Gymnastique Artistique. Féminine & Masculine. CHAMPIONNAT Zone Sud-Est. GAF: Finales Individuels. GAM : Coupe Formation

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1 . Gymnastique Artistique Féminine & Masculine CHAMPIONNAT Zone Sud-Est GAF: Finales Individuels GAM : Coupe Formation 30 avril et 1er mai 2016 Saint-Vallier DOSSIER CLUB Compétition organisée par : GYMNASE MUNICIPAL SAINT-VALLIER FFGYM Zone Sud - Est

2 MOT DE LA PRESIDENTE Saint-Vallier sera une fois encore terre d accueil pour la gymnastique. Nous pourrons voir évoluer de nombreux gymnastes qui donneront le meilleur d eux-mêmes dans un esprit sportif et convivial et offriront au public un spectacle toujours esthétique de ce sport difficile et exigeant. Le bureau et tous les bénévoles du club qui donnent de leur temps et de leur enthousiasme s attacheront à vous réserver le meilleur accueil durant ce week-end de compétition qui se déroulera dans notre complexe sportif, la salle Pierre Chalieux. Ce sera l occasion de découvrir ou d apprécier à nouveau la qualité de ses équipements sportifs. Nous remercions bien sûr la municipalité pour sa participation active à la vie du club, ainsi que le comité zone sud-est FFGYM, pour la confiance qu elle nous a accordée quant à l organisation de ces championnats. Bienvenue à tous les clubs. Dans l attente de vous accueillir sur notre superbe site sportif Madame la Présidente de GM Saint-Vallier Mme Corinne PALAYER Page 2 sur 12

3 LIEUX ET ACCES Compétition Halle BETTON Rue Picpus SAINT-VALLIER Coordonnées GPS : Latitude : Longitude : Echauffement Salle Pierre Chalieux Rue Picpus SAINT-VALLIER Coordonnées GPS : Latitude : Longitude : Plan Page 3 sur 12

4 Divers accès Si vous arrivez du Sud : Sortie de l autoroute Tain-L Hermitage Prendre N7 A l entrée de Saint-Vallier, rester sur la N7 Au feu, continuer tout droit puis tourner à droite direction Centre Ville Puis suivre le fléchage FFG Si vous arrivez du Nord : Sortie de l autoroute Chanas Prendre N7 A l entrée de Saint-Vallier, rester sur la N7 Au rond-point, continuer sur N7 le long du Rhône puis tourner à gauche direction Centre Ville Puis suivre le fléchage FFG Informations parking Stationnement : parking du collège André Cotte (face au complexe Betton) place du Champ de Mars Page 4 sur 12

5 CONTACT COL GM SAINT VALLIER, PALAYER Corinne / gym.saint-vallier@wanadoo.fr Responsable technique du COL CLAPERON Jessica gym.saint-vallier@wanadoo.fr ACCUEIL CLUB Accueil à la Salle Pierre Chalieux (Lieu d échauffement) Retrait des accréditations : présence de tous les gymnastes du groupe ou de l ensemble et des entraîneurs Retrait du Dossier d accueil FORMALITES A ACCOMPLIR Destinataire : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Accréditation Annexe 1 Fiche SACEM Annexe 2 Fiche Droit à l image Annexe 3 gym.saint-vallier@wanadoo.fr 11/04/2016 Fiche Compte buvette Annexe 4 BILLETTERIE Tarifs des entrées 1 jour 2 jours Licencié FFG (sur présentation d un justificatif) 3,00 5,00 Non licencié 6,00 10,00 Enfant -12 ans Gratuit Gratuit Page 5 sur 12

6 CONSIGNES Accès plateau de compétition La compétition se déroulera dans la Halle Betton selon le planning prévu par la zone sud - est. L accès aux plateaux est réservé aux compétiteurs, juges et officiels munis d un badge ou d un tampon. Des vestiaires non surveillés seront à la disposition des équipes. Accès échauffement Les échauffements se tiendront dans la salle Pierre Chalieux. Elle sera accessible aux entraîneurs et gymnastes uniquement. Le contrôle des licences se tiendra à l entrée de cette salle. Les clubs devront respecter les horaires d échauffement prévus. Dans cette salle, accès interdit avec boisson et/ou nourriture. Sécurité Une équipe médicale sera à votre disposition sur le site. Le comité d organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation sur le site de la compétition. VIN D HONNEUR Le club GYMNASE MUNICIPAL SAINT-VALLIER, représenté par sa Présidente, Madame Corinne Palayer, et Monsieur Jacques CHEVAL, Maire de SAINT-VALLIER, seraient heureux de vous compter parmi leurs invités pour le Vin d'honneur qui sera servi à l issue du dernier palmarès. RESTAURATION Un buffet buvette sera à votre disposition pendant toute la durée de la compétition. Vous y trouverez : Hot-dog Frites Sandwichs Mets salés et sucrés Gaufres Boissons chaudes et froides INFOS HEBERGEMENT ORGANISME A CONTACTER Office du Tourisme VILLE COORDONNEES SITE WEB Saint-Vallier officetourisme@saintvallier.com Page 6 sur 12

7 STANDS o PHOTOGRAPHE Un photographe professionnel sera présent sur le lieu de compétition. Il réalisera des photographies des gymnastes qui seront mises à la vente sur le site internet du photographe. Coordonnées du photographe : Léon Van Der Berg - 33 rue Bougainville LORIOL SUR DROME - Merci de renvoyer l annexe Fiche Droit à l image. o MOREAU Un représentant de la société Moreau sera présent sur le lieu de compétition. Il exposera des justaucorps, léotards qui seront en ventes. o ADIDAS Un représentant de la société Adidas sera présent sur le lieu de compétition. Il exposera des justaucorps, léotards qui seront en ventes. Page 7 sur 12

8 ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION Club Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Adresse : Tél. Domicile :.... Portable : Entraîneurs Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Nom :..... Prénom :.... N Licence:... Juge club Nom :..... Prénom :.... N Licence:... NOMBRE D ACCREDITATIONS PAR CLUB : 1 Chef de délégation 1 Entraîneur pour un gymnaste A retourner avant le 11/04/2016 Par gym.saint-vallier@wanadoo.fr Page 8 sur 12

9 ANNEXE 2 - FICHE SACEM Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. NOM PRENOM CATEGORIE TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE A retourner avant le 11/04/2016 Par gym.saint-vallier@wanadoo.fr Page 9 sur 12

10 ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L IMAGE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation : Nom : Prénom :. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au Championnat Zone Sud - Est Finales Individuels GAF et Coupe Formation GAM les 30 avril et 1 er mai 2016 à Saint-Vallier sont informés qu'un photographe couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l image. Nous vous demandons d inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE Le non retour de cette fiche implique l acceptation du droit à l image. Fait à.. Le. Signature du Chef de délégation et cachet du club : A retourner avant le 11/04/2016 Par gym.saint-vallier@wanadoo.fr Page 10 sur 12

11 ANNEXE 4 - FICHE COMPTE BUVETTE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Je soussigné(e), Madame, Monsieur, Nom :. Prénom :.. Adresse : Tél. Portable : Demande l ouverture d un compte pour le club cité précédemment à l occasion du Championnat Zone Sud Est Finales Individuels GAF et Coupe Formation GAM les 30 avril et 1 er mai 2016 à Saint-Vallier. Le dépôt en caution d une carte d identité sera demandé. Listing des personnes autorisées à utiliser le compte : NOM PRENOM QUALITE Je m engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition. Fait à.. Le Signature du Président et cachet du club : A retourner avant le 11/04/2016 Par gym.saint-vallier@wanadoo.fr Page 11 sur 12