Fiche individuelle de participation au comité d organisation du 124 e C.N.S.P.F. du 11 au 14 octobre 2017 à Ajaccio (2A)

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Gustave St-Amand
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1 124 e Congrès National des Sapeurs-Pompiers de France «Ajaccio 2017 Aiacciù 2017» Organisé par les sapeurs-pompiers et les personnels du Service d Incendie et de Secours et de l Union Départementale de la Corse du Sud du 11 au 14 octobre 2017 à Ajaccio Fiche individuelle de participation au comité d organisation du 124 e C.N.S.P.F. du 11 au 14 octobre 2017 à Ajaccio (2A) (A remettre avant le 07 juin 2016 à mon supérieur hiérarchique) Nom :.. Prénom :.. Groupement : service :. C.I.S. : Téléphone :.. Je souhaite m investir et participer à l organisation du 124 e C.N.S.P.F. Ajaccio Je suis informé que mon investissement sera uniquement à titre bénévole, sans compensation financière. Je propose un niveau de disponibilité suivant : (cochez la ou les cases correspondant à votre disponibilité prévisionnelle ) niveau A : lors de la phase préparatoire (de juin 2016 à octobre 2017), niveau B : lors du (du 11 au 14 octobre 2017), niveau C : pendant toute l organisation du (du 04 au 20 octobre 2017), niveau D : depuis la phase préparatoire, jusqu à la fin du démontage (juin 2016 au 20 octobre 2017) Je peux apporter des compétences et savoir-faire spécifiques dans le(s) domaine(s) suivant(s) : Permis de conduire valide : B (VL) - C-CE-C1 (PL) - D (TC > 9 places) Comité de pilotage du 124 e CNSPF Ajaccio2017 Page 1 sur 5

2 Langues étrangères parlées couramment :.. Organisation de, manifestations culturelles, sportives, humanitaires, caritatives :... Evènementiel :.. Autre(s) :... Je souhaite participer dans le(s) domaine(s) suivant(s) selon le schéma d organisation joint à ce formulaire, en proposant un ordre de priorités classées de 1 à 3, dans les cases à remplir : Rang 1: 3 Chefs de missions : Management des pôles, participation au comité de pilotage, gestionnaire d un budget, suivi du planning, respect du cahier des charges, disponibilité de niveau D : - RELATIONS EXTERIEURES : Coordination des différents partenaires, acteurs et autorités du, - SITES : Coordination des sites sièges du, des différentes manifestations et animations - SOUTIENS : Coordination des ressources, humaines, logistiques, techniques et de sécurité affectées au Rang 2 : 16 Chefs de pôle : Management des cellules d action, mise en œuvre des tâches à accomplir, disponibilité de niveau D - Mission «Relations extérieures» - Pôle PARTENAIRES : prise en compte du secteur subventions (publics) et sponsors (privés) - Mission «Relations extérieures» - Pôle EXPOSANTS : prise en compte sociétés proposant des expositions sur le - Mission «Relations extérieures» - Pôle DELEGATIONS : gestion des Délégations et de la délégation fédérale, selon cahier des charges - Mission «Relations extérieures» - Pôle PROTOCOLE : organisation du protocole et des cérémonies selon le guide de la FNSPF - Mission «Relations extérieures» - Pôle RETEX : lien avec les organisateurs 2016 (TOURS) et 2018, gestion des risques l organisation Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES : gestion des salles de conférence, de leur format et disponibilité en relations avec les exploitants publics ou privés - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS : organisation et gestion des animations et activités culturelles du Comité de pilotage du 124 e CNSPF Ajaccio2017 Page 2 sur 5

3 - Mission «Sites» - Pôle EXPOSITIONS : gestion des lieux d exposition, de leur format et disponibilité en relations avec les exploitants publics ou privés - Mission «Sites» - Pôle CONGRESSISTES : gestion des congressistes - Mission «Sites» - Pôle CHARGE DE SECURITE : dossier de sécurité de la manifestation globale - Mission «Soutiens» - Pôle BENEVOLES : gestion de l ensemble des bénévoles - Mission «Soutiens» - Pôle LOGISTIQUE: gestion des réservations d hébergement, de la restauration des bénévoles, des buvettes, des parkings dédiés au - Mission «Soutiens» - Pôle ACCUEIL : gestion des différents points d accueil, - Mission «Soutiens» - Pôle MOYENS - Mission «Soutiens» - Pôle SECOURS-SECURITE - Mission «Soutiens» - Pôle T.I.C. : organisation et gestion des besoins en informatique, transmission et outils de communication sur le Rang 3 : Animateurs des 48 cellules d action : mise en œuvre des tâches à accomplir, disponibilité niveau A ou B ou Cou D - «Relations extérieures» - Pôle PARTENAIRES - Partenaires publics (subventions) - «Relations extérieures» - Pôle PARTENAIRES - Partenaires privés (sponsors ) - «Relations extérieures» - Pôle EXPOSANTS - Fournisseurs : matériels et engins d incendie. - «Relations extérieures» - Pôle EXPOSANTS - Exposants locaux : produits locaux - «Relations extérieures» - Pôle DELEGATIONS - Délégations étrangères - «Relations extérieures» - Pôle DELEGATIONS - Délégation Fédérale - «Relations extérieures» - Pôle PROTOCOLE - Protocole - «Relations extérieures» - Pôle PROTOCOLE - Cérémonie - «Relations extérieures» - Pôle PROTOCOLE - Médailles, décorations, cadeaux - «Relations extérieures» - Pôle RETEX - Organisateurs 2016 / 2018 : relations avec les organisateurs amont et aval - «Relations extérieures» - Pôle RETEX - Gestion des risques du projet 2017 : analyse et gestion des risques liés à l organisation du 2017 Comité de pilotage du 124 e CNSPF Ajaccio2017 Page 3 sur 5

4 - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- Palais des - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- Espace diamant - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- Palatinu - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- Villa Pietri - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- Mairie Ajaccio - Mission «Sites» - Pôle CONFERENCES- L Empire - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Spectacles - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Excursions - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Village Corse - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Patrimoine local - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Exposition photos anciennes SP et CIS - Mission «Sites» - Pôle ANIMATIONS - Histoire Napoléonienne - Mission «Sites» - Pôle EXPOSITIONS - Emprise du palais des : parking Campinchi, parking palais des, jardin Elisa - Mission «Sites» - Pôle EXPOSITIONS - Emprise des quais du port de commerce - Mission «Sites» - Pôle EXPOSITIONS - Emprise de la place diamant - Mission «Sites» - Pôle EXPOSITIONS - Emprise nautique au droit du port Ornano - Mission «Sites» - Pôle CONGRESSISTES - Départements Nord, gestion des congressistes en provenance de la moitié Nord de la France - Mission «Sites» - Pôle CONGRESSISTES - Départements Sud, gestion des congressistes en provenance de la moitié Sud de la France - Mission «Sites» - Pôle CONGRESSISTES - VIP, gestion des congressistes classé VIP par la FNSPF et/ou le Comité d organisation Ajaccio Mission «Soutiens» - Pôle BENEVOLE - Corse du sud, gestion des bénévoles issus de la Corse du Sud - Mission «Soutiens» - Pôle BENEVOLE - Extérieurs, gestion des bénévoles extérieurs à la Corse du Sud - Mission «Soutiens» - Pôle ACCUEIL - Accueil Palais des Congrès - Mission «Soutiens» - Pôle ACCUEIL - Accueil Aéroport d Ajaccio - Mission «Soutiens» - Pôle ACCUEIL - Accueil Gare Maritime Comité de pilotage du 124 e CNSPF Ajaccio2017 Page 4 sur 5

5 - Mission «Soutiens» - Pôle LOGISTIQUE - Hébergements, gestion des hébergements, et réservations d hôtels - Mission «Soutiens» - Pôle LOGISTIQUE - Restauration, gestion de la restauration des bénévoles - Mission «Soutiens» - Pôle LOGISTIQUE - Buvettes, gestion des buvettes sur le - Mission «Soutiens» - Pôle LOGISTIQUE - Parking, gestion des parkings dédiés au - Mission «Soutiens» - Pôle MOYENS - PC moyens, centralisation et traitement des demandes de moyens émanant des différents sites et salles du, - Mission «Soutiens» - Pôle MOYENS - Transport, gestion des navettes internes au et liaison aéroport, - Mission «Soutiens» - Pôle MOYENS - Infra-tech, gestion des besoins en infrastructures pour les espaces d exposition avant et pendant le - Mission «Soutiens» - Pôle SECOURS-SECURITE - PC Secours, centralisation et traitement des demandes de secours émanant des différents sites et salles du, gestion de la sécurité sur les sites et salles - Mission «Soutiens» - Pôle SECOURS-SECURITE - Secours, intervention pour demandes de secours à personnes ou incendie émanant des différents sites et salles du, - Mission «Soutiens» - Pôle SECOURS-SECURITE - Sécurité, intervention pour maintenir la sécurité sur les différents sites et salles du, - Mission «Soutiens» - Pôle T.I.C. - Informatique, organisation et gestion des besoins en informatique, sur le - Mission «Soutiens» - Pôle T.I.C. - Radio-Trans, organisation et gestion des besoins en radio et transmissions, sur le - Mission «Soutiens» - Pôle T.I.C. - Téléphonie, organisation et gestion des besoins en téléphonie, sur le Proposition d idées originales : Comité de pilotage du 124 e CNSPF Ajaccio2017 Page 5 sur 5

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