Démarrer la configuration d entreprise

Transcription

1 Chapitre 18 / page 1 Démarrer la configuration d entreprise Cliquez ici ou ici

2 Chapitre 18 / page 2 Données concernant l entreprise & le numéro de licence Les champs suivants doivent être complétés: Entreprise, Cp./Lieu, Lic. Année, Licence no. (Licence d essai= eezy) Les entreprises d Hôtels avec un programme de facturation d hôtel doivent activer l option Restants.

3 Chapitre 18 / page 3 Caisse enregistreuse / Nom, Catégories & Services Activer une caisse enregistreuse Modifier le nom de la caisse enregistreuse et confirmez ici. Activer les catégories Modifier les noms de services

4 Chapitre 18 / page 4 Caisse enregistreuse / Nom, Catégories & Services Attribuer les noms de service aux clés de service Cliquez ici pour enregistrer d autres employés de service. Sauvegarder et Terminer. Si ce Icon n apparaît pas, vous devez changer encore une fois entre Catég. de CA et Service.

5 Chapitre 18 / page 5 Budget des chiffres d affaires & rendements bruts Choisir la caisse enregistreuse, choisir l année & introduire les chiffres d affaires budgétés Introduisez ici les rendements bruts budgétés Cliquez ici

6 Chapitre 18 / page 6 Institut financier banque & postfinance Toutes les données nécessaires pour les échanges de données avec Internet Banking et Yellownet sont configurées ici. Si vous n êtes pas sûr de vous, contactez la Hotline eezy tool ou la Hotline de l institut financier. Choisissez le numéro de compte du plan comptable Votre numéro de compte auprès de l institut financier. (Contactez l institut financier pour le format exact du numéro de compte pour le paiement par transfert DTA Filetransfer.) Exemple : Compte de Postfinance Numéro de compte Postfinance pour l impression des bulletins de versement Configurer un nouvel institut financier

7 Chapitre 18 / page 7 Bulletin de versement / Conditions de paiement des factures aux clients Choisissez un institut financier configuré Numéro d identification selon les informations de votre institut financier. Exemple : Compte de banque Pour le numéro de compte veuillez enregistrer que des chiffres. Configuration des conditions et textes de paiement et de rappels

8 Chapitre 18 / page 8 Conditions de paiement des factures aux clients (suite) Cliquez sur le texte... Introduire le nouveau texte et cliquez ici.

9 Chapitre 18 / page 9 Cartes de crédit & Commissions des cartes de crédit Ajouter une carte de crédit. Cliquez ici Modifier les commissions des cartes de crédits & les numéros de compte (Paiement automatique) Choisissez une carte de crédit et faites un double-clic.

10 Chapitre 18 / page 10 Commissions des cartes de crédit (suite) Introduisez la nouvelle date de validité ici. Introduisez la nouvelle commission là et cliquez ici.

11 Chapitre 18 / page 11 Lunch-Check Introduisez les données selon votre contrat avec l organisation Lunch-Check Suisse

12 Chapitre 18 / page 12 Transfert / Divers Seulement pour installation locale Ici vous pouvez définir : Les classeurs standard pour le stockage et l export des données. La périodicité des exports des données Nom et type d export CoFi Introduisez ici le nom du fichier d export CoFi et choisissez ici le type de l export CoFi.

13 Chapitre 18 / page 13 Transfert / Divers Seulement pour installation eezy-server Ici vous pouvez définir : Les classeurs standard pour le stockage et l export des données. La périodicité des exports des données Type d export CoFi Choisissez ici le type de l export CoFi.

14 Chapitre 18 / page 14 Options Check Eezy /Check Trustee Detail voir Chapitre 7 Livre de caisse/institut financier Page 8 + 9