LICENCE GESTION PARCOURS AES et MEA

Transcription

1 ANNÉE UNIVERSITAIRE 2013/2014 LICENCE GESTION PARCOURS AES et MEA LE STAGE / LA PERIODE DE PROFESSIONNALISATION OU L'APPLICATION DES OUTILS DE GESTION

2 SOMMAIRE QUI CONTACTER? NOTE SUR LE STAGE OU LA PERIODE DE PROFESSIONNALISATION DE LICENCE EXEMPLES DE THEMES DE STAGES NOTE SUR LE RAPPORT LES DEMARCHES A SUIVRE GRILLES D EVALUATION ET DE NOTATION QUI CONTACTER? Monsieur Christian VARINARD Directeur des études de l IAE Lyon, et Responsable pédagogique de la Licence Gestion Madame Darine DJOUDI Conseillère emploi-stage de l IAE Tel : Fax : darine.djoudi@univ-lyon3.fr Madame Odile BELLANGEON Gestionnaire Service emploi-stage de l IAE Tel : Fax : odile.bellangeon@univ-lyon3.fr Madame Fabienne BENITHA Responsable pôle Examens et stages Tél. : fabienne.benitha@univ-lyon3.fr IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 1

3 Note d'information sur le stage ou la période de professionnalisation en Licence Gestion parcours AES et MEA 1 - Le stage (sous convention de stage) ou la période de professionnalisation (CDD ou CDI) s'effectue dans toute forme d'organisation (firmes multinationales, PME/PMI, organismes internationaux) relevant des divers secteurs de l'économie (industrie, services,...). Le stage peut être réalisé à l étranger dès lors que le responsable pédagogique a donné son accord et validé la mission. Le stage ne pourra alors commencer qu après les examens de fin d année (y compris 2 ème session pour les UEO gérées par les Lettres ou les Langues) 2 - La durée du stage ou de la période de professionnalisation est de 8 semaines consécutives au minimum, à partir de mi-mai 2014 (le stage doit impérativement commencer après les examens de fin de semestres pairs). L étudiant peut, s il le souhaite, prolonger son stage au-delà des 8 semaines obligatoires, avec une date limite fixée au jour de la rentrée pour les étudiants de 2 ème année, et au 30 septembre pour les étudiants terminant leur Licence. Malgré son positionnement au semestre 6, ce stage peut être réalisé par l étudiant aussi bien à l issu du semestre 4, qu à l issue du semestre 6. Choisir la première possibilité permettra notamment à l'étudiant de valider sa licence (à l'issue des semestres 5 et 6) lors des délibérations du mois de juin alors que s'il effectue son stage après le semestre 6, il devra attendre une validation officielle de sa licence au mois de septembre. Les étudiants qui intègrent la licence seulement pour les semestres 5 et 6, n'ont évidemment que la deuxième possibilité. 3 - Durant le stage ou la période de professionnalisation, l'étudiant effectue une mission. Il s'agit d'aborder la vie de l'entreprise, de mettre en pratique les outils de gestion enseignés lors des deuxième et troisième années de Licence. Il s agit donc d un stage au cours duquel l étudiant doit avoir des véritables missions. Ce stage ne peut se résumer uniquement à un ensemble de tâches administratives ou seulement à des activités de vente. Il ne s agit pas d un «stage de découverte de l entreprise». L étudiant ne devra pas seulement être en position d observateur mais devra avoir à sa charge ses propres dossiers. 4 - Cette mission conduit à la rédaction d'un rapport de stage dactylographié, de 10 pages (hors annexes), qui ne donne pas lieu à une soutenance par l étudiant. Une version électronique en PDF du rapport de stage ainsi que de la grille d évaluation en entreprise devront être envoyées à stageiae.l3@univ-lyon3.fr au plus tard le 21 août 2014, et un exemplaire papier doit être déposé ou envoyé au secrétariat de la Licence Gestion au plus tard pour fin septembre 2014 à l adresse suivante : Université Jean Moulin Lyon3 IAE Licence Gestion A l attention de Fabienne BENITHA 6 Cours Albert Thomas BP LYON CEDEX 08 Seuls les étudiants effectuant leur 3 ème année de licence à l étranger ont le choix de faire ou non un stage. IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 2

4 5 - Tout sujet de stage ou mission de professionnalisation doit être validé par un enseignant de la licence Gestion qui devra vérifier qu il s agit bien d appliquer les «outils de gestion» vus en cours. 6 - La grille d évaluation jointe au présent document (pages 7-8) est indispensable, elle doit être complétée par le Tuteur Entreprise et adressée sous pli confidentiel Mme Fabienne BENITHA à l adresse indiquée plus haut, ou remise à l étudiant(e) selon le choix du Tuteur-Entreprise (dans ce cas l étudiant(e) devra joindre la grille d évaluation et la fiche d appréciation à son rapport en feuille volante). Un rapport dans lequel ne figurera pas la fiche d appréciation du Tuteur-Entreprise ne pourra être corrigé. Vous avez la possibilité de consulter : - les annuaires de stage des années précédentes au Service des Stages de l IAE (Aile A IAE - Bureau 2205B), - les offres de stages actualisées sur le site linkiaelyon.com, le réseau social privé de l IAE Lyon. IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 3

5 EXEMPLES DE MISSIONS DE STAGE Vente, suivi clients, conseil, préparation, chez «Les vignerons de Buzet». Gestion des travailleurs temporaires au sein d un service RH, chez «Kerry Ingredients France». Souscription et analyse du risque à assurer, gestion des contrats, encaissement des cotisations, gestion et enregistrement des sinistres chez «Carrier Videlier». Assistance marketing rattaché à la Direction Commerciale et opérationnelle : participation au développement commercial de l entreprise, chez «Mediadev SA». Mise en conformité codes des douanes communautaires, suivi des réclamations transport, appel d offre, chez «Revol porcelaine». Analyser et finaliser l étude portant sur la structure du capital à l entreprise, chez «Seaprodex Danang». Assistant auprès des chargés d affaire entreprise, chez «CIC lyonnaise de banque». Développement stratégique et opérationnel d une nouvelle filiale du groupe ; mise en place d un nouveau réseau commercial national, sourcing produit, logistique, communication et marketing, chez «Revel groupe». Délégation, pré-recrutement, recrutement, gestion de PEC sur activité travail temporaire et service à la personne, chez «Adecco médical». Assistant marketing et communication pour la réalisation de différentes missions : création de support, appui à l organisation évènementiel, veille chez «Soa people». Analyse et correction des stocks, créations d indicateurs et de tableaux de bord logistiques, chez «Slycma». Gestion des dossiers de surendettement, accueil téléphonique des débiteurs, négociations créanciers, application de la réglementation bancaire chez «Banque de France». Participer aux groupes de travail dans la phase finale d élaboration des besoins, mise à jour des documents contractuels du prochain référencement, rédaction des clauses finales, chez «Orange DSI France». IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 4

6 NOTE SUR LE RAPPORT DE STAGE OU DE PERIODE DE PROFESSIONNALISATION DE LICENCE GESTION Le document, remis par l'étudiant au secrétariat de la Licence Gestion est un travail individuel et, en aucun cas, collectif. Il s agit d un rapport et non d un mémoire, c'est-à-dire qu'il s'appuie à titre principal sur les réalisations de l étudiant pendant le temps passé en entreprise. L objectif de ce rapport est de rendre compte de façon synthétique du travail fait pendant le stage en évoquant les principales missions confiées et la manière dont elles auront été réalisées. Ce rapport devra également comporter une analyse critique du travail fait et une description de ses prolongements éventuels. Une présentation de l entreprise et du contexte du stage pourra figurer dans le rapport mais elle devra être brève. Le rapport de stage sera également évalué par rapport à sa qualité formelle (expression française, orthographe, présentation, etc.). Le rapport comprend : - l'environnement (entreprise) dans lequel le stage s'est déroulé, - la démarche, - les méthodes et outils, retenus par l'étudiant pour traiter les questions qui lui ont été soumises et pour lesquelles il a eu une contribution directe et identifiable. L'étudiant peut recourir à des présentations graphiques (tableaux...) mais le document doit être rédigé. La démarche, les méthodes et les outils seront évoqués de façon concrète : il ne s'agit pas de reprendre les descriptions générales figurant dans les ouvrages de gestion. Cependant une bibliographie succincte, correspondant aux lectures exploitées est tout à fait envisageable. Le rapport comprendra 10 pages au maximum hors annexes (en cas de non-respect de cette indication, le rapport ne sera pas corrigé et devra être refait). Le rapport doit être rédigé en utilisant un traitement de texte et en respectant un minimum de norme d'écriture, essentiellement : justification des paragraphes, utilisation de polices et de tailles les plus répandues (Times ou Times New Roman et une taille 11 ou 12 points), des notes en bas de pages en cas de besoin, une pagination et une numérotation de pages correctes, avoir des paragraphes et des parties uniformes (même taille pour les différents titres de même niveau) Le rapport devra mentionner clairement sur la page de couverture : l'université et l'institut (IAE), la filière dans laquelle s'inscrit le stage avec précision de l'année, le nom et le N de l'étudiant, en haut à droite, le nom de l'entreprise où la mission a été effectuée, le titre (et non uniquement RAPPORT DE STAGE comme titre), l'année universitaire. IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 5

7 La page de couverture sera dupliquée en ayant soin de rajouter le nom et les coordonnées du responsable en entreprise et sa fonction (page 1 du rapport). Le rapport est noté sur 20. La note finale tiendra compte du rapport lui-même, évalué par un enseignant de l'iae, et de l'appréciation portée par le tuteur en entreprise. Il est important que l étudiant veille à ce que cette appréciation (formulée sur la grille d évaluation jointe à la fin de ce document) parvienne au secrétariat de la Licence Gestion en même temps que le rapport, voire même quelques jours avant Lorsque l étudiant obtient une note au moins égale à 10/20, il obtient le crédit correspondant mais la note n apparaitra pas sur le relevé de notes. IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 6

8 DEMARCHES A SUIVRE 1) LES CONDITIONS : être inscrit à l'iae Lyon pour l'année universitaire 2013/2014, avoir trouvé un stage ou un emploi soit à partir des offres proposées par l IAE sur son site Link IAE Lyon ou en consultation au Service des Stages, soit à l issue d une démarche personnelle en accord avec l entreprise. 2) DÉMARCHE A SUIVRE POUR UN STAGE: Télécharger la fiche de validation de stage sur le site : espace carrières, puis info. Stages La compléter et faire valider le sujet de stage par un enseignant du diplôme (celui dont la discipline se rapproche le plus du sujet du stage) Compléter le dossier en joignant une photocopie de la carte d'étudiant, un certificat de scolarité et une attestation d'assurance (Responsabilité Civile et Accidents). Retourner le dossier complet à l accueil de la Licence Gestion, au moins 15 jours avant le début du stage. Une fois votre mission validée, le secrétariat de la Licence Gestion transmettra votre dossier complet au bureau des stages, qui établira la convention de stage en quatre exemplaires et l adressera directement à l entreprise. Le stage ne peut débuter tant que la convention n a pas été établie et envoyée à l entreprise. La convention devra être signée au plus tard le jour de l arrivée de l étudiant en entreprise. 3) DÉMARCHE A SUIVRE POUR UNE PERIODE DE PROFESSIONNALISATION (CDD ou CDI). Télécharger la fiche de validation de mission sur le site : espace carrières, puis info. stages La compléter et faire valider la mission par un enseignant du diplôme (celui dont la discipline se rapproche le plus du sujet du stage) Compléter le dossier en joignant la photocopie du contrat de travail, une photocopie de la carte d'étudiant, un certificat de scolarité et une attestation d'assurance (Responsabilité Civile et Accidents). Retourner le dossier complet à l accueil de la Licence Gestion. La période de professionnalisation ne pourra pas débuter tant que le contrat de travail n aura pas été fourni au secrétariat du diplôme, et la mission validée par un enseignant. 4) ATTENTION : Pour valider la Licence Gestion parcours AES ou MEA, l étudiant doit obtenir une note finale au rapport au moins égale à 10/20. N.B. : Pour les étudiants effectuant leur stage à l'étranger, nous avons la possibilité d'établir les conventions de stage en Anglais, Italien, Allemand et Espagnol. IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 7

9 ÉVALUATION DE L INTERVENTION EN ENTREPRISE- Licence Gestion Parcours AES ou MEA NOM ET PRÉNOM DE L ÉTUDIANT :. FORMATION : Licence Gestion, parcours AES ou MEA Analyse du comportement général (barrer d'une croix la case appropriée) Facteurs Présentation Excellente bonne moyenne négligée Conscience ne ménage pas son consciencieux se contente de absentéisme professionnelle temps l'indispensable mauvaise volonté Sociabilité Leadership animateur participe suit le mouvement s'intègre difficilement Dynamisme tenace actif moyen abandonne et ténacité au travail se décourage Clarté d'expression claire convenable confuse Attitude vis à vis du personnel sens de l'humour Aptitudes intellectuelles et professionnelles très apprécié apprécié laisse indifférent difficilement admis crée une soucieux de se prend trop au indifférent à atmosphère l'ambiance sérieux l'ambiance détendue Efficacité dans le travail Degré Degré Jugement sûr convenable douteux Curiosité actif pour comprendre l'environnement s intéresse correctement à ce qu'il voit indifférent à tout ce qui est hors de son sujet littéralement défini refuse les sollicitations à découvrir l'environnement Méthode - organisation très autonome dans son organisation. Ne demande des conseils qu'à bon escient a besoin d'un appui dans des phases clés de son travail sollicite un peu trop souvent de l'aide pour progresser dépendant - doit être" tenu par la main" Connaissances techniques excellentes bonnes moyennes insuffisantes Imagination pratique propose des solutions originales sort des sentiers battus se contente d'appliquer ses connaissances théoriques. se laisse porter aucun effort d'imagination Faculté de convaincre fait passer ses idées et convainc de les mettre en oeuvre cherche à susciter l'intérêt de son entourage par ses idées ne sait pas suffisamment promouvoir ses idées ne cherche pas à convaincre IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 8

10 IAE Lyon Ecole de management / Licence gestion parcours AES ou MEA Fiche sur l étudiant (à remplir très lisiblement par le Tuteur Entreprise) Nom et prénom de l étudiant : IAE Lyon Ecole de management Dates de mission : Service d'accueil : Nom et qualité du Tuteur-Entreprise : Sujet de stage ou nature des travaux effectués : Note sur.../20 Signature : Cachet de l entreprise OPINION GÉNÉRALE SUR L ETUDIANT Aptitudes particulières constatées au cours du stage : Dans l'hypothèse où un poste serait disponible, souhaiteriez-vous que le stagiaire soit engagé : oui non si oui pourquoi? Dans quel genre de fonction le verriez-vous? Au cas où vous auriez, l'an prochain, un sujet comparable, souhaiteriez-vous un étudiant de formation similaire? Merci d'avoir répondu à ce questionnaire. Grille d aide à la notation Appréciation Exceptionnel Très satisfaisant Satisfaisant Moyen Insuffisant Très insuffisant Equivalent Equivalence en note sur 20 «Au delà de toutes attentes» «Très bon travail» «C est bien» «C est correct mais j attends plus» «Je suis déçu» «Il faut se reprendre» 20 à à à à 8 7 à 5 Moins de 5 La grille d évaluation et la fiche d appréciation du stagiaire sont à renvoyer avant le 21 août 2014 à l adresse suivante : IAE de Lyon UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON III Secrétariat Licence Gestion - Fabienne BENITHA 6 cours Albert Thomas BP LYON CEDEX 08 Tél Fax Ou par mail à stageiae.l3@univ-lyon3.fr Ou remise à l étudiant selon le choix du Tuteur-Entreprise : dans ce cas l étudiant devra joindre la grille d évaluation et la fiche d appréciation dans son rapport de stage ; IAE Licence Gestion Parcours AES et MEA Année universitaire 2013/2014 9