Organisation évènementielle Visite des entreprises

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1 ORGANISATION EVENEMENTIELLE VISITE DES ENTREPRISES 1 Organisation évènementielle Visite des entreprises Plan du projet Jonathan Boudab - Thomas Chalté - Gatien Chapon Table des matières I) Résumé du projet... 2 II) Rôle et personnes impliquées dans le projet... 2 III) Livrable et activité du projet (diagramme WBS)... 3 IV) Calendrier du projet : diagramme Gantt prévisionnel... 4 V) Calendrier du projet : diagramme Gantt réalisé... 5 VI) Suite du projet : Diagramme Gantt réalisé après la soutenance... 6 VII) Risques... 7

2 I) Résumé du projet Notre projet a pour but de faire de couvrir le monde de l'entreprise a des e tudiants de Polytech Nice-Sophia en leur faisant visiter des entreprises de la re gion. Cet e ve nement leur permettra de rencontrer des professionnels qui seront a leur e coute pour re pondre a toutes leurs questions. II) Rôle et personnes impliquées dans le projet Pour réaliser ce projet, nous sommes trois étudiants en troisième année option sciences informatique de l école d ingénieur Polytech. - Thomas Chalté responsable des relations avec les entreprises. (Prise de contact avec les différents directeurs des ressources humaines, DRH, ainsi que les négociations et l organisation des visites). - Jonathan Boudab responsable de la communication avec les étudiants. (Création et gestion du groupe Facebook, des différents sondages et mails). - Gatien Chapon responsable de la création et de la maintenance des outils servant au projet. (Création et maintenance des différents sites web en rapport avec le projet, création des affiches afin de promouvoir les entreprises). Le groupe étant restreint à seulement trois membres, nous avons convenu de traiter ensemble certaines tâches du projet. Ainsi le travail d équipe est une valeur essentielle au sein de ce groupe. Notre projet est sous la responsabilité de Véronique Guérin qui s occupe des relations entre étudiants et entreprises de Polytech. Cette personne est là pour nous guider dans le choix des entreprises et nous donner les contacts nécessaires au bon déroulement du projet. Elle sera aussi présente lors des visites en entreprise.

3 III) Livrable et activité du projet (diagramme WBS) Livrable : Visites des entreprises 0000 Activités de développement 1000 Activités de maintenance 2000 Activités contact, relation 3000 Activités de Gestion 4000 Définitions des besoins 1100 Site web 1200 Annonces 1300 Site internet 2100 Entreprise 3100 Transport 4100 Cahier des charges 1110 Développement du code 1210 Affiche 1310 Page Facebook 2200 Tutrice 3200 Nombres d élèves 4200 Plan projet 1120 Sondage 1320 Elèves 3300 Calendrier 4300 Etude de faisabilité 1130 Page Facebook 1330 Adresse mail 1340

4 IV) Calendrier du projet : diagramme Gantt prévisionnel N Nom de la tâche 1 Début du projet 2 Choix du projet 3 Découverte du projet 4 Prise de contact avec Mme Guérin 5 Création du site internet 6 Conception du cahier des charges 7 Dépôt du cahier des charges 8 Réalisation du plan projet 9 Dépôt du plan projet 10 HP Création sondage 1 : Choix des 11 entreprises 12 Recherche de contact pour visiter HP 13 Création de la page Facebook 14 Contact et négociation avec HP 15 Création d'une affiche 16 Création d'un sondage d'inscription 17 Promouvoir la visite d'hp 18 Visite d'hp 19 Envoi des noms des participants à l'entreprise 20 Elaboration d'un compte rendu de la visite 21 Amadeus 22 Recherche de contact pour visite Amadeus 23 Contact et négociation avec Amadeus 24 Adaptation de l'affiche 25 Adaptation du sondage 26 Promouvoir la visite d'amadeus 27 Envoi des noms des participants à l'entreprise 28 Visite d'amadeus

5 ORGANISATION EVENEMENTIELLE VISITE DES ENTREPRISES 5 V) Calendrier du projet : diagramme Gantt réalisé La tâche 25 correspond aux vacances de noel et la tâche 26 est le jour de la présentation finale.

6 ORGANISATION EVENEMENTIELLE VISITE DES ENTREPRISES 6 VI) Suite du projet : Diagramme Gantt réalisé après la soutenance La visite d Altran s effectuera le jeudi 12 février dans l après-midi.

7 VII) Risques Ce projet comporte quelques risques notables. En effet, une fois la liste des visiteurs constituée, nous n avons aucune assurance sur la présence effective des étudiants le jour de la visite. Les trajets, pour rendre visite aux entreprises, seront réalisés avec les voitures personnelles des étudiants. Enfin il faut vérifier que l entreprise soit en concordance avec notre cahier des charges. Ainsi nous proposons une plage de date à une entreprise donnée et celleci doit impérativement choisir une des dates proposées pour respecter au mieux notre diagramme Gantt.