RÉUNION RÉGULIÈRE DE LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DE LAVAL-LAURENTIDES-LANAUDIÈRE JEUDI 28 MARS 2013 À 10 H BIBLIOTHÈQUE DE DEUX-MONTAGNES Réunions de l exécutif Réunion virtuelle du 7 décembre 2012 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Stéphane Legault D autoriser la trésorière à payer : 1. Nicole Grimard, au montant de 73,95 $, pour une partie du buffet de la rencontre BPLLL du 6 décembre Réunion virtuelle du 9 octobre 2012 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin D autoriser la trésorière à payer : 1. Marjolaine Bertrand, au montant de 57,95 $, pour l achat de timbres; 2. Michel Lord, facture # au montant de 402,41 $, pour la préparation des états financiers BPLLL États financiers Marjolaine Bertrand nous présente les prévisions budgétaires 2013 (Document 1) et le rapport du mouvement de l encaisse du 1er décembre 2012 au 28 février 2013 (Document 2) R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Sylvie Pelletier-Charest D adopter le rapport de mouvement de l encaisse tel que présenté. Adoptée à l unanimité 14

13 Ratification des chèques Marjolaine Bertrand dépose la proposition de ratification des chèques émis entre le 6 décembre 2012 et le 9 février R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Lucie Jubinville Que les chèques portant les numéros 0641 à 0647 en date du 6 décembre 2012 au 9 février 2013 pour un montant de 3320,05 $ soient ratifiés (Document 3). Adoptée à l unanimité Club des aventuriers du livre (réf. Céline Paquette/Daphnée Trudel) Daphnée Trudel distribue les prévisions budgétaires du Club des aventuriers du livre pour l année 2013 (Document 5). Le comité de travail s est réuni en février. Commanditaires : Scholastic a pris la relève : 2700 volumes seront distribués. Partenariat régional : soirée jeu de sociétés / Olivier Ménard (Entre-jeux). Il offre une animation pour préparer les animateurs des soirées de jeux. On peut également obtenir les jeux à prix coûtant (moins de 100 $ pour 6 jeux). Sinon, trois trousses de jeux pourraient aussi se promener parmi les bibliothèques intéressées. Le cahier de jeux est maintenant complété et disponible pour téléchargement sur Google Docs R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Daphnée Trudel D AUTORISER la trésorière à payer les comptes suivants : - Diane Ducharme au montant de 650 $ pour la rédaction d un cahier de jeux pour le Club des aventuriers (Document 6) Adoptée à l unanimité R Il est PROPOSÉ PAR : Daphnée Trudel APPUYÉ PAR : Lucie Jubinville DE MANDATER à nouveau Julie Morin pour réaliser la sélection du Club des aventuriers 2014 Adoptée à l unanimité 15

14 CCL (Lanaudière) (réf. Johanne Gaudreau) La quinzaine du livre : la conférence de presse prévue pour le 3 avril n aura pas lieu. Des communiqués seront envoyés. Le lancement se fera à la Bibliothèque de Berthierville à la mi-avril. Micheline Dalpé sera la présidente d honneur. Le CCL (Lanaudière) travaille présentement sur l accréditation gouvernance stratégique R Il est PROPOSÉ PAR : Johanne Gaudreau APPUYÉ PAR : Marjolaine Bertrand D OFFRIR une commandite de 250 $ au CCL, dans le cadre des Grands Prix Desjardins. Adoptée à l unanimité 165e réunion régulière Le jeudi 6 juin 2013 Centre communautaire de Sainte-Marthe-sur-le-Lac Réunions de l exécutif Réunion virtuelle du 18 avril 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Suzie Charbonneau D autoriser la trésorière à payer : a. Farsa Traiteur au montant de 598,45 $ pour le buffet de la réunion des BPLLL du 28 mars b. Réunion virtuelle du 23 avril CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Suzie Charbonneau D autoriser la trésorière à payer : Flash Boum et Patatra, facture # CDA130531, au montant de 235,70 $ pour l extrait du spectacle pour la conférence de presse du Club des aventuriers du livre Réunion virtuelle du 7 mai 2013 : 16

15 CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin D autoriser la trésorière à payer : Magic Light au montant de $ pour les boules de cristal commanditées cet été pour le Club des aventuriers du livre. Réunion virtuelle du 13 mai 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin D autoriser la trésorière à payer : Level au montant de 51,74 $, facture b , pour le renouvellement annuel du nom de domaine biboche.ca; Level au montant de 465,65 $, facture b , pour le renouvellement annuel du nom de domaine aventuriersdulivre.qc.ca et de l hébergement du site Web. Level au montant de 465,65 $, facture b , pour le renouvellement annuel du nom de domaine bplll.qc.ca et de l hébergement du site Web. Note : cette facture a été payée, mais elle sera remboursée. États financiers Marjolaine Bertrand nous présente le rapport du mouvement de l encaisse du 1er mars au 31 mai 2013 (Document 1) R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Johanne Chaput D adopter le rapport de mouvement de l encaisse tel que présenté. Adoptée à l unanimité Ratification des chèques Marjolaine Bertrand dépose la proposition de ratification des chèques émis entre 28 mars et le 13 mai

16 R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Lucie Jubinville Que les chèques portant les numéros 0648 à 0656 en date du 28 mars au 13 mai 2013, pour un montant de 3867,19 $ soient ratifiés (Document 2). Adoptée à l unanimité Club des aventuriers du livre (réf. Céline Paquette/Daphnée Trudel) Bonne nouvelle : la demande d enregistrement de la marque de commerce «Club des aventuriers du livre» a été autorisée. La marque sera annoncée et, si personne ne s y oppose, nous recevrons la confirmation. Il faudrait penser à enregistrer la marque «Club du rat Biboche». L aventure légale du Club des aventuriers du livre a coûté environ 2000 $, ce qui est plus cher que prévu. La prochaine fois, mieux vaudrait faire affaire avec l avocat de l ABPQ, Ghislain Roussel, car cela coûterait moins cher. La Librairie Les aventuriers du livre perdu semble avoir fermé ses portes ou déménagé. Concrétisation du partenariat avec Entrejeux. Plusieurs bibliothèques ont choisi cette option. Les trousses du livre préféré de Lancemot seront remises par Daphnée Trudel. Mise en ligne du site Web : 30 mai La navigation avec Chrome et Firefox n est pas optimale. Les responsables du Club, en collaboration avec Luc Lavoie de la Librairie Sainte-Thérèse, ont relancé Scholastic. Les livres offerts en commandites devraient être livrés aux bibliothèques avant le 10 juin. Stéphane Legault dînera bientôt en compagnie de Stéphane Théroux (La boîte de diffusion : BD Dupuis et compagnie). Ce dernier serait peut-être intéressé à reprendre le partenariat. Comme il n y a pas d exclusivité pour ce qui est de la commandite de livres, les membres demandent à Stéphane Legault de garder la porte ouverte. Une meilleure évaluation pourra être faite après l édition 2013 du Club des aventuriers du livre R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Daphnée Trudel D autoriser la trésorière à payer les comptes suivants : Voyou communications au montant de 1 954,58 $ pour le deuxième versement du site Web du Club des aventuriers du livre; Le Registre des entreprises du Québec au montant de 34,00 $ pour l immatriculation annuelle des BPLLL. Adoptée à l unanimité 18

17 Réunions de l exécutif Réunion virtuelle du 18 juillet 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin 166e réunion régulière Le jeudi 19 septembre 2013 à 9h Réseau BIBLIO, Sainte-Agathe-des-Monts D autoriser la trésorière à payer : Voyou communications, Facture 11935, au montant de 2 299,50 $ pour le dernier versement du site Web du Club des aventuriers du livre. Note : le paiement avait été retenu parce qu il y avait insatisfaction avec le résultat. Archives Lanaudière, facture 2069, au montant de 200,64 $ pour l entreposage des boîtes de l ABPQ. La facture sera refacturée complètement à l ABPQ par la suite. Réunion virtuelle du 27 juillet 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Suzie Charbonneau D autoriser la trésorière à payer : Level, facture a , au montant de 373,67$ pour la remise en ligne du site biboche.ca et pour modifications afin de le rendre indépendant du site du Club des aventuriers du livre. Réunion virtuelle du 6 août 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Suzie Charbonneau D autoriser la trésorière à payer : Ville de Saint-Eustache, Facture 3FD000208, au montant de 528,89 $ pour la conférence de presse du Club des aventuriers du livre États financiers Marjolaine Bertrand nous présente le rapport du mouvement de l encaisse du 1er juin au 31 août 2013 (Document 1) R 19

18 Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Stéphanie Lachaine D adopter le rapport de mouvement de l encaisse tel que présenté. Adoptée à l unanimité Ratification des chèques Marjolaine Bertrand dépose la proposition de ratification des chèques émis entre 6 juin et le 6 août R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Lise Thériault Que les chèques portant les numéros 0657 à 0663 en date du 6 juin au 6 août 2013, pour un montant de 5790,24 $ soient ratifiés (Document 2). Adoptée à l unanimité III. DOSSIERS BPLLL 1. Règlements généraux a. Présentation de la nouvelle structure avec un CA (réf. Stéphane Legault) Actuellement, le CA compte tous les membres autour de la table, mais il y a un exécutif. Le comité qui étudie les règlements généraux souhaite changer la structure, mais il veut d abord valider avec tous les membres si ceux-ci sont d accord. L ABPLLL continuerait de tenir 4 réunions par année pour ses membres, mais il y aurait également un conseil d administration. On aimerait faire des rencontres régionales allégées (exemple : le point de la trésorerie ne serait pas traité durant les réunions). Marc Bineault pense que cela pourrait faciliter la prise de décisions. Il faudrait que les membres soient présents durant l assemblée générale annuelle : d autant plus important. Tout le monde est d accord autour de la table R Il est PROPOSÉ PAR : Marc Bineault APPUYÉ PAR : Chantal Bélisle Que le comité des règlements généraux soit autorisé à proposer une structure comprenant un conseil d administration qui n inclurait pas tous les membres de l ABPLLL, de façon à alléger les quatre réunions de l année. V. VARIA R Il est 20

19 PROPOSÉ PAR : Isabelle Pelletier APPUYÉ PAR : JoAnne Turnbull D autoriser la trésorière à payer les comptes suivants : i. Pâtisserie gourmande, facture #546251, au montant de 418,91 $, pour le lunch de la réunion du jeudi 19 septembre Adoptée à l unanimité 167 e réunion régulière Le jeudi 5 décembre 2013, à 9 h Bibliothèque municipale de Notre-Dame-des-Prairies Réunions de l exécutif Réunion virtuelle du 15 octobre 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin D autoriser la trésorière à payer : i. Réseau Biblio des Laurentides, Facture BIBLIO-5423, au montant de 661,11 $ pour 850 signets lenticulaires pour le Club des aventuriers 2013 (commandite de la Librairie Ste-Thérèse). b. Réunion virtuelle du 29 octobre 2013 : CE Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Émilie Paquin D autoriser la trésorière à payer : 1. Invessa Assurances générales, Facture , au montant de 470,55 $ pour le certificat d assurances de l ABPLLL du 1 er novembre 2013 au 1 er novembre États financiers Marjolaine Bertrand nous présente le rapport du mouvement de l encaisse du 1 er septembre au 30 novembre 2013 (Document 1) R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Véronique Bergeron D adopter le rapport de mouvement de l encaisse tel que présenté. Adoptée à l unanimité 21

20 Ratification des chèques Marjolaine Bertrand dépose la proposition de ratification des chèques émis entre le 19 septembre et le 29 octobre R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Christian St-Onge Que les chèques portant les numéros 0664 à 0666 en date du 19 septembre au 29 octobre 2013, pour un montant de 1550,57 $ soient ratifiés (Document 2). Adoptée à l unanimité R Il est PROPOSÉ PAR : Nicole Grimard APPUYÉ PAR : Marc Bineault DE MANDATER le comité à obtenir un avis juridique (Ghislain Roussel) en prévision de l adoption prochaine de la refonte des règlements généraux. Adoptée à l unanimité R Il est PROPOSÉ PAR : Suzie Charbonneau APPUYÉ PAR : Tous les membres de l ABPPLL Que Stéphane Legault soit remercié pour son excellent travail et son dévouement en tant que président de l ABPLLL. Les membres se réjouissent de sa nomination à titre de président de l Association des bibliothèques publiques du Québec (ABPQ). Adoptée à l unanimité R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Jean-François Gravel D AUTORISER la trésorière à payer les comptes suivants : i. De Grandpré Chait, facture , au montant de 763,38 $ pour la marque de commerce du Club des aventuriers du livre; ii. Julie Morin au montant de 400 $ pour le premier versement de la sélection du Club des aventuriers du livre 2014; iii. L âtre Inc. au moment de 478,40 $ pour le buffet de la réunion APBLLL du 5 décembre Adoptée à l unanimité Assemblée générale spéciale 22

21 LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DE LAVAL-LAURENTIDES- LANAUDIÈRE Le jeudi 5 décembre h Bibliothèque Notre-Dame-des-Prairies Élection d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d assemblée AGAAspe02R Il est PROPOSÉ PAR : Chantal Émard APPUYÉ PAR : Tous les membres Que Stéphane Legault et Émilie Paquin soient, respectivement, président et secrétaire d assemblée. Adoptée à l unanimité Cotisation annuelle AGAAspe04R Il est PROPOSÉ PAR : Marjolaine Bertrand APPUYÉ PAR : Marc Bineault Que la cotisation APBLLL défrayée par chaque bibliothèque soit augmentée de 20 $, en 2014, afin de défrayer les coûts de consultation juridique nécessaire au changement de nom et à la refonte des règlements généraux. Le prochain conseil d administration devra déterminer s il s agit d une mesure temporaire ou non. Adoptée à l unanimité Élection du/de la président(e) AGAAspe05R Il est PROPOSÉ PAR : Nicole Grimard APPUYÉ PAR : Marc Bineault Que Chantal Brodeur soit élue présidente par intérim de l ABPLLL, à la suite de la démission de Stéphane Legault, président sortant. Adoptée à l unanimité 23

22 24 BIBLIOTHÈQUE LAVAL - LAURENTIDES - LANAUDIÈRE RESPONSABLES DES COMITÉS Comités Responsables Bibliothèque Archives Émilie Paquin - Stéphane Legault - Marjolaine Bertrand Lachute-Boisbriand-L'Assomption Cahier annuel Suzie Charbonneau Joliette Club des aventuriers du livre Daphnée Trudel Notre-Dame-des-Prairies Club du rat Biboche Brigitte Lessard Pointe-Calumet Formation Sarah Germain (rempl. Stéphanie St-Jacques) Mirabel Liste des membres Marjolaine Bertrand L'Assomption Rapport du président Stéphane Legault Boisbriand Rapport financier Marjolaine Bertrand L'Assomption Résolutions - présences Suzie Charbonneau Joliette Site Web Stéphanie Lachaîne Blainville Statistiques de prêts Suzie Charbonneau Joliette Table et service au public Lise Thériault Ste-Thérèse Une naissance un livre Marc Bineault Rosemère Indicateurs de gestion Stéphannie Lachaine Blainville Site Web Chantal Paquin Blainville

23 COMITÉ FORMATION BPLLL Rapport 2014 Présentation de la norme RDA Avec l arrivée de la nouvelle norme RDA (Ressources : description et accès) en 2013, les membres ont manifesté l intérêt d avoir une formation commune sur le sujet. L ASTED en partenariat avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ,) ont accepté notre demande en nous allouant un rabais pour la prise en charge des repas et pauses santé, ainsi que pour les frais de location de la salle. Les formations ont eu lieu à la bibliothèque Guy-Bélisle de la ville de Saint-Eustache, les 21 et 22 janvier pour la formation de deux jours (Utilisation de la norme) et le 27 janvier pour la formation d une journée (Présentation de la norme / différences RCAA2). Objectifs des formations 1. en apprendre plus sur la nouvelle norme de catalogage; 2. comprendre et utiliser la norme. Ces formations sont pour des utilisateurs des règles de catalogage RCAA2. Ce ne sont pas des formations de catalogage mais des sessions pour faciliter le passage à la nouvelle norme RDA. Ces formations ne couvrent pas le catalogage plus spécialisé, par exemple, par support. Formations offertes 1. Formation d une journée 27 janvier de 9 h à 17 h (22 participants) Formateurs : Marie-Chantal L Écuyer Coelho et Daniel Paradis Coût : Membre ASTED 200 $ / Non membre 300 $ + repas/pauses 30 $ Présentation de la norme, différences RCAA2 Pour les techniciens et bibliothécaires qui veulent en apprendre plus sur la norme, principalement, ceux qui font du catalogage dérivé. Aspects techniques : besoin d un grand écran et une grande salle. 2. Formation de deux jours : Utilisation de la norme 21 et 22 janvier de 8 h 30 à 17 h (17 participants) Formateurs : Pat Riva et Marie-Chantal L Écuyer Coelho Coût : Membre ASTED 365 $ / Non membre 465 $ + repas/pauses 60 $ Pour les techniciens et bibliothécaires qui veulent utiliser et comprendre la norme, principalement ceux qui font du catalogage original. Cette formation a été offerte avec exercices devant un poste informatique dans la salle informatique de la bibliothèque Guy- Bélisle de Saint-Eustache. Aspects techniques : besoin grand écran plus des ordinateurs pour faire les exercices dans un ratio d un ordi pour trois personnes max. Johanne Chaput Bibliothèque de Deux-Montagnes 25

24 BIBLIOTHÈQUE UNE NAISSANCE UN LIVRE - STATISTIQUES 2013 BIBLIOTHÈQUES LAVAL LAURENTIDES LANAUDIÈRE LANGUE FRANÇAISE LANGUE ANGLAISE SEXE FÉMININ SEXE MASCULIN TOTAL L Assomption Blainville Boisbriand Bois-des-Filion Charlemagne CRSBPL ND ND ND ND 140 Deux-Montagnes Joliette Lachute Laval ND ND 1100 Lavaltrie Lorraine Mascouche Mirabel N.D.Prairies Repentigny Rosemère Saint-Colomban Sainte-Adèle Ste-A.des-Plaines Ste-M.-sur-le-Lac Sainte-Thérèse Saint-Eustache Saint-Jérôme Terrebonne SOUS-TOTAL TOTAL 3039 Le total des colonnes (féminin + masculin) ne représente pas le grand total puisque certaines bibliothèques ne disposaient pas de ces données. 26

25 RAT BIBOCHE Etat des résultats 2013 REVENUS Librairie Ste-Thérèse 1 000,00 $ Cotisations (23 bibliothèques participantes) 1 595,00 $ Vente d'affiches 23,00 $ TOTAL 2 618,00 $ DÉPENSES Remise en ligne du site Biboche 373,67 $ Site internet Aventuriers du livre 2 338,64 $ (demandé par exécutif des BPLLL) TOTAL 2 712,31 $ Surplus /(Déficit) (94,31 $) Surplus édition ,17 $ TOTAL 4 234,86 $ 27

26 CLUB DU RAT BIBOCHE 2013 BIBLIOTHÈQUES PARTICIPANTES NOM DE LA BIBLIOTHÈQUE Réseau BIBLIO des Laurentides Blainville Boisbriand Charlemagne Deux-Montagnes Joliette Lachute L Assomption Lorraine Mirabel Mont-Laurier Notre-Dame-des-Prairies Prévost Repentigny Saint-Colomban Saint-Eustache Saint-Jacques Saint-Jérôme Sainte-Adèle Sainte-Anne-des-Plaines Sainte-Marthe-sur-le-Lac Sainte-Thérèse Terrebonne RESPONSABLE DU CLUB Linda Beaulieu Marie-Ève Leprohon Cynthia Touchette Christine Arel Johanne Chaput Nadine Savoie Dominique Legault Lucie Clément Paulette Gouroff Fanny Laberge Sophie Monette Daphnée Trudel Jean-François Coulombe Diane Ducharme Julie Morin Christine Guindon Cynthia Lafortune Guillaume Boyer-Robert Mijanou Dubuc Chantal Bélisle Francine Michel Marie-Claude Quesnel Céline Paquette 28

27 CLUB DU RAT BIBOCHE 2013 Comités Liste des membres Coordonnatrice Julie-Anne D Aoust, Repentigny Choix et commandes de matériel promotionnel Julie-Anne D Aoust Commanditaires Julie-Anne D Aoust Site Web Julie-Anne D Aoust Statistiques Julie-Anne D Aoust 29

28 Statistiques 2013 Club du rat Biboche 30 Bibliothèques participantes Nombre de membres par groupe d âge Sexe Assistance aux animations Nombre d animations Total des livres empruntés par les membres Total F M Animations Adultes Jeunes Total Autres Total maison Blainville Boisbriand N/D Charlemagne Deux-Montagnes Joliette N/D Lachute L Assomption Lorraine Mirabel Mont-Laurier Notre-Dame-des-Prairies Réseau BIBLIO des Laurentides 3640 Saint-Colomban Saint-Eustache N/A Saint-Jacques Saint-Jérôme N/D Sainte-Adèle Sainte-Anne-des-Plaines Saint-Marthe-sur-le-Lac Sainte-Thérèse Terrebonne N/D TOTAL

29 CLUB DES AVENTURIERS DU LIVRE 2013 Comités Liste des membres Coordonnatrice Daphnée Trudel, Notre-Dame-des-Prairies Choix et commandes de matériel promotionnel Linda Beaulieu, Réseau Biblio des Laurentides Thuy Hang Tran, Brossard Emilie Côté, Ste-Thérèse Sélection, mise en page et distribution Stéphanie Hamelin, Laval Sélection, suivi du contrat Daphnée Trudel, Notre-Dame-des-Prairies Commanditaires Daphnée Trudel, Notre-Dame-des-Prairies Site Web Julie Morin, St-Colomban Diane Ducharme, Repentigny (petites annonces, textes ) Céline Paquette, Terrebonne Nadine Savoie, Joliette (horoscope) Linda Beaulieu, Réseau Biblio des Laurentides Sohpie Ménage, Laval Site média via Google Diane Girouard, Mirabel Linda Beaulieu, Réseau Biblio des Laurentides Concours régionaux Diane Ducharme, Repentigny Concours le livre préféré de Lancemot Guillaume Boyer-Robert, St-Jérôme Diane Girouard, Mirabel Cahier de jeux Stéphanie Hamelin, Laval Diane Ducharme (rédaction, à titre privé) Thème et idées d exploitation du thème Dominique Legault, Lachute Diane Girouard, Mirabel Diane Ducharme, Repentigny Paulette Gouroff, Lorraine Daphnée Trudel, Notre-Dame-des-Prairies Conférence de presse Christine Guindon, St-Eustache Spectacle/Animation Diane Ducharme, Repentigny Guillaume Boyer-Robert, St-Jérôme Statistiques Chantal Maillé, Rosemère 31

30 32 CLUB DES AVENTURIERS DU LIVRE 2013 BIBLIOTHÈQUES PARTICIPANTES -- NOM DE LA BIBLIOTHÈQUE RESPONSABLE DU CLUB COURRIEL TÉLÉPHONE Assomption (L ) Lucie Clément lclement@ville.lassomption.qc.ca (450 ) poste 286 Blainville Marie-Eve Leprohon marie-eve.leprohon@ville.blainville.qc.ca (450) poste 5374 Boisbriand Marie Vignola mvignola@ville.boisbriand.qc.ca (450) poste 241 Bois-des-Filion Sylvie Charest biblio@ville.bois-des-filion.qc.ca (450) poste 160 Réseau-Biblio des Laurentides Linda Beaulieu Eliane Ouellet 1beaulieu@crsbpl.qc.ca eouellet@crsbpl.qc.ca (819) poste 229 (819) poste 240 Deux-Montagnes Johanne Chaput Guylaine Lemire jchaput@ville.deux-montagnes.qc.ca glemire@ville.deux-montagnes.qc.ca (450) poste 223 (450) poste 223 Joliette Nadine Savoie animo@biblio.rinalasnier.qc.ca (450) poste 1011 Lachute Dominique Legault dlegault@ville.lachute.qc.ca (450) poste 233 Laval Stéphanie Hamelin Sophie Ménage Chantal Lebel s.hamelin@ville.laval.qc.ca s.menage@ville.laval.qc.ca c.lebel@ville.laval.qc.ca (450) poste 6597 (450) poste 2540 (450) poste 3942 Lavaltrie Brigitte Richer bibliotheque@ville.lavaltrie.qc.ca (450) poste 2251 Lorraine Paulette Gouroff bibliotheque@ville.lorraine.qc.ca (450) Mascouche Christian St-Onge Suzanne Bonenfant cstonge@ville.mascouche.qc.ca sbonenfant@ville.mascouche.qc.ca (450) poste 3150 (450) poste 3040 Mirabel Diane Girouard d.girouard@ville.mirabel.qc.ca (450) Mont-Laurier Sophie Monette smonette@villemontlaurier.qc.ca (819) Notre-Dame des Prairies Daphnée Trudel biblio@notre-dame-des-prairies.org (450) poste 4371 Prévost Jean-François Coulombe biblio@ville.prevost.qc.ca (450) poste 252 Rawdon Chantal Émard cemard@rawdon.ca (450) poste 7161

31 33 Repentigny Secteur Diane Ducharme (450) poste 3342 Repentigny Le Gardeur Rosemère Chantal Maillé (450) poste 7221 Saint-Jérôme Guillaume Boyer-Robert (450) poste 3315 Saint-Colomban Julie Morin (450) poste 306 Sainte-Adèle Mijanou Dubuc (450) poste 248 Sainte-Anne-des-Plaines Chantal Bélisle (450) biblio Sainte-Marthe-sur-le-Lac Francine Michel Caroline Dubreuil (450) poste 101 (450) poste 148 Sainte-Thérèse Emilie Côté (450) poste 2408 Saint-Eustache Christine Guindon (450) poste 5041 Terrebonne Céline Paquette (450) poste 1268 Bibliothèques extérieures Brossard Thuy HangTran (450) poste janvier 2013

32 AVENTURIERS 2013 PRIX Cartes-cadeaux Renaud-Bray 1 er PRIX : 200$ Laurie Giguère (Boisbriand) 2 e PRIX: 100$ Maxine Livia Dufresne (Lorraine) 3 e PRIX: 100$ Samuel Lirette (St-Eustache) 4 e PRIX: 50$ Benjamin William Singer (Rosemère) 5 e PRIX: 50$ Alice Ortega-Rousseau (Rawdon) 6 e PRIX: 50$ Timothé Bernier (Mirabel) 34

33 Club des Aventuriers du livre Rapport d activités février 2014 Préparé par Daphnée Trudel Thème 2013: Lire, c'est magique! Commanditaires Librairie Ste-Thérèse 3000$ Renaud-Bray 1000$ Renaud-Bray 600$ en cartes-cadeaux En plus de sa contribution de 3000$, M. Lavoie a fait en sorte que chaque succursale des bibliothèques participantes se voit remettre une trousse comprenant les trois livres en nomination au concours "Le livre préféré de Lancemot". À sa demande, les éditions Imagine, Dominique et compagnie et La Courte échelle ont ainsi remis gratuitement 75 exemplaires de leur livre en lice pour ce concours, afin que les jeunes lecteurs puissent les consulter sur place. M. Lavoie a également fait des représentations auprès de Mme Lise Goyette, des Éditions Scholastic, ce qui a mené à la distribution d'une centaine de livres dans chacune des bibliothèque participantes, au nombre de 28 cette année. Olivier Ménard, copropriétaire de la boutique l'entre-jeux, a par ailleurs offert la possibilité à chaque bibliothèque de se procurer une trousse de jeux de société sélectionnés en fonction du thème à prix coûtant et de participer à une formation pour découvrir ces mêmes jeux. Il a aussi offert une trousse de magie à chaque gagnant local du concours "Le livre préféré de Lancemot". Articles promotionnels Principaux objets : signet lenticulaire à l'effigie de Lancemot, lampe boule de cristal Autres objets achetés selon les besoins propres de chaque bibliothèque : baguettes magiques, chapeau Merlin, cartes à jouer, bagues avec pierres, stylos plume, crayons magiques, encre invisible, etc. La recherche des objets promotionnels et le suivi des commandes a été effectué par Linda Beaulieu (Réseau Biblio des Laurentides), Thuy Hang Tran (Brossard) et Émilie Côté (Ste-Thérèse). Sélection La sélection 2013 a été effectuée par Julie Morin (St-Colomban) Animation Le spectacle de contes théâtral "Il était trois fois», créé par Flash Boum & Patatra a circulé dans plusieurs bibliothèques. Animagerie, Théâtre Mobilus, Abrakadabra, Carl le magicien, Billy et Manu magiciens, Pat Gueller et Nous les arts ont tous également 35

34 proposé des ateliers/spectacles en accord avec le thème de l'année. Les recherches visant à dénicher ces propositions d'animation sont l'oeuvre de Diane Ducharme (Repentigny) et de Guillaume Boyer-Robert (St-Jérôme). Conférence de presse Bibliothèque hôte : Bibliothèque de St-Eustache, vendredi le 31 mai Merci à Christine Guindon pour son implication à faire de cet avant-midi une belle fête! Concours régional : Nos jeunes Aventuriers connaissent-ils le monde des sorciers et des sorcières? Ils doivent associer un personnage avec le nom qui le représente. Concours "Le livre préféré de Lancemot", La grande gagnante 2013, à la fois pour le texte et l illustration est Mme Élise Gravel, pour le livre «La clé à molette» paru aux éditions La courte échelle. Selon les données compilées par les bibliothèques, 1631 jeunes ont voté. Une bourse de 1000$ a été offerte à Mme Gravel par la Librairie St-Thérèse, lors de la remise officielle en novembre Jeux Cahier de jeux : "Le petit grimoire" a été réalisé par Diane Ducharme (Repentigny), en collaboration avec Stéphanie Hamelin (Laval) Ce cahier est commandité par la Librairie Ste-Thérèse et distribué à toutes les bibliothèques membres qui l utilisent à leur gré. Cahier d exploitation du thème Un nouveau cahier a été rédigé sur le thème de l année, "Lire, c'est magique!». Il est l'oeuvre de Dominique Legault (Lachute), Diane Girouard (Mirabel), Diane Ducharme (Repentigny), Julie Morin (St-Colomban) et Daphnée Trudel (Notre-Damedes-Prairies). Site Web Hébergé par Voyou Communications, le site Web propose désormais une toute nouvelle facture visuelle. Un important travail de mise à jour a été réalisé grâce à la collaboration de Julie Morin (St-Colomban) et de Daphnée Trudel (Notre-Dame-des-Prairies). Soulignons également l'implication de Diane Ducharme (Repentigny), Nadine Savoie (Joliette) Sophie Ménage (Laval) et de Linda Beaulieu (Réseau Biblio des Laurentides), pour leur apport au contenu. Statistiques Les statistiques ont été compilées par Chantal Maillé (Rosemère). Réunions Réunion d étape : jeudi le 7 février 2014 à Repentigny Post-mortem : jeudi le 18 septembre 2014 à Repentigny 36