CARTE AFFAIRES ENVIRONNEMENT. Maîtrisez vos frais professionnels tout en respectant l environnement

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1 ENTREPRISES GESTION DES FLUX CARTE AFFAIRES ENVIRONNEMENT Maîtrisez vos frais professionnels tout en respectant l environnement

2 Vos collaborateurs peuvent être amenés à engager des dépenses professionnelles, partout en France et dans le monde. Ces frais de représentation et de voyage (transports, restaurants, hôtels ) constituent pour votre entreprise un poste de charges important, qu il est possible d optimiser. Pour vous aider à les maîtriser, Société Générale a développé pour vous une offre innovante, résolument tournée vers le développement durable, la Carte affaires Environnement. Grâce à elle, vous simplifiez la gestion des frais professionnels de votre entreprise, tout en faisant un geste pour la planète.

3 1 L offre La Carte affaires Environnement Société Générale permet à vos collaborateurs de régler de façon simple et sécurisée les frais engagés au titre de leur activité professionnelle (déplacements, repas, hôtels ), tout en bénéficiant de services d assurance et d assistance étendus (1). pour chaque règlement effectué avec la Carte affaires Environnement, 5 centimes d euro sont versés par Société Générale à l Office National des Forêts (ONF) (3). Vous participez ainsi à nos côtés au financement de projets menés par le premier gestionnaire français des forêts et espaces naturels associés. De plus, l outil de consultation et de gestion Sogecarte Net proposé dans notre offre vous permet de disposer d une information précise, concourant à une meilleure maîtrise de vos frais (contrôles, négociations fournisseurs, optimisation de la gestion administrative, réduction des coûts). L offre Carte affaires Environnement intègre par ailleurs des fonctionnalités innovantes respectueuses de l environnement : les relevés de vos collaborateurs sont consultables en ligne sur le site sécurisé Sogecarte Net (2), Pour avoir un aperçu concret des bénéfices du partenariat avec l ONF, Société Générale communique régulièrement sur les projets financés par la Carte affaires Environnement sur le site entreprise.societegenerale.fr (1) Offre soumise à conditions disponibles en agence ou sur entreprises.societegenerale.fr et sous réserve d acceptation par votre Conseiller. (2) Les relevés sur support papier sont optionnels et soumis à tarification (0,50 /relevé émis, tarif au 01/03/2014). (3) Dans le cas où les relevés sont dématérialisés ou en format papier payants.

4 2 Les services Selon vos besoins et ceux de vos collaborateurs, vous décidez des prestations qui leurs sont accordées. Vous choisissez le type de carte le plus adapté à vos dépenses en France et à l étranger : Carte Corporate MasterCard Carte Corporate Executive MasterCard Vous et vos collaborateurs avez la possibilité de choisir votre code secret, et de recevoir vos cartes directement et gratuitement à domicile lors du renouvellement ou de la refabrication de celles-ci. Vous accédez, ainsi que vos collaborateurs, à l ensemble des relevés de dépenses via le portail Sogecarte Net, à l aide d un identifiant personnalisé et d un mot de passe. Cet outil accessible gratuitement sur Internet vous permet également d effectuer vous-même, simplement et rapidement un grand nombre d actes de gestion. Pour plus de détails, rendez-vous en page 4. Vous déterminez la capacité mensuelle de paiement autorisée. La Carte affaires Environnement de vos collaborateurs est personnalisable, à tout moment, dans les limites que vous fixez (1). Par exemple, pour des déplacements ponctuels à l étranger, le titulaire peut, avec votre accord, opter provisoirement pour une capacité de paiement complémentaire. Vous pouvez autoriser ou non le retrait d espèces. Vos collaborateurs peuvent ainsi retirer des espèces dans les distributeurs automatiques et agences bancaires en France et à l étranger. Les plafonds de retrait sont personnalisables pour chaque carte (1). Vous choisissez le compte sur lequel sont prélevées les dépenses entre : le compte de votre entreprise, le compte personnel du collaborateur. Vous pouvez choisir la date d arrêté comptable et la durée du différé du recouvrement (2). Société Générale vous propose 8 dates d arrêté comptables des opérations. Vous bénéficiez de la souplesse du différé de recouvrement (entre 4 et 60 jours après la date d arrêté comptable de la carte), voir schéma encadré en page 3. Dans le cas où les dépenses de vos collaborateurs sont imputées sur leur compte personnel, vous pouvez choisir une durée de différé suffisamment longue pour pouvoir récupérer leurs justificatifs de frais et procéder au remboursement de ces dépenses avant le débit de leur compte. Vous pouvez fixer à vos collaborateurs une date limite de retour des justificatifs de dépenses, ce qui en facilite le contrôle, tout en vous évitant un suivi lourd et d éventuelles relances. Vous disposez de services d assistance et d assurance pour vos déplacements (3). LE SAVIEZ-VOUS? Vous pouvez activer votre carte à distance sur activation.caff.societegenerale.com (1) Dans la limite d un plafond maximum par carte défini avec votre Conseiller en agence. (2) Le différé de recouvrement est soumis à une tarification déterminée dans le contrat de demande individuelle de Carte correspondante. (3) Dans la limite des dispositions contractuelles. Contrats d assurance et d assistance souscrits par Mastercard auprès de AIG Europe Limited par l intermédiaire de Marsh. Entreprises régies par le Code des assurances.

5 3 SERVICES D ASSISTANCE (1) Avec leur Carte affaires Environnement, vos collaborateurs disposent, sans conditions d utilisation et pendant toute la durée de validité de leur carte, de services spécifiques (1) : assistance médicale, rapatriement, assistance juridique à l étranger, remboursement des frais médicaux et d hospitalisation à l étranger, réservation hôtelière garantie. SERVICES D ASSURANCE (1) Les porteurs de la Carte affaires Environnement bénéficient des garanties suivantes : décès-invalidité, utilisation frauduleuse (perte ou vol de la carte), retard de bagages, annulation/interruption de voyages, dommages matériels aux voitures de location et rachat de franchise, responsabilité civile à l étranger, vol de bagages dans un hôtel. Les plus de la Carte affaires Environnement MasterCard Avec MasterCard, les assurances et les services d assistance des cartes Corporate et Corporate Executive ne se limitent pas au seul titulaire et couvrent également son conjoint/concubin (2), ses enfants, ses petits enfants, et ses ascendants fiscalement à charge. Les assurances voyage MasterCard couvrent aussi bien vos déplacements professionnels que vos déplacements privés. Exemple d une Carte affaires Environnement débitant le compte du collaborateur avec une date d arrêté choisie le 1 er du mois et un différé de recouvrement de 30 jours (éléments paramétrables dans les conditions contractuelles). L entreprise ayant fixé à ses collaborateurs une date limite de retour des justificatifs au 18 et un remboursement au 27 du mois. 01/09 01/10 18/10 27/10 30/10 Achats ARRÊTÉ COMPTABLE ENVOI D UN RELEVÉ DE DÉPENSES TITULAIRE ENTREPRISE Traitement des justificatifs par l entreprise Prélèvement sur le compte du collaborateur Remise des justificatifs de frais à l entreprise Remboursement du collaborateur (1) Dans la limite des dispositions contractuelles. Contrats d assurance et d assistance souscrits par Mastercard auprès de AIG Europe Limited par l intermédiaire de Marsh. Entreprises régies par le Code des assurances. (2) L époux non séparé de corps ou de fait et non divorcé du Titulaire, la personne qui vit en concubinage avec le Titulaire, la personne ayant conclu un PACS (Pacte Civil de Solidarité) en cours de validité avec le Titulaire.

6 4 Zoom sur Sogecarte Net Sogecarte Net est un outil indispensable, complet et gratuit, de consultation et de gestion inclus dans l offre Carte affaires Environnement. Vous accédez, ainsi que vos collaborateurs, à l ensemble des relevés de dépenses via le portail sécurisé sogecartenet.fr. Cet outil accessible sur Internet vous permet également d effectuer vous-même, simplement et rapidement un grand nombre d actes de gestion POUR VOTRE ENTREPRISE Bénéficiez en temps réel d une information précise pour suivre les dépenses cartes de vos collaborateurs, et téléchargez les relevés cartes de toutes les opérations, selon les paramètres que vous définissez. Paramétrez l outil de reporting pour vous et vos collaborateurs (administrateur, profils habilités, paramètres du compte ). POUR VOS COLLABORATEURS Accès aux relevés de dépenses complets et téléchargeables en ligne. Création et gestion de leurs notes de frais en ligne. Personnalisation des paramètres de l outil selon leur utilisation. Gérez les refabrications ou annulations de carte, les demandes administratives de vos collaborateurs (changements d adresse, de RIB...) et adaptez les caractéristiques de paiement à vos besoins et ceux de vos collaborateurs (1). En réalisant ces demandes en ligne, vous bénéficiez d un traitement plus rapide, efficace et sécurisé. LE SOCIÉTÉ GÉNÉRALE NOUVEAU sur votre mobile! Pour faciliter le suivi des dépenses professionnelles des utilisateurs où qu ils soient, Sogecarte Net est également accessible sur mobile mobile.sogecartenet.fr (1) Dans la limite des dispositions contractuelles prises avec votre conseiller.

7 5 En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour un outil de gestion complémentaire à Sogecarte Net. Smart Data (1) Smart Data est un portail Internet qui offre un niveau élevé de personnalisation des tableaux de bords et la possibilité de consolider de nombreuses informations : centralisation des données de dépenses entre plusieurs entités ou pays, utilisation de multiples axes d analyses, conception de tableaux de bords personnalisés, automatisation de votre reporting, consolidation de l historique des opérations cartes. Télétransmission (1) Si vous souhaitez utiliser les données de dépenses de vos collaborateurs au sein de votre propre système, optez pour la télétransmission. Société Générale met à votre disposition, en France ou à l international, l ensemble des données concernant : l opération (montant dans la devise d origine, montant converti, commissions, date, type, de débit ), le commerce où a été effectuée la dépense (nom, activité, SIRET, lieu ), le collaborateur (nom, prénom, numéro de carte, type de carte ). Ces données sont retranscrites sur les fichiers directement exploitables par les principaux logiciels de gestion des notes de frais et de comptabilité. (1) Offres soumises à conditions tarifaires disponibles en agence.

8 Cycle d exploitation Financement des investissements Placements Commerce international Épargne dans l entreprise Haut de bilan Dirigeant Gestion des flux À VOS CÔTÉS pour en savoir plus EN AGENCE votre Conseiller Société Générale SUR INTERNET entreprises.societegenerale.fr Internet : gratuit, hors coût de connexion. Internet : societegenerale.fr Société Générale BDDF/DCM/CCM - Tour Granite Paris Cedex 18 - SA au capital de ,50 EUR RCS. Paris. Siège social : 29, bd Haussmann Paris - Document non contractuel Planet 7 - Mai Réf. (D) Crédit photo : Getty Images, Corbis. Société Générale, membre fondateur d Ecofolio, participe au recyclage du papier et a conçu ce document dans le souci d une incidence minimale sur l environnement.