Politique d aide financière d urgence aux étudiant-e-s

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1 Association générale des étudiant-e-s de l Université du Québec en Outaouais Politique d aide financière d urgence aux étudiant-e-s Document rédigé par l AGE-UQO

2 Politique d aide financière d urgence aux étudiant-e-s Structure de la politique 1 Mission 2 Objectif 3 Conditions d admissibilité 4 Critères d évaluation des demandes 5 Formulaire de demande 6 Organismes de référence 1 Mission De par sa mission, l AGE-UQO se doit de défendre les droits et intérêts des étudiants Par conséquent, dans un respect de cette mission et dans un esprit de solidarité, l AGE- UQO prévoit dans son budget un fonds d aide d urgence pour les étudiant-e-s étant dans le besoin Ce fonds est destiné à une aide financière d urgence visant les étudiant-e-s dans une situation précaire Il s agit donc d une aide ponctuelle, permettant un soutien financier de l étudiant-e sur le moment Aucun argent comptant ou de chèques au nom d un/une étudiant-e ne sera émis, le soutien financier est fait de la façon suivante : Aide alimentaire : Bonds alimentaires échangeables dans plusieurs épiceries à grande surface Aide pour le transport : Bons d essence Paiement en partie ou en totalité de la passe d autobus (un chèque sera fait au nom de la STO ou de la compagnie de transport et remis à l étudiant-e) Aide pour les frais de scolarité et les fournitures scolaires : Paiement en partie des frais de scolarité (un chèque sera fait au nom de l UQO et remis à l étudiant-e) Paiement en partie de fournitures scolaires telles que les manuels scolaires (un chèque au nom de la COOPSCO ou un certificat de la COOPSCO sera remis à l étudiant-e) Le soutien financier apporté à l étudiant-e par l AGE-UQO représente donc une aide financière ponctuelle permettant à l étudiant-e dans le besoin de se départir en partie de certains paiements, tels que mentionnés ci-dessus, afin que ce/cette dernier-ère puisse allouer les dépenses initialement réservées à ces projets (épicerie, transport, scolarité) à d autres projets que l AGE-UQO ne peut soutenir, tels que le paiement du loyer, les factures électricités, etc

3 Dans le but d être équitable dans l attribution de l aide financière d urgence aux étudiante-s, l AGE-UQO a établit certains critères présents dans la section 4 Critères d évaluation de la demande qui seront évalués en fonction du formulaire rempli par l étudiant-e Le formulaire de demande d aide est disponible au bureau de l AGE-UQO (B-0139 Pav Brault) et au bureau du Service aux étudiants (B0170 Pav Brault) Étant donné la nature délicate de ce type de demande d aide, le formulaire devra être rempli de façon la plus honnête et précise possible, afin que le traitement des dossiers soit fait de façon éclairée, juste et équitable pour tous et toutes Puisque le nombre de demandes d aide est très variable en fonction des sessions scolaires et que le fonds d aide est restreint, une seule demande par session du /de la même étudiant-e sera allouée Dans le but d aider un maximum d étudiante-s, un maximum de 250 $ est attribuable par étudiant-e, et ce, en fonction des critères d évaluation établit 2 Objectifs Soutenir les étudiant-e-s dans un moment de crise financière, tout en étant une aide de dernier recours ; Cette politique a pour but de préserver la meilleure accessibilité financière aux études, aux transports et à l alimentation pour les étudiant-e-s dans un moment de crise financière ; Éviter la discrimination dans l attribution de l aide financière d urgence ; Établir des barèmes permettant une meilleure attribution de l aide d urgence en fonction des besoins de l étudiant-e 3 Conditions d admissibilité Les étudiant-e-s candidat-e-s doivent être membres de l Association générale des étudiant-e-s de l Université du Québec en Outaouais (AGE-UQO); Les étudiant-e-s candidat-e-s doivent avoir rempli le formulaire de demande d aide financière d urgence; Les étudiant-e-s candidat-e-s faisant une demande d aide financière d urgence doivent être dans une situation de crise financière, afin que l attribution soit juste pour tous et toutes 4 Critères d évaluation des demandes Dans un souci d équité de l attribution des demandes d aide financière d urgence, l AGE- UQO a établi des critères d évaluation des demandes qui seront appliqués lors du traitement de ladite demande, par l intermédiaire de l étude du formulaire rempli par l étudiant-e L étude du formulaire et la décision prise en fonction des critères d évaluation se feront lors des Conseils exécutifs (CE) de l AGE-UQO, et ce, en préservant l anonymat de l étudiant-e Aucune information permettant d identifier

4 l étudiant-e ne sera dévoilée lors de ces CEs Afin de facilité le traitement des dossiers, un numéro d identification sera attribué au dossier, et seul ce numéro sera divulgué lors des CEs Cependant, si un/une des officiers/officières de l AGE-UQO venait à identifier l étudiant-e en question, ce dernier se doit de préserver l anonymat de l étudiant-e au sein de l exécutif et de la population étudiante Les demandes d aide financière d urgence seront donc traitées en fonction des critères suivants : Renseignements de nature familiale : Considérant les dépenses et le niveau de responsabilité financière plus élevés que peut engendrer la venue ou la présence d un enfant dans l environnement familial d un/une étudiant-e Un maximum de 250$ par personne ayant plus d un enfant, un maximum de 200$ par personne ayant un enfant sera attribuable et un maximum de 150$ par personne sans enfants sera attribuable Renseignements de nature financière : Revenu annuel : l attribution du fond d aide financière d urgence aux étudiant-e-s doit aussi ce faire en fonction du revenu annuel (n incluant pas les bourses ou l AFE) de l étudiant-e pour ainsi faire preuve d équité envers tous et toutes peut importe la situation Par conséquent, l étudiant-e doit indiquer s il/si elle travaille et qu elle est son revenu annuel L AGE- UQO a donc établi une échelle d attribution en fonction du revenu et de la situation familiale Revenu annuel Étudiant-e sans enfants Étudiant-e avec 1 enfant Étudiant-e avec plus d un enfant 0 $ $ 150 $ 200 $ 250 $ $ $ 100 $ 150 $ 200 $ $ $ 50 $ 100 $ 150 $ $ et plus 0 $ 50$ 100 $ Bourses et AFE: l attribution du fond d aide financière d urgence aux étudiant-e-s, doit aussi ce faire en fonction des bourses qui lui ont été remises L étudiant-e faisant la demande d un fond d aide financière d urgence à l AGE-UQO devra indiquer le montant le plus précis possible de bourses (d admission, d excellence ) qu il ou qu elle a pu obtenir durant l année ou qui sont à recevoir Le montant total des prêts et bourses obtenus ou à obtenir sera aussi demandé Cependant, étant donné la mission et la nature existentielle de l AGE-UQO, cette dernière ne prendra aucunement en considération les prêts étudiants des dit Prêts et Bourses de l AFE (aide financière aux études), puisque ces derniers sont une nuisance à l accessibilité financière aux études et n en permettent pas l amélioration due au niveau d endettement que ces derniers causent C est pourquoi, lors de l évaluation des demandes, l AGE-UQO soustraira du

5 montant total des Prêts et Bourses perçus ou à percevoir le montant représentant le plafond maximal de prêts selon le régime de l AFE Le total de bourses obtenues ou à obtenir servira d indicateur du montant maximum attribuable à l étudiant-e par rapport à son revenu annuel Bourses obtenues ou à obtenir Pourcentage maximal attribuable en fonction des classes de revenu annuel 0 $ à $ $ à $ $ à $ $ et plus $ 100 % 95 % 85 % 80 % 3001 $ $ 95 % 85 % 70 % 60 % 6001 $ $ 90 % 75 % 55 % 40 % $ et plus 85 % 65 % 40 % 20 % Il est important de noter que l étudiant-e peut autoriser, lors de la demande, l AGE-UQO à obtenir de l information concernant ses Prêts et Bourses auprès du service aux étudiants de l UQO Cette autorisation permet à l AGE-UQO d obtenir des renseignements précis concernant les prêts et bourses qui ont pu ou ont été attribués à l étudiant-e État de la situation : afin d être en mesure de mieux cerner la situation critique de l étudiant-e et sachant que chaque situation est unique, l AGE- UQO prendra en considération la description de cette dernière par l étudiant-e 5 Formulaire de demande d aide financière d urgence Afin de recevoir une aide financière d urgence l étudiant-e doit rempli le formulaire qui cidessous de la façon la plus honnête et précis possible Ceci permettra une attribution plus équitable tous et toutes

6 6 Organismes de références Afin de permettre aux étudiant-e-s d avoir accès à des ressources externes autre que l AGEUQO, qui pourraient leur venir en aide lors de situation d urgences, nous avons recensé une liste d organismes de références «Bottin des ressources» qui est disponible pour consultation au bureau de l AGEUQO ou il est possible de consulter le site internet de la clinique juridique de Hull (wwwcliniquejuridiqueorg/depanhtm) Cependant, voici quelques numéros et adresses d organismes qui pourraient s avérer utiles lors de situations d urgences 61 Aide financière, endettement et budget Centre local d emploi Gatineau : 456 boul de l Hopital, bureau 300, Hull : 170 rue de l Hotel de Ville, 9 ième étage, Aylmer : 420 boul Wilfrid-Lavigne, bureau 6, Clinique juridique 155 rue Saint-Étienne (Hull), Association coopérative d éconimie familiale de l Outouais 109 rue Wright (Hull), bureau 202, Dépannage, nourriture et vêtements Comptoir familiale Saint-Vincent-de-Paul Gatineau : 400 rue Raymond, Hull : 102 rue Edye, Aylmer : 56 rue Principale, Entraide familiale de l Outaouais 394 boul Maloney Ouest (Gatineau), La Manne de l Île 191 rue Montcalm (Hull), Cuisine collective, (les enfants de l espoir) 48 rue Saint-Hyacinthe, Logement Fédération des Coopératives d habitation de l Outaouais 178 boul Gréber (Gatineau), bureau 105, Habitation partagées de l Outaouais urbain 331 boul Cité-des-Jeunes (Hull), bureau 109, Allocation-Logement 170 rue Hôtel de Ville (Hull), 6 ième étage,