... Les + du logiciel Comptabilité

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1 ... Les + du logiciel Comptabilité... Gamme Evolution... Liste des fonctionnalités présentes dans la Gamme Evolution (en complément de la Gamme Standard) : Télérèglement de la TVA Ouverture de la pièce comptable d origine d une échéance depuis le Financier Paramétrage des comptes plus détaillé Gestion des écritures de simulation Pas de limitation dans la répartition de l échéancier Règlement automatique à partir de la saisie comptable Comptes collectifs paramétrables Filtres avancés pour la recherche d écritures en saisie comptable Optimisation de la recherche en consultation comptable Consultation mensuelle et statistiques graphiques directement accessibles dans le plan comptable Consultation avancée des écritures Récupération des relevés bancaires via EBICS Télédéclaration de la TVA CA3 Gestion des familles de tiers pour l élaboration des statistiques Historiques des journaux et des grands livres Aide à la révision Etats fi nanciers Simulation de clôture Gestion étendue de l analytique Zones supplémentaires étendues Multidevise

2 Facilitez votre déclaration de TVA via le télérèglement et la dématérialisation Vous pouvez, à partir du logiciel de Comptabilité, déclarer et payer par voie dématérialisée sa TVA, et même demander le remboursement d un crédit de TVA. Le télérèglement de la TVA vous permet de réaliser un gain de trésorerie pour votre entreprise, car le compte n est jamais débité avant la date limite du dépôt des déclarations de TVA. D autre part, vous n avez pas de frais pour réaliser les paiements de TVA, comme cela peut être le cas lorsque vous déposez votre déclaration au format papier et que vous y effectuez votre paiement. Enfi n, vous bénéfi ciez d une gestion souple des paiements, avec la possibilité d utiliser jusqu à 3 comptes bancaires différents pour régler cette TVA.

3 Gagnez du temps en ouvrant la pièce d origine d une... échéance depuis le Financier Cette fonctionnalité vous permet de visualiser rapidement le détail de la pièce comptable en un seul clic. Cela vous évite d effectuer vousmême la recherche de l écriture en Comptabilité. C est le bouton «Origine» qui va le faire pour vous.

4 Paramétrage des comptes plus détaillé Afin de paramétrer au mieux vos comptes, des options supplémentaires vous sont proposées dans la Comptabilité Evolution. Pour affi ner vos statistiques et vos éditions de balances, par exemple, vous pouvez affecter des familles à vos comptes de tiers. Vous pouvez ainsi, réaliser des fi ltres par famille de tiers, et réaliser des regroupements. Pour ne pas visualiser certains comptes qui ne sont plus utilisés, vous pouvez les mettre en sommeil afi n de vous faciliter la saisie. Vous pouvez également interdire la saisie de certains comptes au débit ou au crédit pour éviter les risques d erreur.

5 Gestion des écritures de simulation Pour réaliser des simulations de clôture, par exemple, la Comptabilité Evolution permet de basculer des écritures de brouillard en simulation. Ce type d écritures n est pris en compte, lors de la clôture ou dans les éditions, que si vous le demandez.

6 Pas de limitation dans la répartition de l échéancier Le nombre d échéances associées à une écriture comptable est illimité. Vous pouvez ainsi répartir le paiement d une facture en 10 échéances, par exemple.

7 Règlement automatique à partir de la saisie comptable Pour gagner du temps lors de la saisie de pièces d achat ou de vente en saisie comptable, il est possible de saisir le règlement client ou fournisseur associé sans changer de journal.

8 Comptes collectifs paramétrables... Pour une meilleure lisibilité de vos éditions générales, la Comptabilité Evolution vous permet de créer des comptes collectifs afin de cumuler certaines racines de comptes. Des filtres pourront ainsi être appliqués sur ces comptes collectifs.

9 Filtres avancés pour la recherche d écritures en saisie comptable Pour une recherche plus efficace en saisie comptable, la Comptabilité Evolution vous offre la possibilité d effectuer des filtres avancés et notamment d accéder à la liste des écritures dans laquelle vous retrouvez des vues préparamétrées. Bénéfi ciez de toute la puissance des vues pour personnaliser la liste à vos besoins.

10 Optimisation de la recherche en consultation comptable En plus des nombreux filtres présents en consultation comptable, profitez de la nouvelle fonction de recherche de la Comptabilité Evolution qui vous permet d affiner la visualisation de vos données déjà filtrées. Ainsi, vous pouvez effectuer une recherche directement sur un élément du libellé d écriture, le curseur se positionne alors automatiquement sur le premier résultat obtenu, vous êtes également averti du nombre de résultats trouvés. Le rapprochement bancaire manuel bénéfi cie également de cette recherche optimisée.

11 Consultation mensuelle et statistiques graphiques Gagnez du temps en consultant tous les mouvements de chacun des comptes directement à partir de votre plan comptable. Cette consultation peut être affinée par période, journal Pour une meilleure visibilité, la Comptabilité Evolution vous permet également, toujours à partir du plan comptable, d avoir une représentation graphique des éléments fi nanciers et quantitatifs par compte comptable.

12 Consultation avancée des écritures La Comptabilité Evolution vous propose un autre mode de consultation de vos données comptables. Les écritures comptables apparaissent sous forme de liste, entièrement paramétrables. Vous pouvez exploiter la gestion des vues pour personnaliser votre consultation. Bénéfi ciez de cette consultation avancée également pour vos écritures clôturées.

13 Récupération des relevés bancaires via EBICS Gagnez du temps en intégrant, directement dans votre Comptabilité Evolution, vos relevés de compte afin d effectuer vos rapprochements bancaires. Cet import s effectue via le protocole EBICS*, nouvelle solution de télétransmission de fi chiers bancaires sur Internet, qui vient remplacer ETEBAC. *Nécessite l installation du logiciel Sage Direct

14 Télédéclaration de la TVA CA3 En plus de la réalisation de votre déclaration de TVA par le biais d un assistant, la Comptabilité Evolution vous permet de gagner du temps en télé déclarant* votre CA 3 directement à partir de votre logiciel. Evitez ainsi toutes ressaisies inutiles et risques d erreurs. *Nécessite l installation du logiciel Sage Direct

15 Gestion des familles de tiers pour l élaboration des statistiques Vous souhaitez regrouper certains comptes tiers, créer des familles et sousfamilles clients et fournisseurs. Vous pouvez ainsi effectuer une étude statistique des clients sur leur chiffre d affaires, par exemple, ou réaliser des classements de clients et fournisseurs selon des critères bien particuliers.

16 Historiques des journaux et des grands livres Vous souhaitez éditer les principales éditions comptables de vos données clôturées. La Comptabilité Evolution vous propose l édition des journaux et du grand livre historique. Ainsi, vous obtenez le détail de vos écritures et de vos comptes comptables passés en historique.

17 Aide à la révision Pour vous aider dans vos travaux de fin d année, la Comptabilité Evolution met à votre disposition une série d éditions récapitulatives permettant de détecter facilement des anomalies comptables. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement les clients pour lesquels vous devez de l argent, les fournisseurs vous devant de l argent, les comptes comptables sans affectation, qui n ont pas été mouvementés

18 Etats financiers Afin d avoir une idée précise de l activité de l exercice, la Comptabilité Evolution vous propose plusieurs éditions : le solde Intermédiaire de gestion, pour une interprétation de l activité comptable, la capacité d autofi nancement, pour obtenir le résultat encaissable, les ratios fi nanciers représentants les indicateurs d entreprise, pour apprécier la santé de l entreprise, l affectation du résultat.

19 Simulation de clôture Vous souhaitez vérifier la génération du résultat avant de réaliser la clôture de l exercice. La Comptabilité Evolution permet de simuler la clôture en générant les écritures de résultat en simulation. Ce résultat ne sera alors pas pris en compte, et vous pourrez supprimer, par la suite, ces écritures de simulation générées.

20 Gestion étendue de l analytique La Comptabilité Evolution vous propose d avantage d options pour la gestion de l analytique. Vous n êtes pas limité en nombre de postes analytiques : vous avez la possibilité de gérer des familles et sousfamilles pour regrouper les postes analytiques. Cela vous permet, par la suite, d effectuer un certain nombre d éditions en tenant compte des familles et d indiquer le niveau de famille. Enfi n, pour éviter le travail fastidieux de ressaisie en cas de mauvaise imputation, la Comptabilité Evolution vous permet de réaliser des réimputations analytiques, soit par journal, par compte ou par poste analytique.

21 Zones supplémentaires étendues La Comptabilité Evolution vous offre la possibilité de paramétrer des champs supplémentaires pour les journaux, les comptes et les écritures comptables. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer un champ «Date exigibilité de la TVA» dans les écritures pour renseigner cette date lors de la saisie.

22 Multidevise Si vous travaillez avec l étranger, la Comptabilité Evolution vous permet de gérer le multidevise afin de pouvoir saisir des pièces comptables dans la devise de votre choix. Vous pouvez également historiser les cours des devises utilisées.